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中小建筑施工企業(yè)成本管理與控制方法的探究

2014-08-28 21:51:28焦新穎
關(guān)鍵詞:成本管理成本控制企業(yè)管理

焦新穎

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,中小建筑施工企業(yè)不斷完善企業(yè)管理,為了進(jìn)一步提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,需要對(duì)成本進(jìn)行管理和控制。通過建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,借助財(cái)務(wù)管理制度,充分發(fā)揮其事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析的職能,對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制,進(jìn)一步挖掘企業(yè)潛能,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)和最大價(jià)值。本文對(duì)成本的管理和控制提出一些政策建議,進(jìn)而為中小建筑施工企業(yè)的成本管理提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞:成本管理 成本控制 企業(yè)管理

1 成本管理的概述

所謂成本管理通常情況下是指,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,施工企業(yè)對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行核算、分析、決策和控制等一系列管理行為的總稱。對(duì)于成本管理來說,其職能主要包括:成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃等。對(duì)于施工企業(yè)來說,工程項(xiàng)目作為“窗口”,是生產(chǎn)、管理的基礎(chǔ),更是經(jīng)濟(jì)效益的源泉。所以,中小建筑施工企業(yè)在日常管理過程中,需要以工程項(xiàng)目管理為中心,采取措施提高項(xiàng)目的質(zhì)量,這是其生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的過程中,項(xiàng)目的經(jīng)營成果受項(xiàng)目成本管理的影響和制約。為了使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi),承包人對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制等一系列的管理工作,對(duì)于中小建筑施工企業(yè)來說,這是進(jìn)行成本管理的核心內(nèi)容,運(yùn)用必要的技術(shù)與管理手段,在項(xiàng)目施工過程中,對(duì)物化勞動(dòng)和勞動(dòng)消耗進(jìn)行計(jì)劃、組織和監(jiān)督。工程項(xiàng)目成本管理與控制是一個(gè)系統(tǒng)的工程,往往從項(xiàng)目中標(biāo)開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工,直接貫穿于施工過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)。

2 中小建筑施工企業(yè)成本控制的含義

在對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行管理的過程中,成本控制作為其中的一部分,對(duì)成本進(jìn)行控制,是進(jìn)一步滿足工程項(xiàng)目成本管理的需要。中小建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對(duì)成本實(shí)施控制,實(shí)際上就是對(duì)各種耗費(fèi)進(jìn)行管理和控制,通常情況下有廣義和狹義之分,前者是對(duì)成本管理的不同環(huán)節(jié)、不同方面進(jìn)行控制,主要包括:成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃等;后者主要控制施工階段的成本,即采取一定的措施,在預(yù)先確定的計(jì)劃成本范圍內(nèi),對(duì)施工過程中的成本耗費(fèi)進(jìn)行限制,然后對(duì)比實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異,并對(duì)其進(jìn)行分析,尋找產(chǎn)生差異的原因,進(jìn)而制定相應(yīng)的對(duì)策,不斷降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

3 控制工程項(xiàng)目成本的途徑

通過對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,幫助中小建筑施工企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,這是中小建筑施工企業(yè)求生存、謀發(fā)展的根本保證。對(duì)于中小建筑施工企業(yè)來說,通過成本控制進(jìn)一步滿足最低目標(biāo)成本的需要,對(duì)于中小建筑施工企業(yè)來說,對(duì)成本進(jìn)行控制是管理成本的關(guān)鍵所在。在整個(gè)施工過程中,一直延續(xù)著成本控制工作,從成本控制的全過程來看,投標(biāo)階段是進(jìn)行成本控制的源頭,并且貫穿在施工準(zhǔn)備階段、施工階段,以及到工程項(xiàng)目竣工,在整個(gè)工程項(xiàng)目施工過程中,上述環(huán)節(jié)是對(duì)成本進(jìn)行管理、控制的節(jié)流階段,施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受全過程的影響和制約。

3.1 投標(biāo)階段工程成本控制

獲取工程項(xiàng)目施工權(quán)對(duì)于中小建筑施工企業(yè)來說是從投標(biāo)階段開始的,并且投標(biāo)階段也是中小施工企業(yè)管理控制成本的開始階段。在該階段,中小建筑施工企業(yè)對(duì)施工成本進(jìn)行管理和控制,其主要工作就是對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行編制,通過對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制,進(jìn)而對(duì)工程項(xiàng)目的成本期望值進(jìn)行確定,然后再對(duì)利潤進(jìn)行考慮,同時(shí)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行確定。按照工程項(xiàng)目的施工設(shè)計(jì)圖紙對(duì)其進(jìn)行細(xì)化和分解,將其細(xì)化到相應(yīng)的施工工序,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,預(yù)測(cè)投標(biāo)成本。對(duì)于中小建筑施工企業(yè)來說,需要根據(jù)競爭對(duì)手的實(shí)際情況,對(duì)利潤進(jìn)行合理的選擇,同時(shí)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行確定,施工企業(yè)的先進(jìn)水平透過投標(biāo)報(bào)價(jià)可以顯示。建筑施工企業(yè)通過盡可能低的預(yù)測(cè)事前目標(biāo)成本的期望值,進(jìn)而在一定程度上增加利潤的彈性空間,強(qiáng)化其競爭優(yōu)勢(shì)。在這種情況下,如果中標(biāo),那么利潤將會(huì)非常理想。

