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企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題的探討

2014-08-21 01:01闞思思
2014年19期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款效率

闞思思

摘要:企業(yè)由于銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù)等,應(yīng)該向客戶收取的款項(xiàng),就是應(yīng)收賬款。根據(jù)中國(guó)商務(wù)部貿(mào)易研究資料顯示,中國(guó)的出口業(yè)務(wù)的壞賬損失率就高達(dá)5%,是發(fā)達(dá)國(guó)家的10到20倍。本文重點(diǎn)闡述了應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,找出問題的癥結(jié),探討改善應(yīng)收賬款管理的辦法,以不斷完善我國(guó)的應(yīng)收賬款管理制度,使應(yīng)收賬款能更好的為企業(yè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;賒銷;效率

引言

合理與正確地運(yùn)用應(yīng)收賬款,是企業(yè)靈活運(yùn)用現(xiàn)代營(yíng)銷手段的方法之一。本文分析探討了企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收賬款的原因以及對(duì)應(yīng)收賬款的管理對(duì)策,筆者希望通過(guò)這樣的方式拋磚引玉,幫助企業(yè)做好應(yīng)收賬款的管理工作,建立并完善有關(guān)應(yīng)收賬款的管理制度和回收措施,從而使企業(yè)面臨的拖欠問題能夠得到徹底的解決,更好的推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

一、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響

1、對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的積極效應(yīng)

第一、有效推動(dòng)銷售擴(kuò)大。賒銷其實(shí)是一種能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中十分有效的幫助企業(yè)促進(jìn)銷售的方式。對(duì)顧客而言,賒銷其實(shí)包含了兩種交易:將產(chǎn)品銷售給客戶以及在一個(gè)有限的時(shí)期內(nèi)向客戶提供資金。這種方式實(shí)際來(lái)看是非常有利于客戶,因此多數(shù)情況下,他們都愿意選擇賒購(gòu)的方式。

第二、企業(yè)庫(kù)存有效減少。企業(yè)持有應(yīng)收賬款,較之于持有存貨時(shí),好處在于無(wú)需再負(fù)擔(dān)管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等支出。所以,在企業(yè)持有較多的存貨時(shí),針對(duì)不同信用的客戶采取靈活的賒銷方式,能夠幫助企業(yè)將存貨有效的轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,節(jié)約企業(yè)的部分支出,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

2、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的負(fù)面影響

應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)是指由于市場(chǎng)因素的不穩(wěn)定性和債權(quán)、債務(wù)關(guān)系在清償時(shí)具有不確定性,從而導(dǎo)致賒銷企業(yè)的應(yīng)收賬款在回收時(shí)間和回收數(shù)額上具有不確定性。具體會(huì)給企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)如下風(fēng)險(xiǎn):首先是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)是指因應(yīng)收賬款不能按時(shí)收回而導(dǎo)致的資金周轉(zhuǎn)困難。其次是壞賬風(fēng)險(xiǎn)。壞賬風(fēng)險(xiǎn)是指因賬款無(wú)法收回而造成的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款無(wú)法收回,勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。再次是資產(chǎn)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模和構(gòu)成將對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)格產(chǎn)生影響。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及產(chǎn)生的原因

國(guó)外企業(yè)將應(yīng)收賬款的管理放于首要地位,而中國(guó)的很多企業(yè)都不清楚應(yīng)收賬款的各項(xiàng)管理,并在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不單獨(dú)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,更沒有詳細(xì)的管理制度,導(dǎo)致相關(guān)的業(yè)務(wù)部門盲目賒銷,濫用信用政策,最后使企業(yè)遭受嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失。以下是一家五星級(jí)酒店的應(yīng)收賬款的狀況:

餐飲業(yè)的繁榮發(fā)展也造成競(jìng)爭(zhēng)的激烈,為了在競(jìng)爭(zhēng)中尋求發(fā)展,留住更多的回頭長(zhǎng)期性客戶,以賒銷方式促銷已成為餐飲業(yè)一種有效的營(yíng)銷策略。各大餐飲業(yè)采取批量銷售,客戶消費(fèi)后不用當(dāng)時(shí)付錢買單,只用簽字(即所謂的掛賬)。當(dāng)累計(jì)到一定金額,再一次性結(jié)清。隨著時(shí)間的增長(zhǎng),應(yīng)收賬款的數(shù)目越來(lái)越大,單據(jù)還可能會(huì)丟失或是凌亂,客戶可能賴賬,這樣不僅提高了賬款的收賬成本,也會(huì)加大壞賬損失的可能性。

