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德國《演藝活動(dòng)安全保障白皮書》(第2版)(續(xù)三)

2014-09-03 10:37馬丁·萊貝爾
演藝科技 2014年5期
關(guān)鍵詞:書面形式代理權(quán)代理人

馬丁·萊貝爾

積極的職責(zé)分配——對代理權(quán)的要求

德國法律允許以某種方式移交安全保障義務(wù),但這必須經(jīng)過協(xié)商確定義務(wù),并確保有效地控制危險(xiǎn)源。最初確定的負(fù)責(zé)人的安全保障義務(wù)必須與監(jiān)控和監(jiān)督義務(wù)結(jié)合起來。

在選擇第三方時(shí),委托人必須獲得保證:第三方具備相關(guān)義務(wù)所需要的專業(yè)能力、資質(zhì)和可信度 26。因此,代理工作必須以遵守下列標(biāo)準(zhǔn)為前提條件:必須明確規(guī)定代理權(quán),相關(guān)人員履行義務(wù)是自愿的,自己獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任(《德國違反秩序法》第9條第2款編號2)。這意味著代理人必須獲得所需的所有決策權(quán)和代理權(quán),在移交的義務(wù)范圍內(nèi)獨(dú)立開展工作,有權(quán)對其他代理人施加影響。在特殊情況下,在履行被移交的義務(wù)時(shí),如果需要財(cái)政決策權(quán),代理人必須至少獲得資金的間接支配權(quán)。并且,義務(wù)的移交必須在合適的社會范圍內(nèi)進(jìn)行,也就是說:任務(wù)和義務(wù)的分配必須符合現(xiàn)代就業(yè)經(jīng)濟(jì)中通行的慣例。

在勞動(dòng)關(guān)系范圍內(nèi),雇傭方有權(quán)在勞動(dòng)合同中規(guī)定雇員具體的相關(guān)義務(wù)。這些規(guī)定可以通過職權(quán)范圍的劃分或者工作指令的方式完成。(單項(xiàng)的)指令權(quán)需要以《德國營業(yè)法》第106條和德國民法典第315條的規(guī)定為依據(jù),需要包含工作地點(diǎn)和工作時(shí)間,以及具體工作內(nèi)容。這些規(guī)定不能超出勞動(dòng)合同和通行法律的規(guī)定范圍。在這些范圍內(nèi),雇員必須服從上級的指令。雇員在簽署勞動(dòng)合同時(shí),就等于聲明同意接受與本職工作相關(guān)的安全保障義務(wù)和職責(zé)。如果與活動(dòng)籌辦相關(guān)的義務(wù)和職責(zé)超出了勞動(dòng)合同的規(guī)定范圍,或者沒有簽署勞動(dòng)合同,就需要單獨(dú)簽署相關(guān)合同加以規(guī)定,并且需要雇員自愿接受。義務(wù)移交的書面形式需要符合BGV A1第13條的規(guī)定,以及符合Vst?ttVO第38條第5款的規(guī)定。

如果在職責(zé)體系和代理權(quán)系統(tǒng)中出現(xiàn)了模糊不清的地方或者錯(cuò)誤,則屬于組織工作失誤,由相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任(可能由承擔(dān)安全保障義務(wù)的相關(guān)企業(yè)總經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任,因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)主的責(zé)任特別包括組織方面的措施,以及人事方面的選擇和監(jiān)督(參見《德國違反秩序法》第130條)。如果公司任命了多位總經(jīng)理,每位總經(jīng)理都需要為公司的安全保障義務(wù)承擔(dān)責(zé)任 27,其中就可能包括橫向代理權(quán)的責(zé)任。

代理權(quán)的6個(gè)等級

如果企業(yè)代理人確認(rèn)活動(dòng)經(jīng)理染上毒癮,則必須通過重新授予代理權(quán)的方式將該經(jīng)理撤職。新代理權(quán)無需以書面形式完成,只需簽署相關(guān)合同即可。

選擇責(zé)任和培訓(xùn)責(zé)任(階段1-4)

