王宇寰

【摘 要】受新時期市場經(jīng)濟制度的影響，社會很多行業(yè)的發(fā)展理念都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，信息化發(fā)展逐漸成為主流的發(fā)展模式。為了適應社會發(fā)展需求，財務會計管理工作也要逐漸實現(xiàn)信息化，這就要求對傳統(tǒng)的財務會計流程進行優(yōu)化改進，以提高財務活動主體的財務會計信息化水平，促進活動主體經(jīng)濟效益的提升?，F(xiàn)本文通過分析傳統(tǒng)財務會計流程存在的不足與問題，來探討基于會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化方法。

【關(guān)鍵詞】會計信息化；財務會計流程；問題；優(yōu)化建議

一般來講，財務會計的主要工作內(nèi)容為填制會計憑證、等級會計賬簿、編制會計報表，這也是財務會計的基本工作流程。財務會計的工作水平直接決定著其活動主體的發(fā)展水平，因為其可以對活動主體的戰(zhàn)略決策造成很大影響。在傳統(tǒng)的財務會計流程中，存在著一定的不足和缺陷，制約了財務會計工作水平的提高，需要對其進行優(yōu)化升級，以適應現(xiàn)代會計信息化下的財務會計工作要求。

一、傳統(tǒng)財務會計流程的弊端

1.各個階段之間的聯(lián)系不多

盡管隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計信息化水平大大提高，使得會計人員從繁瑣復雜的手工記賬中解脫出來，開始進行自動化辦公，極大的提高了財務會計工作效率。在此過程中財務人員可以利用各種會計信息化軟件來完成記賬的所有流程，但這些子系統(tǒng)都具有很強的獨立性，使得記賬的各個階段之間缺乏有效的溝通和聯(lián)系，很多信息資源無法實現(xiàn)共享，會計流程并未發(fā)生太大的變化。

2.不能全面準確的反映出活動主體的真實財務狀況

受技術(shù)限制或內(nèi)部制度的限制，財務會計人員在采集相關(guān)財務會計信息時，并不能全面采集到活動主體所有的財務信息，這就常常會使得財務會計信息缺失，而不能對活動主體的真實財務情況進行詳細分析，自然無法全面準確的反映出活動主體的真實發(fā)展現(xiàn)狀。這樣一來，財務會計流程也就形同虛設，無法發(fā)揮其真實的作用和職能。

3.獲取的會計信息滯后

基于目前財務會計工作在搜集到相關(guān)財務信息后，需要先分析核算，才能應用在業(yè)務活動中，因而會計信息在某種程度上講是存在一定滯后性的。尤其是對資金流和物流信息的搜集應用更是存在很明顯的滯后性，不能有效及時的反映出活動主體的經(jīng)營狀況，不利于決策者做出正確有利的決策。

4.信息之間存在孤立性

在傳統(tǒng)的財務會計流程中，有些階段的業(yè)務信息并沒有與其他階段的財務會計活動相互聯(lián)系起來，因而使得信息存在一定的孤立性。并且其流程多為固定模式，實施獨立核算方法，因此會計信息的綜合興業(yè)不高，這都極大的影響了會計信息的充分利用效果。

二、財務會計流程優(yōu)化的原因和依據(jù)分析

信息化下的財務會計流程優(yōu)化的主要原因是企業(yè)發(fā)展，流程優(yōu)化的依據(jù)是企業(yè)流程再造。有學者指出，企業(yè)流程再造財務會計流程優(yōu)化的必要依據(jù)，二者之間存在緊密的聯(lián)系。企業(yè)流程再造主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.企業(yè)流程分析

企業(yè)流程分析是流程再造的首要環(huán)節(jié)，對流程再造能否成功起著決定性作用。流程分析階段的主要任務是分析企業(yè)原來的，或者現(xiàn)有的管理方法，發(fā)現(xiàn)并找出其中存在的問題，對問題原因進行探討，隨后制定出相應的問題改進對策。

2.企業(yè)流程再設計

企業(yè)流程再設計需以上一階段為基礎(chǔ)，在流程分析階段上對企業(yè)現(xiàn)有的工作流程進行改進和完善，包括企業(yè)管理方法改革，管理理念創(chuàng)新等等。企業(yè)流程再設計在企業(yè)流程再造中同樣占有重要地位，其作用不可忽視。

3.企業(yè)流程再造的實施

前兩個階段是基礎(chǔ)，是為流程再造的實施創(chuàng)造物質(zhì)條件和環(huán)境條件的階段，而整個流程再造的最終歸宿就是再造過程的實施階段，它是決定整個流程再造過程成功與否的關(guān)鍵階段，也是人們關(guān)注最多的階段。該階段的任務是將設計出的流程與企業(yè)具體的經(jīng)營管理活動相結(jié)合，即將理論應用到實踐當中，在實踐中檢驗理論的正確性。由于該階段可能會帶來組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員數(shù)量和職位的改動等，企業(yè)要對該階段進行足夠的重視，避免因?qū)嵤┎划斀o企業(yè)帶來一定的危害。

