閆月香

(江蘇理工學(xué)院圖書館，江蘇 常州 213001)

地方文獻(xiàn)具有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)價值和史料價值。地方文獻(xiàn)承載著某個地方或者某個民族的歷史文化，是地方人類文明精髓的濃縮，是記錄地域內(nèi)歷史沿革、地理風(fēng)貌、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、民俗風(fēng)情等文獻(xiàn)的統(tǒng)稱，從不同側(cè)面反映本地歷史與現(xiàn)實(shí)。[1]隨著“地方特色”經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，地方高校師生的科研方向逐步與地方的經(jīng)濟(jì)、文化、自然等方面關(guān)系密切，換言之，在區(qū)域文化背景下，進(jìn)行地方文化研究的科研人員更多集中在高校。保存人類文化遺產(chǎn)乃圖書館的首要職能，地方高校圖書館對地方文獻(xiàn)的收集與保存更是責(zé)無旁貸，依托區(qū)域信息共建共享平臺，地方高校圖書館分工協(xié)作，共同建設(shè)完善地方文獻(xiàn)資源。以常州地區(qū)為例，在地方文獻(xiàn)資源的共建共享中，高校圖書館有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，但同時，也存在需要進(jìn)一步協(xié)商解決的問題。

一、高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)優(yōu)勢

地方高校圖書館對地方文獻(xiàn)的收藏保護(hù)有義不容辭的責(zé)任，并且地方高校圖書館對于收集和整理地方文獻(xiàn)也有著地方公共圖書館所不具備的優(yōu)勢。

(一)高校圖書館人力資源優(yōu)勢

高校圖書館是高校主要而關(guān)鍵的教輔部門，主要面向師生的教學(xué)科研服務(wù)。高校圖書館員在長期的實(shí)踐中，秉承“辯章學(xué)術(shù)、考鏡源流”的優(yōu)良學(xué)術(shù)傳統(tǒng)，對各類信息的追溯與加工整理具有很深的專業(yè)功底。[2]地方高校也是本地區(qū)科研的聚集地，是人才的聚集地，有資深的教授、專家，長期承擔(dān)著省、市級地方性的重大科研項(xiàng)目，這就更有利于地方高校圖書館地方文獻(xiàn)資源的利用，所以高校圖書館對于地方文獻(xiàn)的收集與整理具有一定的人才優(yōu)勢。

(二)高校圖書館文獻(xiàn)資源管理優(yōu)勢

高校圖書館對文獻(xiàn)資源收藏專業(yè)性強(qiáng)，館藏文獻(xiàn)種類多，學(xué)科分布廣，相對于每一種學(xué)科來說，文獻(xiàn)資源的收藏具有連續(xù)性、系統(tǒng)性，有其完善成熟的文獻(xiàn)體系和工作方法，如文獻(xiàn)分類、編目、索引、古籍整理保護(hù)等等。近年來，高校圖書館重視地方文獻(xiàn)的開發(fā)，各高校圖書館陸續(xù)建立的地方文獻(xiàn)專藏庫，地方文獻(xiàn)的收藏量大大增加，為地方文獻(xiàn)的整理與規(guī)范管理提供相應(yīng)的專業(yè)支撐，便于用戶的科研工作，為讀者提供公共圖書館無法提供的專業(yè)文獻(xiàn)資料。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，地方高校圖書館不僅向本校的師生和員工提供服務(wù)，還逐步向外界社會盡可能地共享信息資源，擴(kuò)大服務(wù)范圍，把文獻(xiàn)資料的利用直接指向地方政府的大型項(xiàng)目，為更多的讀者提供全方位的服務(wù)，擴(kuò)大圖書館的影響力，吸引社會力量支持圖書館建設(shè)，也使地方高校圖書館所收藏的地方文獻(xiàn)體現(xiàn)其應(yīng)有的價值。

(三)高校圖書館現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備優(yōu)勢

高校圖書館一般都擁有較先進(jìn)和完備的現(xiàn)代化設(shè)備、高端的技術(shù)和豐富的信息資源保護(hù)經(jīng)驗(yàn)。隨著計算機(jī)技術(shù)和多媒體技術(shù)的發(fā)展，使聲音、圖像、文字三位一體記錄得以實(shí)現(xiàn)，不僅使現(xiàn)代文獻(xiàn)的概念發(fā)生變化，也是現(xiàn)代文獻(xiàn)載體走向了多樣化。隨著圖書館的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的建設(shè)，高校圖書館已進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化的管理。高校圖書館先進(jìn)的設(shè)施和專業(yè)的工作人員，發(fā)揮信息保護(hù)和采集技術(shù)的特長，正好可以將地方文獻(xiàn)體系化、信息化、數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)“文化多樣性”的特色館藏。