在部署一項(xiàng)任務(wù)時(shí),相關(guān)代理人應(yīng)履行選擇、培訓(xùn)和監(jiān)管的職責(zé)。如果代理人未能履行這些職責(zé),則同樣需要問責(zé)。

代理權(quán)的相應(yīng)程序必須和風(fēng)險(xiǎn)評估同時(shí)開始,因?yàn)橹挥凶尨砣嗣鞔_自己必須履行的安全保障義務(wù),才能確定和執(zhí)行必要的保護(hù)措施以及相關(guān)的工作資質(zhì)。一旦確定了義務(wù)和保護(hù)措施,代理人必須選擇合適的人員完成相關(guān)工作。其中不一定是自然人(也可以委托給企業(yè)完成)。

如果沒有將協(xié)商確定的保護(hù)措施委派給所屬員工,導(dǎo)致相關(guān)企業(yè)未能履行其代理的安全保障義務(wù),則必須由其總經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。選擇工作人員適用何種標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)依據(jù)員工或者服務(wù)商的工作性質(zhì),以及在企業(yè)和籌辦過程中的職務(wù)要求。在個(gè)別情況下,也可以在正式委派任務(wù)和進(jìn)行培訓(xùn)之前,給相關(guān)人員一個(gè)試用期。如果活動(dòng)只舉辦1天,負(fù)責(zé)選擇的管理者通常只會根據(jù)認(rèn)證文件、資質(zhì)證書或者官方承認(rèn)的認(rèn)證書,直接決定參與相關(guān)工作的服務(wù)商。

根據(jù)“領(lǐng)導(dǎo)原則”,按規(guī)定出示的相關(guān)認(rèn)證文件可以成為委托服務(wù)商的必要前提條件,除非管理者可以確定該服務(wù)商并不具備實(shí)際能力。一旦發(fā)現(xiàn)合適的人選,必須進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤由代理人承擔(dān)責(zé)任。只有在工作任命、工作流程、責(zé)任范圍和溝通渠道,以及發(fā)生特殊情況的特別指示(如發(fā)生災(zāi)難等緊急狀況)時(shí),代理人才需要對相關(guān)人員履行指導(dǎo)義務(wù)。進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)的義務(wù)也包括介紹與工作相關(guān)的勞動(dòng)環(huán)境,對已有的危險(xiǎn)源進(jìn)行提醒,以及介紹為此采取的技術(shù)和組織方面的保護(hù)措施(如緊急防護(hù)計(jì)劃、逃生通道、火警系統(tǒng)和逃生路線系統(tǒng),還要發(fā)放從事這些工作所必須的個(gè)人防護(hù)裝備(頭盔、安全鞋、手套、安全帶),并且安排工作所需的設(shè)備。為此,工作人員必須獲得操作說明書和危險(xiǎn)品提示等必要的工作文件。必須書面記錄下所有的培訓(xùn)工作。

通過合同確定的權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)讓(階段5)

作為所有代理權(quán)體系和組織體系的基本要素和核心要素,合同(無論是書面形式還是口頭形式)對所有參與者起到規(guī)范和協(xié)調(diào)作用。合同在活動(dòng)的組織和代理體系中應(yīng)起到關(guān)鍵作用,必須體現(xiàn)出安全保障義務(wù)的分配情況。如果合同的規(guī)定過于寬松,整個(gè)組織體系也會不穩(wěn)定。

合同決定協(xié)調(diào)各方開展相關(guān)工作。合同規(guī)定的職責(zé)和決定權(quán)越清楚,在活動(dòng)舉辦過程中或者在活動(dòng)之后的爭論就越少,出現(xiàn)損失時(shí)將在法院發(fā)生的爭議也會減少。

參與者之間簽署的服務(wù)合同與加工承攬合同無需采用書面形式,也可以通過電子郵件(等文案形式)或者口頭協(xié)商的方式約定。不過,對所有重要的協(xié)議和協(xié)商結(jié)果,筆者建議采用書面形式記錄下來。如果通過授予代理權(quán)的方式將經(jīng)營者或者企業(yè)業(yè)主的勞動(dòng)保護(hù)義務(wù)移交給了第三方,各方必須在書面合同中簽字。Vst?ttVO第38條第3款和BGI 508都為此明確規(guī)定要求采用書面形式。起草合同的自由權(quán)利必須限定在相關(guān)的法律范圍內(nèi)。根據(jù)《德國民法典》第134條和138條的規(guī)定,與上述法律強(qiáng)制性規(guī)定不相符的或者違反常規(guī)的條款不具備法律效力。

