徐雅金

（江西省健康教育中心，江西 南昌 330046）

0 引言

項目管理是項目管理者在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目所涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。與傳統(tǒng)的管理方法相比較而言，項目管理法在編輯出版業(yè)中的應(yīng)用，不僅可以科學(xué)合理地分配任務(wù)，對項目所涉及的所有工作取得管理的最佳效果，還能有效地提高工作效率，大大地縮減所需要的時間成本，節(jié)省更多的人力物力。與此同時，也能夠提高編輯出版的質(zhì)量，為編輯出版業(yè)帶來了前所未有的沖擊，使其更加適應(yīng)當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)化。

1 編輯出版的項目特征

1.1 目標(biāo)特征

編輯出版的目標(biāo)相較于其他行業(yè)有些特殊，它傳達(dá)的是一種精神與思想，滿足的是人們精神方面的需求。不同編輯出版物所傳達(dá)的人群也是不盡相同的，其中的共同點是都有非常明確的目標(biāo)。比如，教科書一般的受眾是學(xué)生，是向?qū)W生傳遞知識。而《一課經(jīng)濟(jì)學(xué)》則是向人們傳遞經(jīng)濟(jì)學(xué)知識，它的受眾自然傾向?qū)?jīng)濟(jì)學(xué)有濃厚興趣的人群。而編輯出版一個產(chǎn)品所做的所有工作都是為了實現(xiàn)產(chǎn)品所達(dá)到的期望值。

1.2 時間特征

任何項目都有時間的限制，編輯出版是一個較為瑣碎并且環(huán)環(huán)相扣的項目，每一個環(huán)節(jié)都很重要，一旦任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，都會對項目造成不可估計的損失。時間特征也體現(xiàn)在編輯出版受到時間的限制較為突出，無論是作者的交稿，還是后期的排版印刷、宣傳銷售，每一層都是建立在上一個環(huán)節(jié)完整無誤的基礎(chǔ)之上的，每一層都是緊緊相扣的，所有的環(huán)節(jié)都必須在相應(yīng)的時間內(nèi)完成，否則就會影響到后續(xù)的流程，進(jìn)而影響到整個項目的進(jìn)度。時間特征明顯，同時也說明了項目成果的不可挽回性。

1.3 集體特征

編輯出版涉及到很多的環(huán)節(jié)，是一個系統(tǒng)且復(fù)雜的過程，任何一個環(huán)節(jié)都需要專業(yè)的人員來進(jìn)行，這種特點就意味著編輯出版一定是一個集體活動，非個人所能完成的，需要各方面人員的協(xié)調(diào)配合，通力合作。時間、資金、人力等各方面的資源分配也需要科學(xué)化、合理化，才能讓整個團(tuán)隊都發(fā)揮出最大的潛能，將編輯出版的產(chǎn)品達(dá)到理想的效果，滿足消費者的需求和期望。而項目管理法正是運用科學(xué)的手段將現(xiàn)在的資源合理地使用，使整個項目達(dá)到最優(yōu)化。

1.4 非重復(fù)特征

項目有一個非常典型的特點，就是具有一次性，也就是說項目無論成功與失敗，都只能進(jìn)行一次，與其他具有重復(fù)性操作的工作有很大的區(qū)別。而編輯出版作為項目的一種，自然也具有這種不可重復(fù)性，僅就圖書的出版來說，任何一個出版社的每一個出版選題都幾乎只出版一次，即使圖書暢銷也不會再出版同樣的選題，一般都會采取加印或者再版。不僅僅只有圖書是這樣，期刊也不例外，每一期的選題都不一樣，也就說明了編輯出版的非重復(fù)性。

