孫絮 劉曉玥
[摘 要]新媒體時(shí)代的高校社團(tuán)管理,應(yīng)該從服務(wù)、管理、引導(dǎo)三個(gè)層次入手,依托新媒體平臺(tái),加強(qiáng)學(xué)校、社團(tuán)、老師、學(xué)生之間的互動(dòng),促進(jìn)團(tuán)學(xué)工作的規(guī)范化、專業(yè)化。以S大學(xué)大學(xué)生實(shí)踐成才服務(wù)平臺(tái)為例,分析運(yùn)用新媒體對(duì)社團(tuán)進(jìn)行管理的利與弊,提出線上管理制度必須與線下學(xué)生活動(dòng)實(shí)現(xiàn)有效銜接。
[關(guān)鍵詞]高校學(xué)生社團(tuán) 新媒體 學(xué)生社團(tuán)管理 育人
[中圖分類號(hào)] G645.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437(2014)14-0179-02
新媒體時(shí)代的學(xué)生社團(tuán)管理,是以新媒體為媒介,為學(xué)生、社團(tuán)提供更好的信息發(fā)布、資源整合、資源共享的服務(wù)平臺(tái);也是團(tuán)學(xué)工作更加靈活、高效,更加貼近學(xué)生、為學(xué)生所接受的管理手段;其最終目的仍然是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)高校學(xué)生社團(tuán)的良好引導(dǎo),促進(jìn)社團(tuán)良性發(fā)展,服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才。目前較為多用的新媒體平臺(tái)主要有:網(wǎng)站、論壇、微信、微博、人人等。新媒體的運(yùn)用,使得信息發(fā)布更加具有及時(shí)性、瞬時(shí)性的特點(diǎn),增加了信息發(fā)布與接受雙方的互動(dòng),更加激發(fā)了普通人參與信息交流的積極性。[1]為了更有效地實(shí)現(xiàn)學(xué)校、老師、學(xué)生的良性交流,及時(shí)準(zhǔn)確地把握校園最新動(dòng)向,正確有效引導(dǎo)大學(xué)生健康成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)高等教育、團(tuán)學(xué)工作中的育人目標(biāo),運(yùn)用新媒體平臺(tái)對(duì)大學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行管理是必要的。
一、S大學(xué)S平臺(tái)基本情況介紹
S大學(xué)S平臺(tái)于2013年上半年投入使用,其主要以門戶網(wǎng)站和手機(jī)客戶端為媒介,在校大學(xué)生、老師、社團(tuán)三方為主要使用者;它可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)大學(xué)生生活的方方面面制作量化的信息庫(kù)和評(píng)價(jià)體系,可以有效地對(duì)社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量予以判定??傮w而言,S大學(xué)S平臺(tái),是一種電子管理、服務(wù)平臺(tái),其具體主要特點(diǎn)如下:
(一)后臺(tái)管理員制
該平臺(tái)將后臺(tái)管理員設(shè)為若干層級(jí),每級(jí)的管理員基本都由院校兩級(jí)老師擔(dān)任。管理員的責(zé)任是對(duì)社團(tuán)發(fā)起的活動(dòng)進(jìn)行審批,以及對(duì)參與活動(dòng)的同學(xué)配給學(xué)分。后臺(tái)管理員制度,從根本上體現(xiàn)了社團(tuán)管理的目標(biāo),能夠使學(xué)校、社團(tuán)管理者很好地把握學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的主要?jiǎng)酉颍⒓皶r(shí)、主動(dòng)地引導(dǎo)活動(dòng)的走向。
(二)學(xué)生學(xué)分、積分配給制
為了鼓勵(lì)學(xué)生積極參與活動(dòng),并引導(dǎo)大學(xué)生培養(yǎng)獨(dú)立、正確的興趣愛(ài)好和綜合能力,該平臺(tái)在設(shè)計(jì)之初,就采用了學(xué)生參與活動(dòng)并給予虛擬學(xué)分、積分的措施,學(xué)期結(jié)束時(shí),學(xué)生可以用相應(yīng)的積分換取獎(jiǎng)品。與該項(xiàng)制度相匹配的還有,學(xué)生的所有活動(dòng)經(jīng)歷可以通過(guò)網(wǎng)上系統(tǒng)進(jìn)行打印,并根據(jù)學(xué)生需要,可通過(guò)校方制作成相應(yīng)的證書和證明。除此之外,為了充分迎合學(xué)生發(fā)展的個(gè)性要求,所有的社團(tuán)活動(dòng)都可根據(jù)學(xué)生興趣愛(ài)好進(jìn)行選擇性關(guān)注,并可以從網(wǎng)站或手機(jī)平臺(tái)上報(bào)名參加自己感興趣的活動(dòng)。
