楊蕾 孟天放
摘要:競爭永遠(yuǎn)是推動企業(yè)管理變革的原動力。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初期,大部分企業(yè)的成長,是源自于國內(nèi)消費市場的快速增長。隨著競爭的加劇,企業(yè)的成長將主要依靠高效的管理體系和制度所培育的獨特競爭力??冃Ч芾淼挠行泽w現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的能力,其重要性引起越來越多管理者的關(guān)注,建立有效的績效管理體系成為最能打動企業(yè)家的一個方面。
關(guān)鍵詞:績效管理;績效考核
在日益激烈的市場競爭中,我國的企業(yè)和企業(yè)管理者逐步認(rèn)識到,與競爭對手之間的最大差異不在于技術(shù),不在于資本,不在于行業(yè)經(jīng)驗,也不在于規(guī)模,而在于內(nèi)部管理,在于如何將以前那些經(jīng)驗式、個人英雄式的管理變成科學(xué)的、規(guī)范的管理,在于如何提升員工的素質(zhì)和技能,并將他們有效的發(fā)揮出來,以此來獲取企業(yè)持續(xù)的發(fā)展,而最有效的途徑就是建立績效管理體系。
所謂績效管理是指為了達(dá)成組織的目標(biāo),通過持續(xù)開放的溝通過程,形成組織目標(biāo)所預(yù)期的利潤和產(chǎn)出,并推動團(tuán)隊和個人做出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為??冃Ч芾硎且环N提高員工的績效和開發(fā)團(tuán)隊、個體潛能,使組織不斷取得成功的管理思想和具有戰(zhàn)略意義的、整合的管理方法。通過績效管理,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)其績效的持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)形成一個更以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,激勵員工,使他們的工作更加投入,促使員工開發(fā)自身潛能,提高他們的工作滿意度,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,改善團(tuán)隊績效,通過不斷的工作溝通和交流,發(fā)展員工與管理者之間的建設(shè)性的、開放的關(guān)系,給員工提供表達(dá)自己的工作愿望和期望的機(jī)會。因此績效管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理和人力資源管理的一個核心內(nèi)容。
目前,國內(nèi)企業(yè)的績效管理體系建設(shè)還處于初級階段,存在很多現(xiàn)實問題,影響著績效管理作用的發(fā)揮。在現(xiàn)在企業(yè)績效管理中,主要存在以下幾個方面的誤區(qū):
1、績效管理是人力資源部門的事情,與業(yè)務(wù)部門無關(guān)。
在企業(yè)績效管理實踐中,有很多這樣的事例,公司領(lǐng)導(dǎo)對績效管理工作很重視,人力資源部門也下了很大功夫推進(jìn)績效管理工作,但各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工對績效管理認(rèn)識不夠,總認(rèn)為績效管理是人力資源部或人事部門的事情。有的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理認(rèn)為填寫績效考核表格會影響正常業(yè)務(wù)工作;作為直線領(lǐng)導(dǎo)不想?yún)⑴c對下屬的業(yè)績評價,認(rèn)為自己評價有失公正;在這種思想觀念影響下,某些部門尤其是業(yè)務(wù)部門會對績效考核消極應(yīng)付,業(yè)務(wù)部門的績效考核往往首先流產(chǎn)。
2、績效管理就是績效考核,績效考核就是挑員工毛病。
很多公司啟動績效管理項目的時候,對績效管理并沒有清楚的認(rèn)識,認(rèn)為績效管理就是績效考核,把績效考核作為約束控制員工的手段,通過績效考核給員工增加壓力,績效考核不合格作為辭退員工的理由。有些企業(yè)盲目采用末位淘汰制,如果公司企業(yè)文化、業(yè)務(wù)特點和管理水平并不支持采用這種方法,績效考核自然會得到員工的抵制。
3、過于追求量化指標(biāo),輕視過程考核,否認(rèn)主觀因素在績效考核中的積極作用。在企業(yè)績效管理實踐中,很多管理者希望所有考核指標(biāo)結(jié)果都能按公式計算出來,實際上這是不現(xiàn)實的,某種意義上是管理者回避了問題,也是管理者的一種偷懶行為。績效考核不是績效統(tǒng)計,一定要發(fā)揮考評人的主觀能動性,根據(jù)實際情況的變化,對績效被考核者做出客觀公正的評價。
4、忽略績效考核導(dǎo)向作用
績效管理取得成效最重要的一點是實現(xiàn)績效考核與薪酬激勵的公平公正性,只有公平公正才能使人信服,才能促進(jìn)個人和組織的績效提升。但追求績效考核公平公正性應(yīng)以實現(xiàn)績效考核的戰(zhàn)略導(dǎo)向為前提,如果公司本期對業(yè)務(wù)開拓創(chuàng)新有更大的要求,那么開拓創(chuàng)新的行為就該受到鼓勵,如果公司業(yè)務(wù)發(fā)展壓力較大,那么業(yè)務(wù)出色的員工更該受到激勵。因此績效管理要考慮戰(zhàn)略導(dǎo)向,績效管理目的是為了提升績效。
5、績效考核過于注重結(jié)果而忽略過程控制
公平公正的進(jìn)行考核以便對業(yè)績優(yōu)異者進(jìn)行激勵是績效考核非常重要的一個方面,但績效考核絕不只是最終的秋后算賬,通過過程考核對績效計劃執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督控制,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題避免更大損失的發(fā)生是績效考核的重要方面。
6、對推行績效管理效果抱有不切實際的幻想,不能持之以恒
績效管理是一個逐步完善的過程,績效管理取得成效與企業(yè)基礎(chǔ)管理水平有很大關(guān)系,而企業(yè)基礎(chǔ)管理水平不是短期就能快速提高的,因此企業(yè)推行績效管理不可能解決所有問題,不要對績效管理給與過高期望。
很多企業(yè)推行績效管理不了了之,就是因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)急功近利,希望通過績效管理迅速改變企業(yè)現(xiàn)狀,這樣的目的短期是不會達(dá)到的。
那如何去正確的認(rèn)知績效管理?