依據(jù)《德國民法典》第276III條的規(guī)定,相關(guān)人員的不當(dāng)行為對自己造成的損害不能實(shí)行免責(zé)條款——免責(zé)條款適用于《德國民法典》第278條第1款第2頁規(guī)定的履行幫助義務(wù)時(shí)造成的損失,或者對自己的疏忽大意和蓄意犯錯(cuò)減輕責(zé)任。如果使用可以進(jìn)行多種用途的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,需要包含符合《德國民法典》第307-310條規(guī)定的一般性商業(yè)條件(AGB)的條款,而不能簽約雙方之間的特殊條款。其中務(wù)必注意,簽署合同時(shí)必須確保安全保障義務(wù)可以履行??撇紓惔母呒壍胤椒ㄔ涸袥Q:“第一被告人(經(jīng)營者公司和活動(dòng)組織者)與第二被告人(自帶技術(shù)人員的樂隊(duì))簽署的合同時(shí),如果無法采取必要的安全保障措施。例如正確定位安全柵欄,或者將噪音音量設(shè)定在合適的范圍內(nèi),則必須在簽署合同時(shí)提出異議:聲明今后自己在危險(xiǎn)狀況下不能完成任務(wù) 28?!眅ndprint

積極的職責(zé)分配——對代理權(quán)的要求

德國法律允許以某種方式移交安全保障義務(wù),但這必須經(jīng)過協(xié)商確定義務(wù),并確保有效地控制危險(xiǎn)源。最初確定的負(fù)責(zé)人的安全保障義務(wù)必須與監(jiān)控和監(jiān)督義務(wù)結(jié)合起來。

在選擇第三方時(shí),委托人必須獲得保證:第三方具備相關(guān)義務(wù)所需要的專業(yè)能力、資質(zhì)和可信度 26。因此,代理工作必須以遵守下列標(biāo)準(zhǔn)為前提條件:必須明確規(guī)定代理權(quán),相關(guān)人員履行義務(wù)是自愿的,自己獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任(《德國違反秩序法》第9條第2款編號2)。這意味著代理人必須獲得所需的所有決策權(quán)和代理權(quán),在移交的義務(wù)范圍內(nèi)獨(dú)立開展工作,有權(quán)對其他代理人施加影響。在特殊情況下,在履行被移交的義務(wù)時(shí),如果需要財(cái)政決策權(quán),代理人必須至少獲得資金的間接支配權(quán)。并且,義務(wù)的移交必須在合適的社會范圍內(nèi)進(jìn)行,也就是說:任務(wù)和義務(wù)的分配必須符合現(xiàn)代就業(yè)經(jīng)濟(jì)中通行的慣例。

在勞動(dòng)關(guān)系范圍內(nèi),雇傭方有權(quán)在勞動(dòng)合同中規(guī)定雇員具體的相關(guān)義務(wù)。這些規(guī)定可以通過職權(quán)范圍的劃分或者工作指令的方式完成。(單項(xiàng)的)指令權(quán)需要以《德國營業(yè)法》第106條和德國民法典第315條的規(guī)定為依據(jù),需要包含工作地點(diǎn)和工作時(shí)間,以及具體工作內(nèi)容。這些規(guī)定不能超出勞動(dòng)合同和通行法律的規(guī)定范圍。在這些范圍內(nèi),雇員必須服從上級的指令。雇員在簽署勞動(dòng)合同時(shí),就等于聲明同意接受與本職工作相關(guān)的安全保障義務(wù)和職責(zé)。如果與活動(dòng)籌辦相關(guān)的義務(wù)和職責(zé)超出了勞動(dòng)合同的規(guī)定范圍,或者沒有簽署勞動(dòng)合同,就需要單獨(dú)簽署相關(guān)合同加以規(guī)定,并且需要雇員自愿接受。義務(wù)移交的書面形式需要符合BGV A1第13條的規(guī)定,以及符合Vst?ttVO第38條第5款的規(guī)定。

