梁慧瑩
摘 要:在市政工程施工投標(biāo)文件的編制過程中,需要全面的了解投標(biāo)文件的主要組成部分,并且采取科學(xué)的編制方法,這樣才能夠確保市政工程施工投標(biāo)文件編制的科學(xué)性和合理性。因此,本文主要針對(duì)于市政工程施工投標(biāo)文件的編制進(jìn)行了具體的分析和研究。
關(guān)鍵詞:市政工程施工;投標(biāo)文件;編制
前 言
市政工程施工投標(biāo)文件的編制非常重要,其編制的是否科學(xué),將會(huì)影響到投標(biāo)的結(jié)果。因此,市政工程施工投標(biāo)文件的編制人員,應(yīng)該從市政工程的實(shí)際情況出發(fā),采取針對(duì)性的編制方法,這樣才能夠起到良好的編制效果,下面進(jìn)行具體的分析。
1 市政工程施工投標(biāo)文件的組成
1.1 投標(biāo)函結(jié)構(gòu)
市政工程施工投標(biāo)文件主要由三個(gè)結(jié)構(gòu)組成,其中投標(biāo)函結(jié)構(gòu)就是第一個(gè)結(jié)構(gòu),主要包括委托書、投標(biāo)函及其附錄、投標(biāo)人及其他材料、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、投標(biāo)擔(dān)保函、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配置、法定代表人證明書等材料,也是市政工程施工投標(biāo)文件的最基本材料,每一項(xiàng)材料都要保證準(zhǔn)確性、真實(shí)性[1]。
1.2 商務(wù)結(jié)構(gòu)
商務(wù)結(jié)構(gòu)主要是對(duì)市政工程施工投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)計(jì)算的重要環(huán)節(jié)。要根據(jù)投標(biāo)文件的清單進(jìn)行報(bào)價(jià),其中包括投標(biāo)總報(bào)價(jià)、對(duì)各項(xiàng)投標(biāo)報(bào)價(jià)的說明、工程匯總表、工程項(xiàng)目分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、工程項(xiàng)目總報(bào)價(jià)表、工程措施項(xiàng)目計(jì)價(jià)表的清單、項(xiàng)目其他工作的報(bào)價(jià)清單表、工程材料報(bào)價(jià)清單表、項(xiàng)目費(fèi)用分析表等。由于商務(wù)結(jié)構(gòu)這個(gè)環(huán)節(jié)涉及到市政工程投標(biāo)的成本預(yù)算,一旦出現(xiàn)問題會(huì)造成市政工程施工的損失,因此,商務(wù)結(jié)構(gòu)的各項(xiàng)報(bào)價(jià)表都要保證準(zhǔn)確性、詳細(xì)性、根據(jù)性、切實(shí)性等特點(diǎn)。
1.3 技術(shù)結(jié)構(gòu)
技術(shù)結(jié)構(gòu)是市政工程施工投標(biāo)文件的重要組成之一,主要是對(duì)工程施工設(shè)計(jì)的一種組織形式。主要包括工程施工中要投入的設(shè)備詳細(xì)情況、工程施工中勞動(dòng)力的使用和安排計(jì)劃、工程安全施工技術(shù)組織、保證工程工期技術(shù)組織、工程臨時(shí)用地組織、工程使用材料和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)組織、工程施工方法、工程施工機(jī)械的進(jìn)場(chǎng)組織、保證工程施工質(zhì)量技術(shù)組織、保證工程文明施工技術(shù)組織、工程施工投資計(jì)劃等[2]。技術(shù)結(jié)構(gòu)與市政工程施工有著息息相關(guān)的聯(lián)系,對(duì)工程施工的質(zhì)量也存在一定的影響,因此,要保證各個(gè)結(jié)構(gòu)組織的可靠性,避免因某一組織環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而導(dǎo)致市政工程整體質(zhì)量受到影響。
2 市政工程施工投標(biāo)文件的編制
2.1 投標(biāo)文件編制組的成立
