陳錦峰

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程加快，全球各企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，由此信息技術(shù)被應(yīng)用到企業(yè)的管理當(dāng)中。在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展中，在企業(yè)中產(chǎn)生了新一代的信息管理系統(tǒng)。本文將對(duì)新一代企業(yè)信息管理系統(tǒng)、新一代信息管理系統(tǒng)開發(fā)的必要性以及這種新的管理模式在企業(yè)管理系統(tǒng)中的重作用進(jìn)行闡述，并對(duì)新一代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 新一代信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

在近年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，由此我國(guó)企業(yè)的生存環(huán)境也發(fā)生了很大的變化，企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，必須在企業(yè)中實(shí)行現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)出與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，以全面提升企業(yè)的管理水平。而將信息技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)管理中是企業(yè)管理者的一種新途徑，當(dāng)Internet誕生之后，更多的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)開始轉(zhuǎn)向B/S，這種結(jié)構(gòu)具有很大的功能，同時(shí)這種結(jié)構(gòu)也節(jié)約了開發(fā)成本，B/S是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造。在Internet技術(shù)的不斷發(fā)展中，在企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中運(yùn)用B/S模式構(gòu)成了新一代企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

1.新一代企業(yè)信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)的必要性

進(jìn)入信息化時(shí)代，全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展進(jìn)程加快，隨之全球內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也日趨激烈，各方面的信息量也在不斷的增加。在企業(yè)中關(guān)于生產(chǎn)、科研和管理方面的數(shù)據(jù)量也在急劇增加，企業(yè)為了其經(jīng)營(yíng)發(fā)展要在企業(yè)中做出相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)和管理策略，這些策略的決策依據(jù)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要從大量的數(shù)據(jù)中提取需要的信息。由于企業(yè)數(shù)據(jù)量的龐大，使得信息化成為了企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)，而企業(yè)信息化水平的高低又是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。

經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展建設(shè)，在我國(guó)的眾多行業(yè)中已經(jīng)建立了眾多的信息管理系統(tǒng)，但是這些信息管理系統(tǒng)在開發(fā)和使用中真正獲得成功效益的卻很少。在現(xiàn)代的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。要想企業(yè)能夠獲取較多的、較為準(zhǔn)確的決策信息，以提高企業(yè)的決策和管理水平，最終獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，設(shè)計(jì)新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2.新一代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的概述

企業(yè)的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中運(yùn)用到的一種控制型商務(wù)管理軟件，這種信息化的管理軟件適用于各種類型的企業(yè)管理，此系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)中的人、物、財(cái)、利、權(quán)、責(zé)等在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行有效的結(jié)合，并展現(xiàn)出來(lái)。這種軟件的核心內(nèi)容就是企業(yè)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，在企業(yè)的管理當(dāng)中運(yùn)用此系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)各級(jí)工作人員的行為起到規(guī)范和約束的作用。同時(shí)，通過(guò)這種信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)用為企業(yè)節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力，并滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，提升企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，新一代企業(yè)信息管理系統(tǒng)被研發(fā)設(shè)計(jì)，在新一代企業(yè)信息管理系統(tǒng)中對(duì)于企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的信息處理模式做出了改革，新一代的企業(yè)信息管理模式運(yùn)用了web 服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、瀏覽器等結(jié)構(gòu)模式，這種結(jié)構(gòu)模式的運(yùn)用使企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部的網(wǎng)頁(yè)逐漸成為企業(yè)管理和運(yùn)行的環(huán)境，并且新的系統(tǒng)在管理功能方面實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的挖掘技術(shù)、業(yè)務(wù)流程控制、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)和各項(xiàng)職能管理流程的有效統(tǒng)一。通過(guò)這種系統(tǒng)的運(yùn)用，企業(yè)的管理人員能夠高效的在系統(tǒng)中提取企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)，并依此做出利于企業(yè)發(fā)展的決策和管理措施。