總的來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在癥結(jié)產(chǎn)生的原因有很多,主要?dú)w結(jié)為以下三大類因素:買方原因、賣方原因以及其他外界因素。

1、買方原因

第一,買方信用意識(shí)淡薄,不情愿主動(dòng)付款。買方認(rèn)為已得到所需產(chǎn)品,從主觀意愿上認(rèn)為晚些付款比較好,能拖一天是一天,所以主動(dòng)付款的意愿偏低。第二,經(jīng)濟(jì)資信不夠充分。如果遇到信用不好的買方,貨款勢(shì)必很難收回,甚至造成應(yīng)收賬款無(wú)法收回,成為壞賬。

第三,買方對(duì)當(dāng)初的交易條件不滿。初談很滿意,但發(fā)現(xiàn)自己購(gòu)買的產(chǎn)品價(jià)格比別人的高,此時(shí)顧客必然會(huì)有一種被欺騙的感覺。第四,買方當(dāng)初的購(gòu)買是出于人情。買方等到要支付貨款時(shí),又心有不甘,所以盡量地能拖就拖,延期支付貨款是因受到人情因素的影響。第五,買方購(gòu)買的商品沒有獲得預(yù)期的效果。例如顧客購(gòu)買了一輛汽車,他希望這輛汽車的操控性能很好,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這輛車沒有達(dá)到自己預(yù)想的效果而延遲付款。

2、賣方原因

一是賣方缺乏回收貨款的完善計(jì)劃,付款時(shí)間沒明確,沒有按時(shí)收款。二是業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)人員缺乏適當(dāng)?shù)臏贤ê蛥f(xié)調(diào)。三是商品的性能不佳或?qū)Ψ揭笏髻r,交易存在欺詐現(xiàn)象。四是賣方?jīng)]有履行契約,售后服務(wù)不夠完善。五是主管部門疏于職守,督導(dǎo)不力。六是獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不合理。賣方對(duì)應(yīng)收賬款的回收應(yīng)采取積極的回收政策,沒有對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行相應(yīng)的鼓勵(lì)貼現(xiàn)制度,這樣會(huì)極大地遏制了顧客付款的積極性。正所謂“重賞之下,必有勇夫”,折扣就是給顧客一些好處、優(yōu)惠。

三、應(yīng)收賬款管理的對(duì)策

1、加強(qiáng)應(yīng)收賬款事前防范

企業(yè)應(yīng)健全內(nèi)部控制制度,建立信用管理制度,確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。在決定賒銷對(duì)象之前,首先做好相應(yīng)的信用評(píng)估。企業(yè)還應(yīng)明確應(yīng)收賬款主體,實(shí)行“誰(shuí)賒帳,誰(shuí)管轄”原則,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

2、加強(qiáng)應(yīng)收賬款事中控制

首先要強(qiáng)化合同管理,企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同;其次建立健全賒銷申報(bào)制度,不能只從銷售人員口中了解情況,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生;再次企業(yè)應(yīng)該對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理加以強(qiáng)化,如規(guī)賒銷的合同條款和經(jīng)營(yíng)操作方式、建立信用檔案對(duì)客戶的信用度進(jìn)行分級(jí)、建立和完善企業(yè)內(nèi)部有關(guān)應(yīng)收賬款的催收制度等。

3、加強(qiáng)應(yīng)收賬款事后處理

首先,做好企業(yè)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)和跟蹤管理工作,經(jīng)常聯(lián)系跟進(jìn)客戶,提醒其及時(shí)結(jié)款。這樣做也能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)交易中存在的后續(xù)問題,積極改進(jìn)完善,更好的維護(hù)與客戶之間的合作關(guān)系。其次,及時(shí)做好催收應(yīng)收賬款的工作,可以將應(yīng)收賬款的回收清繳工作納入企業(yè)的績(jī)效考核之中,再予以獎(jiǎng)罰措施,這樣能夠有效的提升催討員工的積極性以及工作成效,一定程度上促進(jìn)企業(yè)及時(shí)回收應(yīng)收賬款。(作者單位:貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1]李清祖.強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬賬款的日常管理[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2011(7).

[2]袁秀蘭.當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2010(5).

[3]李春.淺析應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].中國(guó)西部科學(xué),2010,(1).

