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當(dāng)前形勢(shì)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理新問(wèn)題及新對(duì)策探析

2014-10-09 07:05河南省信陽(yáng)市環(huán)境監(jiān)測(cè)站汪思園
關(guān)鍵詞:國(guó)有資產(chǎn)行政事業(yè)單位

河南省信陽(yáng)市環(huán)境監(jiān)測(cè)站 汪思園

眾所周知,行政事業(yè)單位財(cái)管工作的好壞,直接對(duì)國(guó)家及各地的財(cái)務(wù)活動(dòng)構(gòu)成一定的影響,同時(shí),更關(guān)乎國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。在新時(shí)期,依照行政事業(yè)單位財(cái)管的新特點(diǎn),不斷地解決財(cái)管工作中所產(chǎn)生的新問(wèn)題,并提出新方法和新思路,是當(dāng)今深化財(cái)管體制改革的一項(xiàng)重要任務(wù)。本文結(jié)合行政事業(yè)單位財(cái)管過(guò)程中所暴露的主要問(wèn)題,并立足于單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)狀況,給出一些可行性的解決建議。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題分析

(一)財(cái)務(wù)管理在制度層面上有待完善

首先,在過(guò)往款項(xiàng)的管理上,現(xiàn)今行政事業(yè)單位的賬面剩余額度占據(jù)流動(dòng)資產(chǎn)比例的一半以上,有很大一部分均屬壞賬,例如,購(gòu)置物資時(shí)所提前支付的款項(xiàng)由于未能按時(shí)清算,或貸款承諾被強(qiáng)制回扣而產(chǎn)生壞賬。單位采購(gòu)設(shè)備及辦公用品時(shí),給廠家支付的資金較多,采購(gòu)所開(kāi)支的實(shí)際資金減少,由于未能按時(shí)結(jié)算,導(dǎo)致債務(wù)糾紛頻繁出現(xiàn),最終未能使呆賬回收。

其次,管理專項(xiàng)資金上,在對(duì)資金進(jìn)行分配時(shí)欠科學(xué),主觀隨意性較大,在一定意義上阻礙分稅制財(cái)務(wù)體制的執(zhí)行,也給肆意挪用資金提供了便利條件;另外,對(duì)專項(xiàng)資金的供應(yīng)面過(guò)于廣泛,因財(cái)務(wù)部在核對(duì)撥付專項(xiàng)資金之前,均為對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展必要的可行性論證,直接致使資金及應(yīng)辦理的項(xiàng)目之間不掛鉤,造成在財(cái)務(wù)預(yù)決算時(shí),基本上全部的開(kāi)支項(xiàng)目均有專項(xiàng)資金,給應(yīng)用范圍增添了較大的不明確性。

第三,在年末清理結(jié)算時(shí),單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)未能按時(shí)清理結(jié)算,過(guò)往款項(xiàng)會(huì)因跨年度而出現(xiàn)責(zé)任不明晰的現(xiàn)象,最終造成壞賬呆賬的產(chǎn)生。

(二)單位預(yù)算執(zhí)行時(shí)的強(qiáng)制約束力相對(duì)缺乏

伴隨財(cái)政資金劃撥的相對(duì)減少,行政事業(yè)單位在財(cái)政資金的使用上需進(jìn)行一定意義上的控制,以便于緩解單位內(nèi)部的資金負(fù)擔(dān)。然而,由于財(cái)務(wù)管理制度方面的缺陷,為數(shù)不少的行政事業(yè)單位在審批下級(jí)資金應(yīng)用的過(guò)程中,所設(shè)定的門檻過(guò)于寬松,未能有效地依據(jù)制定規(guī)范,對(duì)下級(jí)的違規(guī)現(xiàn)象加以遏制。主要表現(xiàn)在下列三方面:

首先,一些單位在項(xiàng)目開(kāi)支資金的管理中,基本開(kāi)支及項(xiàng)目開(kāi)支的界限較為模糊,借助于項(xiàng)目開(kāi)支彌補(bǔ)基本開(kāi)支資金的缺口,以滿足公用性開(kāi)支,未能體現(xiàn)??顚S茫黄浯?,個(gè)別單位在運(yùn)用專項(xiàng)資金時(shí),不注重經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造,片面地關(guān)注款項(xiàng)的劃撥,輕視資金的控制,注重核準(zhǔn)預(yù)算,而輕視使用效果;第三,一些事業(yè)單位在使用資金時(shí),未能嚴(yán)把開(kāi)支關(guān),超額透支、浪費(fèi)極為嚴(yán)重,奢侈性消費(fèi)的行為猖獗,不利于政府樹(shù)立公眾形象。

(三)財(cái)管的職能履行受到削弱,資金使用效率過(guò)低

單位內(nèi)部門預(yù)算的編制欠規(guī)范,資金擠占嚴(yán)重,資金在開(kāi)支時(shí)往往缺乏細(xì)致嚴(yán)密的規(guī)劃方案,出現(xiàn)隨意性和無(wú)序化等不良局面。財(cái)務(wù)部門缺乏對(duì)資金的事前審核,忽略資金應(yīng)用前的預(yù)估工作,對(duì)資金收支的考評(píng)僅停留于大致的均衡,也未能按時(shí)評(píng)估資金使用的效率,

