湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息技術(shù)學(xué)院 孫保清
會(huì)計(jì)行業(yè)作為社會(huì)的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),因其特殊性,受到各行各業(yè)的廣泛重視。出納作為會(huì)計(jì)行業(yè)中重要的組成部分,其基本職能是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作。出納工作從始至終需要規(guī)范化程序化,出納人員的素質(zhì)直接關(guān)系到出納工作的效率與質(zhì)量,因此,保證出納人員的道德素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)在整個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中尤為重要。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的出納活動(dòng)是在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大背景之下,每一項(xiàng)出納都是與整個(gè)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)相聯(lián)系。雖然僅僅是簡(jiǎn)單的單位資金的收取、支付、存儲(chǔ)工作,但是這些瑣碎的工作卻關(guān)系到整個(gè)單位資產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。出納人員需要與社會(huì)其他部門(mén)頻繁接觸,例如銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等等,因此出納工作具有廣泛的社會(huì)職能。
會(huì)計(jì)崗位擁有嚴(yán)格的程序性和高度的技術(shù)要求,出納工作更是在看似簡(jiǎn)單的工作中蘊(yùn)藏著大學(xué)問(wèn)。如何將每筆款項(xiàng)系統(tǒng)詳盡地記錄,如何填寫(xiě)單據(jù)憑證,不僅需要豐富的經(jīng)驗(yàn),更需要堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)工作作為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),便要與企業(yè)單位機(jī)關(guān)的工作時(shí)間安排相配合,對(duì)時(shí)間要求有準(zhǔn)確的把握。例如繳稅的固定時(shí)間、員工薪水的發(fā)放時(shí)間、單位財(cái)務(wù)的結(jié)算時(shí)間,都有嚴(yán)格的規(guī)定,不得隨意延誤,要求出納人員細(xì)致謹(jǐn)慎并具有高度的責(zé)任感。
出納工作是會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。無(wú)論是企業(yè)還是事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān),出納都必須作為一個(gè)獨(dú)立的崗位,管理資金的出入。國(guó)家法律法規(guī)對(duì)出納的崗位職責(zé)也有嚴(yán)格的限制規(guī)定,保證錢(qián)賬分離。
隨著社會(huì)交往的日益頻繁廣泛,作為一項(xiàng)基本的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),出納人員日常的資金收付、記賬、銀行存款、單據(jù)管理等看似簡(jiǎn)單的工作,卻關(guān)系到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)都會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身,為單位的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)不可估量的損失。因此出納人員必須具備極度的細(xì)致謹(jǐn)慎以及高度的責(zé)任感。
因?yàn)闀?huì)計(jì)工作本身具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,這就要求了出納人員有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。根據(jù)我國(guó)政策法規(guī),《會(huì)計(jì)法》第38條規(guī)定:“從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)?!比欢F(xiàn)實(shí)中,許多規(guī)模較小的公司,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)工作不重視,認(rèn)識(shí)有誤區(qū),對(duì)于出納人員的資質(zhì)要求很低,甚至與行政、文員等文職工作混為一談。許多不具備會(huì)計(jì)資格證書(shū)的人,其專(zhuān)業(yè)知識(shí)有所欠缺,對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作,不能準(zhǔn)確按照相關(guān)法規(guī)來(lái)進(jìn)行,在程序上也存在諸多問(wèn)題,這就無(wú)形中為單位的財(cái)務(wù)增添了風(fēng)險(xiǎn)。雖然會(huì)計(jì)資格證書(shū)不能代表一個(gè)人的全部水平,但是作為資格性規(guī)定,單位在雇傭出納人員的時(shí)候還是要選擇專(zhuān)業(yè)知識(shí)牢固、具備相關(guān)資質(zhì)的人員,這樣保證了業(yè)務(wù)水平的專(zhuān)業(yè)性,也是對(duì)單位資產(chǎn)的負(fù)責(zé)。
由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德有著嚴(yán)格要求。在《會(huì)計(jì)法》中規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員應(yīng)該遵守執(zhí)業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。”這就要求了出納人員首先要愛(ài)崗敬業(yè),熱愛(ài)本職工作,努力專(zhuān)研業(yè)務(wù),不擅自脫離工作崗位。其次,出納人員要本著服務(wù)精神,盡其所能,改善單位的財(cái)務(wù)管理、提高經(jīng)濟(jì)服務(wù)效益。
尤其需要注意的是,出納人員要清正廉潔。清正廉潔是出納員的立業(yè)之本,是出納員職業(yè)道德的首要方面。出納員掌握著一個(gè)單位的現(xiàn)金和銀行存款,若要把公款據(jù)為己有或挪作私用,均有方便的條件和較多的機(jī)會(huì)。同時(shí),外部的經(jīng)濟(jì)違法分子也往往會(huì)在出納員身上打主意,施以小惠,拉其下水。面對(duì)錢(qián)欲物欲的考驗(yàn),出納員要以堅(jiān)定的意志和清正廉潔的高尚品質(zhì)抵制誘惑。
出納人員要堅(jiān)持原則。出納員肩負(fù)著處理各種利益關(guān)系的重任,只有堅(jiān)持原則,才能正確處理國(guó)家、集體與個(gè)人的利益關(guān)系。在工作中,有時(shí)需要犧牲局部與個(gè)人利益以維護(hù)國(guó)家利益,有時(shí)需要為了維護(hù)法律、法規(guī)的尊嚴(yán)而去得罪同志和領(lǐng)導(dǎo)。這些都是出納員應(yīng)該堅(jiān)持和必須做好的。為了保障國(guó)家和集體的利益,保護(hù)社會(huì)主義公共資財(cái),廣大出納員要真正肩負(fù)起國(guó)家賦予的實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的職責(zé),在出納工作中堅(jiān)持原則,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),為維護(hù)會(huì)計(jì)工作秩序的正常進(jìn)行貢獻(xiàn)力量。
出納人員要熟悉與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),在保證業(yè)務(wù)程序合法性的同時(shí),也能提高自身的法律素養(yǎng),更好地維護(hù)單位以及自身的權(quán)益。在執(zhí)業(yè)過(guò)程中,要依照國(guó)家法律法規(guī),保證財(cái)務(wù)工作信息的合法真實(shí)、及時(shí)準(zhǔn)確。我國(guó)已構(gòu)建社會(huì)主義法治社會(huì)的基本框架,將社會(huì)的各方面納入法治軌道,基于會(huì)計(jì)工作的特殊性質(zhì),對(duì)于出納人員的法治培訓(xùn)必不可少,宣傳法治理念,使其知法懂法,遵紀(jì)守法,不斷提升自身素質(zhì)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中出納工作是保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定的重要組成部分,出納人員的自身素質(zhì)關(guān)系到工作的全局性。因此出納人員要不斷提升自身素質(zhì),從而更好地完成財(cái)務(wù)管理工作。
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