市政工程施工投標(biāo)文件編制,要有著專門的編制結(jié)構(gòu),同時(shí)要設(shè)立工程施工投標(biāo)文件編制的專門負(fù)責(zé)人,而且,要求投標(biāo)文件編制人員必須具備良好的敬業(yè)精神、豐富的編制經(jīng)驗(yàn)、合理的應(yīng)用知識(shí)結(jié)構(gòu)的能力。市政工程施工投標(biāo)文件編制機(jī)構(gòu)主要由工程管理、技術(shù)等人員組成,而且,還要有財(cái)務(wù)部的配合才算完整,其中財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)開具相應(yīng)的銀行信貸證明,為工程施工投標(biāo)文件編制提供保證金[3]。要保證投標(biāo)編制人員具有吃苦耐勞、意志堅(jiān)強(qiáng)、對(duì)工作負(fù)責(zé)任、較高的技術(shù)水平、嚴(yán)格遵守工程施工投標(biāo)的法律法規(guī)、工程預(yù)算編制和管理等能力,這樣才能保證市政工程施工投標(biāo)文件編制的合理性。
2.2 投標(biāo)函結(jié)構(gòu)的編制
投標(biāo)函結(jié)構(gòu)的編制能夠直接反映出投標(biāo)方的業(yè)績(jī)信譽(yù),以及是否能勝任市政工程施工的綜合實(shí)力。這個(gè)環(huán)節(jié)的文件編制,要嚴(yán)格按照工程施工投標(biāo)文件的相關(guān)要求來編制,而且,要保證實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容與資格預(yù)審過程提供的資料完全一致,這樣才能進(jìn)一步保證市政工程施工投標(biāo)編制的質(zhì)量性、真實(shí)性,為中標(biāo)爭(zhēng)取一線希望。在涉及到工程施工投標(biāo)報(bào)價(jià)的部分時(shí),要待商務(wù)結(jié)構(gòu)部分將工程施工的報(bào)價(jià)確定之后,再將報(bào)價(jià)的詳細(xì)信息準(zhǔn)確、完整、真實(shí)的填寫到相應(yīng)的部分。
2.3 商務(wù)結(jié)構(gòu)的編制
該環(huán)節(jié)主要是對(duì)工程施工進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)和工程預(yù)算,不僅要體現(xiàn)出投標(biāo)報(bào)價(jià)的技術(shù)性,同時(shí)也要表現(xiàn)出投標(biāo)報(bào)價(jià)的藝術(shù)性,而且,商務(wù)結(jié)構(gòu)的編制是決定能否中標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先,需要投標(biāo)編制人員將工程施工的成本、單價(jià)、定額、利潤(rùn)等進(jìn)行詳細(xì)的分析,同時(shí)還需要投標(biāo)編制人員具有對(duì)工程施工成本、預(yù)算價(jià)、業(yè)主低價(jià)、攔標(biāo)價(jià)以及其他的投標(biāo)人員報(bào)價(jià)有著綜合判斷分析的能力。其次,投標(biāo)編制人員要熟練掌握評(píng)標(biāo)的方法和評(píng)標(biāo)價(jià)的計(jì)算方法,評(píng)標(biāo)的方法主要有總價(jià)包干法、固定單價(jià)法、固定單價(jià)總價(jià)法等,平標(biāo)價(jià)的計(jì)算方法主要包括加權(quán)平均法、優(yōu)惠報(bào)價(jià)法、合理低價(jià)法等[4]。報(bào)價(jià)是業(yè)主和中標(biāo)者簽訂合同的主要依據(jù),對(duì)于市政工程施工也是如此,通過報(bào)價(jià)來篩選投標(biāo)者,最終確定最優(yōu)秀、報(bào)價(jià)最合理的中標(biāo)者作為簽訂施工合同的對(duì)象,因此,投標(biāo)文件編制的報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)是取勝的關(guān)鍵,要通過精準(zhǔn)的報(bào)價(jià)來獲取中標(biāo)資格。第三,通過掌握以上的信息,按照編制程序詳細(xì)的編制報(bào)價(jià)文件,主要做好以下幾方面:①詳細(xì)了解工程施工現(xiàn)場(chǎng)的地質(zhì)地貌,并對(duì)臨時(shí)設(shè)施進(jìn)行考察,如,供水、供電、通訊、交通、材料等。