3.2 施工準(zhǔn)備階段工程成本控制

①編制科學(xué)合理的施工組織設(shè)計(jì)

對(duì)于中小建筑施工企業(yè)來說,施工組織設(shè)計(jì)是對(duì)施工過程進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí)在工程項(xiàng)目施工過程中,要發(fā)揮技術(shù)人員自身的主觀能動(dòng)性,對(duì)投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)中的技術(shù)方案,積極鼓勵(lì)他們進(jìn)行技術(shù)論證,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行綜合考慮,根據(jù)規(guī)范、合同、工期等要求,對(duì)當(dāng)期的施工進(jìn)度,制定科學(xué)合理的施工方法,提高施工質(zhì)量,確保施工安全等,同時(shí)對(duì)資源進(jìn)行合理地配置,制定相應(yīng)的目標(biāo)與措施,節(jié)約、利用資源。通過對(duì)施工程序、施工順序等進(jìn)行合理地確定,進(jìn)一步增加施工過程的科學(xué)性。

②項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本的確定

對(duì)于工程項(xiàng)目來說,在開工建設(shè)之前,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任成本,施工企業(yè)需要進(jìn)行確定;根據(jù)目標(biāo)責(zé)任成本編制工序標(biāo)準(zhǔn)成本,項(xiàng)目經(jīng)理部確定作業(yè)層的考核指標(biāo)。

3.3 施工過程中的成本控制

①技術(shù)措施

在工程項(xiàng)目施工過程中,為了確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施,在施工階段,通過采取相應(yīng)的措施,進(jìn)一步激發(fā)技術(shù)人員工作的主觀能動(dòng)性,發(fā)揮自己的聰明才智不斷降低施工成本。其中,通過技術(shù)措施對(duì)施工方案進(jìn)行確定。在施工過程中,受施工方案的影響和制約,施工所用的機(jī)械設(shè)備、施工方法、技術(shù)等存在一定的差異,同時(shí)施工周期也會(huì)存在不同,進(jìn)而施工費(fèi)用也不同。面對(duì)這種情況,在制定施工方案的過程中,通常情況下需要綜合考慮工程項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)情況等,進(jìn)而制定不同的施工方案。為了便于成本控制,然后對(duì)不同的施工方案進(jìn)行對(duì)比,選擇技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的方案,在一定程度上降低施工成本。另外,在施工過程中,選用先進(jìn)的施工技術(shù)、施工工藝,同時(shí)對(duì)施工方案進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,不斷降低材料消耗,以及人工消耗等。

②經(jīng)濟(jì)措施

中小建筑施工企業(yè)在施工過程中,通過全面貫徹落實(shí)經(jīng)濟(jì)措施,同時(shí)推行工序標(biāo)準(zhǔn)成本經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,細(xì)化、分解目標(biāo)計(jì)劃成本,并且落實(shí)到各個(gè)部門、各個(gè)班組之間,通過制定完善的規(guī)章制度,嚴(yán)格的審批人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)等,同時(shí)嚴(yán)格控制實(shí)際成本,進(jìn)而動(dòng)態(tài)地研究分析工程項(xiàng)目的計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差異,并且尋找成本變動(dòng)的原因,采取措施不斷縮小差異,進(jìn)而嚴(yán)格控制實(shí)際成本。

3.4 結(jié)算階段的成本控制

當(dāng)工程項(xiàng)目竣工后,則成本工程項(xiàng)目進(jìn)入結(jié)算階段。在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算時(shí),通常情況下要結(jié)合施工圖紙、中標(biāo)價(jià)格等相關(guān)因素,由工程造價(jià)人員進(jìn)行計(jì)算,同時(shí)將各分部分項(xiàng)工程產(chǎn)生的直接成本與調(diào)整的目標(biāo)計(jì)劃成本進(jìn)行相應(yīng)的對(duì)比分析,并且以此為依據(jù),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行考核,按照規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

4 利用ERP控制成本

ERP作為一種物料需求管理系統(tǒng),在該系統(tǒng)中融合了企業(yè)的管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力資源、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)資源等。企業(yè)的內(nèi)部所有資源經(jīng)ERP整合在一起,進(jìn)而對(duì)采購、成本、財(cái)務(wù)、人力資源等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,對(duì)資源進(jìn)行合理配置,確保利益最大化。

5 結(jié)論

對(duì)于施工企業(yè)來說,成本管理與控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,只要建立健全成本管理組織機(jī)構(gòu),同時(shí)制訂完善的成本管理體系,在施工管理過程中,將成本控制責(zé)任落實(shí)到具體的個(gè)人。通過科學(xué)、合理的管理方法,全方位動(dòng)態(tài)地控制建筑工程施工成本,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)就一定能實(shí)現(xiàn)。

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