[4]劉淑敏.試論企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理.現(xiàn)代營(yíng)銷,2012(9).

[5]張連萍.加強(qiáng)國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)收賬款管理.會(huì)計(jì)之友[J],2010年第2期.

摘要:企業(yè)由于銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù)等,應(yīng)該向客戶收取的款項(xiàng),就是應(yīng)收賬款。根據(jù)中國(guó)商務(wù)部貿(mào)易研究資料顯示,中國(guó)的出口業(yè)務(wù)的壞賬損失率就高達(dá)5%,是發(fā)達(dá)國(guó)家的10到20倍。本文重點(diǎn)闡述了應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,找出問題的癥結(jié),探討改善應(yīng)收賬款管理的辦法,以不斷完善我國(guó)的應(yīng)收賬款管理制度,使應(yīng)收賬款能更好的為企業(yè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;賒銷;效率

引言

合理與正確地運(yùn)用應(yīng)收賬款,是企業(yè)靈活運(yùn)用現(xiàn)代營(yíng)銷手段的方法之一。本文分析探討了企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收賬款的原因以及對(duì)應(yīng)收賬款的管理對(duì)策,筆者希望通過(guò)這樣的方式拋磚引玉,幫助企業(yè)做好應(yīng)收賬款的管理工作,建立并完善有關(guān)應(yīng)收賬款的管理制度和回收措施,從而使企業(yè)面臨的拖欠問題能夠得到徹底的解決,更好的推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

一、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響

1、對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的積極效應(yīng)

第一、有效推動(dòng)銷售擴(kuò)大。賒銷其實(shí)是一種能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中十分有效的幫助企業(yè)促進(jìn)銷售的方式。對(duì)顧客而言,賒銷其實(shí)包含了兩種交易:將產(chǎn)品銷售給客戶以及在一個(gè)有限的時(shí)期內(nèi)向客戶提供資金。這種方式實(shí)際來(lái)看是非常有利于客戶,因此多數(shù)情況下,他們都愿意選擇賒購(gòu)的方式。

第二、企業(yè)庫(kù)存有效減少。企業(yè)持有應(yīng)收賬款,較之于持有存貨時(shí),好處在于無(wú)需再負(fù)擔(dān)管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等支出。所以,在企業(yè)持有較多的存貨時(shí),針對(duì)不同信用的客戶采取靈活的賒銷方式,能夠幫助企業(yè)將存貨有效的轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,節(jié)約企業(yè)的部分支出,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

2、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的負(fù)面影響

應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)是指由于市場(chǎng)因素的不穩(wěn)定性和債權(quán)、債務(wù)關(guān)系在清償時(shí)具有不確定性,從而導(dǎo)致賒銷企業(yè)的應(yīng)收賬款在回收時(shí)間和回收數(shù)額上具有不確定性。具體會(huì)給企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)如下風(fēng)險(xiǎn):首先是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)是指因應(yīng)收賬款不能按時(shí)收回而導(dǎo)致的資金周轉(zhuǎn)困難。其次是壞賬風(fēng)險(xiǎn)。壞賬風(fēng)險(xiǎn)是指因賬款無(wú)法收回而造成的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款無(wú)法收回,勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。再次是資產(chǎn)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模和構(gòu)成將對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)格產(chǎn)生影響。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及產(chǎn)生的原因

國(guó)外企業(yè)將應(yīng)收賬款的管理放于首要地位,而中國(guó)的很多企業(yè)都不清楚應(yīng)收賬款的各項(xiàng)管理,并在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不單獨(dú)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,更沒有詳細(xì)的管理制度,導(dǎo)致相關(guān)的業(yè)務(wù)部門盲目賒銷,濫用信用政策,最后使企業(yè)遭受嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失。以下是一家五星級(jí)酒店的應(yīng)收賬款的狀況:

餐飲業(yè)的繁榮發(fā)展也造成競(jìng)爭(zhēng)的激烈,為了在競(jìng)爭(zhēng)中尋求發(fā)展,留住更多的回頭長(zhǎng)期性客戶,以賒銷方式促銷已成為餐飲業(yè)一種有效的營(yíng)銷策略。各大餐飲業(yè)采取批量銷售,客戶消費(fèi)后不用當(dāng)時(shí)付錢買單,只用簽字(即所謂的掛賬)。當(dāng)累計(jì)到一定金額,再一次性結(jié)清。隨著時(shí)間的增長(zhǎng),應(yīng)收賬款的數(shù)目越來(lái)越大,單據(jù)還可能會(huì)丟失或是凌亂,客戶可能賴賬,這樣不僅提高了賬款的收賬成本,也會(huì)加大壞賬損失的可能性。

