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網(wǎng)絡經(jīng)濟下的財務管理創(chuàng)新探討

2014-10-09 07:05云南省環(huán)境科學研究院李忠明
財經(jīng)界(學術版) 2014年2期
關鍵詞:財務人員電子商務軟件

云南省環(huán)境科學研究院 李忠明

一、引言

網(wǎng)絡經(jīng)濟是建立在計算機網(wǎng)絡基礎上的現(xiàn)代信息技術,是一種新的經(jīng)濟形態(tài)。網(wǎng)絡經(jīng)濟包括信息技術產(chǎn)業(yè)和高新技術產(chǎn)業(yè),推動了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和傳統(tǒng)經(jīng)濟部門的技術變革和發(fā)展,是當前市場經(jīng)濟新的增長點。各企業(yè)紛紛利用網(wǎng)絡來發(fā)展自身經(jīng)濟或完善自身管理,尤其是企業(yè)最重要的財務管理,因其數(shù)據(jù)量龐大和對企業(yè)資金運作動態(tài)檢查作用而逐漸將網(wǎng)絡信息技術應用其中。但是,網(wǎng)絡經(jīng)濟日新月異的變化和進步對傳統(tǒng)財務管理提出了更高的要求。企業(yè)要創(chuàng)新自身財務管理模式與方式,使用先進的財務管理軟件,并培養(yǎng)網(wǎng)絡技術人才,積極建立企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)和集中式財務管理模式,從而保證企業(yè)的財務管理在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下安全運作和發(fā)展。

二、傳統(tǒng)網(wǎng)絡經(jīng)濟下財務管理存在的問題

(一)企業(yè)規(guī)避新風險能力較低

1、網(wǎng)絡安全防范能力不足

傳統(tǒng)的財務管理多使用在內(nèi)部網(wǎng)絡環(huán)境下的財務軟件,由于互聯(lián)網(wǎng)以開放式的TCP/IP協(xié)議來傳播信息,這種方式容易出現(xiàn)虛假身份、口令竊取與試探、搭載偵聽等不法操作,導致重要的財務數(shù)據(jù)被竊取或破壞,損失巨大。而傳統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)工作方式是不能規(guī)避這種安全隱患的。

2、身份確認及文件管理方式不合理

網(wǎng)絡經(jīng)濟下交易雙方式通過一定的技術手段和口令來確認身份完成交易。但是,在互聯(lián)網(wǎng)用戶逐漸增加的情況下口令驗證身份的方式將不再適合新環(huán)境下的財務管理,口令維護工作量會增加。而網(wǎng)絡經(jīng)濟中經(jīng)常涉及的電子合同或報表不能沿用常規(guī)的手寫簽名確認,所以,對身份確認及文件管理方式噬需新的方式,這些文件的管理和辨別工作急需新的方式。

3、法律規(guī)范與技術保障不健全

網(wǎng)絡經(jīng)濟以電子商務為最主要的交易方式,但是電子商務會衍生出多種操作步驟、電子單據(jù)和電子文件,對這些方面的非法攻擊也將會增多。但是,在業(yè)務管理和財務管理越來越統(tǒng)一的當前,電子商務的相關法律法規(guī)和技術保障措施并不健全,對稅收繳納、交易安全、數(shù)字簽名辨別、知識產(chǎn)權維護等不斷涌現(xiàn)的新網(wǎng)絡經(jīng)濟內(nèi)容,財務管理面臨著難以預計的風險。

(二)達不到電子商務的新要求

網(wǎng)絡環(huán)境下的電子商務是虛擬的和遠程的,涉及到很多復雜的電子支付和電子財務管理,由于傳統(tǒng)的財務管理技術比較落后所以它對眾多下屬子公司的監(jiān)管和財務數(shù)據(jù)匯總分析能力較差,隨著電子商務的不斷進步,新型技術的采用,傳統(tǒng)的財務管理在現(xiàn)代網(wǎng)絡經(jīng)濟中已經(jīng)逐漸滯后。

(三)財務管理模式和工作方式落后

網(wǎng)絡經(jīng)濟下企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售活動都在網(wǎng)絡中完成,而傳統(tǒng)的財務管理卻與企業(yè)經(jīng)營運作業(yè)務存在時空差,各部門銜接不充分,且財務管理內(nèi)部網(wǎng)限制了工作人員的管理范圍和時間。管理方式應朝著在線管理、遠程管理、集中管理等方向發(fā)展。

三、網(wǎng)絡經(jīng)濟下財務管理創(chuàng)新的幾點措施

(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)理財觀念

網(wǎng)絡經(jīng)濟下企業(yè)的利潤由物質(zhì)創(chuàng)造轉(zhuǎn)變?yōu)橹R創(chuàng)造。所以,企業(yè)首先要認清知識資本的特征和內(nèi)容,并積極利用知識資本。將企業(yè)的理財觀念由物質(zhì)資產(chǎn)投資和金融資本投資轉(zhuǎn)變?yōu)閷χR資產(chǎn)的重視。這樣就保證了企業(yè)財務管理的方向和目標的準確定位。

(二)工作方式創(chuàng)新

網(wǎng)絡經(jīng)濟下要將固定的辦公室內(nèi)網(wǎng)辦公轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)虛擬辦公。使財務人員的辦公時間、地點和條件不受時間和空間的限制,實時監(jiān)測企業(yè)財務和資金往來狀況。

(三)加強網(wǎng)絡技術培訓

財務人員的網(wǎng)絡技術要及時更新和提高,才能保證財務管理模式的創(chuàng)新動力。定期培訓財務人員新型網(wǎng)絡技術與財務管理軟件的使用,提高財務人員對企業(yè)風險評估能力和創(chuàng)新財務管理手段的能力。

(四)使用先進的財務管理軟件

財務管理軟件的先進程度是決定企業(yè)能否將業(yè)務與財務共同進行的關鍵。網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)要積極研制并引進新的財務管理軟件,實現(xiàn)網(wǎng)上支付與信息查詢、遠程報表與查賬及網(wǎng)上銀行服務,并基于互聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)傳遞和匯總分析,將財務管理部門與其他部門聯(lián)系起來進行動態(tài)協(xié)同合作。

(五)集中式的管理方式

財務管理要充分運用現(xiàn)代信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術整合企業(yè)電子商務資源,開發(fā)多功能的財務管理軟件,將會計核算、財務控制和決策集中進行,避免財務數(shù)據(jù)分散和遭受攻擊。

四、結(jié)束語

網(wǎng)絡經(jīng)濟是與傳統(tǒng)經(jīng)濟方式相對應的虛擬經(jīng)濟,它以電子商務為交易手段。這給財務管理工作帶來了難度,只有創(chuàng)新財務管理才能跟上網(wǎng)絡經(jīng)濟的變化。企業(yè)要重視這種知識經(jīng)濟并加強財務人員的網(wǎng)絡技術培訓,采用先進的財務管理軟件實現(xiàn)集中式的動態(tài)財務管理,為企業(yè)的網(wǎng)絡市場競爭力提供安全、可靠的財務支持。

[1]王路.網(wǎng)絡經(jīng)濟下的財務管理創(chuàng)新[J].鐵路采購與物流,2011,1(25)

[2]郭宏.論網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下財務管理創(chuàng)新[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010,12(15)

[3]田媚.網(wǎng)絡經(jīng)濟下的財務管理創(chuàng)新[J].民營科技,2013,7(20)

[4]王遷麗.網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下高校財務管理創(chuàng)新研究[J].財經(jīng)界(學術版),2012,12(25)

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