楊梅

摘要：隨著世界經(jīng)濟越來越快的發(fā)展，地勘單位會計電算化管理過程中衍生出的問題也越來越多，其根本的原因是在于會計人員不能同時精通管理和計算機業(yè)務(wù) ，因此對軟件的熟練操作、管理能力的逐步提高、會計核算能力這三者之間的有效整合是各位會計人員的發(fā)展目標(biāo)。要想在世界經(jīng)濟發(fā)展過程中取得領(lǐng)先地位，地勘單位就必須分析會計電算化管理過程中存在的問題并且要迅速的制定對策。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘探單位；會計電算化的管理；問題；對策

中圖分類號：F234文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）07-0165-01

一、地勘單位會計電算化管理的現(xiàn)狀分析

地勘單位為了在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，也逐步推行了會計電算化。在發(fā)展的過程中，不斷的發(fā)現(xiàn)新的問題并且加以改正。在此過程中，加強信息流通，計算機設(shè)備的更新，財會人員的培訓(xùn)是必不可少的。

地勘單位財務(wù)管理工作中的普遍特性主要有：會計的業(yè)務(wù)量大、會計人員學(xué)歷逐漸升高、財務(wù)軟件種類繁多、工作效率要求高、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析準確性高和工作任務(wù)按時完成 。地勘行業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中面臨的威脅加劇，若是能夠及時采取有效的措施，積極完善各項政策制度，就能長久不衰。

二、在會計電算化管理中地勘單位容易出現(xiàn)的問題

（一）企業(yè)法人的財產(chǎn)權(quán)不受重視

創(chuàng)辦地勘單位的企業(yè)是在依附于原有企業(yè)之上而建立的，導(dǎo)致在實際管理過程中沒有明顯的界限，許多事業(yè)單位行事獨斷，但是沒有真正的盡到職責(zé)，忽視法人的合法財產(chǎn)權(quán)，各種糾紛不斷，矛盾重重。

（二）會計崗位設(shè)置不科學(xué)，人員結(jié)構(gòu)分布不合理

許多會計人員由于公司人數(shù)不足而身兼數(shù)職，導(dǎo)致會計人員不能面面俱到，工作效率大大降低。另外，在地勘單位工作的會計人員的崗位過于僵硬缺乏靈活性，始終只在自己的崗位上發(fā)展，非常熟悉自己的本職工作，導(dǎo)致在其他方面有所欠缺。除此之外，一些公司的新人雖然有基礎(chǔ)理論知識，但是對公司財務(wù)軟件的操作和認識存在不足之處。

（三）事業(yè)單位成員理財意識不足

經(jīng)常會受到傳統(tǒng)的管理理念的影響，導(dǎo)致企業(yè)從低層到高層沒有形成全面的理財觀念。認為財務(wù)管理等相關(guān)方面的財務(wù)工作都是財務(wù)部門及其財會人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注的事情，與公司其他部門完全不相關(guān)。這種觀念會導(dǎo)致地勘單位內(nèi)工作效率降低，運營效率下降。

（四）會計電算化的制度與相關(guān)條例不夠健全

許多地勘單位對會計電算化操作人員沒有設(shè)置操作權(quán)限，會計電算化操作人員密碼保密性不強，例如越權(quán)使用和數(shù)據(jù)被修改時有發(fā)生， 由于沒有解決企業(yè)使用會計電算化后的人員工作任務(wù)的變化問題，導(dǎo)致一些會計電算化人員職責(zé)不明，對自己的崗位職能認識不清；會計電算化管理人員在信息系統(tǒng)上的調(diào)整不足， 缺乏有效性和協(xié)調(diào)性。

（五）電算化軟件版本偏低和使用范圍有限

軟件主要應(yīng)用在核算方面，其他方面應(yīng)用不足。 對于許多中小型單位而言，軟件購買的費用太高導(dǎo)致成本提高，操作方面缺乏經(jīng)驗，需要專門的進行技術(shù)訓(xùn)練。地勘單位不能夠合理有效的將這個軟件進行運用。單一的核算功能已經(jīng)不能滿足地質(zhì)勘探單位的發(fā)展，越來越多的業(yè)務(wù)數(shù)量，對會計電算化的要求越來越高。

（六）在地勘單位存在著體制問題

在地勘單位的管理模式下，容易形成產(chǎn)權(quán)職責(zé)不分明，單位對自己的定位不清晰和準確。在預(yù)防財務(wù)風(fēng)險方面防范措施不夠，相關(guān)方面的制度不夠健全和完善。

三、處理地勘單位會計電算化管理中問題的對策

（一）大力培養(yǎng)綜合性會計人才

地勘單位要增強員工的學(xué)習(xí)意識，提升專業(yè)技能，提高操作能力與軟件的維護能力。提高綜合素質(zhì)能力，在職業(yè)道德和法制方面一定要加強學(xué)習(xí)。實際操作中要理論聯(lián)系實際，一切從實際出發(fā)，培訓(xùn)的內(nèi)容要具有顯示操作性和針對性。培訓(xùn)之后要安排相關(guān)人員進行實際操作，在此過程中發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。

（二）不斷建立和完善會計電算化制度和相關(guān)條例

地勘單位在電算化的使用過程中要明確操作人員的權(quán)限，要加強保密措施防止數(shù)據(jù)的流失與篡改。建立和健全會計電算化制度,保證電算化過程實施的有效性與保密性，防范于未然，減少不必要的損失，從而推動會計電算化進程的發(fā)展。

（三）時刻關(guān)注財務(wù)分析，健全財務(wù)風(fēng)險的防范機制

地勘單位要及時了解國家的投資、金融、產(chǎn)業(yè)相關(guān)的政策變化，關(guān)注國家宏觀政策的新動態(tài)。及時預(yù)測可能會產(chǎn)生的問題，采取適當(dāng)?shù)拇胧┘右越鉀Q。不僅如此，還需要分析財務(wù)指標(biāo)，通過財務(wù)分析使得自己能夠及時了解地勘單位的財務(wù)狀況，采取措施來防范風(fēng)險，保證地勘單位目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

（四）充分發(fā)揮會計電算化軟件核算和管理功能

地勘單位在購買軟件的同時也要積極引進熟練掌握地勘這個行業(yè)的會計和管理的計算機軟件開發(fā)人員，根據(jù)地勘行業(yè)的特性，積極創(chuàng)新，開發(fā)出符合這個行業(yè)發(fā)展的個性化電算化軟件，從而促進地勘行業(yè)更好更快的發(fā)展。

（五）增強人員的知識儲備，定期進行培訓(xùn)和經(jīng)驗交流

地勘單位應(yīng)該在此過程中要緊緊圍繞著地勘單位會計原則、合同中易出現(xiàn)的風(fēng)險的控制、政府部門相關(guān)投資項目的審核、地勘單位內(nèi)部控制的規(guī)范程度、各級部門的績效考核等方面的內(nèi)容，來增加培訓(xùn)的趣味性，從而調(diào)動學(xué)習(xí)的積極性，提高培訓(xùn)的效果。

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［責(zé)任編輯：高瑞］