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關于企業(yè)內(nèi)控體制建設的重要性研究
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建立健全企業(yè)內(nèi)控體制,對于企業(yè)而言,既是企業(yè)日常經(jīng)營管理需要的生存根本,也是企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,與國際接軌的重要基石。文章將針對這一方面的內(nèi)容展開論述,詳細的分析了企業(yè)內(nèi)控體制建設的重要性,從多個角度深入的闡述了現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部控制制度建設的必然要求,同時對不足之處改進的方案以及對策進行了概述,旨在更進一步完善現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)控管理體系,提升企業(yè)日常經(jīng)營管理水平,促進企業(yè)健康發(fā)展。
企業(yè)制度 內(nèi)控體制 重要性 研究分析
根據(jù)德勤公司2007-2008年對中國企業(yè)內(nèi)控實施調(diào)報告,中國上市公司50%沒有內(nèi)控制度,或有卻極其不完善,有內(nèi)控制度的公司,72%沒有一個持續(xù)監(jiān)控內(nèi)部控制有效性的機制;這種現(xiàn)狀為我國企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展形成了很大的阻礙。在當前我國面臨全球經(jīng)濟一體化的形勢之下,需要快速轉變當前企業(yè)內(nèi)控制度不健全的局面,全面迅速提升內(nèi)控制度的有效性。只有充分的、全面的認識到企業(yè)內(nèi)控制度的重要性,才能建立健全企業(yè)內(nèi)控制度,進而促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,才能和國際接軌,最終在國際激烈的競爭環(huán)境中脫穎而出,打造出屬于我們自己的民族品牌知名企業(yè)。
內(nèi)控體制,也稱內(nèi)控制度是指為保護企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,協(xié)調(diào)企業(yè)日常經(jīng)濟活動,利用企業(yè)內(nèi)部因分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的關系,并形成的一系列具有控制職能的方法、措施和程序,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化,使之成為一個嚴密的、較為完整的體系。內(nèi)控體制是保障企業(yè)正常經(jīng)營與穩(wěn)步發(fā)展的管理基礎和前提條件,部分企業(yè)當中存在內(nèi)控體制不健全的情況,必然危機到企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,也就無法確保所產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)和財務信息的真實性、及時性和完整性.進而導致管理上的混亂,影響到企業(yè)的預算、核算、決算以及財務分析等,最終會導致企業(yè)重大決策,以及長期發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略方針發(fā)生偏離等。正所謂是萬丈高樓平地起,在企業(yè)當中制定嚴格的、科學化的內(nèi)控體制,就好比是企業(yè)的地基,只有將地基打牢了,才可以保障后續(xù)工作的穩(wěn)步、有序開展。在現(xiàn)階段的我國諸多企業(yè)當中,尤其是民營企業(yè),需要很好的轉變自身目光短淺的工作作風,轉變工作的基本管理理念,提升管理工作的思維管理層次,養(yǎng)成以發(fā)展性眼光和思維來看待及解決問題和管理企業(yè),摒棄掉靠人管人的家族陋習作風,真正建立健全完善的內(nèi)控體制來管理企業(yè)日常經(jīng)營活動,真正意義上做到制度第一、董事長第二,以此為基礎促進企業(yè)的全面、健康發(fā)展,在當前激烈的市場競爭當中占據(jù)一席之地。
如何看待企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,首要的一點就是需要全面并且清楚的認識到企業(yè)內(nèi)控制度的根本性與必要性。建立起企業(yè)內(nèi)控體制,其根本目的就是避免企業(yè)運營當中所遇見的缺陷和風險,轉變以往管理工作僅僅是走過場的局面,避免搞花架子的行為發(fā)生,確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性,從而提升企業(yè)的管理效率與管理質(zhì)量。并且還需要全面保證內(nèi)控體制建設的實用性與高效性,不可以盲目的制定一系列過于繁瑣的或者是過于簡單的制度方案。另外,內(nèi)控體制的建設還需要以加強組織聯(lián)系為基本原則和根本指導宗旨,以此為基礎建立起嚴密的、科學化的企業(yè)內(nèi)控體制。內(nèi)控體制的內(nèi)容需要豐富化和合理化,符合企業(yè)當前建設和發(fā)展的基本情況,符合經(jīng)濟社會發(fā)展的相關規(guī)律與特征,并且全面的涉及到企業(yè)日常運作當中的各個環(huán)節(jié),涉及到企業(yè)管理方面的多個環(huán)節(jié)和有關內(nèi)容。企業(yè)需要明確所制定內(nèi)控制度所涉及到的權限、范圍以及責任規(guī)定等等,建立起健全的責任分工工作機制,針對企業(yè)的會計信息進行核算,針對當前信息化時代的特點,加強內(nèi)部控制,全面的促進企業(yè)長久發(fā)展。