S大學(xué)S平臺(tái),主要通過(guò)以上作用、原理,實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)社團(tuán)資源的網(wǎng)絡(luò)虛擬空間整合,使社團(tuán)管理工作更加高效、人性化,也更加貼近學(xué)生,利于學(xué)生與學(xué)校、老師的互動(dòng)交流。
二、運(yùn)用新媒體對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行管理的利弊分析
對(duì)于學(xué)生社團(tuán)的管理,其根本性難題很多時(shí)候并不在于社團(tuán)資源稀缺、管理制度不健全,而是在于如何運(yùn)用更加高效、便捷的方式,在與學(xué)生進(jìn)行良性互動(dòng)的基礎(chǔ)上,以更能為學(xué)生所接受的形式對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行服務(wù)、管理、引導(dǎo)。
(一)運(yùn)用新媒體對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行管理的益處
1.新媒體的運(yùn)用為學(xué)生社團(tuán)提供了更有效的服務(wù)平臺(tái)
首先,新媒體的運(yùn)用有助于促進(jìn)學(xué)校、社團(tuán)、老師、學(xué)生之間的互動(dòng)。以S大學(xué)S平臺(tái)為例,在該平臺(tái)中擁有各類以社團(tuán)、組織、年級(jí)等為單位而組成的“部落”群,在校學(xué)生在登陸后可以相應(yīng)的申請(qǐng)加入各類“部落”,在部落中可以進(jìn)行活動(dòng)討論和交流;除此之外,同學(xué)們還可以針對(duì)已經(jīng)參加的活動(dòng)進(jìn)行評(píng)論,即可以與活動(dòng)主辦方的社團(tuán)成員們進(jìn)行互動(dòng)。
其次,新媒體的運(yùn)用有助于實(shí)現(xiàn)信息資源的整合,保證信息發(fā)布的及時(shí)、有效。平臺(tái)中發(fā)布的所有活動(dòng),均是由社團(tuán)申請(qǐng)、管理員審批合格后再進(jìn)行的活動(dòng),信息真實(shí)、及時(shí)。另外,該平臺(tái)有利于實(shí)現(xiàn)各類社團(tuán)活動(dòng)信息的整合,有助于改變社團(tuán)活動(dòng)安排混亂、學(xué)期內(nèi)分布不合理的現(xiàn)狀。除此之外,在S大學(xué)的S平臺(tái)中,還相應(yīng)的上傳了學(xué)生關(guān)注的校內(nèi)通知、校內(nèi)公開(kāi)培訓(xùn)課程通知、學(xué)習(xí)資料等,這有效地保證了在校學(xué)生間的資源共享。
2.新媒體的運(yùn)用有利于學(xué)校加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的管理
首先,新媒體的運(yùn)用在一定程度上可以降低社團(tuán)活動(dòng)宣傳的成本。學(xué)生對(duì)于學(xué)生活動(dòng)宣傳的傳統(tǒng)形式主要包括:電子、紙質(zhì)海報(bào),宣傳單頁(yè)、手冊(cè),現(xiàn)場(chǎng)人員宣傳。傳統(tǒng)的宣傳方式體現(xiàn)了信息資源傳播的局限性、滯后性。而在得到一定關(guān)注度的基礎(chǔ)上,以新媒體作為媒介對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳,則可以相對(duì)降低學(xué)生社團(tuán)在活動(dòng)宣傳中的人力、物力成本。
其次,新媒體平臺(tái)有利于校方管理者對(duì)學(xué)生活動(dòng)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。S大學(xué)的S平臺(tái)中,學(xué)生社團(tuán)發(fā)起的活動(dòng)必須經(jīng)由后臺(tái)管理員審批,這就在一定程度上保證了學(xué)生會(huì)更加認(rèn)真地策劃活動(dòng)、謹(jǐn)慎地舉辦活動(dòng),避免在傳統(tǒng)松散的活動(dòng)管理中,學(xué)生發(fā)起活動(dòng)較隨意、活動(dòng)質(zhì)量差的問(wèn)題。
(二)運(yùn)用新媒體對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行管理的困境
運(yùn)用新媒體對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行管理的困境在一定程度上并不是由于平臺(tái)本身的缺陷造成的,而是由網(wǎng)絡(luò)虛擬空間與現(xiàn)實(shí)空間無(wú)法很好地銜接所造成的。
