林懷雙
澄海建筑總公司 廣東汕頭 515800
摘要:在建筑工程施工過程中,項(xiàng)目管理是工程管理中最重要的環(huán)節(jié),也是公司深化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,關(guān)系著建筑工程的質(zhì)量、成本、工期控制的優(yōu)劣,因此必須加強(qiáng)對(duì)建筑工程的項(xiàng)目管理。本文就建筑工程項(xiàng)目管理存在問題進(jìn)行了分析,并提出加強(qiáng)建筑工程施工控制的措施,供有關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;控制措施
建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,施工企業(yè)如何以建筑工程項(xiàng)目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證工程進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。結(jié)合工程管理中實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),淺談對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的感受。
一、項(xiàng)目管理概述
項(xiàng)目管理在經(jīng)歷古代時(shí)期、近代時(shí)期及現(xiàn)代時(shí)期三個(gè)階段,被不斷的完善。在上世紀(jì)70~80年代,項(xiàng)目管理迅速傳遍世界各國(guó)。項(xiàng)目管理也從美國(guó)最初的軍事項(xiàng)目和宇航項(xiàng)目很快擴(kuò)展到各種類型的民用項(xiàng)目。
建筑工程項(xiàng)目管理在建筑領(lǐng)域的理論和實(shí)踐中,也已經(jīng)奠定了自己的重要地位。在過去的20年里,建筑工程項(xiàng)目管理在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市化進(jìn)程中,得到了廣泛的應(yīng)用和巨大的發(fā)展。
建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,施工企業(yè)如何以建筑工程項(xiàng)目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證工程進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。尤其在我國(guó)加入WTO后,建筑市場(chǎng)全面開放,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,所以建筑企業(yè)應(yīng)樹立成本、進(jìn)度、質(zhì)量的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本、進(jìn)度、質(zhì)量管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對(duì)企業(yè)成本、進(jìn)度、質(zhì)量管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究,實(shí)現(xiàn)管理的創(chuàng)新,在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,爭(zhēng)取最大限度地降低工程成本,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
二、建筑工程項(xiàng)目管理中存在的問題
1.沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
任何管理活動(dòng),都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效。項(xiàng)目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來創(chuàng)造的。在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但各部門之間溝通不夠。不能有效的為項(xiàng)目服務(wù)。
2.忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制
保證質(zhì)量往往會(huì)引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來。長(zhǎng)期以來,未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項(xiàng)目經(jīng)理部存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量。
3.忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制
工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化。對(duì)工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求,但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)會(huì)盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
4.沒有把握好進(jìn)度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系
工程進(jìn)度與成本、質(zhì)量之間是相互聯(lián)系的,可以說在理論上我們都知道成本與進(jìn)度之間的關(guān)系是加快進(jìn)度就要增加成本。因?yàn)橐扇≮s工措施要花費(fèi)一定的費(fèi)用:進(jìn)度與質(zhì)量的關(guān)系是加快進(jìn)度會(huì)影響到工程質(zhì)量的高低,由于人、機(jī)械的高強(qiáng)度作業(yè)改變了施工條件,可能就會(huì)影響到質(zhì)量,可是在實(shí)際的施工過程中,我們并沒有花費(fèi)心思去思考怎么樣使這三者之間的關(guān)系達(dá)到一種均衡。要么重質(zhì)量要么抓成本,要么趕進(jìn)度,總之是沒有把這三者綜合考慮。
三、項(xiàng)目管理中增強(qiáng)進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制措施
1資源配置優(yōu)化
企業(yè)的資源是有限的,優(yōu)化資源配置,提高資源的利用效率,降低成本,是企業(yè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié);同時(shí),施工項(xiàng)目生產(chǎn)要素資源配置是否合理科學(xué),直接關(guān)系到項(xiàng)目施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和效益,加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一是優(yōu)化生產(chǎn)要素資源的配置。
