翁慧 劉志榮
【摘要】目的:探討PDCA循環(huán)管理在護理滿意度中的應(yīng)用。方法:選擇2012年1-12月自我科出院的病人,從中隨機抽取240例病人進(jìn)行電話回訪,根據(jù)回訪數(shù)據(jù)得出2012年我科護理滿意度平均分值為90.98分,從質(zhì)量管理“法”的環(huán)節(jié)進(jìn)行根因分析,找出管理中影響護理滿意度的三個因素,針對三個方面提出改進(jìn)措施并實施。結(jié)果:有形成果為我科護理滿意度由2012年的90.98分上升為2013年的94.67分,提高了科室的護理滿意度;在無形成果上科室護理人員的管理能力、團隊精神、腦力開發(fā)、溝通協(xié)調(diào)能力均得到了提升。結(jié)論:把PDCA循環(huán)管路應(yīng)用于科室護理質(zhì)量管理,提高了護理滿意度,規(guī)范了科室護理管理的方法,提升了護士工作的積極性,促進(jìn)了護患關(guān)系的和諧。
【關(guān)鍵詞】PDCA循環(huán);護理滿意度;優(yōu)質(zhì)護理
【中圖分類號】R473.12 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B【文章編號】1004-4949(2014)07-0196-01
病人對護理服務(wù)滿意度是指病人所感受到的護理服務(wù)與期望中理想的護理服務(wù)的對比結(jié)果,是評價護理服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)之一[1]。在“優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)示范工程活動”不斷深化實施的現(xiàn)階段,護理服務(wù)已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥淖o理服務(wù),而如何來做好護理管理,提高護理滿意度是各家醫(yī)院護理工作的重點。美國著名的質(zhì)量管理專家愛德華.戴明在質(zhì)量管理理論中提出了PDCA循環(huán)概念,又稱戴明循環(huán)[2]。通過PDCA循環(huán)的應(yīng)用,能使管理思維和工作步驟做到有計劃、有目標(biāo)、有措施、有評價、有反饋、有改進(jìn),向規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展[3]。我科自2013年將PDCA管理應(yīng)用于護理滿意度管理的工作中,收到了良好的效果,分析如下。
1.一般資料便利抽樣法選擇2012年1月至2012年12月在武漢協(xié)和醫(yī)院整形外科240例患者為調(diào)查對象,其中男128例,女112例;年齡20-65歲,研究對象的條件:(1)住院時間≧5d;(2)具備語言表達(dá)能力,能配合調(diào)查工作;(3)無醫(yī)療、護理糾紛者。調(diào)查得出2012年四個季度護理滿意度分?jǐn)?shù)分別為90分、93.65分、87.85分及92.4分,平均分值為90.98分。
1.1PDCA管理組:同樣便利抽樣法選擇2013年1月至2013年12月住院240位患者,其中男157例,女83例;年齡18-67歲。
2.方法根據(jù)戴明循環(huán)法進(jìn)行調(diào)查、研究、實施和總結(jié),其分為四個階段、八個步驟,八個步驟又分別體現(xiàn)于四個階段中,P(plan):計劃擬定、現(xiàn)況把握、目標(biāo)設(shè)定、解析、對策擬定;D(do):對策實施檢討;C(check):效果確認(rèn);A(action):標(biāo)準(zhǔn)化,遺留下來的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)。
2.1計劃(P) 科室召開科內(nèi)小組會議,利用頭腦風(fēng)暴法和魚骨圖分析法,對影響護理滿意度的因素進(jìn)行分析、討論,為制定有效、可行的措施提供依據(jù),提高護理服務(wù)的滿意度。從魚骨圖按照質(zhì)量管理的五要素“人、機、料、法、環(huán)”進(jìn)行分析,分析可發(fā)現(xiàn)影響護理滿意度的因素涉及面較廣,結(jié)合改進(jìn)科室護理管理及計劃可行性考量,從“法”一環(huán)節(jié)進(jìn)行根因分析,從管理層面來尋找影響滿意度的因素,如下:
2.1.1科內(nèi)自查方式不全面,責(zé)任不清如一位在院病人在5-7天的住院周期中由至少3位護士在不同時段負(fù)責(zé),其出院后回訪結(jié)果如存在不滿意的因素,是存在于哪個環(huán)節(jié)和哪位責(zé)任護士?
