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我國企業(yè)人力資源管理信息化相關(guān)問題研究

2014-08-14 17:21:20白蓉
中國經(jīng)貿(mào) 2014年8期
關(guān)鍵詞:人力資源管理企業(yè)

白蓉

【摘 要】企業(yè)人力資源管理信息化已成為我國企業(yè)管理關(guān)注的重點。本文通過對我國企業(yè)人力資源管理信息化存在的一些問題進行分析,提出企業(yè)人力資源管理信息化實施的可行性建議,僅供參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);人力資源管理;人力資源管理信息化

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,信息技術(shù)得到了迅速的發(fā)展和應(yīng)用,我國加入WTO以后,經(jīng)濟對外的開放進入了新階段,我國企業(yè)要實現(xiàn)更大范圍和更大程序與國際企業(yè)的競爭和合作。各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也意識到管理對于企業(yè)發(fā)展的作用,人力資源管理可以使企業(yè)進行自身改革,并適合環(huán)境發(fā)展,人力資源管理已成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)的加快,人力資源管理與技術(shù)與不斷在更新和完善,人力資源管理信息化已受到各大企業(yè)與社會的一致選擇。人力資源管理信息化可以實現(xiàn)企業(yè)減低成本與資源的花費,實現(xiàn)計劃和最大化的經(jīng)濟利益。

一、人力資源管理信息化存在的問題

1.缺乏專業(yè)的人力資源管理人員

我國企業(yè)的人力資源管理經(jīng)歷了三個階段的發(fā)展,一是人事管理、二是人力資源管理、三是人力資源開發(fā)與經(jīng)營。

所謂人力資源管理也是外資企業(yè)帶來的管理概念,短短數(shù)年間,引入人力資源管理只是一種形象工程建設(shè),對人力資源管理的開發(fā)和利用只是基礎(chǔ)的階段,我國企業(yè)管理者和人力資源管理存在很大的差異,缺少真正受到專業(yè)培訓(xùn)的人力資源管理人員,而非專業(yè)的人力資源管理者并不能掌握人力資源管理內(nèi)容和專業(yè)的工作流程。

2.信息化只用于業(yè)務(wù)的處理

我國企業(yè)人力資源管理信息化包括了人力資源的規(guī)劃、招聘、考勤和績效考核等多方面的內(nèi)容。實際上,我國企業(yè)人力資源管理信息化只應(yīng)用在人事、招聘、考勤等事務(wù)性的處理上,并沒有實現(xiàn)人力資源的規(guī)劃和工作分析等方面內(nèi)容。系統(tǒng)過于簡單,業(yè)務(wù)流程急需進一步改善。

3.缺少軟件產(chǎn)品

軟件產(chǎn)品是企業(yè)真正實現(xiàn)人力資源管理信息化的發(fā)展基礎(chǔ)。我國軟件市場發(fā)展不成熟,很多軟件只處于起步的階段,尤其人力資源管理信息化的軟件,軟件產(chǎn)品不規(guī)范,軟件設(shè)計公司并沒有真正了解人力資源管理系統(tǒng)的價值和定位。

4.缺少資金的支持

缺少資金的支持,是影響我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)發(fā)展的重要原因。人力資源管理信息化的建設(shè)可以降低企業(yè)成本,卻需要在真正實施之后,人力資源管理信息化的建設(shè)需要投入大量的建設(shè)資金,而對于軟件產(chǎn)品的開發(fā)與使用,都需要資金的支持??梢?,規(guī)模小的企業(yè)是很難騰出資金用于企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的。

5.缺乏使用的能力

雖然企業(yè)想盡快實施人力資源管理信息化建設(shè),但很多企業(yè)的人力資源管理者并不具備足夠的能力,不能實現(xiàn)對人力資源管理信息化技術(shù)的熟練使用,很多人力資源管理者只有上網(wǎng)與使用辦公軟件的能力,卻不具備操作人力資源管理信息化專業(yè)軟件的能力。

以上這些問題的存在,既影響了我國企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展的進程,也影響了我國人力資源管理信息化系統(tǒng)得到真正有效的實施。

二、我國企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展的建議

1.調(diào)整業(yè)務(wù)流程

要適應(yīng)信息時代發(fā)展的要求,調(diào)整企業(yè)人力資源管理信息化業(yè)務(wù)的流程。由于人力資源管理系統(tǒng)在實施中一定會使原有業(yè)務(wù)流程改變,使員工崗位與職責(zé)都受到影響。通過人力資源管理信息平臺,對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范化管理,既可以使人力資源管理部門對部門工作職能更明確,也可以使業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,使系統(tǒng)真正發(fā)揮作用。通過分散信息的集中處理分析,實現(xiàn)人力資源管理的自動化,整合企業(yè)的人力資源信息與業(yè)務(wù)部門的連接,使人力資源部門真正參與到企業(yè)的經(jīng)營中。

2.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視

企業(yè)只有更快的招募和吸引人才,提供更精確的信息,提供更好的服務(wù),才能使企業(yè)實現(xiàn)高效率的發(fā)展。所以,要更新企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)真正了解人力資源管理信息化重要性,全力支持企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè),幫助解決人力資源管理信息化建設(shè)中遇到的問題,才能實現(xiàn)人力資源管理信息化順利的實施。

3.培養(yǎng)專業(yè)的管理人才

人力資源管理信息化軟件是專業(yè)性的軟件,是企業(yè)進行人力資源管理信息化必須掌握的工具,這就需要有專業(yè)的人力資源管理人員進行系統(tǒng)軟件的使用。專業(yè)的管理人才,既要必人力資源管理,又要懂計算機的應(yīng)用,二者有機結(jié)合,才能實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理專業(yè)團隊的搭建,保證企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)的真正實施與應(yīng)用??梢姡瑢I(yè)的人才,是保證企業(yè)實現(xiàn)信息技術(shù)應(yīng)用,完成人力資源管理的重要環(huán)節(jié),對專業(yè)管理人才的優(yōu)化與培養(yǎng),才能實現(xiàn)我國企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用,才能在企業(yè)得到實施。

三、結(jié)束語

綜上所述,可見,面對信息化發(fā)展的今天,企業(yè)要迅速解決各種人力資源管理信息化發(fā)展中遇到的問題,使人力資源管理通過信息技術(shù)化的手段,為我國打造出新的管理模式,徹底改善企業(yè)發(fā)展的環(huán)境,使我國人力資源管理不斷得到提升,使企業(yè)工作效率得到提高,業(yè)務(wù)溝通更順暢,為企業(yè)和員工搭建更理想的發(fā)展平臺。

參考文獻:

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