如果在職責(zé)體系和代理權(quán)系統(tǒng)中出現(xiàn)了模糊不清的地方或者錯(cuò)誤,則屬于組織工作失誤,由相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任(可能由承擔(dān)安全保障義務(wù)的相關(guān)企業(yè)總經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任,因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)主的責(zé)任特別包括組織方面的措施,以及人事方面的選擇和監(jiān)督(參見《德國違反秩序法》第130條)。如果公司任命了多位總經(jīng)理,每位總經(jīng)理都需要為公司的安全保障義務(wù)承擔(dān)責(zé)任 27,其中就可能包括橫向代理權(quán)的責(zé)任。

代理權(quán)的6個(gè)等級

如果企業(yè)代理人確認(rèn)活動(dòng)經(jīng)理染上毒癮,則必須通過重新授予代理權(quán)的方式將該經(jīng)理撤職。新代理權(quán)無需以書面形式完成,只需簽署相關(guān)合同即可。

選擇責(zé)任和培訓(xùn)責(zé)任(階段1-4)

在部署一項(xiàng)任務(wù)時(shí),相關(guān)代理人應(yīng)履行選擇、培訓(xùn)和監(jiān)管的職責(zé)。如果代理人未能履行這些職責(zé),則同樣需要問責(zé)。

代理權(quán)的相應(yīng)程序必須和風(fēng)險(xiǎn)評估同時(shí)開始,因?yàn)橹挥凶尨砣嗣鞔_自己必須履行的安全保障義務(wù),才能確定和執(zhí)行必要的保護(hù)措施以及相關(guān)的工作資質(zhì)。一旦確定了義務(wù)和保護(hù)措施,代理人必須選擇合適的人員完成相關(guān)工作。其中不一定是自然人(也可以委托給企業(yè)完成)。

如果沒有將協(xié)商確定的保護(hù)措施委派給所屬員工,導(dǎo)致相關(guān)企業(yè)未能履行其代理的安全保障義務(wù),則必須由其總經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。選擇工作人員適用何種標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)依據(jù)員工或者服務(wù)商的工作性質(zhì),以及在企業(yè)和籌辦過程中的職務(wù)要求。在個(gè)別情況下,也可以在正式委派任務(wù)和進(jìn)行培訓(xùn)之前,給相關(guān)人員一個(gè)試用期。如果活動(dòng)只舉辦1天,負(fù)責(zé)選擇的管理者通常只會根據(jù)認(rèn)證文件、資質(zhì)證書或者官方承認(rèn)的認(rèn)證書,直接決定參與相關(guān)工作的服務(wù)商。

根據(jù)“領(lǐng)導(dǎo)原則”,按規(guī)定出示的相關(guān)認(rèn)證文件可以成為委托服務(wù)商的必要前提條件,除非管理者可以確定該服務(wù)商并不具備實(shí)際能力。一旦發(fā)現(xiàn)合適的人選,必須進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤由代理人承擔(dān)責(zé)任。只有在工作任命、工作流程、責(zé)任范圍和溝通渠道,以及發(fā)生特殊情況的特別指示(如發(fā)生災(zāi)難等緊急狀況)時(shí),代理人才需要對相關(guān)人員履行指導(dǎo)義務(wù)。進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)的義務(wù)也包括介紹與工作相關(guān)的勞動(dòng)環(huán)境,對已有的危險(xiǎn)源進(jìn)行提醒,以及介紹為此采取的技術(shù)和組織方面的保護(hù)措施(如緊急防護(hù)計(jì)劃、逃生通道、火警系統(tǒng)和逃生路線系統(tǒng),還要發(fā)放從事這些工作所必須的個(gè)人防護(hù)裝備(頭盔、安全鞋、手套、安全帶),并且安排工作所需的設(shè)備。為此,工作人員必須獲得操作說明書和危險(xiǎn)品提示等必要的工作文件。必須書面記錄下所有的培訓(xùn)工作。

通過合同確定的權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)讓(階段5)