2.1.2未建立科室獎懲制度,不能有效激勵工作積極性護理滿意度未與薪酬、績效、評先等掛鉤,致少數(shù)護士工作中存在僅以完成工作任務(wù)為目標(biāo),沒有做到“以人為中心”的工作模式,欠缺責(zé)任心,欠缺對病人的關(guān)心和幫助。
2.1.3工作內(nèi)容未根據(jù)病人的需求增加,缺少延伸性護理服務(wù)病人出院后至完全康復(fù)還有較長的時間,在這段時間內(nèi)正確的自我護理方法、飲食與鍛煉等都會影響到病人的康復(fù)進(jìn)度和對護理工作的滿意度。
2.2實施(D)
2.2.1規(guī)范科內(nèi)自查方式
2.2.1.1設(shè)計“責(zé)護每日一評”的評分表,并應(yīng)用于臨床 設(shè)計簡單易懂的評
分表格;責(zé)護下班前請分管病人為當(dāng)日工作進(jìn)行評分,并請對工作提出意見;專
人統(tǒng)計當(dāng)月每位護士的分值。
2.2.1.2做到出院病人人人電話回訪主班負(fù)責(zé)出院病人的回訪工作,護士長進(jìn)
行彈性排班;制定相關(guān)回訪規(guī)范化用語、流程,回訪中體現(xiàn)對病人的關(guān)心;制定
相應(yīng)的回訪制度,要求回訪真實、有效。
2.2.2建立科室獎懲制度根據(jù)每月回訪結(jié)果進(jìn)行全員排名,排名第一的護士
當(dāng)選為科室優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)之星,在病區(qū)大廳的護士照片墻旁設(shè)立“優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)
之星”區(qū)域;每月統(tǒng)計護士個人滿意度排名順序并反饋于護士郵箱;連續(xù)3個月
排名位于后三位者給予經(jīng)濟處罰。
2.2.3增加延伸性護理服務(wù)舉措根據(jù)專科特點建立QQ群,群的宗旨是為病人進(jìn)行提供咨詢、指導(dǎo)及復(fù)查預(yù)約等服務(wù)。
2.3檢查(C) 科室指定負(fù)責(zé)人對三個方面的改進(jìn)措施落實情況進(jìn)行檢查,檢查人員每月向護士長及時反饋,護士長進(jìn)一步追蹤檢查結(jié)果。
2.4處理(A) 實施改進(jìn)的各項舉措后,2013年四個季度的護理滿意度分值分別上升為96.14分、97.92分、89.25分及95.36分,均比去年同期有所提高,平均分值為94.67分。科室設(shè)計并投入使用“責(zé)護每日一評表”、完善科室回訪制度、規(guī)范回訪用語、建立了??谱o理QQ群。
3結(jié)果
3.1有形成果PDCA管理循環(huán)方案運用一年來,護理滿意度平均值由2012年的90.98分上升為2013年的94.67分。
3.2無形成果以雷達(dá)圖分析,參加此次活動的科室護理成員在護理管理方法、團隊精神、腦力開發(fā)、溝通協(xié)調(diào)四個方面的能力均有所提高。
4討論
4.1PDCA循環(huán)運用于提高護理滿意度的管理工作更能有效與科學(xué)的管理PDCA改變了從粗放式管理向注重過程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)精細(xì)管理的模式轉(zhuǎn)變[4]。自2013年實施PDCA來進(jìn)行護理滿意度的管理工作以來,我科先后修訂了《整形外科電話回訪規(guī)范化用語》、《整形外科電話回訪制度》,設(shè)計了“責(zé)護每日一評表”在臨床工作中使用,并逐步在外科片區(qū)推廣;同時還成立了??谱o理QQ群,一系列的改進(jìn)措施提高了護理人員工作的積極性,形成科內(nèi)互相學(xué)習(xí)、互相競爭的良好局面,并有效提高了護理服務(wù)的滿意度,為構(gòu)建更加和諧的護患關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。因此,PCDA循環(huán)管理法是一種值得推廣的護理管理方法。
4.2問題與改進(jìn)在應(yīng)用PDCA循環(huán)進(jìn)行護理滿意度管理的過程中,第三季度護理滿意度數(shù)據(jù)提升空間不明顯,實施前與實施后分值均在90分以下,而第三季度正值暑假期,此季度收治病人人數(shù)占全年病人總?cè)藬?shù)數(shù)的1/3,如何采取有效的措施來改進(jìn)第三季度的護理滿意度是我科在下一個PDCA循環(huán)管理中需積極探索的方向。
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