謝丹丹
“你是哪個公司的?”
“歌美颯!”
“歌……什么?”
第一次提到歌美颯,很多人會是這樣的反應(yīng)。
你可曾聽過堂吉訶德大戰(zhàn)風(fēng)車的故事?在而今的西班牙,往日的風(fēng)車已被四處林立的風(fēng)電塔架所替代。歌美颯,則是這些風(fēng)電塔架最大的貢獻者,世界三大風(fēng)機制造商之一。
馮軍,正來自這家企業(yè),并擔(dān)任人力資源總監(jiān)的工作。除此之外,她曾相繼在艾默生、??松梨?、丹佛斯等世界500強企業(yè)里工作過。
多年的職場生涯,馮軍被外界當(dāng)作所謂的“精英人士”,很多人都曾向她討教如何在這些頂級企業(yè)里成功生存,她的回答往往都讓問的人有點啼笑皆非?!熬褪菧贤ǎ娴木褪沁@么簡單,因為這樣我們更加坦誠和透明,也會節(jié)省很多時間和精力成本?!瘪T軍微笑著表示。
做透明的職場人
都說職場里的人戴著面具。而馮軍,卻選擇做一個透明的職場人。
在紛繁復(fù)雜的職場,為什么不選擇掩飾呢?
前段時間,馮軍組織了咨詢機構(gòu)給公司中層人員做未來發(fā)展評估。咨詢機構(gòu)在這之前對員工一無所知。在評估的過程中,該機構(gòu)會和員工進行一個半小時的對話。結(jié)果令人非常驚訝。80%的人員評估都非常準(zhǔn)確,而對其余20%的人,評估人員表示看不明白這個人。
究其原因,是因為在有限的時間里,員工沒有透露足夠的信息。很巧,當(dāng)評估人員跟這些人的上級溝通時,他們也表示有同感。
在工作中,馮軍深知,把自己的信息傳遞給別人,讓別人了解自己,是何等的重要。馮軍一向為人直接,誠實。在工作中,她把自己對工作的理解,坦誠地告訴別人,和別人分享工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。當(dāng)下屬遇到問題,馮軍也主動與之交談,貢獻自己的智慧。
正是因為這樣,多家世界500強企業(yè)才如此青睞馮軍。
會提問的領(lǐng)導(dǎo)
當(dāng)然,衡量管理者是否成功的一個重要因素,還在于員工所取得的成就。
如何幫助員工成功?向員工提問!
聽說總部要來人,馮軍打算向他們表現(xiàn)歌美颯核心人員“穩(wěn)定”這一事實,如何表現(xiàn)?她沒有自己動手,而是找到數(shù)據(jù)經(jīng)理,問他:“你覺得怎么表現(xiàn)我們高層人員的穩(wěn)定性?”
“穩(wěn)定不就是年資長嘛!”經(jīng)理答道。
“好呀,那年資長用什么來表現(xiàn)?”
“餅狀圖!”
通過一點一點提問和挖掘,馮軍引導(dǎo)員工成功想到了解決方案。
這樣的提問方式,被稱作“教練技術(shù)”,即通過提問的方式,來引發(fā)人們的思考,從而找到解決問題答案的一種管理技術(shù)。
馮軍在2014年拿到了教練專業(yè)資格的認(rèn)證。在她看來,教練技術(shù)不一定需要認(rèn)證。每個管理人員都應(yīng)該懂得提問的藝術(shù)。做一個會提問的經(jīng)理,好過只會告知的經(jīng)理。
HR靠什么贏得尊重?
做HR的人,常常抱怨“不受重視”、“沒有話語權(quán)”、“不被認(rèn)可”。
HR靠什么贏得尊重?
這個問題拋給馮軍的時候,她不假思索地回答:HR有沒有被重視,有主客觀兩重原因??陀^上,要看公司的重要決策,是否讓HR部門參與。主觀上,要看HR部門是否把握住參與的機會,以及展現(xiàn)出參與的態(tài)度和能力。這種能力包括溝通協(xié)調(diào)能力,建設(shè)、鼓舞團隊的能力以及洞察力。
在日常工作中,如果遇到對HR不尊重的人,要勇于說不!
這是發(fā)生在馮軍下屬身上的一件事情。那天中午,馮軍難過得咽不下飯。一位高管向她手底下的一位HR經(jīng)理說了很嚴(yán)重的話,“要是我有權(quán)力的話,如果你是我的下屬,我早就把你開了?!?/p>
馮軍立馬覺得這事有必要找這位領(lǐng)導(dǎo)談一談,這其中是不是有什么誤會?
經(jīng)了解,原來是HR經(jīng)理向高層匯報工作的時候,提到了人員流失率高的現(xiàn)狀,這位高管認(rèn)為HR經(jīng)理在告狀。
面對高管的質(zhì)疑,馮軍不動聲色,一一擺出事實。
一、人員流失問題值得重視。
人員流失如果不被重視,時間一長,公司的生產(chǎn)將會受到影響。如果提前上報,就有助于公司提早做好人力資源外包等預(yù)防措施?!叭绻S不能按時出貨,老板打的是你的板子,不會是HR的板子。”馮軍認(rèn)真的跟高管說道。
二、HR部門已經(jīng)針對人員流失有所行動。
在那次匯報之前,HR經(jīng)理曾兩次找到這位高管,提醒他工廠人員流失率高的事實。除此之外,在調(diào)薪的時候,HR部門給生產(chǎn)部門的調(diào)薪幅度比整體調(diào)薪高了3%。
三、什么造成了你對HR的誤解?
據(jù)馮軍了解,這位高管下面還有一位生產(chǎn)經(jīng)理,他是一位習(xí)慣使用高壓政策管理藍(lán)領(lǐng)的老員工。他質(zhì)疑HR的報告有偏差,但后來經(jīng)過比對,發(fā)現(xiàn)和來自工廠的數(shù)據(jù)是吻合的。高管聽信了他的一面之詞,造成了對HR的誤解。
這位高管聽完以后,恍然大悟,原來HR不是在和我作對??!
后來,馮軍通過這件事教育了下屬,當(dāng)有人不尊重你,你一定要勇敢地表達出來。并且要進行及時、有理有據(jù)的溝通和交流,才能贏得尊重。
“我曾問過我老板,你對HR有什么要求。老板回答,HR就是媽?!彪m然此言表明老板對HR很重視,但是同時也意味著,作為母親的HR將會是一個無名英雄,因為她要付出更多以幫助孩子成功。不過,此刻的馮軍顯然已經(jīng)看淡這些外在的名利。管理
責(zé)任編輯:鄧純雅
個人檔案
姓名 馮軍
星座 天秤座
年齡 35+
職位 歌美颯人力資源總監(jiān)
人物畫像 一半是鋼,一半是水
Q&A
Q:您覺得您是什么性格的人?
A:上高中的時候,我特別崇拜我的語文老師。在他的課上,我比誰都積極,每次都主動舉手。他很少叫我,我也不知道為什么。但是我就一直堅持,不會因為他不叫我,就不舉手。我是一個很執(zhí)著的人。
Q:教練技術(shù)對您的工作起到了什么作用?
A:與其說是工具,但更多的是一種理念。教練技術(shù)認(rèn)為,要相信每個人都是豐富的、完整的,有創(chuàng)造力的自然之子。基于此,我們就應(yīng)該充分相信他人的能動性,并且將員工的生活和工作看成一個整體。