崔劍劍+宛霞
“點(diǎn)子會”的概念其實(shí)并不陌生,很多企業(yè)都會應(yīng)用這種形式去調(diào)動各個員工的積極性與創(chuàng)新性。但往往這種形式都是各個員工前期預(yù)備一個或幾個備用的點(diǎn)子,然后拿到會議上闡述自身的重要性與前瞻性。這種帶著明顯目的性的點(diǎn)子會在先天上就有一個無法去除的劣勢:由于是各個零散事先預(yù)備好的點(diǎn)子,與會人員會針對自己的點(diǎn)子進(jìn)行詳細(xì)描述,未必起到創(chuàng)新的效果不說,還容易各說一端,無法形成與會人員思想碰撞、意見磨礪的互動效果。最終發(fā)現(xiàn),無非是把大家的想法匯總到一起面對面地進(jìn)行匯報而已,最終仍舊無法形成多少新的具備投資價值的合理化建議。
為何會讓一個初始目的極為理想的行為最終無法得到理想的結(jié)果呢?究其原因,應(yīng)該是過于務(wù)實(shí)的出發(fā)點(diǎn),反而抑制了員工的自主思維和思路拓展,從而無法實(shí)現(xiàn)點(diǎn)子到金子、知本到資本的理想化轉(zhuǎn)變。正是認(rèn)識到這樣一點(diǎn),吉林科學(xué)技術(shù)出版社別出心裁地推出了“務(wù)虛”的點(diǎn)子會,并在其內(nèi)部實(shí)施近一年,縱觀這一年來的實(shí)際效果,可以基本斷定,這種“務(wù)虛”的點(diǎn)子會才是真正意義上的思想火花的碰撞、智慧果實(shí)的積累。
所謂務(wù)虛,主要特征就在于所謂的點(diǎn)子并非成品,而是就某一社會熱點(diǎn)問題進(jìn)行討論。論題主要聚焦在此社會熱點(diǎn)形成的原因、意義以及衍生性。通過討論引起思想上的共振,激發(fā)不同的想法,從而誘導(dǎo)出不同的設(shè)想和創(chuàng)意。從這一目的上來說,點(diǎn)子會本身是務(wù)虛的,這一進(jìn)程結(jié)束,除了在與會各編輯頭腦中形成一定富有創(chuàng)新意識和拓展前景的概念以外,基本沒有實(shí)質(zhì)性和具體性的點(diǎn)子以及選題。
此種務(wù)虛點(diǎn)子會產(chǎn)生的根源在于我們必須看清和認(rèn)識到編輯的選題策劃能力并非一蹴而就,它需要長時間的摸索,但是實(shí)際生產(chǎn)過程中,無論是時間成本還是經(jīng)濟(jì)成本都無法使得一個出版社可以給新晉編輯以充足的時間去慢慢成長。同樣的,對于已經(jīng)形成一定選題線的成手編輯來說,也有思維固化、不能及時抓住市場新變化進(jìn)行新策略的轉(zhuǎn)型的困惑。無論是對于哪類編輯來說,在當(dāng)前形勢下,市場意識無疑是整個選題策劃能力中最為顯著和急需的一種能力。而市場意識的構(gòu)建,不僅僅是走書店做市場調(diào)查等傳統(tǒng)路子就可以實(shí)現(xiàn)的,那樣形成的選題視域無疑會狹窄和主觀很多。為了避免閉門造車和選題視角的狹窄化,編輯必須提升自己的市場意識,在選題策劃的過程中就需要有一個模擬的演練場。而利用出版社集合資源按照固定時間開展這種務(wù)虛的點(diǎn)子會,顯然很好地解決了編輯在將選題正式確立之前缺乏相應(yīng)的模擬考驗(yàn)環(huán)境的困難。
確定了這種點(diǎn)子會實(shí)施的必要性和有利性以后,我們?nèi)孕鑼@種形式的整體構(gòu)架和過程進(jìn)行一番研究。以下會從人員構(gòu)成、會議章程和最終結(jié)論三個方面來進(jìn)行比較詳細(xì)的分析和總結(jié)。
