丁青
【摘 要】在市場競爭越來越激烈的今天,管理成為激發(fā)民營企業(yè)內生動力的一個重要因素。如何形成科學有效的管理制度和體系,通過管理,提高企業(yè)效益,是企業(yè)管理者最為重要的工作。本文就以怡禾實業(yè)有限公司為例,對管理做一個簡要分析和論述。
【關鍵詞】民營企業(yè);管理;怡禾
企業(yè)的經營管理,指的是對企業(yè)經營的采購、生產、銷售、檢驗、財務等各個環(huán)節(jié),采取相關措施,使其實現預期經營目標的過程。經營管理的好壞,對于企業(yè)特別是民營企業(yè)來說至關重要。如今市場更加規(guī)劃和透明,依靠價格、政策等外部優(yōu)勢提高競爭力的機會越來越小,更多的需要依靠企業(yè)的內部管理,來提高生產效率,從而贏得市場競爭。因此,對于管理者,強化企業(yè)管理措施,就是其最重要的工作。怡禾實業(yè)有限公司由一家單一小型企業(yè),短短幾年時間由小變大、由弱變強,實現了跨越式發(fā)展,形成了一家以工業(yè)用呢、房地產開發(fā)為主、同時涉足飲食服務、現代農業(yè)、投資管理、現代金融等多個領域的大型企業(yè)集團,年超值超過兩億元,上交稅收近六百萬,其經營管理者的管理能力是決定性因素。通過對該企業(yè)成功的經驗分析,對于民營企業(yè)的管理,應該著重做好以下七個方面的管理工作。
一、建立現代企業(yè)制度
無規(guī)矩不成方圓。沒有良好的制度,就失去的遵循,也就無法形成有效的約束力。為此,建立現代企業(yè)制度,是管理的基礎和必備條件。而這也恰恰是民營企業(yè)所缺乏的。怡禾公司創(chuàng)立之初,設備簡陋、技術落后、生產規(guī)模較小,為了在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟并發(fā)展壯大,企業(yè)必須學會“叢林法則”,改變過去傳統(tǒng)落后的管理模式,建立起“產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學”為核心的現代企業(yè)制度。通過多年的探索和實踐,公司建立起由股東大會、董事會、監(jiān)事會、經理層構成的相互依賴又相互制衡的治理結構和在生產、供銷、財務、研究開發(fā)、質量控制、勞動人事等方面形成了行之有效的組織結構,完善了企業(yè)生產、質量、財務、人事等各項管理制度,實現了質量管理、生產管理、供應管理、銷售管理、研究開發(fā)管理、人事管理等方面的科學化,從而使企業(yè)發(fā)展得到了組織保障和制度保障。
二、加快企業(yè)科技創(chuàng)新
“科技是第一生產力”,國內民企企業(yè)之所以缺乏競爭力,就是因為代工企業(yè)太多,沒有自己的技術。要脫穎而出,就必須舍得投入資金,加大科技研發(fā)力度。如應城市天潤產業(yè)用布有限責任公司,抓住國家調整產業(yè)結構,鼓勵企業(yè)科技創(chuàng)新和轉型升級,推動工業(yè)化的大好時機,公司管理層果斷抉擇,充分利用湖北高校的科技人才優(yōu)勢,大力促進產、學、研聯合,加大研發(fā)投入,充分利用高新技術改造傳統(tǒng)產業(yè),開發(fā)了一批適合企業(yè)發(fā)展的科技成果,提高技術裝備水平,提高產品的科技含量,提高資源的利用率。通過努力,企業(yè)科技實力顯著增強,產品市場占有率不斷提高,企業(yè)效益不斷攀升。2013年應城市天潤產業(yè)用布有限責任公司被認定為“高新技術企業(yè)”,成為應城市僅有的幾家高新技術企業(yè)。如今國家正在推行經濟結構轉型升級,由“中國制造”向“中國創(chuàng)造”邁進,這也是千千萬萬民營企業(yè)的機遇和挑戰(zhàn)。
三、實現經營多元化