總的來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在癥結(jié)產(chǎn)生的原因有很多,主要?dú)w結(jié)為以下三大類因素:買方原因、賣方原因以及其他外界因素。

1、買方原因

第一,買方信用意識(shí)淡薄,不情愿主動(dòng)付款。買方認(rèn)為已得到所需產(chǎn)品,從主觀意愿上認(rèn)為晚些付款比較好,能拖一天是一天,所以主動(dòng)付款的意愿偏低。第二,經(jīng)濟(jì)資信不夠充分。如果遇到信用不好的買方,貨款勢(shì)必很難收回,甚至造成應(yīng)收賬款無(wú)法收回,成為壞賬。

第三,買方對(duì)當(dāng)初的交易條件不滿。初談很滿意,但發(fā)現(xiàn)自己購(gòu)買的產(chǎn)品價(jià)格比別人的高,此時(shí)顧客必然會(huì)有一種被欺騙的感覺。第四,買方當(dāng)初的購(gòu)買是出于人情。買方等到要支付貨款時(shí),又心有不甘,所以盡量地能拖就拖,延期支付貨款是因受到人情因素的影響。第五,買方購(gòu)買的商品沒有獲得預(yù)期的效果。例如顧客購(gòu)買了一輛汽車,他希望這輛汽車的操控性能很好,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這輛車沒有達(dá)到自己預(yù)想的效果而延遲付款。

2、賣方原因

一是賣方缺乏回收貨款的完善計(jì)劃,付款時(shí)間沒明確,沒有按時(shí)收款。二是業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)人員缺乏適當(dāng)?shù)臏贤ê蛥f(xié)調(diào)。三是商品的性能不佳或?qū)Ψ揭笏髻r,交易存在欺詐現(xiàn)象。四是賣方?jīng)]有履行契約,售后服務(wù)不夠完善。五是主管部門疏于職守,督導(dǎo)不力。六是獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不合理。賣方對(duì)應(yīng)收賬款的回收應(yīng)采取積極的回收政策,沒有對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行相應(yīng)的鼓勵(lì)貼現(xiàn)制度,這樣會(huì)極大地遏制了顧客付款的積極性。正所謂“重賞之下,必有勇夫”,折扣就是給顧客一些好處、優(yōu)惠。

三、應(yīng)收賬款管理的對(duì)策

1、加強(qiáng)應(yīng)收賬款事前防范

企業(yè)應(yīng)健全內(nèi)部控制制度,建立信用管理制度,確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。在決定賒銷對(duì)象之前,首先做好相應(yīng)的信用評(píng)估。企業(yè)還應(yīng)明確應(yīng)收賬款主體,實(shí)行“誰(shuí)賒帳,誰(shuí)管轄”原則,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

2、加強(qiáng)應(yīng)收賬款事中控制

首先要強(qiáng)化合同管理,企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同;其次建立健全賒銷申報(bào)制度,不能只從銷售人員口中了解情況,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生;再次企業(yè)應(yīng)該對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理加以強(qiáng)化,如規(guī)賒銷的合同條款和經(jīng)營(yíng)操作方式、建立信用檔案對(duì)客戶的信用度進(jìn)行分級(jí)、建立和完善企業(yè)內(nèi)部有關(guān)應(yīng)收賬款的催收制度等。

3、加強(qiáng)應(yīng)收賬款事后處理

首先,做好企業(yè)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)和跟蹤管理工作,經(jīng)常聯(lián)系跟進(jìn)客戶,提醒其及時(shí)結(jié)款。這樣做也能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)交易中存在的后續(xù)問題,積極改進(jìn)完善,更好的維護(hù)與客戶之間的合作關(guān)系。其次,及時(shí)做好催收應(yīng)收賬款的工作,可以將應(yīng)收賬款的回收清繳工作納入企業(yè)的績(jī)效考核之中,再予以獎(jiǎng)罰措施,這樣能夠有效的提升催討員工的積極性以及工作成效,一定程度上促進(jìn)企業(yè)及時(shí)回收應(yīng)收賬款。(作者單位:貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1]李清祖.強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬賬款的日常管理[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2011(7).

[2]袁秀蘭.當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2010(5).