(四)高校圖書館學(xué)科服務(wù)優(yōu)勢

目前，高校圖書館對學(xué)科服務(wù)正處于火熱的研究與實(shí)踐當(dāng)中，正好可以把對地方文獻(xiàn)的研究作為一個學(xué)科服務(wù)的方向，與本校相關(guān)研究人員及社會上其他相關(guān)部門協(xié)作，進(jìn)行完全嵌入式的學(xué)科服務(wù)。一方面，進(jìn)行地方文化研究和推廣，另一方面，開展嵌入式學(xué)科服務(wù)的實(shí)踐，推進(jìn)圖書館工作社會化。

二、當(dāng)前地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的現(xiàn)狀及問題分析

(一)常州地方文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀

常州歷史文化源遠(yuǎn)流長，自常州人文始祖季札分封延陵(常州古稱)至今，已有2 500多年的歷史。在悠長的歷史中，其厚實(shí)豐碩的積淀，獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷的建樹和燦若星辰的文人學(xué)士，在我國民族文化中占有重要位置。常州地方文獻(xiàn)資源的搜集與建設(shè)，對常州的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展有著無法估量的史鑒和指導(dǎo)作用，甚至輻射長江三角洲地區(qū)乃至全國，意義深遠(yuǎn)。

常州市圖書館對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)已具有一定規(guī)模，從常州圖書館網(wǎng)站推介的信息看，目前收藏古籍文獻(xiàn)10萬冊，以常州地方文獻(xiàn)為主要特色，內(nèi)容主要有三部分:地方志著作，歷代名人著作和家譜族譜。并設(shè)有“地方文獻(xiàn)閱覽室”。在最近幾年，常州市圖書館在搜集、整理和宣傳地方文化方面做了很多工作，編撰出版了相關(guān)地方文獻(xiàn)的圖書。在常州的高校圖書館目前對地方文獻(xiàn)做的較好的是常州大學(xué)圖書館，專設(shè)了“常州非遺展示館”，對常州的非物質(zhì)遺產(chǎn)文化進(jìn)行了搜集和展示。江蘇理工學(xué)院圖書館對常州地方文獻(xiàn)也比較注重收藏，但目前還是比較零星，不夠系統(tǒng)。常州其他高校圖書館對常州地方文獻(xiàn)也有意搜集和收藏，大多處于籌備階段。

(二)高校圖書館地方文獻(xiàn)資源共建中存在問題分析

1.組織機(jī)構(gòu)缺失，缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

常州各高校圖書館目前對常州地方文獻(xiàn)資源的搜集與整理還是各自為政，沒有一個專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)專職負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)這項(xiàng)工作。除常州大學(xué)以“非遺文化”為主線外，其他高校圖書館的收藏都是零星而隨意，沒有專門的收藏室，各館之間缺乏交流溝通，也沒有協(xié)調(diào)，無法達(dá)成對地方文獻(xiàn)的系統(tǒng)收藏。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對地方文獻(xiàn)資源共建共享的滯后必然造成資源的極大浪費(fèi)，也給地方文獻(xiàn)研究者帶來很大不便。當(dāng)前，常州地方文化研究會作為一個民間組織已經(jīng)擁有百余名會員，自發(fā)進(jìn)行地方文獻(xiàn)的研究和整理，其中有不少高校的研究人員，他們對地方文獻(xiàn)資料相當(dāng)渴求，可以說，這是常州高校圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展的一個好機(jī)遇。

