張繼德+劉向蕓

【摘要】 現(xiàn)在是信息化高速發(fā)展的時(shí)代，信息化無所不在，與我們的工作、生活息息相關(guān)，而“信息高速公路”、“數(shù)字地球”等概念的涌現(xiàn)，更加體現(xiàn)信息化的重要性與戰(zhàn)略高度。在信息技術(shù)的助推下，我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。同時(shí)，意識到管理會(huì)計(jì)也應(yīng)與信息技術(shù)相結(jié)合應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)信息化具有自動(dòng)化管理、提高企業(yè)生產(chǎn)效率、保證信息準(zhǔn)確性等優(yōu)點(diǎn)，故近年來備受關(guān)注，應(yīng)用也開始起步。文章闡述了我國管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀、信息系統(tǒng)實(shí)施的效果，分析存在的問題，并提出與未來發(fā)展方向相適應(yīng)的應(yīng)對策略。

【關(guān)鍵詞】 管理會(huì)計(jì)； 信息化； XBRL

中圖分類號：F234.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1004-5937（2014）21-0119-04

引 言

在西方發(fā)達(dá)國家，管理會(huì)計(jì)理論誕生于20世紀(jì)50年代，隨著時(shí)間的推移，管理會(huì)計(jì)日益受到企業(yè)界的重視并得到進(jìn)一步發(fā)展。然而，在我國，管理會(huì)計(jì)是在20世紀(jì)80年代才作為一門新興學(xué)科開始教授，直到最近才受到應(yīng)有的關(guān)注與重視。2008年9月舉辦的“首屆中國管理會(huì)計(jì)信息化論壇”會(huì)議首次將管理會(huì)計(jì)與信息化相提并論。2014年2月27日中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議的召開，又強(qiáng)調(diào)了建設(shè)信息化強(qiáng)國的信心與決心。兩次會(huì)議都向我們傳遞了加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的一個(gè)重要訊號。相信在繼20世紀(jì)90年代會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)一體化，掀起了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的前兩次浪潮后，興起的管理會(huì)計(jì)信息化將會(huì)掀起該領(lǐng)域的第三次浪潮。

一、管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論

（一）管理會(huì)計(jì)內(nèi)涵

管理會(huì)計(jì)是“管理”和“會(huì)計(jì)”的融合。現(xiàn)代管理科學(xué)將管理系統(tǒng)分為決策系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和執(zhí)行控制系統(tǒng)三個(gè)層次，管理會(huì)計(jì)只能屬于其中的決策支持系統(tǒng)，主要通過提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息的方式為決策系統(tǒng)提供決策支持。但從現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的發(fā)展來看，將其定義為向管理當(dāng)局提供用于企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、評價(jià)、控制以及確保企業(yè)資源的合理使用和經(jīng)營責(zé)任的履行所需財(cái)務(wù)信息的確認(rèn)、計(jì)量、歸集、分析、編報(bào)、解釋和傳遞的過程更為全面。

（二）信息化對管理會(huì)計(jì)的重要性

21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，現(xiàn)代企業(yè)對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息技術(shù)的引進(jìn)，大大提高了企業(yè)管理的自動(dòng)化水平。企業(yè)信息化的建設(shè)可增強(qiáng)自身的市場競爭力和創(chuàng)新能力，同時(shí)對企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善提出了新的要求與挑戰(zhàn)。為了跟上現(xiàn)代社會(huì)高科技發(fā)展的步伐和在飛速變化的客觀環(huán)境中生存，企業(yè)必須將信息技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合，充分利用信息化優(yōu)勢和提供的資源來提高企業(yè)綜合營運(yùn)能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新（邵維佳、孫航，2010）。

目前，網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字化已經(jīng)融入到社會(huì)生活的方方面面，原先已經(jīng)習(xí)慣的生活、生產(chǎn)方式以及企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)和管理模式都發(fā)生了深刻變化。企業(yè)引進(jìn)現(xiàn)代的信息技術(shù)、加強(qiáng)信息化建設(shè)，企業(yè)積極推廣、建設(shè)客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)，開發(fā)企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)、使用物料需求計(jì)劃（MRP）系統(tǒng)等現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)思想，使企業(yè)的經(jīng)營與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合得更加緊密（邵維佳、孫航，2010），改變了古老的管理理念和組織架構(gòu)，精簡了各項(xiàng)工作流程，降低了成本費(fèi)用，提高了企業(yè)運(yùn)作的效率、效果和效益，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等信息的準(zhǔn)確度和質(zhì)量。

（三）管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是企業(yè)管理會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮的必然趨勢，是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、處理和分析，為企業(yè)經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。管理會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要途徑，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平（邊志新，2012）。