[3]李春.淺析應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].中國(guó)西部科學(xué),2010,(1).

[4]劉淑敏.試論企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理.現(xiàn)代營(yíng)銷,2012(9).

[5]張連萍.加強(qiáng)國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)收賬款管理.會(huì)計(jì)之友[J],2010年第2期.

摘要:企業(yè)由于銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù)等,應(yīng)該向客戶收取的款項(xiàng),就是應(yīng)收賬款。根據(jù)中國(guó)商務(wù)部貿(mào)易研究資料顯示,中國(guó)的出口業(yè)務(wù)的壞賬損失率就高達(dá)5%,是發(fā)達(dá)國(guó)家的10到20倍。本文重點(diǎn)闡述了應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,找出問題的癥結(jié),探討改善應(yīng)收賬款管理的辦法,以不斷完善我國(guó)的應(yīng)收賬款管理制度,使應(yīng)收賬款能更好的為企業(yè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;賒銷;效率

引言

合理與正確地運(yùn)用應(yīng)收賬款,是企業(yè)靈活運(yùn)用現(xiàn)代營(yíng)銷手段的方法之一。本文分析探討了企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收賬款的原因以及對(duì)應(yīng)收賬款的管理對(duì)策,筆者希望通過(guò)這樣的方式拋磚引玉,幫助企業(yè)做好應(yīng)收賬款的管理工作,建立并完善有關(guān)應(yīng)收賬款的管理制度和回收措施,從而使企業(yè)面臨的拖欠問題能夠得到徹底的解決,更好的推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

一、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響

1、對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的積極效應(yīng)

第一、有效推動(dòng)銷售擴(kuò)大。賒銷其實(shí)是一種能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中十分有效的幫助企業(yè)促進(jìn)銷售的方式。對(duì)顧客而言,賒銷其實(shí)包含了兩種交易:將產(chǎn)品銷售給客戶以及在一個(gè)有限的時(shí)期內(nèi)向客戶提供資金。這種方式實(shí)際來(lái)看是非常有利于客戶,因此多數(shù)情況下,他們都愿意選擇賒購(gòu)的方式。

第二、企業(yè)庫(kù)存有效減少。企業(yè)持有應(yīng)收賬款,較之于持有存貨時(shí),好處在于無(wú)需再負(fù)擔(dān)管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等支出。所以,在企業(yè)持有較多的存貨時(shí),針對(duì)不同信用的客戶采取靈活的賒銷方式,能夠幫助企業(yè)將存貨有效的轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,節(jié)約企業(yè)的部分支出,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

2、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的負(fù)面影響

應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)是指由于市場(chǎng)因素的不穩(wěn)定性和債權(quán)、債務(wù)關(guān)系在清償時(shí)具有不確定性,從而導(dǎo)致賒銷企業(yè)的應(yīng)收賬款在回收時(shí)間和回收數(shù)額上具有不確定性。具體會(huì)給企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)如下風(fēng)險(xiǎn):首先是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)是指因應(yīng)收賬款不能按時(shí)收回而導(dǎo)致的資金周轉(zhuǎn)困難。其次是壞賬風(fēng)險(xiǎn)。壞賬風(fēng)險(xiǎn)是指因賬款無(wú)法收回而造成的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款無(wú)法收回,勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。再次是資產(chǎn)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模和構(gòu)成將對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)格產(chǎn)生影響。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及產(chǎn)生的原因

國(guó)外企業(yè)將應(yīng)收賬款的管理放于首要地位,而中國(guó)的很多企業(yè)都不清楚應(yīng)收賬款的各項(xiàng)管理,并在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不單獨(dú)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,更沒有詳細(xì)的管理制度,導(dǎo)致相關(guān)的業(yè)務(wù)部門盲目賒銷,濫用信用政策,最后使企業(yè)遭受嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失。以下是一家五星級(jí)酒店的應(yīng)收賬款的狀況:

餐飲業(yè)的繁榮發(fā)展也造成競(jìng)爭(zhēng)的激烈,為了在競(jìng)爭(zhēng)中尋求發(fā)展,留住更多的回頭長(zhǎng)期性客戶,以賒銷方式促銷已成為餐飲業(yè)一種有效的營(yíng)銷策略。各大餐飲業(yè)采取批量銷售,客戶消費(fèi)后不用當(dāng)時(shí)付錢買單,只用簽字(即所謂的掛賬)。當(dāng)累計(jì)到一定金額,再一次性結(jié)清。隨著時(shí)間的增長(zhǎng),應(yīng)收賬款的數(shù)目越來(lái)越大,單據(jù)還可能會(huì)丟失或是凌亂,客戶可能賴賬,這樣不僅提高了賬款的收賬成本,也會(huì)加大壞賬損失的可能性。

