劉榮(長(zhǎng)慶油田分公司物資采購(gòu)管理部 陜西 西安 710021)

一、石油企業(yè)物資成本控制的原則

1.制度規(guī)范化原則

企業(yè)要結(jié)合油田運(yùn)行的要求和自身的實(shí)際情況，對(duì)物資采購(gòu)的流程要求規(guī)范化。在采購(gòu)之前要制定一套完善的采購(gòu)計(jì)劃，并要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的申請(qǐng)、提出、審批、發(fā)放等過(guò)程。要對(duì)其中所涉及的每個(gè)部門(mén)的責(zé)任給予明確的劃分，來(lái)保證各個(gè)部門(mén)之間良好的配合。部門(mén)自購(gòu)物資的費(fèi)用必須要向財(cái)務(wù)部門(mén)遞交采購(gòu)的物資、數(shù)量、價(jià)格、時(shí)間等信息表。在車(chē)隊(duì)耗油上要制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)探親班車(chē)管理。

2.節(jié)約原則

要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展原則，抓工人的習(xí)慣、觀念，從點(diǎn)滴、從細(xì)節(jié)入手控制成本。要注意不是物資采購(gòu)過(guò)程中財(cái)力、物力、人力的消耗的節(jié)省，這是成本控制最基本的原則。要倡導(dǎo)低消耗，高生產(chǎn)的觀念。號(hào)召員工從自己生活中節(jié)約的小習(xí)慣做起，節(jié)約每一滴水、節(jié)約每一度電、節(jié)約每一張紙等良好的節(jié)約習(xí)慣。

3.目標(biāo)控制原則

一個(gè)企業(yè)在運(yùn)行中目標(biāo)的制定是非常重要的。只有制定了明確的目標(biāo)，在工作的過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)才會(huì)有明確的指導(dǎo)方向。油田要制定切實(shí)可行、具體、明確的目標(biāo)。將任務(wù)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)、甚至每個(gè)人。對(duì)于按時(shí)、保質(zhì)的完成任務(wù)的工人，上級(jí)需要給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。

二、影響物資采購(gòu)成本的因素

1.采購(gòu)數(shù)量

采購(gòu)成本構(gòu)成具有動(dòng)態(tài)性和多樣性，其中物資的采購(gòu)數(shù)量對(duì)成本有重要影響。在采購(gòu)之前，有關(guān)部門(mén)必須綜合各個(gè)部門(mén)所需的物品，對(duì)所需采購(gòu)的物資的數(shù)量進(jìn)行精確的核算。在核預(yù)算定額和合理儲(chǔ)備的定額基礎(chǔ)之上，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)的批量采購(gòu)。

2.采購(gòu)價(jià)格

市場(chǎng)的物品價(jià)格具有波動(dòng)性。在物資采購(gòu)之前，需要對(duì)市場(chǎng)價(jià)格有清晰的了解，避免在市場(chǎng)高價(jià)期采購(gòu)。采購(gòu)價(jià)格是企業(yè)費(fèi)用和成本的主要組成部門(mén)，它是采購(gòu)成本的決定性因素。

3.采用的運(yùn)輸方式

運(yùn)輸費(fèi)用是物資采購(gòu)過(guò)程中必不可少的費(fèi)用。在采購(gòu)過(guò)程中，需要制定合理經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式。將多種運(yùn)輸方式和路線進(jìn)行分析、對(duì)比選擇成本最低的運(yùn)輸方式。以最低的費(fèi)用、最短的時(shí)間和最短的路程，安全、及時(shí)的完成物品的運(yùn)輸。

4.員工的素質(zhì)

具有高素質(zhì)、強(qiáng)烈責(zé)任感的員工在物資采購(gòu)過(guò)程中有著重要的作用。只有采購(gòu)員工具有高尚的職業(yè)道德，在采購(gòu)時(shí)才能保證物品采購(gòu)的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格。才能有效的保證采購(gòu)成本最低化。

5.物資存儲(chǔ)方式

在物品采購(gòu)回來(lái)之后，物資的存儲(chǔ)也是物資成本的一部分。在物品采購(gòu)回來(lái)之后需要制定合理的物資儲(chǔ)備方式，避免不必要的損耗。