二、管理會(huì)計(jì)信息化

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以看成是管理會(huì)計(jì)和信息系統(tǒng)的一個(gè)集成，即認(rèn)為是通過系統(tǒng)的現(xiàn)代化方法，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和其他非財(cái)務(wù)綜合信息，并對信息進(jìn)行整理、計(jì)算、對比和分析等處理，來滿足各級管理者對企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃、控制與反饋的需求，以幫助各信息使用者作出一切決策的統(tǒng)一系統(tǒng)（韓東平，1999）。它可以滿足管理者的不同信息需求；可以根據(jù)不同的客觀環(huán)境，幫助管理者建設(shè)相吻合的激勵(lì)機(jī)制，以促使企業(yè)各層次的工作人員更好地完成任務(wù)；與此同時(shí)，還可以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偂?/p>

信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展程度決定著管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展水平。目前，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為ERP軟件中的一個(gè)子系統(tǒng)，獨(dú)立于ERP軟件，具有獨(dú)特專一性，主要通過電子表格等輔助軟件實(shí)現(xiàn)決策管理功能等形式存在?，F(xiàn)在市場上出現(xiàn)的生產(chǎn)廠商大致可以分為三類，分別是以SAP、Oracle為特征的國外ERP軟件供應(yīng)商，以用友、金蝶為首的自主研發(fā)本土化ERP軟件供應(yīng)商以及以海波龍為代表的專門財(cái)務(wù)管理軟件供應(yīng)商。

三、國內(nèi)企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化典型案例

（一）煙臺萬華全面預(yù)算管理信息化

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生巨大的變化后，煙臺萬華與時(shí)俱進(jìn)。為實(shí)現(xiàn)公司未來3I國際化戰(zhàn)略，解決企業(yè)資源分配問題，其首先進(jìn)行全面預(yù)算管理，建立全預(yù)算組織和制定相關(guān)管理制度，成立相應(yīng)管理委員會(huì)，引進(jìn)先進(jìn)的預(yù)算編制工具；然后結(jié)合公司內(nèi)部戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、資源配置等方面的需求，在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的輔助下，對全面預(yù)算管理體系進(jìn)行革新，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

煙臺萬華全面預(yù)算管理信息化的主要實(shí)施歷程是規(guī)范化預(yù)算管理，即基于Excel表格輔助軟件建立預(yù)算管理體系、制定預(yù)算管理制度、設(shè)置預(yù)算管理崗位執(zhí)行相應(yīng)職責(zé)等；全面預(yù)算管理與信息化初步結(jié)合，即引入Oracle Hyperion 預(yù)算管理軟件，簡化手工操作、提高效率、實(shí)時(shí)考核并實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制精細(xì)化；全面預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)融合，即采用SAP軟件覆蓋全面預(yù)算管理循環(huán)的全過程，再與SAP ERP軟件集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)（李俊彥、耿云江、何玲，2012）。

煙臺萬華全面預(yù)算管理信息化的建設(shè)，第一，實(shí)現(xiàn)了公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)計(jì)劃以及預(yù)算的動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)，使得公司戰(zhàn)略目標(biāo)得以科學(xué)地、合理地、量化地貫徹落實(shí)。第二，使得全面預(yù)算管理的“全員、全額、全程”得以實(shí)現(xiàn)，全員參與，思想行動(dòng)高度統(tǒng)一。第三，搭建了融入企業(yè)現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)流、信息流和人資流的管控平臺，實(shí)現(xiàn)信息高度共享，數(shù)據(jù)高度集成，為公司提供實(shí)時(shí)、快速、高效、準(zhǔn)確的信息保障。第四，信息化作為實(shí)施預(yù)算控制的有效手段，通過各系統(tǒng)集成，可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算的事前控制和執(zhí)行的事中控制，以推動(dòng)目標(biāo)的達(dá)成和對業(yè)務(wù)的約束。

（二）許繼電氣成本管理信息化

由于受到公司內(nèi)部實(shí)施的部門績效評價(jià)體系EVA與其成本體系無法兼容和外部市場競爭的雙重壓力，許繼電氣不得不開始尋找更好的成本體系取而代之。因此通過需求分析和意見采集后，許繼電氣確定實(shí)施ABC（作業(yè)成本法）來確定成本信息和實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。許繼電氣實(shí)現(xiàn)成本管理信息化的主要思路是先厘清各事業(yè)部的生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用，對產(chǎn)品成本進(jìn)行核算；再選擇部分事業(yè)部進(jìn)行試點(diǎn)后，在許繼電氣全面實(shí)施；最后把ABC理論模型建成電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)，選擇軟件公司設(shè)計(jì)作業(yè)成本管理軟件，系統(tǒng)生成產(chǎn)品成本報(bào)告（潘飛，2008）。

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