2 項目管理法在編輯出版業(yè)的應(yīng)用

2.1 創(chuàng)新編輯出版業(yè)的運行制度

對于編輯出版企業(yè)的運行制度來說，項目管理法能夠改變原有的運行制度，和傳統(tǒng)的運行制度有很大區(qū)別，使得運行的制度越來越完善，也越來越人性化，不僅讓運行制度既能滿足現(xiàn)在的要求，而且更加適用于目前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，特別在是當(dāng)今社會競爭越來越激烈的環(huán)境下，使用新運行制度的企業(yè)在編輯出版行業(yè)中脫穎而出，具有很大的競爭優(yōu)勢。項目管理法正是時代進(jìn)步的產(chǎn)物，運用到編輯出版的項目里可以為其注入新鮮的血液，大大地提高企業(yè)的競爭力。

2.2 創(chuàng)新編輯出版業(yè)的組織形式

無論是在傳統(tǒng)的出版行業(yè)中，還是在目前的出版行業(yè)中，編輯都是整個出版社的靈魂與核心，在整個出版社里，編輯的地位最高，也擁有很大的權(quán)利，這就導(dǎo)致了管理權(quán)利過于集中化，下級部門很容易缺乏主觀的能動性，不利于整體工作的開展。采用項目管理法就可以很好地避免這些問題的產(chǎn)生，能夠?qū)Τ霭娴墓芾碛泻艽蟮膸椭?，讓公司更好地運營。項目管理法能夠創(chuàng)新編輯出版企業(yè)的組織形式，調(diào)整編輯的工作流程和形式，編輯部門能更好地采納他人的建議，促進(jìn)各個部門溝通交流順暢，使得信息及時傳遞、反饋。

2.3 創(chuàng)新員工激勵模式

與傳統(tǒng)的管理模式相比，項目管理法能夠最大程度地調(diào)動員工的積極性，提高員工的工作熱情，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值，特別是針對出版社中的靈魂——編輯，可以很好地激發(fā)編輯的潛能和創(chuàng)造性，擴大其市場號召力，加深其市場影響力，進(jìn)而增加企業(yè)的效益。傳統(tǒng)的獎勵方法一般以物質(zhì)為主，但是項目管理法可以充分地提高其責(zé)任感和使命感，從內(nèi)在提高員工的工作熱情。

2.4 創(chuàng)新管理模式

在大多數(shù)的出版企業(yè)中，一般將崗位責(zé)任同目標(biāo)管理結(jié)合起來，在給定員工預(yù)期的目標(biāo)下，希望員工能夠具備一定的責(zé)任感，以實現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)為工作目標(biāo)，但是在真正的實施過程中卻依然有很多漏洞。項目管理法就很好地彌補了這方面的不足，將崗位責(zé)任和目標(biāo)管理相結(jié)合，將員工的工作致力于與市場的緊密聯(lián)系當(dāng)中，從而提高出版物的質(zhì)量，讓出版編輯行業(yè)的管理達(dá)到新的高度。

2.5 提高編輯出版質(zhì)量

無論是在以前的環(huán)境中還是在當(dāng)今的條件下，優(yōu)勝劣汰始終都是生存的法則，正所謂“適者生存，不適者淘汰”，只有做到讓消費者滿意才是企業(yè)生存的根本，質(zhì)量問題永遠(yuǎn)都是最大的問題，也是最受企業(yè)重視的問題，質(zhì)量不僅僅決定著企業(yè)的榮譽與口碑，更決定了企業(yè)的實力。項目管理法可以對出版的整個過程進(jìn)行全方位地監(jiān)督，嚴(yán)格地把關(guān)，把傳統(tǒng)企業(yè)管理的盲點覆蓋，真正做到全面的控制監(jiān)管，能夠有效地保證出版物的質(zhì)量。