2.沒有形成地方文獻(xiàn)呈繳制度

呈繳本制度是圖書館征集地方文獻(xiàn)資源的制度保障。對于常州地方文獻(xiàn)的整理與收藏，當(dāng)前沒有呈繳本制度。這一制度的缺失，必然會造成圖書館在征集地方文獻(xiàn)上的困難，影響到地方文獻(xiàn)建設(shè)的完整性。社會上很多個人和一些單位對收集地方文獻(xiàn)資料有著濃厚的興趣，但是這些單位和個人之間相互沒有隸屬關(guān)系，各自為政，缺少溝通，使得原本分散的征集工作更是處于無章可循的狀態(tài)。由于對地方文獻(xiàn)相關(guān)知識的宣傳普及工作做得不夠，使一些單位或個人對地方文獻(xiàn)資源的重要性缺乏基本的認(rèn)識和參與意識，導(dǎo)致一些有價值的地方文獻(xiàn)未能得到及時妥善的呈繳而永遠(yuǎn)遺失。

3.沒有制訂統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)收集范圍、整理辦法

目前，常州各圖書館對地方文獻(xiàn)資源的搜集與建設(shè)都是各自為政，各館都是以自身的需求為目標(biāo)，對文獻(xiàn)的收集范圍、整理辦法、存儲標(biāo)準(zhǔn)等認(rèn)識上并不一致。就當(dāng)前對常州地方文獻(xiàn)建設(shè)有一定規(guī)模的常州市圖書館和常州大學(xué)圖書館來說，兩家的收藏范圍和建設(shè)目標(biāo)是明顯不同的，而常州的其他高校，對地方文獻(xiàn)的搜集與整理更是隨意而盲目。對于常州的地方文獻(xiàn)，哪些文獻(xiàn)是需要緊急搶救搜集，哪些文獻(xiàn)需要系統(tǒng)全面搜集，目前似乎常州圖書館界沒有討論過。對于地方文獻(xiàn)如何整理，怎樣著錄存儲也是沒有統(tǒng)一的辦法，各自的編目體系也僅僅是依據(jù)自身特點(diǎn)而建。因此，常州高校圖書館目前對地方文獻(xiàn)的搜集工作還是比較散亂而無序的，究其原因，一方面，是因?yàn)槿鄙賾?yīng)有的法規(guī)制度;另一方面，也是由于缺乏對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作統(tǒng)一的規(guī)劃，沒有相應(yīng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)所導(dǎo)致的。

三、對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的相關(guān)建議

(一)成立專門的管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

成立一個以相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)掛帥的常州地方文獻(xiàn)資源建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，小組成員可以吸納公共圖書館和常州高校圖書館的領(lǐng)導(dǎo)成員加入，組織在常高校的史學(xué)研究專家，共同搜集和整理常州地方文獻(xiàn)，對常州地方文獻(xiàn)的收集與管理制訂統(tǒng)一的制度。加強(qiáng)各圖書館之間的密切聯(lián)系，制訂地方文獻(xiàn)搜集整理合作辦法，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，充分利用當(dāng)前館際信息共享平臺，可以分工協(xié)作，分館分模塊建設(shè)，在館際間采用現(xiàn)購、索取、復(fù)制、交換等合作，充分利用專題研討會、出版信息發(fā)布會、圖書交易會等活動，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)征集渠道[3]，及時收集相關(guān)文獻(xiàn)。同時，充分利用高校圖書館的人才優(yōu)勢，共同開發(fā)網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源，有組織、有計劃地進(jìn)行采集、加工、整理、開發(fā)、共建共享文獻(xiàn)資源，發(fā)揮常州所有圖書館的整體效益。

(二)制訂地方文獻(xiàn)管理?xiàng)l例，形成呈繳制度

收集保存地方文獻(xiàn)資源是當(dāng)?shù)卣呢?zé)任、也是整個社會的責(zé)任。因此，要通過法規(guī)和制度把地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)工作變成一種政府行為和社會行為。政府要出臺具有地方法規(guī)性質(zhì)的呈繳本制度，借助法規(guī)制度明確地方文獻(xiàn)呈繳的社會意義和各機(jī)構(gòu)單位的義務(wù)，讓社會各單位都積極參與和支持地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)。有了法規(guī)制度作保障，各機(jī)構(gòu)單位會自覺送交文獻(xiàn)資料到相應(yīng)圖書館，使這項(xiàng)工作成為政府和社會的公益行為，作為文化惠民工程的一個組成部分。