“雞蛋不能放在一個籃子里”,企業(yè)多元化經營戰(zhàn)略,有利于經營風險分散,提高安全性;有利于完善企業(yè)經營的產業(yè)鏈,通過新業(yè)務開展,促進原有業(yè)務發(fā)展,從而達到互融共同、相互促進的效果??v觀當前國內外的一些大型企業(yè),無不是多元化經營。怡禾公司管理層也深知分散經營風險的重要性。當企業(yè)完成原始積累后,公司開始戰(zhàn)略布局,著手進行了一系列的經營擴張和資本運作:于2005年開始涉足房地產行業(yè),并將傳統(tǒng)主業(yè)工業(yè)用呢剝離出來全部轉移至新公司應城市天潤產業(yè)用布有限責任公司,專注房地產開發(fā),并越做越大,在應城地產行業(yè)形成了“三分天下有其一”之勢;當國企“應城賓館”經營不散行將倒閉時,對其進行了整體收購,順勢進入了飲食服務行業(yè),通過改制和改革,新的賓館“應城禾豐賓館”一舉扭轉了老牌國企經營不散的局面,從而使企業(yè)煥發(fā)出了新的生機和活力,收到了比較好的經濟效益和社會效益。隨著市場經濟的蓬勃發(fā)展,投資、并購、重組浪潮一浪高過一浪,因此湖北卓晟投資有限公司也應運而生,為企業(yè)投資提供咨詢管理。觀光農業(yè)旅游項目的出現是后工業(yè)文明社會渴望已久的回歸自然的旅游主題,其為我國傳統(tǒng)農業(yè)的現代化提供了一條可持續(xù)發(fā)展的途徑,觀光農業(yè)旅游開發(fā)是國家宏觀經濟調整時期社會資金尋求新投資領域的必然選擇,并將成為新的經濟增長點。公司管理層又從中發(fā)現了巨大的商機,投資成立了湖北正能現代農業(yè)投資有限公司,擬在應城湯八線南側建立起一個以觀光旅游為主的現代農業(yè)生態(tài)園。目前小微企業(yè)普遍面臨著融資門檻高、融資難的問題。很多企業(yè)因資產抵押手續(xù)不完整或實力有限無法從銀行貸到所需的經營資金,國家正考慮改革金融領域,開放民間資本,成立民營銀行。企業(yè)又向金融也進軍,成立了應城市信泰小額貸款有限公司,讓企業(yè)閑散資金發(fā)揮經濟效益??梢哉f,多元化經營為企業(yè)做大做強提供了一條捷徑。
四、大力引進人才和建立激勵機制
人才,是企業(yè)發(fā)展最強的推動力。不管是經營管理,還是技術創(chuàng)新,都需要人才作為支撐?,F代企業(yè)的發(fā)展,越來越需要復合型人才。而要在人才方面做文章,關鍵還是要招好人才、留住人才。怡和公司是一家重視并以人力資源制勝的企業(yè),公司相信企業(yè)的拓展速度取決于人才產生的多寡。因此,公司把員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理、人才儲備管理作為重點工作,以讓每一位員工清晰并量化自己在怡和的短、中、長期發(fā)展的目標與方向。怡和通過引入市場導向,并高于市場導向的人才價值定位系統(tǒng),不拘一格地以品格選人為基礎,競爭及能力練人為方式,清晰并量化員工發(fā)展途徑及標準。員工靠能力來獲得晉升,公司以發(fā)展來留人,強大的人力資源及人才開發(fā)管理運作體系是怡和的致勝之道。公司確定希望員工達到的目標并量化,明確員工的工作職責,實行科學的收入與考核掛鉤指標,獎優(yōu)罰劣。怡和的企業(yè)目標與員工發(fā)展相結合,從員工自我實現、受人尊重等方面對員工進行激勵,有效地激發(fā)員工無限的工作熱忱和績效潛能。為了留住人才,該公司對核心團隊成員除給予分房和配車外還及時給他們排憂解難,包括工作關系、工作壓力、崗位能力、培訓需求、生活問題、家庭問題、心理問題、個人成長等,以免除他們的后顧之憂,讓員工有歸屬感,提高企業(yè)的凝聚力和向心力。通過以上措施企業(yè)建立起了一個穩(wěn)定的干部和技術隊伍,這就為企業(yè)發(fā)展提供了人才保證。
五、加強人才培訓與發(fā)展