作為所有代理權(quán)體系和組織體系的基本要素和核心要素,合同(無論是書面形式還是口頭形式)對所有參與者起到規(guī)范和協(xié)調(diào)作用。合同在活動(dòng)的組織和代理體系中應(yīng)起到關(guān)鍵作用,必須體現(xiàn)出安全保障義務(wù)的分配情況。如果合同的規(guī)定過于寬松,整個(gè)組織體系也會不穩(wěn)定。

合同決定協(xié)調(diào)各方開展相關(guān)工作。合同規(guī)定的職責(zé)和決定權(quán)越清楚,在活動(dòng)舉辦過程中或者在活動(dòng)之后的爭論就越少,出現(xiàn)損失時(shí)將在法院發(fā)生的爭議也會減少。

參與者之間簽署的服務(wù)合同與加工承攬合同無需采用書面形式,也可以通過電子郵件(等文案形式)或者口頭協(xié)商的方式約定。不過,對所有重要的協(xié)議和協(xié)商結(jié)果,筆者建議采用書面形式記錄下來。如果通過授予代理權(quán)的方式將經(jīng)營者或者企業(yè)業(yè)主的勞動(dòng)保護(hù)義務(wù)移交給了第三方,各方必須在書面合同中簽字。Vst?ttVO第38條第3款和BGI 508都為此明確規(guī)定要求采用書面形式。起草合同的自由權(quán)利必須限定在相關(guān)的法律范圍內(nèi)。根據(jù)《德國民法典》第134條和138條的規(guī)定,與上述法律強(qiáng)制性規(guī)定不相符的或者違反常規(guī)的條款不具備法律效力。

依據(jù)《德國民法典》第276III條的規(guī)定,相關(guān)人員的不當(dāng)行為對自己造成的損害不能實(shí)行免責(zé)條款——免責(zé)條款適用于《德國民法典》第278條第1款第2頁規(guī)定的履行幫助義務(wù)時(shí)造成的損失,或者對自己的疏忽大意和蓄意犯錯(cuò)減輕責(zé)任。如果使用可以進(jìn)行多種用途的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,需要包含符合《德國民法典》第307-310條規(guī)定的一般性商業(yè)條件(AGB)的條款,而不能簽約雙方之間的特殊條款。其中務(wù)必注意,簽署合同時(shí)必須確保安全保障義務(wù)可以履行??撇紓惔母呒壍胤椒ㄔ涸袥Q:“第一被告人(經(jīng)營者公司和活動(dòng)組織者)與第二被告人(自帶技術(shù)人員的樂隊(duì))簽署的合同時(shí),如果無法采取必要的安全保障措施。例如正確定位安全柵欄,或者將噪音音量設(shè)定在合適的范圍內(nèi),則必須在簽署合同時(shí)提出異議:聲明今后自己在危險(xiǎn)狀況下不能完成任務(wù) 28?!眅ndprint

積極的職責(zé)分配——對代理權(quán)的要求

德國法律允許以某種方式移交安全保障義務(wù),但這必須經(jīng)過協(xié)商確定義務(wù),并確保有效地控制危險(xiǎn)源。最初確定的負(fù)責(zé)人的安全保障義務(wù)必須與監(jiān)控和監(jiān)督義務(wù)結(jié)合起來。

在選擇第三方時(shí),委托人必須獲得保證:第三方具備相關(guān)義務(wù)所需要的專業(yè)能力、資質(zhì)和可信度 26。因此,代理工作必須以遵守下列標(biāo)準(zhǔn)為前提條件:必須明確規(guī)定代理權(quán),相關(guān)人員履行義務(wù)是自愿的,自己獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任(《德國違反秩序法》第9條第2款編號2)。這意味著代理人必須獲得所需的所有決策權(quán)和代理權(quán),在移交的義務(wù)范圍內(nèi)獨(dú)立開展工作,有權(quán)對其他代理人施加影響。在特殊情況下,在履行被移交的義務(wù)時(shí),如果需要財(cái)政決策權(quán),代理人必須至少獲得資金的間接支配權(quán)。并且,義務(wù)的移交必須在合適的社會范圍內(nèi)進(jìn)行,也就是說:任務(wù)和義務(wù)的分配必須符合現(xiàn)代就業(yè)經(jīng)濟(jì)中通行的慣例。