(三)制訂統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)收集與整理規(guī)則

1.收集范圍

根據(jù)1982年武漢大學(xué)、北京大學(xué)聯(lián)合編寫組出版的《目錄學(xué)概論》指出:“地方文獻(xiàn)一般說，包括地方史料、地方人士著作、地方出版物”。這應(yīng)該是我國比較經(jīng)典的地方文獻(xiàn)三項(xiàng)說，即“三分法”。在這三個大項(xiàng)的基礎(chǔ)上，每一項(xiàng)又包括許多相應(yīng)種類，這些都需要研究制定相關(guān)細(xì)分的原則。對于常州地方文獻(xiàn)收集范圍，需要制訂一個合理細(xì)致的收集整理歸類辦法，比如:分哪幾個模塊收藏，收藏什么不收藏什么。常州人的著作，其著述內(nèi)容有人文方面的也有自然方面，有關(guān)于常州的也有與常州無關(guān)的，而祖籍為常州但近現(xiàn)代卻不在常州的人和事，這些是否收藏，如何歸類等等，都需要有界定的準(zhǔn)則。

2.搜集的方法

通過多種途徑購買、征集與交換等等方式搜集地方文獻(xiàn)，對于分散在正史、叢書、文集和各類文獻(xiàn)之中的地方文獻(xiàn)信息按專題加以匯總編輯、復(fù)制加工、裝訂成冊后系統(tǒng)入藏。[4]

3.整理加工及著錄方法

由于地方文獻(xiàn)有其自身的特征和內(nèi)在聯(lián)系，所以地方文獻(xiàn)的整理排序有必要以揭示文獻(xiàn)內(nèi)容為主線，在文獻(xiàn)標(biāo)引上使用主題法。從信息角度對地方文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行充分的揭示，包括各種附加款目、分析款目、綜合款目和參照片的著錄等等盡可能詳細(xì)，能加鏈接的盡可能加上鏈接，深層揭示地方文獻(xiàn)之間的復(fù)雜關(guān)系，便于研究者看一點(diǎn)而得全貌。至于地方文獻(xiàn)的典藏，各館之間通過溝通協(xié)調(diào)，分模塊、分專題收藏，突出特色。充分利用區(qū)域信息共享平臺，讀者通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地可以檢索文獻(xiàn)并得知文獻(xiàn)的典藏地，通用借書證更方便讀者隨時借閱。

4.管理辦法與數(shù)字化工程

常州地方文獻(xiàn)的收集管理，可以以常州市圖書館為主陣地，以在常高校圖書館為輔助，分工分塊進(jìn)行收藏管理，共建共享。網(wǎng)絡(luò)時代，地方文獻(xiàn)的品種和數(shù)量也迅速增長，除了傳統(tǒng)的實(shí)物文獻(xiàn)，數(shù)字文獻(xiàn)已成為地方文獻(xiàn)資源的重要組成部分，同時，把收藏的相關(guān)實(shí)物地方文獻(xiàn)數(shù)字化，充分發(fā)揮區(qū)域圖書館聯(lián)盟的信息共建共享作用，便于用戶檢索和利用。

(四)加大對地方文獻(xiàn)的宣傳和推廣力度

地方文獻(xiàn)組織管理機(jī)構(gòu)主動聯(lián)系政府相關(guān)部門，提供宣傳資料，通過廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體渠道進(jìn)行宣傳。還可以同時利用展覽大廳、報告廳和社會大講堂的優(yōu)勢，向社會展示和宣傳地方文獻(xiàn)工作，擴(kuò)大社會影響力。以讀者需求為導(dǎo)向，鼓勵引導(dǎo)廣大社會成員積極利用地方文獻(xiàn)資源，使其在利用地方文獻(xiàn)的過程中體會當(dāng)?shù)匚幕?、?jīng)濟(jì)的發(fā)展，感受當(dāng)?shù)氐奈幕?，激發(fā)市民的地域自豪感和時代責(zé)任感。

[1]顏碧桃.關(guān)于加強(qiáng)高校圖書館地方文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的思考[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊，2007(4):62－64.

[2]李安平.高校圖書館參與地方文化保護(hù)與傳承中的優(yōu)勢和途徑[J].學(xué)校黨建與思想教育，2011(5):65－66.

[3]宋川.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)研究—以長春圖書館為例[J].圖書館學(xué)研究，2013(10):58－61.

[4]陳志仁.談?wù)劦胤轿墨I(xiàn)及其搜集和整理—文獻(xiàn)資源建設(shè)理論與實(shí)踐研討之四[J].佛山大學(xué)學(xué)報，1996(10):84－88.