人員構(gòu)成:與會人員其實(shí)就分為兩種:主持人和討論人。主持人是為了保證會議進(jìn)程得以順利推進(jìn),在這樣的前提下,主持人一般為具有較高威信和較強(qiáng)組織能力的部門領(lǐng)導(dǎo),可為部門經(jīng)理或分管相關(guān)工作的社長、總編。需要強(qiáng)調(diào)的是,主持人的主要工作是保障會議的順利進(jìn)行,起到的是引領(lǐng)和銜接的作用,不能過分強(qiáng)調(diào)其領(lǐng)導(dǎo)身份而導(dǎo)致氣氛壓抑。在與會人員的選擇上,既要保證主體構(gòu)成為具有一定選題策劃經(jīng)驗(yàn)的編輯,又需要富有極強(qiáng)市場嗅覺的發(fā)行人員參與。在與會人數(shù)的選擇上,人數(shù)既不能太多,也不能太少,以十人左右為宜。因?yàn)檫@種務(wù)虛的討論型的點(diǎn)子會,要的是參與者的思想交鋒,如果人數(shù)過多,可能會出現(xiàn)搶著發(fā)言或者有人說不上話的狀況,如果人數(shù)過少,又形成不了思維激辯的局面,最終無法誘導(dǎo)生成具有價值的設(shè)想或方案。
會議章程:因?yàn)辄c(diǎn)子會本身是務(wù)虛的,所以從規(guī)則章程上來說,更多的是一種原則的制定和相應(yīng)的約束。其出發(fā)點(diǎn)是保護(hù)每個人的暢所欲言和思想的良性碰撞,避免出現(xiàn)一言堂和跑題亂侃的局面。整體設(shè)想是十人左右參會,在一種自由輕松、和諧的氣氛下,圍繞某一事先擬定的當(dāng)下社會熱點(diǎn)問題自由地發(fā)表各種意見和設(shè)想,探討當(dāng)下大眾是如何看待這類熱點(diǎn)問題的,大眾的興趣點(diǎn)主要集中在哪里,通過這樣的討論與進(jìn)一步思考,從中確定擁有最多受眾的群體部分,確定最大的這塊市場蛋糕構(gòu)成。這樣的研討往往潛移默化地造就編輯的市場意識判斷力,基于這樣的一種良好設(shè)想,為了保障點(diǎn)子會的順利有序進(jìn)行,我們可以制定以下幾個相對寬松的原則:第一,不允許指責(zé)、批評他人的觀點(diǎn)。這是點(diǎn)子會的首要原則,因?yàn)槲覀儾⒉皇屈c(diǎn)子審定會,也不是選題PK會。會議只是本著聽到更多聲音的同時修正自己想法的原則進(jìn)行的。所以,只需要注意聽取不同于自己的聲音,了解不同市場受眾組成,進(jìn)而完善和修改自己的點(diǎn)子。第二,緊密但不嚴(yán)格按照擬定議題進(jìn)行討論。會議伊始會以一個擬定的當(dāng)下社會熱點(diǎn)為議題,這樣是為了幫助參會者能有準(zhǔn)備地進(jìn)行思考和集中想法。但是,并不僅限于這樣固定的議題,如果能夠延伸出去形成更好的點(diǎn)子,那也是歡迎的。但為了避免出現(xiàn)思維擴(kuò)散、天馬行空的狀況,一般情況下,還是建議與會人員堅持以擬定議題為主要研討題目進(jìn)行闡述。第三,與會者不分身份、資歷、水平,要做到平等對待。因?yàn)樵谑袌錾希钪械拿恳粋€人都可能是我們圖書的潛在讀者,不能提前畫好三六九等。更何況在實(shí)際討論中,往往是給予每一個人公平發(fā)言的機(jī)會,才可能接觸到真正的思想瑰寶。第四,自由思考,暢所欲言。