總的來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在癥結(jié)產(chǎn)生的原因有很多,主要?dú)w結(jié)為以下三大類因素:買方原因、賣方原因以及其他外界因素。

1、買方原因

第一,買方信用意識(shí)淡薄,不情愿主動(dòng)付款。買方認(rèn)為已得到所需產(chǎn)品,從主觀意愿上認(rèn)為晚些付款比較好,能拖一天是一天,所以主動(dòng)付款的意愿偏低。第二,經(jīng)濟(jì)資信不夠充分。如果遇到信用不好的買方,貨款勢(shì)必很難收回,甚至造成應(yīng)收賬款無(wú)法收回,成為壞賬。

第三,買方對(duì)當(dāng)初的交易條件不滿。初談很滿意,但發(fā)現(xiàn)自己購(gòu)買的產(chǎn)品價(jià)格比別人的高,此時(shí)顧客必然會(huì)有一種被欺騙的感覺。第四,買方當(dāng)初的購(gòu)買是出于人情。買方等到要支付貨款時(shí),又心有不甘,所以盡量地能拖就拖,延期支付貨款是因受到人情因素的影響。第五,買方購(gòu)買的商品沒有獲得預(yù)期的效果。例如顧客購(gòu)買了一輛汽車,他希望這輛汽車的操控性能很好,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這輛車沒有達(dá)到自己預(yù)想的效果而延遲付款。

2、賣方原因

一是賣方缺乏回收貨款的完善計(jì)劃,付款時(shí)間沒明確,沒有按時(shí)收款。二是業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)人員缺乏適當(dāng)?shù)臏贤ê蛥f(xié)調(diào)。三是商品的性能不佳或?qū)Ψ揭笏髻r,交易存在欺詐現(xiàn)象。四是賣方?jīng)]有履行契約,售后服務(wù)不夠完善。五是主管部門疏于職守,督導(dǎo)不力。六是獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不合理。賣方對(duì)應(yīng)收賬款的回收應(yīng)采取積極的回收政策,沒有對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行相應(yīng)的鼓勵(lì)貼現(xiàn)制度,這樣會(huì)極大地遏制了顧客付款的積極性。正所謂“重賞之下,必有勇夫”,折扣就是給顧客一些好處、優(yōu)惠。

三、應(yīng)收賬款管理的對(duì)策

1、加強(qiáng)應(yīng)收賬款事前防范

企業(yè)應(yīng)健全內(nèi)部控制制度,建立信用管理制度,確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。在決定賒銷對(duì)象之前,首先做好相應(yīng)的信用評(píng)估。企業(yè)還應(yīng)明確應(yīng)收賬款主體,實(shí)行“誰(shuí)賒帳,誰(shuí)管轄”原則,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

2、加強(qiáng)應(yīng)收賬款事中控制

首先要強(qiáng)化合同管理,企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同;其次建立健全賒銷申報(bào)制度,不能只從銷售人員口中了解情況,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生;再次企業(yè)應(yīng)該對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理加以強(qiáng)化,如規(guī)賒銷的合同條款和經(jīng)營(yíng)操作方式、建立信用檔案對(duì)客戶的信用度進(jìn)行分級(jí)、建立和完善企業(yè)內(nèi)部有關(guān)應(yīng)收賬款的催收制度等。

3、加強(qiáng)應(yīng)收賬款事后處理

首先,做好企業(yè)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)和跟蹤管理工作,經(jīng)常聯(lián)系跟進(jìn)客戶,提醒其及時(shí)結(jié)款。這樣做也能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)交易中存在的后續(xù)問題,積極改進(jìn)完善,更好的維護(hù)與客戶之間的合作關(guān)系。其次,及時(shí)做好催收應(yīng)收賬款的工作,可以將應(yīng)收賬款的回收清繳工作納入企業(yè)的績(jī)效考核之中,再予以獎(jiǎng)罰措施,這樣能夠有效的提升催討員工的積極性以及工作成效,一定程度上促進(jìn)企業(yè)及時(shí)回收應(yīng)收賬款。(作者單位:貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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