建立健全企業(yè)內(nèi)控體制,是企業(yè)現(xiàn)代化管理進程之中的一個重要管理手段,也是企業(yè)國際化接軌的重要橋梁;隨著全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的必然趨勢,無論是國外企業(yè)還是國內(nèi)企業(yè),都對內(nèi)控體制的要求,是越來越嚴謹和層次也是越來越高,內(nèi)控體制已由企業(yè)內(nèi)規(guī)章制度走向國家法律法規(guī)的層面.在美國,內(nèi)控體制第一次以法的形式體現(xiàn)的是在2001年震驚全球的安然公司事件中.2001年美國安然公司承認,自1997年以來,他們通過非法手段虛報利潤高達到目的5.86億美元,這樣立即引起了美國資本市場的震撼,美國安然公司的股價一下從每股90美元直跌到1美元;如此對中小投資者損失慘重,不僅安然公司事件如此,在這之后,像美國的世界通信,法爾莫,泰科等一系列的大型上市公司接連不斷地曝露出會計造假的丑聞.如此狀況,誠信危機猶如龍卷風般立刻席卷著整個美國和國際社會.在如此環(huán)境的壓力下,很多相關專業(yè)人士共同認識到這樣一個問題,對于一個企業(yè)來說,無論是經(jīng)營失敗,還是會計信息失真以及企業(yè)的經(jīng)濟犯罪等一系列的這種非法行為,很大程度上都歸集一個原因,那就是內(nèi)控體制的失缺或失敗.2002年時任美國總統(tǒng)布什簽署了2002年上市公司會計改革與投資者保護法案-《薩班斯法案》,該法案在美國歷史上第一次以法律的形式明確建立健全內(nèi)控體制是企業(yè)的法定要求;同時也對在美國上市的中國電信、石油、金融保險,能源等一系列公司產(chǎn)生直接的重大深刻影響.同樣在國內(nèi),2005年上半年,我國商業(yè)銀行系統(tǒng)相繼出現(xiàn)重大違規(guī)案件,震驚了金融監(jiān)管者和銀行管理層。這幾起重大違規(guī)案件,都與不遵守內(nèi)控體制、違規(guī)操作有密切關系,在如此外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的雙重壓力下,中國政府在2008年5月,由財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會,保監(jiān)會5部委聯(lián)合頒布了《內(nèi)部控制基礎規(guī)范》,為了繼續(xù)完善落實規(guī)范內(nèi)控體制建設,2010年又頒布了《內(nèi)部控制配套指引》。
根據(jù)上文針對企業(yè)內(nèi)控體制建設的重要性進行全面分析,可以對實踐的企業(yè)運營過程當中內(nèi)控制度建設的必然要求以及基本原則有著更加深刻的掌握。下文將針對企業(yè)內(nèi)控體制建設的有關方案和基本對策進行概述式的研究,旨在進一步的促進企業(yè)內(nèi)控體制的健全與完善。
首先,需要根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模及經(jīng)營狀況建立一套完善的、全面的、科學化的組織架構體系,在組織架下分別設立股東會,董事會及監(jiān)事會等各職能管理機構,并合理劃分部門與部門之間的業(yè)務關系和職能分工,堅持定崗定位,明確崗位職責,各崗位職責既要做到相互監(jiān)督牽制又要相互聯(lián)系配合,如果組織架構不完善,部門崗位職責權限不明確,管理混亂,再好的制度或流程也會打打折扣,漏洞百出。
其次,在制出科學化的、完善的組織架構前條下,需要結合企業(yè)自身經(jīng)營業(yè)務情況,具體包括如產(chǎn)品打樣、簽訂客戶報價及訂單、材料或商品采購及入庫、生產(chǎn)制造、發(fā)貨銷售,以及最后貨款回收等經(jīng)營業(yè)務情況制定出能詳細反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的表格流程、程序方法等,如費用報銷管理制度,固定資產(chǎn)管理制度以及進銷存管理制度等,最終實現(xiàn)企業(yè)資金流、貨物流及信息流相互對映的三位一體化。
再次,充分利用健全的預算管理體系和ERP軟件工具,可以有效地提高企業(yè)內(nèi)部控制體系的功能作用,能對企業(yè)內(nèi)部各個部門的資金運作和業(yè)務運行情況進行有效的控制和嚴格的管理。完善的預算管理體系和運行良好的ERP管理軟件,能實現(xiàn)企業(yè)資源充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準時交貨,承諾的保證等多方面的管理需求。
最后,加強企業(yè)員工的培養(yǎng)和建立企業(yè)內(nèi)部有效的監(jiān)督機制。加強企業(yè)員工的培養(yǎng),提高企業(yè)員工的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,對能更好地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制有很大的幫助。有效的內(nèi)部監(jiān)督機制,可以通過獨立的檢查和審計活動,針對內(nèi)部控制的缺陷、管理上的漏洞、及時地提出確實可行的建議和采取有效的措施,幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理。
綜上所述,結合近年來我國企業(yè)內(nèi)控的現(xiàn)狀及國際企業(yè)發(fā)展對內(nèi)控的要求,闡述了對現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)控體制建設的相關要點以及重要性,從實際的角度出發(fā)論述了企業(yè)發(fā)展與運營過程當中的諸多難點,對企業(yè)日常運營當中存在的控制和管理方面的不足進行了深層次的探討,針對內(nèi)控體制建設的重點進行了分析,力求為現(xiàn)代化企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的理論基礎。
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