人才培訓工作是企業(yè)基業(yè)長青的動力源,為企業(yè)發(fā)展提供強大的后續(xù)動力支持;是員工成長的充電器,讓員工能夠積累更多的知識經驗。卓有成效的培訓工作是企業(yè)與員工共同發(fā)展的重要保障。該企業(yè)建立了實用完善的培訓體系、編制專項培訓預算、制定具體的培訓目標,全面推進培訓工作。在培訓內容上分四個部分實施:包括文化與戰(zhàn)略、職業(yè)技能、專業(yè)技能和治理技能。在培訓時間上,力爭做到全年人均脫產學習時間累計達到十二天,即保證月均有一天的學習時間。在培訓層次上分為四類:包括高管培訓、中層培訓、職員培訓和工人培訓。在培訓性質上分為入職培訓、在職培訓和晉升培訓。在培訓渠道上分為崗位實習、業(yè)余自學、課堂培訓、外派培訓、與大學合作MBA培訓、參觀考察、企業(yè)交流、外請講師、入職引導人、師傅帶徒弟等等。在員工發(fā)展方面,制定行政和技術兩條發(fā)展線路。行政方面可按工人、職員、主任、經理、總監(jiān)、總經理、總裁的線路發(fā)展;技術方面可按工人、技工、技術員、助師、工程師、高工、總工的線路發(fā)展。兩條線路可交叉并行,同等級別的治理人員和專業(yè)技術人員,享受同等的福利待遇。人力資源部通過人才測評、個人培訓需求調查、公司對崗位的要求等三個方面來幫助員工制訂職業(yè)生涯規(guī)劃、組織相關培訓,保障員工與企業(yè)共同發(fā)展。
六、加強成本核算和控制
財務管理是企業(yè)管理的核心,而成本控制又是財務管理的核心。在產品價格競爭激烈的今天,企業(yè)通過成本控制,減少成本支出,才能夠贏得好的市場效益。成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。該企業(yè)非常重視成本核算和控制工作,不斷引進先進的成本控制理念和方法,建立起一套適合企業(yè)的成本核算和控制體系,包括材料采購成本管理、技術成本管理、人力資源成本管理、質量成本管理、生產成本管理、戰(zhàn)略成本管理、責任成本管理、供需鏈成本管理等等。在信息化的今天,企業(yè)利用功能強大的ERP軟件,將成本核算和管理應用到企業(yè)的采購、生產、銷售等各環(huán)節(jié)、各領域,通過全面預算將全年成本目標分解到各部門,再通過細致的成本核算,定期進行成本分析,找出問題和原因加以改進,并將成本控制的好壞與部門獎懲和員工的薪酬福利掛鉤,使全員參與成本核算和管理,成本管理和控制的理念深入人心。經過多年苦練內功,采取各種措施改進成本管理,以低于競爭對手的成本水平進行生產經營,保證了企業(yè)在競爭中立于不敗之地。
七、搞好企業(yè)文化建設
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)的精神支柱。如果說人才、技術、資金是硬件的話,那么文化就是軟件,只有軟硬件俱佳,企業(yè)這臺“電腦”才能運轉良好。企業(yè)文化能夠凝聚起員工,形成強大的發(fā)展合力。怡禾公司非常重視企業(yè)文化建設,制定了企業(yè)發(fā)展的宗旨、目標、價值觀,并寫成標語張貼于企業(yè)的顯著位置。將企業(yè)發(fā)展宗旨、目標、價值觀、各項規(guī)章管理制度、員工行為規(guī)范等制定成企業(yè)員工手冊,并發(fā)放給員工,讓員工了解企業(yè)文化,宣揚企業(yè)文化,并遵守各項行為準則。每天上班前抽一定時間宣講公司價值觀念和解決一些現場問題。定期召開員工思想總結會,進行自我評判并加以改正。每年度召開表彰總結大會,評選先進典型,讓員工明白“何為工作積極”、“何為工作主動”、“何為敬業(yè)精神”、“何為成本觀念”、“何為效率高”,從而提升員工的行為。每年節(jié)假日進行豐富多彩的文體活動,既豐富了員工的文化生活又聯絡了員工感情。每年組織員工進行一次旅游,放松員工身心。面對重大災難,公司領導帶頭號召大家捐款捐物支援災區(qū),學會感恩和回饋社會。等等,通過這些活動,極大地調動了廣大職工的積性、智慧和創(chuàng)造力,增強了企業(yè)的凝聚力和在市場上的競爭力。
參考文獻:
[1]劉宏鵬.中國民營企業(yè)擴張問題研究[J].石河子大學,2013(06)
[2]史煒.民營企業(yè)經營管理模式優(yōu)化[J].經營管理者,2009(07)
[3]馮圓.企業(yè)文化、環(huán)境經營與民營企業(yè)成本創(chuàng)新研究[J].南京大學,2013(05)