既然規(guī)定了務(wù)虛的性質(zhì),那么與會者沒有必要一定得將成形的思想說出來,哪怕只是靈感的碎片、設(shè)想的片斷,都可以拿出來講給其他人聽,因?yàn)檎沁@些不成形的思維片斷才會激發(fā)其他人的思想,最終讓一個具備較好市場開放前景的設(shè)想或者選題預(yù)案浮出水面。第五,原則上堅持以擬定議題為中心,將所有的設(shè)想方案都記錄下來,在不斷的積累中,浪里淘金,最終找到那塊閃光的金子。這種記錄行為是韓信點(diǎn)兵,多多益善。即使是偏離了原有議題,也要記錄下來,無需更不該主觀地妄下價值判斷。第六,嚴(yán)格控制私下交談或者代人發(fā)言。有時候,臺上有人發(fā)言,臺下有人竊竊私語,這種情況應(yīng)及時由主持人予以制止,這不僅僅是簡單地從尊重發(fā)言人的角度出發(fā),更多的考慮是,如果有對發(fā)言人觀點(diǎn)的不同看法和意見,一定要拿到臺面當(dāng)中提出,因?yàn)辄c(diǎn)子會要的就是這種不同意見的“碰面”,從而幫助各人更好地思考。若有部分與會者讓他人代為發(fā)言則要制止,無論是何種原因,可以不參加點(diǎn)子會,但是不允許他人代替發(fā)言,因?yàn)辄c(diǎn)子會里每一個人都是一個獨(dú)立的思維個體。以上六點(diǎn)是點(diǎn)子會較為松散和原始的原則,不同單位可以根據(jù)自身實(shí)際情況做出適合自己的調(diào)整。
最終結(jié)論:文章開始我們都在強(qiáng)調(diào)這種點(diǎn)子會的務(wù)虛性。但是,正如所有的故事未必有結(jié)局,但一定有結(jié)尾一樣。務(wù)虛的點(diǎn)子會并不是沒有最終的結(jié)論,只是沒有單一的、固定的、明確的選題預(yù)案而已。因?yàn)槲覀冏裱c(diǎn)子會上不能出現(xiàn)批評或評價他人意見的原則,所以,每個人的發(fā)言都是依據(jù)他人想法對自己想法所作的修正性的思考。在這樣的過程中,會產(chǎn)生很多不同的選題設(shè)想或者方案,會議組織者應(yīng)找專人將這些方案都記錄備案。然后,在不斷的積累中,形成一個針對當(dāng)前社會熱點(diǎn)快速形成反應(yīng)的選題預(yù)案庫。這樣的一個選題預(yù)案庫,不僅僅是針對編輯市場意識的一種虛擬實(shí)戰(zhàn)演習(xí),同時也是給編輯從中擇優(yōu)選定具有較好市場前景和經(jīng)濟(jì)效益的選題的儲備資源。當(dāng)然,這樣選擇出來的選題預(yù)案,還需要進(jìn)行一番嚴(yán)格科學(xué)的論證以后,才能真正地將點(diǎn)子變成金子。
以上是依據(jù)吉林科學(xué)技術(shù)出版社近一年來行之有效的點(diǎn)子會實(shí)例進(jìn)行的總結(jié)和梳理,但這種培養(yǎng)編輯市場意識的方式是否放之四海而皆標(biāo),還需要不同的出版界同行進(jìn)行大量的“臨床試驗(yàn)”來佐證。因?yàn)辄c(diǎn)子會之后,將知本演變成為資本還需要一個較長的過程,其中還有許多關(guān)于選題策劃的環(huán)節(jié),但就單一提升編輯市場意識本身來說,務(wù)虛的點(diǎn)子會還是具有一定優(yōu)勢的。
(崔劍劍,東北師范大學(xué)傳媒科學(xué)學(xué)院講師;宛霞,吉林科學(xué)技術(shù)出版社總編)