3 項目管理在編輯出版中的實施程序

3.1 確立負(fù)責(zé)人

對于任何一個項目來說，負(fù)責(zé)人都是非常重要的。負(fù)責(zé)人是一個項目的頭腦和掌舵人，負(fù)責(zé)項目的整體，對整個項目的成敗有著很重要的作用。作為項目的負(fù)責(zé)人首先必須明確項目的目標(biāo)，能夠與上下級都有很好地溝通交流能力，正確地選擇適合項目的成員，能夠帶動員工的積極性和工作熱情，自身也要具備一定的專業(yè)知識和專業(yè)素養(yǎng)，要有大局的觀念，也應(yīng)該具備處理應(yīng)急事件的能力，能夠隨機應(yīng)變。

3.2 選擇項目小組成員

項目的成員是整個項目的核心載體，是整個項目的主要操作者，控制著整個項目的進(jìn)度和質(zhì)量，所以一定要根據(jù)每位員工的綜合情況來進(jìn)行選定，首先是參與項目的積極性，其次是自身所具備的專業(yè)知識，也包括良好的溝通交流能力，在和項目其他成員工作時能夠很好地交流。編輯人選一般是項目比較重要的，因為編輯是整個項目的重要組成部分，直接決定著出版物的命運，也決定著項目的成敗，選擇成員時更應(yīng)該慎重。有了較強的團(tuán)隊才有可能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，甚至超過預(yù)期的目標(biāo)，給公司帶來驚喜。

3.3 做好項目控制

項目控制就是指項目的管理人員在對項目進(jìn)展的各方面情況都了如指掌的基礎(chǔ)上，對項目的個別方面進(jìn)行微調(diào)干預(yù)，能夠讓項目按照原定的計劃繼續(xù)完成，同時也能對原來的方案進(jìn)行補充完善，讓項目進(jìn)行得更加順利，并且對項目所需的經(jīng)費進(jìn)行嚴(yán)格地控制，讓支出合理平衡，對產(chǎn)品質(zhì)量更要有嚴(yán)格的把關(guān)監(jiān)督，將項目進(jìn)行的進(jìn)度、項目所需的成本以及產(chǎn)品的質(zhì)量這三者協(xié)調(diào)好，非常有利于項目的成功。在進(jìn)行管理時，應(yīng)該針對預(yù)算、成本以及時間等做一個詳細(xì)的計劃表，嚴(yán)格按照計劃表來執(zhí)行操作，保證各項工作都能都井然有序地進(jìn)行下去，并且及時發(fā)現(xiàn)并解決能夠?qū)椖慨a(chǎn)生影響的因素。

3.4 注重風(fēng)險管理

風(fēng)險對于任何項目來說都是不受控制的，是不確定的因素，也受到了很多因素的影響。一個項目在進(jìn)行過程中勢必都會伴隨著風(fēng)險的存在，作為項目的負(fù)責(zé)人就要將風(fēng)險降到最低，將一切可能發(fā)生的風(fēng)險盡可能地避免。比如，在編輯過程中作品的質(zhì)量問題以及作者的交稿日期推延等等一系列的風(fēng)險都是可以通過相應(yīng)的措施來避免，即使有些不可抗力的風(fēng)險，也是可以通過一系列的舉措讓損失降低到最小，最大程度地保證項目實施。

4 結(jié)語

項目管理在編輯出版行業(yè)中可以真正做到適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，可以充分調(diào)動員工的工作熱情，提高企業(yè)的管理效率和產(chǎn)品的質(zhì)量，幫助企業(yè)登上一個新的高峰，讓企業(yè)從根本上得到提升，更容易實現(xiàn)既定的目標(biāo)，而且可以憑借企業(yè)自身管理優(yōu)勢，爭取更多的市場份額。

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［2］孫艷華，閻瑜.出版業(yè)引入項目管理的可行性分析及實施方法［J］.編輯之友，2009（1）.

［3］趙學(xué)軍.出版社實施項目管理的利弊分析［J］.出版發(fā)行研究，2008（7）.

［4］莫曉東.實行項目管理對優(yōu)化編輯出版系統(tǒng)具有重要作用［J］.編輯之友，2004（6）.