首先,應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)其認(rèn)真研究,精心編制生產(chǎn)要素計(jì)劃,使其能夠滿足項(xiàng)目在施工過程中的需要,并能保證及時(shí)到位。其次,應(yīng)按照管理水平與工程需要相適應(yīng)、技術(shù)力量與工程需要相適應(yīng)、機(jī)械設(shè)備與工程需要相適應(yīng)、自有資金實(shí)力與工程需要相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。第三,要完善人才考核體系,建立企業(yè)人才庫,制定骨干員工培養(yǎng)計(jì)劃,建立人才選拔機(jī)制,組建一個(gè)精干、高效、懂技術(shù)、善管理、會(huì)經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。團(tuán)結(jié)、凝聚、精干、高效的企業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是實(shí)施項(xiàng)目管理的原動(dòng)力,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績(jī)效最大化的核心和關(guān)鍵,為此,要加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。
2建立和完善成本控制體系
成立成本控制體系,以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),將部分成本控制目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門甚至到班組。明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法,然后根據(jù)工程的進(jìn)度,按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并實(shí)施獎(jiǎng)罰。
3.提高質(zhì)量意識(shí),加強(qiáng)質(zhì)量教育
提高所有參加項(xiàng)目的全體成員(包括分包單位和協(xié)作單位)的質(zhì)量意識(shí),特別是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的質(zhì)量意識(shí),樹立“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的思想,把項(xiàng)目質(zhì)量?jī)?yōu)劣作為考核項(xiàng)目的重要內(nèi)容來對(duì)待,以優(yōu)良的質(zhì)量來提高企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)競(jìng)爭(zhēng)能力。
建立質(zhì)量責(zé)任制,明確項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各有關(guān)職能部門或人員都要明確自己在保證質(zhì)量工作中的責(zé)任,各盡其責(zé)、各盡其職、各負(fù)其責(zé),以工作質(zhì)量來保證工程質(zhì)量。此外,工程交付使用后,要進(jìn)行回訪,聽取用戶意見,并檢查工程質(zhì)量的變化情況。及時(shí)收集質(zhì)量信息,對(duì)于施工不善而造成的質(zhì)量問題,要認(rèn)真進(jìn)行處理,并系統(tǒng)的總結(jié)項(xiàng)目質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的對(duì)策,克服質(zhì)量通病不斷提高項(xiàng)目質(zhì)量水平。
4.抓好成本預(yù)測(cè)、預(yù)控,做好責(zé)任成本核算
項(xiàng)目成本的管理,首先必須抓好項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)預(yù)控。工程簽約后,公司和項(xiàng)目部同時(shí)編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃,另外編制工程施工任務(wù)單和所需機(jī)械臺(tái)班。然后在施工過程中,各部門定期測(cè)算工程發(fā)生成本。根據(jù)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、校正,保證工程施工中成本控制在前期成本預(yù)算范圍內(nèi)。
5.選擇、使用好勞務(wù)分包方
在項(xiàng)目管理中,選擇了一個(gè)好的施工隊(duì),也就成功了一半。選用的勞務(wù)隊(duì)伍要選擇一些信譽(yù)好的、實(shí)力強(qiáng)的隊(duì)伍進(jìn)行綜合評(píng)議,建立相對(duì)穩(wěn)定而又定期考核的動(dòng)態(tài)管理的合格勞務(wù)分包方。
6.做好各業(yè)務(wù)部門的溝通
與業(yè)務(wù)部門的溝通一般從項(xiàng)目前期階段就開始了,在這工作當(dāng)中,我想有以下幾點(diǎn)需要注意:
1)充分分析業(yè)務(wù)部門的需求,以及需求的重點(diǎn)部分,溝通做到有的放矢;
2)讓對(duì)方在一定程度上了解項(xiàng)目組的現(xiàn)實(shí)情況,有困難一定先提出來,增進(jìn)雙方的相互理解;
3)在需求溝通中,業(yè)務(wù)的專家地位可能不很明顯,項(xiàng)目組在有條件的前提下可以更加深入的參與業(yè)務(wù)需求討論,甚至引導(dǎo)需求,即技術(shù)引導(dǎo)業(yè)務(wù);
4)在項(xiàng)目過程當(dāng)中形成前期積極進(jìn)行需求挖掘、中期合理安排客戶體驗(yàn)、后期協(xié)調(diào)驗(yàn)證測(cè)試的良性循環(huán);
5)如果溝通效果不理想,要及時(shí)上升問題的高度,尋求各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門的協(xié)助,合理的借用外部力量達(dá)到項(xiàng)目組的既定目標(biāo)。
7.控制好工程項(xiàng)目的質(zhì)量成本和工期成本
無論是質(zhì)量不足或過剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使四類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程數(shù)量不少,而經(jīng)濟(jì)效益卻低下的被動(dòng)局面。
從工期成本控制上要效益,如何處理工期與成本的關(guān)系是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題,即工期成本的管理與控制對(duì)施工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對(duì)工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。
四、結(jié)束語
總之,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要將被動(dòng)控制與主動(dòng)控制緊密地結(jié)合起來。只有認(rèn)真分析各種因素對(duì)工程進(jìn)度,質(zhì)量,成本目標(biāo)的影響程度,及時(shí)將實(shí)際狀況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,制定糾正偏差的方案,并采取趕工措施,才能做好進(jìn)度、質(zhì)量、工期控制。把影響企業(yè)成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),做好工程項(xiàng)目管理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大利益。以上僅是我個(gè)人實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)結(jié)合參考資料所寫,有不得當(dāng)之處敬請(qǐng)老師指正。
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