②詳細(xì)審核工程施工投標(biāo)文件的工作量,工程施工的工程量直接對(duì)投標(biāo)文件報(bào)價(jià)高低造成影響,要確保工程施工工程量核算的準(zhǔn)確性,同時(shí)要對(duì)工程量中存在的增減情況進(jìn)行分析,以便及時(shí)做出調(diào)整。③詳細(xì)的編制工程施工預(yù)算,并給出合理的投標(biāo)報(bào)價(jià),一方面要按照工程造價(jià)部門的相關(guān)規(guī)定以及結(jié)合業(yè)主對(duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算定額的要求進(jìn)行編制,另一方面要及時(shí)了解工程施工行業(yè)建材市場(chǎng)的各項(xiàng)價(jià)格行情,要時(shí)刻掌握最新的造價(jià)信息,通過相互的結(jié)合來算出工程的總造價(jià)[5]。④掌握投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,投標(biāo)是代表企業(yè),要掌握投標(biāo)的關(guān)鍵才能為企業(yè)爭(zhēng)取中標(biāo)的機(jī)會(huì),要詳細(xì)掌握投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,并根據(jù)不同的情況來采取不同的評(píng)標(biāo)辦法,通過合理運(yùn)用報(bào)價(jià)技巧以及報(bào)價(jià)方法,進(jìn)行最后的匯總報(bào)價(jià)[6]。
2.4 結(jié)束結(jié)構(gòu)的編制
首先要對(duì)工程施工投標(biāo)文件進(jìn)行編制,主要包括編制文件頁面的文字大小、頁面設(shè)置、字體等,一般采用宋體四號(hào)字體,投標(biāo)文件的標(biāo)志要根據(jù)市政工程施工招標(biāo)文件的技術(shù)要求,并將各個(gè)要求逐項(xiàng)的列入到投標(biāo)文件目錄中,要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的檢查,避免出現(xiàn)漏項(xiàng)的現(xiàn)象。其次,市政工程施工投標(biāo)文件還應(yīng)應(yīng)有針對(duì)性的設(shè)計(jì),如,對(duì)工程施工中投入施工現(xiàn)場(chǎng)的勞動(dòng)力計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備數(shù)量等,都必須要按照工程施工的質(zhì)量、技術(shù)以及工期的要求嚴(yán)格設(shè)計(jì),同時(shí)要保證各方面的計(jì)劃配套,這樣才能增加工程施工投標(biāo)文件的有效性。另外,為了提高工程施工投標(biāo)文件的中標(biāo)幾率,要對(duì)工程施工的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)的分析,通過結(jié)合工程現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,編制切實(shí)可行的施工設(shè)計(jì),對(duì)提高工程施工投標(biāo)文件的質(zhì)量、安全等都有著重大的作用,而且,針對(duì)性和切實(shí)可行的設(shè)計(jì)是評(píng)定工程投標(biāo)文件好壞的重要指標(biāo),這也是市政工程施工投標(biāo)文件編制中需要重點(diǎn)注意的問題。此外,對(duì)施工圖的布置和設(shè)計(jì),要將市政工程的具體結(jié)構(gòu)詳細(xì)的表現(xiàn)出來,如,停車場(chǎng)、辦公地點(diǎn)等,同時(shí)也要合理組織網(wǎng)絡(luò)圖,這樣才能反映出市政工程施工的各項(xiàng)工序之間的聯(lián)系。
3 結(jié)束語
本文主要針對(duì)于市政工程投標(biāo)文件的編制進(jìn)行了具體的分析,通過本文的探討,我們了解到,在進(jìn)行市政工程投標(biāo)文件編制過程中,通過利用科學(xué)的編制方法,能夠?qū)崿F(xiàn)良好的編制效果,進(jìn)而確保投標(biāo)的成功。
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