在勞動(dòng)關(guān)系范圍內(nèi),雇傭方有權(quán)在勞動(dòng)合同中規(guī)定雇員具體的相關(guān)義務(wù)。這些規(guī)定可以通過職權(quán)范圍的劃分或者工作指令的方式完成。(單項(xiàng)的)指令權(quán)需要以《德國營業(yè)法》第106條和德國民法典第315條的規(guī)定為依據(jù),需要包含工作地點(diǎn)和工作時(shí)間,以及具體工作內(nèi)容。這些規(guī)定不能超出勞動(dòng)合同和通行法律的規(guī)定范圍。在這些范圍內(nèi),雇員必須服從上級的指令。雇員在簽署勞動(dòng)合同時(shí),就等于聲明同意接受與本職工作相關(guān)的安全保障義務(wù)和職責(zé)。如果與活動(dòng)籌辦相關(guān)的義務(wù)和職責(zé)超出了勞動(dòng)合同的規(guī)定范圍,或者沒有簽署勞動(dòng)合同,就需要單獨(dú)簽署相關(guān)合同加以規(guī)定,并且需要雇員自愿接受。義務(wù)移交的書面形式需要符合BGV A1第13條的規(guī)定,以及符合Vst?ttVO第38條第5款的規(guī)定。

如果在職責(zé)體系和代理權(quán)系統(tǒng)中出現(xiàn)了模糊不清的地方或者錯(cuò)誤,則屬于組織工作失誤,由相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任(可能由承擔(dān)安全保障義務(wù)的相關(guān)企業(yè)總經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任,因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)主的責(zé)任特別包括組織方面的措施,以及人事方面的選擇和監(jiān)督(參見《德國違反秩序法》第130條)。如果公司任命了多位總經(jīng)理,每位總經(jīng)理都需要為公司的安全保障義務(wù)承擔(dān)責(zé)任 27,其中就可能包括橫向代理權(quán)的責(zé)任。

代理權(quán)的6個(gè)等級

如果企業(yè)代理人確認(rèn)活動(dòng)經(jīng)理染上毒癮,則必須通過重新授予代理權(quán)的方式將該經(jīng)理撤職。新代理權(quán)無需以書面形式完成,只需簽署相關(guān)合同即可。

選擇責(zé)任和培訓(xùn)責(zé)任(階段1-4)

在部署一項(xiàng)任務(wù)時(shí),相關(guān)代理人應(yīng)履行選擇、培訓(xùn)和監(jiān)管的職責(zé)。如果代理人未能履行這些職責(zé),則同樣需要問責(zé)。

代理權(quán)的相應(yīng)程序必須和風(fēng)險(xiǎn)評估同時(shí)開始,因?yàn)橹挥凶尨砣嗣鞔_自己必須履行的安全保障義務(wù),才能確定和執(zhí)行必要的保護(hù)措施以及相關(guān)的工作資質(zhì)。一旦確定了義務(wù)和保護(hù)措施,代理人必須選擇合適的人員完成相關(guān)工作。其中不一定是自然人(也可以委托給企業(yè)完成)。

如果沒有將協(xié)商確定的保護(hù)措施委派給所屬員工,導(dǎo)致相關(guān)企業(yè)未能履行其代理的安全保障義務(wù),則必須由其總經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。選擇工作人員適用何種標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)依據(jù)員工或者服務(wù)商的工作性質(zhì),以及在企業(yè)和籌辦過程中的職務(wù)要求。在個(gè)別情況下,也可以在正式委派任務(wù)和進(jìn)行培訓(xùn)之前,給相關(guān)人員一個(gè)試用期。如果活動(dòng)只舉辦1天,負(fù)責(zé)選擇的管理者通常只會根據(jù)認(rèn)證文件、資質(zhì)證書或者官方承認(rèn)的認(rèn)證書,直接決定參與相關(guān)工作的服務(wù)商。