3.新一代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

為適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)開始進(jìn)行內(nèi)部改革，且企業(yè)的改革目標(biāo)向“精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化”方向發(fā)展，再加上信息技術(shù)的快速發(fā)展和其在社會(huì)各領(lǐng)域中廣泛的應(yīng)用，由此，在企業(yè)的管理當(dāng)中應(yīng)用了信息技術(shù)，信息技術(shù)的應(yīng)用也是企業(yè)管理者管理企業(yè)的一種新途徑，在這樣的背景下，新一代的企業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中運(yùn)用了B/S模式，此種模式的企業(yè)信息管理系統(tǒng)有效的幫助企業(yè)管理生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、職工、產(chǎn)品庫(kù)存等，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。下面將對(duì)新一代的B/S企業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行分析。

3.1 B/S模式的概述。B/S模式即是在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中運(yùn)用了瀏覽器和服務(wù)器兩種模式，這種模式是在Web為基礎(chǔ)的建立的一種新型的管理信息系統(tǒng)（MIS）的平臺(tái)模式。在傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上將C/S模式中的服務(wù)器部分進(jìn)行分解為一個(gè)或多個(gè)服務(wù)器，進(jìn)而構(gòu)成了三層結(jié)構(gòu)（客戶瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器）系統(tǒng)。在這種結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中利用Web服務(wù)器來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶界面，而對(duì)于一些簡(jiǎn)單的事物邏輯則是在系統(tǒng)客戶端實(shí)現(xiàn)的，但是那些重要的邏輯是在服務(wù)端實(shí)現(xiàn)的。同時(shí)又考慮到企業(yè)使用的局域網(wǎng)絡(luò)范圍有限，而Web信息具有傳播速度較快，服務(wù)器又對(duì)客戶提出了快速反應(yīng)的要求，因此采用B/S模式不但操作方便、開發(fā)成本較低，其性能優(yōu)良減少了維護(hù)工作，還拓展了管理信息系統(tǒng)的功能。

B/S模式是一種新型的管理信息系統(tǒng)，此系統(tǒng)與傳統(tǒng)的C/S模式相比具有以下兩點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：其一，它具有廣泛的應(yīng)用性，因?yàn)榇讼到y(tǒng)采用的是inter瀏覽器，所以在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)了軟件的分布式應(yīng)用和跨平臺(tái)應(yīng)用；其二，此系統(tǒng)模式的操作性較強(qiáng)，在B/S結(jié)構(gòu)中，將系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)管理、數(shù)據(jù)操作以及邏輯部件的管理和動(dòng)態(tài)的等都集中在應(yīng)用服務(wù)器中，這樣便降低了客戶機(jī)的管理難度，增強(qiáng)了系統(tǒng)的可操作性。

3.2 B/S模式企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

3.2.1此模式管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則。B/S模式的企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是以企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作情況為基礎(chǔ)，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主線是企業(yè)內(nèi)部的管理部門和它們的職能，在企業(yè)中會(huì)有多個(gè)不同的部門，而每個(gè)部門中的每個(gè)崗位又具有不同的智能，通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的考慮，在設(shè)計(jì)時(shí)系統(tǒng)內(nèi)要體現(xiàn)出企業(yè)崗位的多樣性，并對(duì)各崗位人員所能形式的操作范圍設(shè)置一定的權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)之間的獨(dú)立性、聯(lián)系性和高度集成的特性，各個(gè)崗位的操作人員只能根據(jù)自己的業(yè)務(wù)范圍在其權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作。綜上述得出此信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則是：應(yīng)用中心化，規(guī)范化的管理，職能的清晰化和全面的系統(tǒng)服務(wù)。

3.2.2 B/S模式信息管理系統(tǒng)中的中的模塊劃分和功能設(shè)定。

3.2.2.1 B/S模式信息管理系統(tǒng)的它的主要工作內(nèi)容是對(duì)外界業(yè)務(wù)的接收和管理，企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)管理、企業(yè)材料的購(gòu)置和存放管理，企業(yè)產(chǎn)品的銷售管理以及企業(yè)的財(cái)務(wù)管理等，通過(guò)規(guī)范和約束企業(yè)的管理工作，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)花費(fèi)最小的成本獲取最大的效益。