三、會計信息化技術(shù)下的財務會計流程優(yōu)化

1.統(tǒng)一標準，以便更好的開展財務會計工作

這里所指的財務會計標準實際指財務數(shù)據(jù)標準，想要確保財務會計流程的順利開展，財務數(shù)據(jù)標準需首先得到統(tǒng)一，因為只有統(tǒng)一了財務數(shù)據(jù)的標準，會計記錄的標準化才能得到實現(xiàn)。所以，在財務會計工作流程中，第一環(huán)節(jié)必須先為財務數(shù)據(jù)設置一個統(tǒng)一的標準，并在此基礎(chǔ)上建立一個較為系統(tǒng)、全面，并且可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的源數(shù)據(jù)，也可稱作數(shù)據(jù)庫。這樣一來，財務會計憑證、賬簿等才會變得更加合理，憑證中所記載的數(shù)據(jù)結(jié)果才會更加可靠。會計信息化下的財務會計建立起共享的源數(shù)據(jù)以后，可以通過信息技術(shù)直接從源數(shù)據(jù)中獲取需要的財務數(shù)據(jù)，這一舉措促進了無紙化會計的發(fā)展，使財務會計數(shù)據(jù)的搜集、查找和利用變得更加方便。

2.簡化會計核算流程

同意財務數(shù)據(jù)標準，并建立起共享性源數(shù)據(jù)以后，下一步是對財務會計的核算流程進行簡化。要清楚的是，財務會計工作中應用到的傳統(tǒng)的會計核算流程已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代會計核算要求，更加無法適應現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展時勢，從而導致會計核算準確性低，嚴重者還有可能造成會計核算失效。為此，在財務會計流程優(yōu)化過程中，一定要對會計核算流程進行改進和簡化，順應時勢發(fā)展，將信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)應用到會計核算工作中，借助信息化技術(shù)來實現(xiàn)各部門之間信息的及時傳遞，切實解決信息關(guān)聯(lián)性缺乏問題，使會計核算工作變得更加簡單。對于財務會計核算來說，簡化后的核算流程不但能節(jié)省核算人員的工作量和工作時間，還能有效避免數(shù)據(jù)重復，切實提高財務會計核算效率。

3.創(chuàng)新會計流程順序

傳統(tǒng)的會計流程順序具有不合理之處，信息時代下若要實現(xiàn)財務會計流程優(yōu)化，就必須跳脫出以前的會計工作思維，打破傳統(tǒng)的會計流程順序，并對其進行創(chuàng)新，避免信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生。分析信息孤島現(xiàn)象產(chǎn)生的原因，大致為：傳統(tǒng)會計流程順序建立人為工作基礎(chǔ)上，在財務會計工作中，企業(yè)財務和業(yè)務是相互分離的，財會人員在工作時并不會接觸到財務實質(zhì)，只會對業(yè)務及財務數(shù)據(jù)進行記錄、統(tǒng)計。傳統(tǒng)會計流程下的會計工作與其他部門脫離，所以很容易在工作中形成信息孤島。另外，傳統(tǒng)會計流程中還存在對賬、試算平衡等工作，這些工作在現(xiàn)在已經(jīng)不再需要，完全可以舍棄。其原因在于：信息化技術(shù)下的財務會計工作并不需要人為，只需將命令輸送入計算機，并做好信息輸入環(huán)節(jié)的管理和控制即可。利用計算機對會計信息或財務數(shù)據(jù)進行處理，一般情況下不會發(fā)生計算差錯。

4.實施實時控制策略

一方面，將支持會計控制的各項控制原則輸入數(shù)據(jù)庫，進行初始設置，發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，事件接受器接受信息，事件控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫中輸入的各項控制原則對經(jīng)營活動的合理性進行判斷，財務人員通過管理軟件實現(xiàn)實時控制。另一方面，將財會人員直接參與到活動主體的各項活動過程中，并對活動進行監(jiān)督和控制。當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，財會人員及時判斷經(jīng)濟業(yè)務是否合法、合理，為決策者提供合理依據(jù)，減少經(jīng)營風險。

四、結(jié)束語

總之，在會計電算化的應用范圍越來越廣泛的情況下，會計信息化已然成為不可回避的必然發(fā)展趨勢。在此情況下若仍然采用傳統(tǒng)老套的財務會計流程，勢必很難滿足現(xiàn)代信息化財務管理的需求。為此我們應當正確對待傳統(tǒng)財務會計流程中的弊端與缺陷，并在其基礎(chǔ)上進行優(yōu)化升級，促進財務會計流程更加適應會計信息化的發(fā)展，從而提高現(xiàn)代財務會計工作水平。

參考文獻：

[1]盧佳銘.會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化[J].科技創(chuàng)新與應用，2013，（24）

[2]趙萬英.會計信息化下的財務會計流程優(yōu)化探討[J].商場現(xiàn)代化，2013，（18）

[3]張玉濤.會計信息化形勢下財務會計流程優(yōu)化研究[J].現(xiàn)代營銷（學苑版），2012，（02）