文/湖南省湘劇院 黎理

一、數(shù)字電子化處理的優(yōu)勢體現(xiàn)

（一）平面圖形數(shù)字化

筆者用科技手段，通過掃描儀、數(shù)碼相機等硬件設(shè)備，將數(shù)據(jù)信號輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件進行校色、去斑、修補殘缺等步驟，將老照片恢復至接近其原貌，挽救了許多寶貴的照片，同時解決了無底片和照片圖像質(zhì)量差兩大問題。

（二）視頻圖像數(shù)字電子化

筆者利用專業(yè)視頻采集卡錄入，通過計算機將模擬信號轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號，并用premiere等軟件，對損壞的視頻片段進行數(shù)據(jù)修補，再經(jīng)過后期編輯合成，刻錄成CD/VCD/DVD等格式光盤，即可恢復其原有數(shù)據(jù)的利用價值，并按檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲到可長期保存的脫機載體上，解決了音像帶難以保存、壽命較短的問題。

（三）文檔檔案數(shù)字化

在文檔保護方面，數(shù)字化檔案也有很大優(yōu)越性。母本文件每復制一次，都會因空氣氧化、光敏等因素，致使檔案質(zhì)量下降，原件受到損耗，對于珍貴歷史檔案文獻無疑更是致命的傷害。使用掃描儀將母本一次性錄入電腦，儲存其數(shù)據(jù)資料，需要時，只需用打印機輸出或直接用計算機等電子顯示屏讀出即可，無須再動用母本原件，使原件受到保護。

（四）信息傳遞數(shù)字化

檔案數(shù)字化處理為信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建、信息的共享提供了快捷的平臺，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接等等。

二、數(shù)字化電子檔案的利用

（一）戲劇的傳承

傳統(tǒng)戲劇的傳承，主要靠老師手把手的傳、幫、帶。近年來，劇院名老藝人相繼辭世，健在的也因年邁不能登臺，青年演員善不成熟，劇院藝術(shù)生產(chǎn)受到了威脅。在這青黃不接之際，檔案室通過大力搶救模擬相帶，利用數(shù)字化處理后的視頻光盤資料，青年學員就可從計算機、電視機等顯示屏上直接觀摩學習，隨時隨地從音頻移動播放器中琢磨體會前輩的唱腔韻味。

（二）劇目的復排

劇院一些經(jīng)典大劇目，往常由于角色人員多，場面調(diào)度大，復排工作是個難題?，F(xiàn)在利用檔案室制作保存的數(shù)據(jù)光盤，從演員到樂隊，從前臺到幕后，燈、服、道、效全套資料一應(yīng)俱全，一目了然，劇組只要按部就“搬”，就可在最短時間內(nèi)，恢復排練直至演出，既省時省力，又節(jié)約不少排練經(jīng)費。

（三）對外交流發(fā)展

藝術(shù)檔案的數(shù)字化使得無論是對外媒體宣傳資料的提供，還是向上級單位日常工作的匯報、藝術(shù)材料的申報、以及兄弟單位間的藝術(shù)交流等都變得方便、經(jīng)濟、快捷，節(jié)省了時間、人力、和財力等社會資源，又提高了效率，擴大了劇院的對外影響，大大創(chuàng)造了社會效益。

三、數(shù)字化電子檔案管理

（一）整理歸檔要求

1.應(yīng)定期把符合歸檔條件的電子文件，按檔案管理要求的格式存儲到可長期保存的脫機載體上。

2.歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具，其基本著錄項目為：序號、題名、責任者、文號、每份文件機讀時間及位置、密級、保管期限、硬件和軟件環(huán)境等著錄內(nèi)容，歸檔數(shù)字電子文件的著錄應(yīng)符合國家檔案著錄規(guī)則基本要求。

3.用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時應(yīng)注明文件存儲格式和屬性；用掃描儀等設(shè)備獲得的圖象電子文件，如果采用非標準壓縮算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集；用視頻設(shè)備獲得的動態(tài)圖象文件，應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件；用音頻設(shè)備獲得的文件，收集時應(yīng)注意收集其屬性標識和相關(guān)軟件。

4.歸檔時間邏輯歸檔應(yīng)實時進行，物理歸檔應(yīng)定期完成。在網(wǎng)絡(luò)中進行了邏輯歸檔操作的電子文件應(yīng)按上述歸檔過程完成物理歸檔。

2018年彩電行業(yè)的經(jīng)歷可謂一波三折，既有彩電面板價格回升的利好，也有宏觀政策調(diào)控、企業(yè)轉(zhuǎn)型帶來的陣痛。

（二）與紙質(zhì)檔案的并存

1.保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時，要與紙質(zhì)等文件之間，相互建立準確、可靠的標識關(guān)系。

2.歸檔電子文件同時存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時，則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。

3.具有保存價值的電子文件，必須適時生成紙質(zhì)文件等硬拷貝。進行歸檔時，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬拷貝一并歸檔。

4.在“無紙化”計算機辦公或事務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)采取更嚴格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動。

（三）數(shù)字化電子檔案的安全問題

數(shù)字電子檔案的安全包含以下兩點：

1.檔案實體的安全。

（1）歸檔載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形。

（2）環(huán)境溫度選定范圍:14℃—24℃；相對濕度選定范圍：45%—60%存放時；遠離強磁場；與有害氣體隔離并定期檢查。

（3）隨著計算機技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對庫存電子檔案進行同步更新復制、或補救新版本，舊版載體仍需保存兩年。

（4）及時制作數(shù)字電子文件備份，利用時使用拷貝件;電子檔案的封存載體不得外借。

2.檔案機密的安全。

（1）利用者對數(shù)字化電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi),利用時要遵守保密規(guī)定。

（2）具有保密要求的電子檔案上網(wǎng)與聯(lián)網(wǎng)時必須符合國家或部門有關(guān)保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障。

（3）電子檔案的銷毀，應(yīng)在辦理審批手續(xù)后，方可實施。非保密電子檔案可進行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時，如存儲在不可擦除載體上，須連同存儲載體一起銷毀并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。

總之，在當今數(shù)字化時代，檔案數(shù)字電子化，特別是藝術(shù)團體中藝術(shù)檔案數(shù)字化是大勢所趨，抓住時機，迎接挑戰(zhàn)，做好藝術(shù)檔案的各項管理工作，努力踐行“三個代表”重要思想，為實現(xiàn)“中國夢”而與時俱進，是一個藝術(shù)檔案工作者義不容辭的責任。