3.2.2.2 B/S模式企業(yè)管理信息系統(tǒng)中各模塊的應(yīng)用和功能。

（1）B/S模式中的生產(chǎn)模塊。此模塊內(nèi)容包含了企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品的日產(chǎn)量、生產(chǎn)完成情況和生產(chǎn)量的日統(tǒng)計(jì)、月統(tǒng)計(jì)等。對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤和展現(xiàn)是通過(guò)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，在數(shù)據(jù)庫(kù)中不但展示了企業(yè)生產(chǎn)的計(jì)劃、進(jìn)度等內(nèi)容，還記錄了生產(chǎn)中遇到的技術(shù)問(wèn)題等。相關(guān)管理人員通過(guò)對(duì)此模塊的查看從中獲取需要的信息，及時(shí)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)情況作出調(diào)整，對(duì)于相關(guān)的技術(shù)問(wèn)題及時(shí)解決，由此來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

（2）B/S模式中的員工管理模塊。此模塊中主要記錄的是企業(yè)員工的基本資料、員工在企業(yè)中的變動(dòng)情況、工作情況、人力圖表等。這一模塊主要應(yīng)用與企業(yè)的人力資源部門，通過(guò)信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些細(xì)碎、繁瑣的數(shù)據(jù)高效的統(tǒng)計(jì)起來(lái)，依此提高相關(guān)部門的工作效率，同時(shí)還為企業(yè)選拔人才提供了詳細(xì)的資料。

（3）B/S模式中的倉(cāng)庫(kù)管理模塊。企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)主要是進(jìn)行產(chǎn)品的庫(kù)存管理、材料的采購(gòu)、來(lái)料的檢驗(yàn)、材料的退還、材料的供應(yīng)商管理、合同管理和貨物成本核算等多項(xiàng)功能。此外，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資金流動(dòng)而后采購(gòu)物流進(jìn)行全程的控制和跟蹤，進(jìn)而使企業(yè)的管理更加規(guī)范，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策更加科學(xué)，經(jīng)營(yíng)成本更低，經(jīng)濟(jì)效益更高。

（4）B/S模式中的財(cái)務(wù)模塊。財(cái)務(wù)模塊主要是對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)方向進(jìn)行規(guī)范和控制，財(cái)務(wù)模塊與企業(yè)中的銷售模塊和倉(cāng)庫(kù)管理模塊緊密聯(lián)系在一起的，此模塊的設(shè)計(jì)能夠很好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流的同步性。在企業(yè)的銷售模塊中發(fā)生任何變動(dòng)在財(cái)務(wù)模塊中相應(yīng)的有所體現(xiàn)，這樣的模式就有效的控制了企業(yè)的現(xiàn)金漏洞和滯留情況。

3.2.3B/S模式企業(yè)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。

3.2.3.1 登錄系統(tǒng)和操作界面的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)中為了規(guī)范員工的工作，在系統(tǒng)中設(shè)置了一定的權(quán)限，不同的部門具有不同的權(quán)限。通過(guò)權(quán)限的設(shè)定會(huì)是企業(yè)的管理系統(tǒng)工作有序高效的進(jìn)行。相關(guān)人員只要通過(guò)登錄系統(tǒng)輸入相應(yīng)的權(quán)限等級(jí)就能夠進(jìn)入系統(tǒng).

3.2.3.2職能的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)企業(yè)管理人員進(jìn)入登錄系統(tǒng)后，按照職能的權(quán)限將所需信息錄入平臺(tái)內(nèi)，之后提交信息，并將其存入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，在此過(guò)程中體現(xiàn)了相關(guān)操作人員的職能。

4.結(jié)束語(yǔ)

新一代企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在進(jìn)行設(shè)計(jì)是制定科學(xué)的信息化建設(shè)規(guī)劃。這種企業(yè)管理信息系統(tǒng)會(huì)跟著它所服務(wù)對(duì)象的運(yùn)行情況的不同而發(fā)生不同，因此在設(shè)計(jì)系統(tǒng)中的各管理模塊與其職能設(shè)計(jì)時(shí)一定要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行針對(duì)性的、規(guī)范化的設(shè)計(jì)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)“精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化”管理改革目標(biāo)，促使企業(yè)更好的運(yùn)作和發(fā)展。

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