根據(jù)“領(lǐng)導(dǎo)原則”,按規(guī)定出示的相關(guān)認(rèn)證文件可以成為委托服務(wù)商的必要前提條件,除非管理者可以確定該服務(wù)商并不具備實(shí)際能力。一旦發(fā)現(xiàn)合適的人選,必須進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤由代理人承擔(dān)責(zé)任。只有在工作任命、工作流程、責(zé)任范圍和溝通渠道,以及發(fā)生特殊情況的特別指示(如發(fā)生災(zāi)難等緊急狀況)時(shí),代理人才需要對相關(guān)人員履行指導(dǎo)義務(wù)。進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)的義務(wù)也包括介紹與工作相關(guān)的勞動(dòng)環(huán)境,對已有的危險(xiǎn)源進(jìn)行提醒,以及介紹為此采取的技術(shù)和組織方面的保護(hù)措施(如緊急防護(hù)計(jì)劃、逃生通道、火警系統(tǒng)和逃生路線系統(tǒng),還要發(fā)放從事這些工作所必須的個(gè)人防護(hù)裝備(頭盔、安全鞋、手套、安全帶),并且安排工作所需的設(shè)備。為此,工作人員必須獲得操作說明書和危險(xiǎn)品提示等必要的工作文件。必須書面記錄下所有的培訓(xùn)工作。

通過合同確定的權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)讓(階段5)

作為所有代理權(quán)體系和組織體系的基本要素和核心要素,合同(無論是書面形式還是口頭形式)對所有參與者起到規(guī)范和協(xié)調(diào)作用。合同在活動(dòng)的組織和代理體系中應(yīng)起到關(guān)鍵作用,必須體現(xiàn)出安全保障義務(wù)的分配情況。如果合同的規(guī)定過于寬松,整個(gè)組織體系也會不穩(wěn)定。

合同決定協(xié)調(diào)各方開展相關(guān)工作。合同規(guī)定的職責(zé)和決定權(quán)越清楚,在活動(dòng)舉辦過程中或者在活動(dòng)之后的爭論就越少,出現(xiàn)損失時(shí)將在法院發(fā)生的爭議也會減少。

參與者之間簽署的服務(wù)合同與加工承攬合同無需采用書面形式,也可以通過電子郵件(等文案形式)或者口頭協(xié)商的方式約定。不過,對所有重要的協(xié)議和協(xié)商結(jié)果,筆者建議采用書面形式記錄下來。如果通過授予代理權(quán)的方式將經(jīng)營者或者企業(yè)業(yè)主的勞動(dòng)保護(hù)義務(wù)移交給了第三方,各方必須在書面合同中簽字。Vst?ttVO第38條第3款和BGI 508都為此明確規(guī)定要求采用書面形式。起草合同的自由權(quán)利必須限定在相關(guān)的法律范圍內(nèi)。根據(jù)《德國民法典》第134條和138條的規(guī)定,與上述法律強(qiáng)制性規(guī)定不相符的或者違反常規(guī)的條款不具備法律效力。

依據(jù)《德國民法典》第276III條的規(guī)定,相關(guān)人員的不當(dāng)行為對自己造成的損害不能實(shí)行免責(zé)條款——免責(zé)條款適用于《德國民法典》第278條第1款第2頁規(guī)定的履行幫助義務(wù)時(shí)造成的損失,或者對自己的疏忽大意和蓄意犯錯(cuò)減輕責(zé)任。如果使用可以進(jìn)行多種用途的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,需要包含符合《德國民法典》第307-310條規(guī)定的一般性商業(yè)條件(AGB)的條款,而不能簽約雙方之間的特殊條款。其中務(wù)必注意,簽署合同時(shí)必須確保安全保障義務(wù)可以履行??撇紓惔母呒壍胤椒ㄔ涸袥Q:“第一被告人(經(jīng)營者公司和活動(dòng)組織者)與第二被告人(自帶技術(shù)人員的樂隊(duì))簽署的合同時(shí),如果無法采取必要的安全保障措施。例如正確定位安全柵欄,或者將噪音音量設(shè)定在合適的范圍內(nèi),則必須在簽署合同時(shí)提出異議:聲明今后自己在危險(xiǎn)狀況下不能完成任務(wù) 28。”endprint

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