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高職院校中層青年干部管理水平分析

2014-08-15 20:58:06楊小彥
考試周刊 2014年46期
關(guān)鍵詞:改進(jìn)方法管理水平高職院校

楊小彥

摘 要: 高職院校中層青年干部在學(xué)院發(fā)展中起到舉足輕重的作用,但由于各種原因,在學(xué)院管理運(yùn)行中,也出現(xiàn)了諸多問(wèn)題,為了更好地發(fā)揮他們的主力軍作用,作者對(duì)他們的管理水平進(jìn)行分析,并提出自己的看法。

關(guān)鍵詞: 高職院校 中層青年干部 管理水平 改進(jìn)方法

目前,高職院校管理結(jié)構(gòu)中,中層管理崗位青年人占據(jù)大多數(shù),在學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展中,他們的力量是不可忽視的,甚至起到了決定性作用。所以在學(xué)院今后發(fā)展中,中層青年干部應(yīng)該得到更多關(guān)注,他們的管理水平到底如何,怎樣才能起到應(yīng)有的作用,值得分析和探討,主要從以下方面進(jìn)行分析。

一、高職院校青年干部任用現(xiàn)狀

1.國(guó)家政策提倡。干部任用年輕化,是干部四化建設(shè)的一部分,國(guó)家大力提倡,現(xiàn)已在全國(guó)各個(gè)地方各個(gè)單位實(shí)施開(kāi)來(lái)。

2.高職院校發(fā)展現(xiàn)狀決定必須起用青年干部,尤其是起步較晚的民辦高職院校。主要從以下幾個(gè)因素加以分析。

(1)這些院校里教職工隊(duì)伍明顯分為兩極,一部分是返聘的離退休人員,一部分是招聘的剛畢業(yè)不久的青年學(xué)生。學(xué)院要發(fā)展,管理結(jié)構(gòu)要建立,管理層,尤其是中層管理干部,幾乎都要從年輕的教職工隊(duì)伍中選拔。

(2)由于學(xué)校資金短缺,特別是新成立不久的民辦高職院校,會(huì)任用青年人做中層領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約開(kāi)支,如果從外面聘用有經(jīng)驗(yàn)的人,則增加工資成本。

(3)便于學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)控制。年輕人經(jīng)驗(yàn)不足,在領(lǐng)導(dǎo)面前,尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)面前會(huì)很虛心,能夠服從學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,更能虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。

提拔方式:一是通過(guò)全院競(jìng)選;二是院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接提拔。隨著學(xué)院的發(fā)展壯大,任命的紅頭文件滿天飛,人員不斷變動(dòng)更是嚴(yán)重。

3.青年干部所在崗位分布。一是行政管理崗位,如部門(mén)主任和副主任,處長(zhǎng)和副處長(zhǎng);二是教學(xué)單位,即各個(gè)系部,如系主任和副主任,各個(gè)專業(yè)教研室的主任等;三是教輔單位,如圖書(shū)館館長(zhǎng)和副館長(zhǎng),實(shí)訓(xùn)中心主任和副主任。

二、分類

根據(jù)對(duì)我接觸到的年輕中層干部的分析,主要從三方面考慮:能力方面,主要是工作能力和辦事能力;交際方面,主要是與高層領(lǐng)導(dǎo)打交道的能力;人品方面,主要是為人處世、誠(chéng)實(shí)守信等。大致可分為三類:

1.能力突出,會(huì)交際,但人品不太好。這一類較能贏得高層領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),但人緣不好。

2.能力突出,人品好,但不善交際。這一類人緣很好,做事民主,把群眾的利益放在第一位,但往往得不到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

3.會(huì)交際,人品好,但工作能力一般。這一類人緣也可以,能得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的信任,但對(duì)整個(gè)部門(mén)的發(fā)展起不到應(yīng)有的作用。

三、青年干部的特點(diǎn)

1.年輕有沖勁。青年人剛從學(xué)校走入社會(huì),對(duì)工作充滿激情,干勁十足,具有良好的吃苦和奉獻(xiàn)精神。

2.思想新穎。隨著社會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步,以及與國(guó)際的接軌,年輕人接受新事物的能力較強(qiáng),受傳統(tǒng)思想和事物的影響較小,在決策和處理事情時(shí),能大膽采用先進(jìn)的方法和手段,可大大提高辦事效率。

3.做事大膽。年輕人敢說(shuō)敢做,講究效率,雷厲風(fēng)行。

4.創(chuàng)新能力較強(qiáng)。這與年輕人接受的教育和接觸的事物是分不開(kāi)的,這也是管理能力中最重要的,只有創(chuàng)新才會(huì)發(fā)展。

四、青年干部管理問(wèn)題及原因分析

1.處理問(wèn)題經(jīng)驗(yàn)不足,無(wú)法處理好突發(fā)事件。因?yàn)槟贻p人經(jīng)歷的事情少,對(duì)常規(guī)性工作處理得很好,當(dāng)遇到意外突發(fā)事件時(shí),由于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),就不知道如何處理,或采用不當(dāng)?shù)奶幚矸椒ǎ绊戅k事效果。

