蹇旭

摘 要：作為人類記憶工程的檔案事業(yè)掌握著豐富的信息資源，在我國社會(huì)信息系統(tǒng)中有著尤為特殊的地位和作用，為了適應(yīng)信息技術(shù)和信息處理應(yīng)用技術(shù)發(fā)展的要求，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為一種新的檔案信息現(xiàn)代化管理手段。本文從檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行分析，并對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用進(jìn)行了具體闡述。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；檔案信息管理；應(yīng)用

新時(shí)期計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和不斷創(chuàng)新，為檔案信息資源的科學(xué)管理提供了重要的基礎(chǔ)條件，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案信息管理也是當(dāng)代社會(huì)對(duì)檔案管理工作的要求，同時(shí)也是信息化形勢(shì)下檔案信息管理工作自身發(fā)展中的主要趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案信息管理工作中有很多優(yōu)勢(shì)性能，其可以保證檔案信息管理工作中檔案信息資源歸檔及時(shí)性，并可以根據(jù)各部門之間對(duì)檔案信息資源的需求進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)社會(huì)化有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，所以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)提高檔案信息管理工作有著重要作用。

1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理應(yīng)用中存在的問題

現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然被廣泛運(yùn)用到本校檔案信息管理工作中，但是由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案信息管理中容易受到管理體制和運(yùn)行機(jī)制的影響，導(dǎo)致本校檔案室在建設(shè)過程中依舊采用封閉式的辦館方式，導(dǎo)致本學(xué)校的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化以及網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程沒有滿足國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。本校的檔案信息管理系統(tǒng)在建設(shè)過程中無法滿足國家標(biāo)準(zhǔn)要求，同時(shí)也存在功能單一、數(shù)據(jù)不完整以及共享性差等問題，這一現(xiàn)狀對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享帶來很多不良影響。本校的檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫相對(duì)較小，雖然可以滿足學(xué)院自己使用但是標(biāo)準(zhǔn)化程度低，數(shù)據(jù)無規(guī)范化控制、服務(wù)水平差是檔案信息管理系統(tǒng)在使用中存在的問題，這不僅嚴(yán)重影響了本校檔案信息管理系統(tǒng)的整體服務(wù)性能，同時(shí)也在很大程度上降低了數(shù)據(jù)庫的整體利用效率。檔案信息管理系統(tǒng)雖然在檔案室建設(shè)完成后就投入使用，但是由于教育部門以及學(xué)員對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)投入的經(jīng)費(fèi)相對(duì)有限，導(dǎo)致檔案信息管理系統(tǒng)所使用的計(jì)算機(jī)軟硬件相對(duì)較差，而且也無法根據(jù)實(shí)際需求對(duì)檔案信息管理設(shè)備進(jìn)行及時(shí)更新，所以經(jīng)費(fèi)短缺是制約本校檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的主要因素。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的具體應(yīng)用措施

⑴檔案信息管理自動(dòng)化建設(shè)?，F(xiàn)階段學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息化最先進(jìn)的技術(shù)手段，檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)必須將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為基礎(chǔ)，尤其是近幾年計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效信息處理能力，這對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化有著重要的作用。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在實(shí)際運(yùn)用中不僅可以極快的完成輸入、儲(chǔ)存以及輸出信息，同時(shí)也可以根據(jù)用戶在使用前的預(yù)設(shè)來進(jìn)行邏輯推理和判斷，幫助學(xué)院在使用中可以實(shí)現(xiàn)文字、圖表、影像等資料的現(xiàn)代化管理，從而使檔案信息管理系統(tǒng)具備傳統(tǒng)管理系統(tǒng)所不具備的功能。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理自動(dòng)化中的應(yīng)用范圍十分廣泛，可以支持檔案信息管理中的檢索、編目以及編輯出版等業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理，對(duì)提高檔案資源管理效率與檔案信息開發(fā)利用效率有著重要作用。

⑵信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展使計(jì)算機(jī)技術(shù)很多優(yōu)勢(shì)性能可以充分發(fā)揮出來，在檔案信息計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中融合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，可以利用智能檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索等功能代替?zhèn)鹘y(tǒng)的脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索功能，從而在檔案信息管理系統(tǒng)中徹底實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)提高檔案信息資源在檔案信息管理中的共享率有著重要作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，高校各個(gè)部門對(duì)各種信息的使用率和需求率也在隨之不斷增加，并且要求所獲取的信息資源要具有很高的質(zhì)量，很多部門都希望檔案信息管理系統(tǒng)可以提供經(jīng)過加工后的綜合信息，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以對(duì)檔案信息資源進(jìn)行自動(dòng)分類、提取、分析以及加工，不僅可以有效提升高校各部門對(duì)檔案信息資源的利用效率，同時(shí)也可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息管理工作的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

⑶檔案信息數(shù)字化建設(shè)。高?？梢岳糜?jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，利用檔案信息管理設(shè)備軟硬件的加工、研制來創(chuàng)造出所需要的信息產(chǎn)品，檔案信息在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化后可以開發(fā)成為信息產(chǎn)品和電子檔案信息，對(duì)提升高校檔案信息資源的開發(fā)效率與利用效率有著重要作用。數(shù)字檔案與傳統(tǒng)檔案資料相比具有很多優(yōu)勢(shì)性能，其在保存、查詢、修改等方面的操作更加方便與簡潔，同時(shí)也可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的快速傳遞，可以將高校檔案信息管理工作變得更加方便、快捷以及高效，可以幫助檔案工作人員減少檔案數(shù)據(jù)錄入的工作量，同時(shí)也可以更好的保證檔案信息資源在儲(chǔ)存中的安全性，可以更好的滿足高校和社會(huì)各界利用者對(duì)檔案信息資源的使用需求。

總之，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用雖然具有很多優(yōu)秀性能，但本文認(rèn)為高校應(yīng)該繼續(xù)做好傳統(tǒng)載體形式的檔案管理工作，在使用檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)中要確保檔案信息資源的安全性，這一點(diǎn)可以通過完善檔案信息管理制度等方面來實(shí)現(xiàn)，并要求高校在新時(shí)期檔案信息管理工作開展中要提高管理人員素質(zhì)。

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