三、加強(qiáng)供應(yīng)商管理、控制油田物資采購(gòu)成本的措施

1.加強(qiáng)和供應(yīng)商的交流和溝通

油田在運(yùn)行過(guò)程中，需要通過(guò)加強(qiáng)和供應(yīng)商的交流和溝通，采用恰當(dāng)?shù)膮f(xié)同管理方式，實(shí)行責(zé)任制。不斷的改進(jìn)、發(fā)展和供應(yīng)商的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)公擔(dān)、利益共享的合作關(guān)系。在物資采購(gòu)中做到“知己知彼”，對(duì)采購(gòu)環(huán)境要有充分的了解和把握。建立重要物資供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)管理庫(kù)。以科學(xué)的方式降低采購(gòu)成本，實(shí)施有效的產(chǎn)品質(zhì)量控制。

2.供應(yīng)商數(shù)量的決策

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，面臨著怎么選擇供應(yīng)商的問(wèn)題。應(yīng)該根據(jù)所需采購(gòu)物品的特點(diǎn)，來(lái)決定是選擇一家供應(yīng)商還是選擇多家供應(yīng)商。不能為了圖方便，就只選擇一家供應(yīng)商，這樣會(huì)導(dǎo)致當(dāng)采購(gòu)數(shù)量較大時(shí)，一家供應(yīng)商難以及時(shí)的供應(yīng)物品，而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)行。也不能毫無(wú)條理的選擇多家供應(yīng)商，這樣會(huì)給采購(gòu)帶來(lái)一些沒(méi)有必要的繁瑣工作。還可以根據(jù)需要與別的石油企業(yè)協(xié)同采購(gòu)，加大采購(gòu)量，大批采購(gòu)，這樣可以促使供應(yīng)商降低物品價(jià)格，降低運(yùn)輸成本。

3.不斷開(kāi)發(fā)供應(yīng)商、采取價(jià)格激勵(lì)制

企業(yè)需要不斷開(kāi)發(fā)供應(yīng)商，在供應(yīng)商之間營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。這樣企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)可選擇的供應(yīng)商就會(huì)更多。對(duì)于不合格的戰(zhàn)略供應(yīng)商應(yīng)該實(shí)行淘汰制，通過(guò)優(yōu)勝劣汰，不斷地優(yōu)化戰(zhàn)略供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，給企業(yè)提供更好的供應(yīng)環(huán)境。還可以與供應(yīng)商實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)共同改進(jìn)項(xiàng)目以節(jié)省費(fèi)用并提高工作效率。對(duì)物資的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)要及時(shí)的跟蹤，將物資價(jià)格進(jìn)行多家的對(duì)比。最后在和供應(yīng)商議價(jià)時(shí)，在考慮供應(yīng)商合理利潤(rùn)時(shí)，應(yīng)將物品的價(jià)格商議到最低。

4.轉(zhuǎn)變物資采購(gòu)觀念

要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，適時(shí)轉(zhuǎn)變物資采購(gòu)觀念、方式。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展較快的今天，應(yīng)該適時(shí)的采取電子商務(wù)采購(gòu)，提高網(wǎng)上采購(gòu)的利用率。建立設(shè)計(jì)、預(yù)算、采購(gòu)、生產(chǎn)等電子信息庫(kù)?？梢栽诰W(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)活、訂貨、采購(gòu)、結(jié)算等商業(yè)活動(dòng)?？旖莸陌l(fā)布需求信息，對(duì)物流的配送環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，減少運(yùn)輸距離，減少交易次數(shù)，降低物流運(yùn)輸成本。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等快捷方式與供應(yīng)商直接取得聯(lián)系，減少之間的環(huán)節(jié)，直接快捷的得到供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，石油企業(yè)的利潤(rùn)和供應(yīng)商、采購(gòu)成本這兩方面有做重要的聯(lián)系。面對(duì)激烈的石油市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)必須要用科學(xué)的方法加強(qiáng)物資采購(gòu)成本控制。降低企業(yè)生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。這首先需要企業(yè)對(duì)供應(yīng)商有科學(xué)的管理，其次就是物資采購(gòu)成本，再就是企業(yè)各部門(mén)的生產(chǎn)運(yùn)行了。

【1】李輝.基于粗糙集合與模糊綜合評(píng)價(jià)的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)研究[D].武漢科技大學(xué)2011.

【2】【2】劉寶紅.供應(yīng)商管理如何做到系統(tǒng)化、流程化[J].石油石化物資采購(gòu).2009(03).

【3】葉鵬.石化企業(yè)物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2009(08).

【4】獨(dú)金平.加強(qiáng)物資采購(gòu)成本控制的技術(shù)與措施[J].中國(guó)城市經(jīng)濟(jì).2011(15).