2.脾氣急躁,辦事不夠沉穩(wěn)。年輕人容易沖動(dòng),辦事不計(jì)后果,考慮不周全,結(jié)果事與愿違。

3.存在自負(fù)心理。年紀(jì)輕輕就被提拔為領(lǐng)導(dǎo),會(huì)自我感覺(jué)良好,決策時(shí)往往會(huì)獨(dú)斷專行,不把其他員工放在眼里,不能很好地發(fā)揮民主性,結(jié)果出現(xiàn)人際關(guān)系危機(jī)。

4.大局意識(shí)不強(qiáng)。主要表現(xiàn)為在行政部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通上存在嚴(yán)重問(wèn)題。現(xiàn)有各部門(mén)都是年輕領(lǐng)導(dǎo),各干各的,相互配合意識(shí)薄弱,在向系部下達(dá)任務(wù)時(shí),重復(fù)性強(qiáng),給各個(gè)系部造成較大的工作量和厭煩情緒。

5.知識(shí)不足,經(jīng)驗(yàn)缺乏,領(lǐng)導(dǎo)水平有限。如學(xué)院各個(gè)系部,現(xiàn)在基本上每個(gè)系部的一把手都是年輕人,即這個(gè)青年領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)系部所有的事,包括系部日常事物處理、教學(xué)、科研,還有學(xué)生管理等。這就要求管理者具有較高的綜合素質(zhì),這關(guān)系整個(gè)系部的建設(shè)和發(fā)展。如果領(lǐng)導(dǎo)者有哪方面不足,將直接影響系部整體發(fā)展。據(jù)了解,目前青年干部沒(méi)有一個(gè)是中級(jí)職稱的,并且實(shí)際工作經(jīng)歷很少,所以大部分系部青年領(lǐng)導(dǎo)只限于日常事物的處理。比如傳達(dá)學(xué)院上級(jí)的指示,檢查常規(guī)工作,應(yīng)付學(xué)院的臨時(shí)工作安排,說(shuō)白了就是起到上傳下達(dá)和內(nèi)部形式管理作用,這種僅是膚淺的管理水平,根本不能對(duì)整個(gè)系部的教學(xué)和科研起到指導(dǎo)的高層管理,所以系部教研會(huì)開(kāi)得很少,大多是工作例會(huì)。

五、談?wù)剛€(gè)人看法

根據(jù)以上分析,對(duì)高職院校的中層青年干部提出幾點(diǎn)看法:

1.學(xué)院在任用青年干部時(shí),要深思熟慮,對(duì)其進(jìn)行綜合考評(píng),不要單看某方面的表現(xiàn)突出,就急于提拔。一旦任命,既做不出成績(jī),又浪費(fèi)時(shí)間和金錢(qián)。

2.根據(jù)能力分配工作。在給青年干部安排職位時(shí),要看清職位要求的能力,結(jié)合這個(gè)人目前的能力,考慮能否勝任,是否需要有經(jīng)驗(yàn)的人傳幫帶。不然即使安排他到這個(gè)職位,也不一定能發(fā)揮應(yīng)有的作用,反而影響整個(gè)部門(mén)的發(fā)展。

3.學(xué)院要對(duì)青年干部工作進(jìn)行監(jiān)督考核。對(duì)青年干部的表現(xiàn)進(jìn)行民主考核,發(fā)揮群眾的監(jiān)督功能,不能偏聽(tīng)偏信,因?yàn)橛械娜酥簧瞄L(zhǎng)在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)。

4.學(xué)院應(yīng)不斷對(duì)青年干部進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)是提高能力的最有效手段。

5.青年干部要主動(dòng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和提高。任何事只有自己認(rèn)識(shí)到了,才有動(dòng)力做。因此青年干部要經(jīng)常自查,或民主調(diào)查,找出不足,努力改進(jìn),才能真正成為合格的管理者。

總之,青年干部的選拔與培養(yǎng)是高等教育科學(xué)發(fā)展的需要。建設(shè)一支政治素質(zhì)過(guò)硬、工作能力突出、辦學(xué)治校水平出眾的青年干部隊(duì)伍,是高職院校干部選拔培養(yǎng)工作的重要內(nèi)容。如何制定高職院校青年干部選拔與培養(yǎng)的有效方法,提高他們的管理水平,發(fā)揮他們的作用,值得大家共同探討。

參考文獻(xiàn):

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[3]蘇俊杰.高校青年中層后備干部隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀分析與路徑思考[J].浙江青年專修學(xué)院學(xué)報(bào),2012,1.

[4]陳波.長(zhǎng)鋼選拔培養(yǎng)中層管理人員存在的問(wèn)題和對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2007,4.

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