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如何解決企業(yè)內(nèi)部控制問題

2014-08-11 10:29傅曉雯
經(jīng)濟 2014年7期
關(guān)鍵詞:激勵機制理念成本

傅曉雯

在新的形勢下,隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和企業(yè)在改革中的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的有效執(zhí)行已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的核心推動力量,受到業(yè)內(nèi)人士的廣泛關(guān)注,能否保證企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的有效執(zhí)行,對于企業(yè)能否保持健康發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。

目前,企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制規(guī)范面臨一些問題。在企業(yè)財務(wù)成本管理方面存在成本信息缺乏較強的真實性,成本控制不夠,信息技術(shù)背景下企業(yè)的風險評估形勢更加嚴峻等問題;在內(nèi)部控制環(huán)境方面存在企業(yè)領(lǐng)導的管理素質(zhì)和水平不高,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)有待完善,企業(yè)自身特有的企業(yè)文化沒有形成,內(nèi)部審計控制薄弱等問題。

如何解決這些問題?

做好企業(yè)財務(wù)成本管理

一是防止成本管理過于形式化。在企業(yè)的實際操作中,進行成本管理的核算時,應(yīng)該堅持結(jié)合階段和項目竣工決算考核,建立月統(tǒng)計、季結(jié)算、年度中間結(jié)算和最終的年結(jié)算相結(jié)合的分階段兌現(xiàn)核算程序。在進行實際成本的計算時,應(yīng)該通過會計核算,進行盈虧分析和成本報告的編制,作為兌現(xiàn)的依據(jù)。將激勵與約束結(jié)合起來,使管理層、項目層、崗位層通力合作,最終使企業(yè)成本管理的有效控制得到保證。

二是財務(wù)成本管理與激勵機制相結(jié)合。員工的素質(zhì)決定著企業(yè)的發(fā)展,必須降成本控制理念與企業(yè)的激勵機制進行結(jié)合,從而讓每個企業(yè)的員工能夠按照成本管理要求與規(guī)劃約束自己的工作,最終使企業(yè)形成良好的成本責任意識,達到使企業(yè)成本控制加強和經(jīng)營效益得到提高的目的。而目前業(yè)內(nèi)普遍公認的現(xiàn)象是勞動強度要求高,企業(yè)員工工作負荷重,這在一定程度上與企業(yè)的用人理念有關(guān),企業(yè)的激勵機制亟待完善。要建設(shè)好企業(yè)的激勵機制,必須做到通過在崗培訓、集中學習、行業(yè)間業(yè)務(wù)交流等方式,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);建立健全財務(wù)成本管理獎懲制度,成本指標與工資薪酬掛鉤,嚴格考核,賞罰分明,讓員工從財務(wù)成本管理獎懲制度中看到自身的經(jīng)濟價值,增強降低企業(yè)財務(wù)成本的責任心;同時,針對不同層次的員工實行差別激勵機制,使其在工作中發(fā)揮出最大的積極性;提高企業(yè)內(nèi)部員工的歸屬感和幸福感,進一步有效降低企業(yè)員工特別是精英員工的高流失率,使員工的工作意愿和工作效率提高,從而形成符合企業(yè)行業(yè)特色的成本管理機制,節(jié)省人力資源成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境

一是企業(yè)的所有員工特別是企業(yè)的高層管理人員必須樹立會計內(nèi)部控制理念。會計內(nèi)部控制能否取得成功的重要因素就是現(xiàn)代企業(yè)員工足夠具有會計內(nèi)部控制理念,特別是要求企業(yè)的高層管理人員必須樹立會計內(nèi)部控制理念。

二是建立健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)的控制權(quán)必須得到科學的配置,必須保證分權(quán)、分責、制衡機制的有效性,使股東大會的最終控制權(quán)得到有力的保證。董事會的建設(shè)必須得到積極加強,董事會的獨立決策權(quán)必須得到有力的保證,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心是確立董事會。經(jīng)理自主經(jīng)營管理的權(quán)力和監(jiān)事會依法檢查監(jiān)督權(quán)力必須得到有力的保證,使企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)得到不斷地完善。

三是建立適合的內(nèi)部控制評價機制。完善企業(yè)管理運作機制,充分發(fā)揮優(yōu)勝劣汰的競爭機制,避免行政干預(yù)代替公平競爭。加強對經(jīng)營者的制衡約束, 通過直接監(jiān)督、間接監(jiān)督和制度約束來完善內(nèi)部控制制度。一套科學可行的內(nèi)部控制衡量標準,將內(nèi)控制度的自我評價制度化,對企業(yè)內(nèi)控制度的檢查有章可循,減少主觀性和隨意性。建立合理的內(nèi)部審計機構(gòu),可以提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì),增強內(nèi)審部門的獨立性,充分發(fā)揮其內(nèi)部監(jiān)督的職能,對企業(yè)進行有效監(jiān)督。良好的自我評價和監(jiān)督機制能夠確保企業(yè)切實、良好地執(zhí)行內(nèi)部控制制度,保證內(nèi)部控制制度的實施效果。

四是加強內(nèi)部控制與企業(yè)文化建設(shè),是促進企業(yè)科學快速發(fā)展的前提。內(nèi)部控制的有效性依賴于企業(yè)文化的支持和良好的企業(yè)文化氛圍,是保證內(nèi)部控制制度貫徹執(zhí)行的基礎(chǔ),是一種無形的力量,能夠增強企業(yè)的凝聚力,是提高企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的潤滑劑。一個出類拔萃的企業(yè),必定有自己的核心經(jīng)營理念、核心價值觀,它是企業(yè)良性發(fā)展的指導原則和宗旨體系,是企業(yè)立于不敗之地的根本,是企業(yè)內(nèi)部員工引以為傲的價值體現(xiàn)。企業(yè)文化對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略、制度等的重視轉(zhuǎn)化為對企業(yè)價值觀的重視,充分體現(xiàn)了企業(yè)組織行為的整體性,并在經(jīng)營實踐中形成,同時也受到社會、政治、經(jīng)濟、人文及地域、民族傳統(tǒng)等諸多方面的影響。雖然在相同地方的企業(yè)文化具有很多的共同特征,但是,在不同國家、不同民族、不同地區(qū)的不同企業(yè),其企業(yè)文化的風格是有一些不同之處的,兩個在環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、管理組織、制度手段、行業(yè)特征上十分相近甚至一致的企業(yè),也會表現(xiàn)出他們各自的特色企業(yè)文化。成功的企業(yè)一定具備完善、積極、和諧的特色企業(yè)文化這樣一種力量地推動。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,特色企業(yè)文化對企業(yè)的興衰將發(fā)揮著越來越重要的作用,甚至是關(guān)鍵性的作用。在企業(yè)出類拔萃的技術(shù)創(chuàng)新,體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的背后,優(yōu)秀而獨到的特色企業(yè)文化,是企業(yè)發(fā)展壯大并且立于不敗之地的重要根基。

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