學(xué)校對(duì)社團(tuán)的管理經(jīng)由原有的線下管理,轉(zhuǎn)而為新媒體網(wǎng)絡(luò)電子管理,這在管理程序上將更為嚴(yán)格、更為規(guī)范化。然而,新型管理模式在現(xiàn)實(shí)中的推廣困難重重。這主要體現(xiàn)在學(xué)生參與的積極性并不高。這種現(xiàn)象反映了新型管理方式中存在線上發(fā)起容易線下推廣難、線下普通學(xué)生參與線上互動(dòng)的積極性不高的問(wèn)題。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因有:
首先,在原有的社團(tuán)活動(dòng)運(yùn)作方式中,學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人、社團(tuán)普通成員具有較大的自主性,在這樣的情況下,社團(tuán)活動(dòng)的發(fā)起、組織、宣傳、進(jìn)行較為隨意。而通過(guò)新媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的管理,活動(dòng)的要求、發(fā)起流程將相較之前更為嚴(yán)格。這其實(shí)是對(duì)社團(tuán)提出了更高的要求。
其次,在平臺(tái)中參與互動(dòng)的人員主要為社團(tuán)成員和普通學(xué)生,對(duì)于大多數(shù)學(xué)生而言,僅僅關(guān)注活動(dòng)本身,而并不關(guān)注是否借助于平臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)參與。在S大學(xué)S平臺(tái)上,基本所有在校注冊(cè)學(xué)生社團(tuán)已完成了自己“部落”的初步建設(shè),但是,可以看出,各“部落”的總體參與度并不高,學(xué)生對(duì)自己“部落”的建設(shè)也明顯不夠。這些情況,可以在一定程度上反映出,線上的建設(shè)在線下的推廣程度,或可以說(shuō)被接受、使用的程度并不高。
就S大學(xué)S平臺(tái)的目前情況來(lái)說(shuō),積極參與互動(dòng)的普通學(xué)生相對(duì)于全校學(xué)生數(shù)量來(lái)說(shuō),仍然是不夠的。這一方面是與平臺(tái)投入使用的時(shí)間較短有關(guān),另一方面也反映出,要想使一種活動(dòng)規(guī)則、活動(dòng)模式在全校范圍內(nèi)為同學(xué)所接受,仍然需要校方工作者作出更多的努力,并最終實(shí)現(xiàn)線上的管理對(duì)線下的活動(dòng)形成實(shí)際上的影響力。
三、結(jié)論
高校對(duì)學(xué)生社團(tuán)的管理,應(yīng)該是廣義上的管理,即包括:服務(wù)、管理、引導(dǎo)三個(gè)層次。新媒體時(shí)代的社團(tuán)管理,主要是指以新媒體為平臺(tái)對(duì)社團(tuán)進(jìn)行管理。本文以S大學(xué)S平臺(tái)為例,在分析的基礎(chǔ)上認(rèn)為,新媒體的運(yùn)用為社團(tuán)的管理提供了新的發(fā)展趨勢(shì),這主要表現(xiàn)在:首先,新媒體的運(yùn)用為學(xué)生社團(tuán)提供了更有效的服務(wù)平臺(tái);其次,新媒體的運(yùn)用有利于學(xué)校加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的管理;最后,新媒體的運(yùn)用有利于學(xué)校對(duì)社團(tuán)發(fā)展的引導(dǎo)。然而,在運(yùn)用新媒體對(duì)高校社團(tuán)進(jìn)行管理的過(guò)程中也確實(shí)存在諸如:傳統(tǒng)社團(tuán)活動(dòng)運(yùn)作方式與網(wǎng)絡(luò)電子管理之間存在的矛盾;線下活動(dòng)發(fā)起者、參與者與線上網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)后臺(tái)管理者之間的分歧;多種新媒體平臺(tái)在社團(tuán)信息傳播中的競(jìng)爭(zhēng)沖突的問(wèn)題。這些問(wèn)題,實(shí)際上影響了運(yùn)用新媒體對(duì)社團(tuán)進(jìn)行管理的效果。
新媒體時(shí)代中,新媒體的廣泛運(yùn)用使人們的生活方式和生活觀念大大改變。大學(xué)生作為新媒體的主要使用群體,必然也面臨信息篩選的困境。高校運(yùn)用新媒體對(duì)社團(tuán)進(jìn)行管理,是一種貼近學(xué)生,為學(xué)生服務(wù),對(duì)學(xué)生進(jìn)行政治思想教育以及引導(dǎo)大學(xué)生梳理正確世界觀、人生觀、價(jià)值觀的重要方式。為此新媒體時(shí)代的社團(tuán)管理所帶來(lái)的啟示是:首先,運(yùn)用新媒體平臺(tái)對(duì)社團(tuán)進(jìn)行管理,能夠有效地提高管理效率和質(zhì)量;其次,媒體時(shí)代的社團(tuán)管理,仍應(yīng)以引導(dǎo)為主并堅(jiān)持育人目標(biāo);最后,新媒體時(shí)代的社團(tuán)管理要發(fā)揮其應(yīng)有效用,需實(shí)現(xiàn)線上與線下的真正銜接。
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[責(zé)任編輯:鐘 嵐]