1、加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),確??冃Ч芾韺嵤F髽I(yè)績效管理之所以出現(xiàn)上述問題,其中一個主要原因就是各級人員的觀念、技能跟不上。必須對上至高層領(lǐng)導(dǎo)、下至基層員工進(jìn)行各有側(cè)重的引導(dǎo)和培訓(xùn),努力促成考核者、被考核者觀念的轉(zhuǎn)變、態(tài)度的端正、理解的正確和執(zhí)行的有效。
2、準(zhǔn)確定位績效管理,提升績效管理水平。績效管理的定位即績效管理的目標(biāo)與方向的問題。績效管理以評價當(dāng)前工作業(yè)績?yōu)橹攸c,兼顧未來績效改進(jìn)與戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),其根本目的是為了持續(xù)改善個人和組織的績效,最終實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。因此,企業(yè)要根據(jù)自己發(fā)展的階段和業(yè)務(wù)的特點、企業(yè)文化等來組織實施績效管理,努力確保員工的工作行為和工作成果與組織目標(biāo)保持一致。
3、科學(xué)設(shè)計績效指標(biāo),客觀制定考核標(biāo)準(zhǔn)??冃е笜?biāo)的制定必須是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,將企業(yè)的各項指標(biāo)由企業(yè)到部門,由部門到個人,層層分解下去。首先要根據(jù)個人的年度工作目標(biāo),結(jié)合崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì),初步確定該崗位績效考核的各項要素。然后要綜合考慮個人在工作流程中扮演的角色、責(zé)任以及同上、下級之間的關(guān)系,來最終確定各個崗位的績效指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。
4、有效運行績效循環(huán),建立完整績效體系。一個完整的績效管理應(yīng)該是績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效評價與反饋和績效結(jié)果應(yīng)用四個步驟的循環(huán)。制定績效計劃時要結(jié)合部門工作重點和目標(biāo)。實施績效輔導(dǎo)階段,隨時糾正員工行為與目標(biāo)的偏離??冃гu價要客觀公正,并及時反饋。完成考核后,要將績效考核的結(jié)果應(yīng)用于薪酬、晉升、調(diào)配、辭退以及員工的職業(yè)生涯設(shè)計等,形成有效的績效激勵體系。
總之,績效管理猶如一把雙刃劍,用好這把劍既是科學(xué),更是一門藝術(shù)。用的好,可以削鐵如泥;用不好,反而會割傷自己。績效管理的思想和方法正在被世界范圍內(nèi)眾多的企業(yè)所采用,也被越來越多的中國企業(yè)家所重視??冃Ч芾韺⑹侵袊髽I(yè)培育世界級競爭力最為重要的管理制度體系,建立、實施并不斷完善企業(yè)的績效管理體系成為擺在每一位企業(yè)家案頭最為緊迫的任務(wù)之一。
參考文獻(xiàn):
[1]趙曙明.績效管理與評估 北京:高等教育出版社,2004.
[2]陳朝暉.超越標(biāo)桿:績效改進(jìn)的新思維.企業(yè)經(jīng)濟(jì).2003,2.
[3]羅會東.保持持續(xù)不斷的績效溝通.HR論壇,2003,11.
[4]方振邦.戰(zhàn)略性績效管理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2007.
[5]劉昕.薪酬管理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2007.
[6]熊蘋.中小企業(yè)績效管理現(xiàn)狀及對策[J].商業(yè)時代,2006.7:37~38.