(四)單位內(nèi)控體制欠健全

近些年來(lái),雖然行政事業(yè)單位的內(nèi)控體制在日益強(qiáng)化,但總的來(lái)看,依然面臨諸多缺陷和問(wèn)題,直接造成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范未能及時(shí)確定,也未能全方位凸顯社會(huì)服務(wù)的控制目標(biāo),一些單位的職能開(kāi)始朝著多重型變化,但仍有對(duì)外運(yùn)營(yíng)及公共服務(wù)等性質(zhì)各異的經(jīng)濟(jì)體,不利于管理秩序的維持。另外,國(guó)家對(duì)于單位所楚天的指導(dǎo)性規(guī)范偏少,直接導(dǎo)致不少行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體制缺失,或僅對(duì)資金使用的要求及范圍作了相應(yīng)的規(guī)定,在資金運(yùn)用的方向等諸方面依然未能有效地確保安全性。

二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的新對(duì)策探討

(一)強(qiáng)化單位的財(cái)務(wù)預(yù)算控制

隨著國(guó)家財(cái)政預(yù)算體系的日臻完善,事業(yè)單位的財(cái)管正朝著管理的嚴(yán)密化及服務(wù)的科學(xué)化方面有力邁進(jìn)。在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、核算目標(biāo)等諸方面均兼顧了財(cái)管的基本需求,并體現(xiàn)了預(yù)算管理的信息需要。除此以外,事業(yè)單位還需將基建項(xiàng)目的開(kāi)支歸并到統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)賬目中加以核算,這樣一來(lái),不但完善了會(huì)計(jì)信息,更為會(huì)計(jì)管理提供了良好的借鑒經(jīng)驗(yàn),同時(shí),有力地促進(jìn)了審計(jì)、財(cái)政監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)資金的安全性。

作為財(cái)管工作的關(guān)鍵性一環(huán),資金開(kāi)支及各類資金使用必須抓緊抓好。具體而言,強(qiáng)化財(cái)務(wù)開(kāi)支要嚴(yán)格依據(jù)事業(yè)單位的財(cái)管制度,并出臺(tái)實(shí)施相應(yīng)的管理措施,積極辦理財(cái)務(wù)收支性業(yè)務(wù),以高度負(fù)責(zé)、追求實(shí)效的基本原則妥善規(guī)劃好所有業(yè)務(wù),與此同時(shí),單位也要根據(jù)資金管理的各項(xiàng)漏洞,在實(shí)踐中持續(xù)地完善財(cái)務(wù)資金的開(kāi)支控制制度,切實(shí)做到與規(guī)可循,照章辦事。

(二)提升從業(yè)員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)

全面提升財(cái)務(wù)從業(yè)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)是提升財(cái)管能力的重要途徑,從業(yè)員工在管理意識(shí)方面的欠缺,直接造成各項(xiàng)管理職能缺乏嚴(yán)格地履行。行政事業(yè)單位由于受到管理范圍的制約及影響,暫時(shí)沒(méi)能徹底地保障每位財(cái)管員工的工作合格。為此,單位需對(duì)全部財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),結(jié)合員工的工作實(shí)踐,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)性激勵(lì)機(jī)制,不斷提升員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)及業(yè)務(wù)本領(lǐng)。另外,單位還要?jiǎng)?chuàng)設(shè)和諧、寬松的管理氛圍不斷地招徠合格的優(yōu)秀人才,不斷地激發(fā)內(nèi)部員工的管理熱情及工作的主動(dòng)性,充分為員工搭建自主發(fā)展、高效管理的良好平臺(tái)。

(三)完善國(guó)有資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)部高效的監(jiān)督機(jī)制

首要的任務(wù)是創(chuàng)建有效的國(guó)有資產(chǎn)審批制度,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)在使用過(guò)程中的重大問(wèn)題及時(shí)處置,并報(bào)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),保障國(guó)有資產(chǎn)的整體性和安全性;其次,要搞好國(guó)有資產(chǎn)的信息化管理工作,保障管理的有序化和高效化,對(duì)各類專項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行集中化控制,實(shí)現(xiàn)管理模式及管理機(jī)構(gòu)的一體化和同步化,增強(qiáng)設(shè)備的利用價(jià)值,強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)的信息化建設(shè),搭建網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺(tái);第三,切實(shí)將單位整個(gè)財(cái)管工作的關(guān)鍵點(diǎn)轉(zhuǎn)移到國(guó)有資產(chǎn)的應(yīng)用、處理和其余狀況上,建立健全國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督機(jī)制,不定時(shí)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)開(kāi)展檢查和核準(zhǔn),保障賬實(shí)相符。

(四)提高核算管理制度的科學(xué)化水平

行政事業(yè)單位在財(cái)管活動(dòng)中,需設(shè)定一整套系統(tǒng)的財(cái)務(wù)決策方案,促使決策發(fā)難更加規(guī)范科學(xué),提升決策的合理性。此外,單位要強(qiáng)化內(nèi)部控制,保障決策流程全面地貫徹執(zhí)行,以不斷地將財(cái)務(wù)預(yù)算工作落實(shí)到位。內(nèi)控的目標(biāo)在于強(qiáng)制性約束財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的最大化,明確財(cái)管人員職責(zé)崗位的分配,更好地創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方式。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,針對(duì)當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所面臨的突出問(wèn)題,必須結(jié)合單位財(cái)務(wù)管理的實(shí)際特征,敢于正視不良問(wèn)題,采取多種行之有效的手段和措施,為財(cái)務(wù)管理工作保駕護(hù)航。

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