【摘要】針對目前高職院校學(xué)生管理工作中存在的問題,結(jié)合實(shí)際工作提出解決問題的措施與對策。
【關(guān)鍵詞】高職院校學(xué)生管理工作問題對策
【中圖分類號】 G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
【文章編號】0450-9889(2014)05C-0092-03
目前,隨著我國高職高專教育的迅猛發(fā)展,高職院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,在校生人數(shù)不斷增加,高職院校學(xué)生管理工作也出現(xiàn)了很多新問題,如何在新形勢下解決高職院校學(xué)生管理中存在的問題是每個學(xué)生工作者都需思考的課題。本文試分析目前高職院校學(xué)生管理工作中存在的問題,并結(jié)合實(shí)際工作提出解決問題的措施與對策。
一、學(xué)生管理工作中存在的問題
(一)對學(xué)生管理工作缺乏統(tǒng)一認(rèn)識
學(xué)生管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要全員參與。然而,目前許多高職院校管理層對學(xué)生管理工作缺乏統(tǒng)一認(rèn)識。不少系部將學(xué)生的教學(xué)及學(xué)生的管理分得過于教條,系部主管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)和教師只顧教學(xué)或科研,而不把學(xué)生管理看做自己的工作,即教書不育人的理念在一定范圍內(nèi)依然存在,更有甚者認(rèn)為學(xué)生管理工作僅是政工干部的事情,而與他人無關(guān)。
(二)學(xué)生管理工作機(jī)構(gòu)重疊,職責(zé)不清
以廣西職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例。從該院學(xué)生管理工作情況來看,在每個班級設(shè)置了專業(yè)班主任作為學(xué)生教學(xué)、技能的教育管理者,同時每系設(shè)立一名總輔導(dǎo)員,總輔導(dǎo)員下設(shè)立學(xué)生輔導(dǎo)員。每名輔導(dǎo)員管理250~300名學(xué)生,也就是4~7個行政班,在學(xué)生管理上雖然有專業(yè)班主任、總輔導(dǎo)員、輔導(dǎo)員、系黨總支書記、學(xué)生處、團(tuán)委等部門和人員,但或多或少還存在相互之間職責(zé)界限不明,互相“踢皮球”,工作機(jī)構(gòu)重疊責(zé)任不清、互相推諉的現(xiàn)象,由此導(dǎo)致工作質(zhì)量大受影響。
(三)管理工作趨于表面形式
在學(xué)生管理工作的各個層面,舉凡涉及學(xué)生的,甚至行政各個部門工作最后的落腳點(diǎn)都要在學(xué)生管理者上。從事學(xué)生工作的管理者似乎學(xué)習(xí)和生活以及搞各種活動都在管,目前的工作制度和管理體系,工作內(nèi)容非常龐雜,致使學(xué)生管理者無法避免地整天陷于事務(wù)性工作,多數(shù)是應(yīng)付文件的上傳下達(dá),做材料和報材料經(jīng)常占據(jù)學(xué)生管理人員的大量時間。很難得全院的管理者集中在一起,集中精力與時間研究一些學(xué)生工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、規(guī)律等問題。在很多情況下,學(xué)生工作管理者似乎是“保姆”和“消防員”的角色,缺乏主動性,總是被動地等問題被發(fā)現(xiàn)了,才做“亡羊補(bǔ)牢”的事,學(xué)生管理缺乏有效性、規(guī)范性和預(yù)見性。這樣,管理工作表面化最終從某種程度上影響著學(xué)校的學(xué)風(fēng)、紀(jì)律,影響著學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,影響學(xué)校的可持續(xù)性發(fā)展。
(四)管理制度空洞化
高職院校的大部分學(xué)生來自普通高中畢業(yè)生、中專、技校、職高畢業(yè)生和社會生,從生源質(zhì)量上看,學(xué)生素質(zhì)良莠不齊。隨著高職辦學(xué)層次及規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)也大量增加,而學(xué)生輔導(dǎo)員隊(duì)伍卻并未壯大,學(xué)生輔導(dǎo)員人數(shù)與學(xué)生數(shù)比例不夠配套,隊(duì)伍建設(shè)需要加強(qiáng),輔導(dǎo)員管理制度滯后性明顯。長期以來學(xué)生工作系統(tǒng)雖然也重視工作評價和年度考核,但總體上缺乏科學(xué)性和可操作性,事實(shí)上造成管理制度的空洞化,工作實(shí)績無法客觀量化,考核自然無法做到客觀公正,無法體現(xiàn)科學(xué)性和可操作性的統(tǒng)一。
(五)被動應(yīng)對日常事務(wù)
從事學(xué)生工作的管理者似乎什么都在管,輔導(dǎo)員工作任務(wù)重,事務(wù)繁雜,工作時間無上下班的界限,經(jīng)常被苦、累、難等問題困擾。工作常常處于被動狀態(tài),整天陷于瑣碎的事務(wù)性工作中,既是學(xué)生的“高級保姆”,又做“打雜人員”,真正用在“引導(dǎo)教育學(xué)生”工作上的時間和精力很少,平常忙于完成的事務(wù)性工作已經(jīng)很費(fèi)勁,根本顧不上對學(xué)生的思想動態(tài)進(jìn)行系統(tǒng)的分析和研究。再加上大多數(shù)高職院校并未能按教育部要求的200∶1配備學(xué)生輔導(dǎo)員,人員的缺乏使學(xué)生管理部門不可能把有限的人力、物力和財(cái)力投入到學(xué)生成才的工作方向上去。同時,很多輔導(dǎo)員都是剛從學(xué)校畢業(yè),缺乏工作方法和經(jīng)驗(yàn),在學(xué)生的成長成才中作用不大。
輔導(dǎo)員工作經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏使用、培養(yǎng)學(xué)生干部參與學(xué)生自我管理的經(jīng)驗(yàn),被動化的管理方式,沒能充分調(diào)動學(xué)生、學(xué)生干部的積極性,師生間交流少使師生關(guān)系狀況一般,嚴(yán)重的,學(xué)生、輔導(dǎo)員甚至互相不認(rèn)識,師生間很難形成良師益友的師生關(guān)系。隨著時間的延續(xù),問題的積累,被動化的管理方式將使得學(xué)生管理工作日益被動。
(六)管理工作形式化
現(xiàn)行的學(xué)生管理工作仍然處于“見招拆招”“臨時抱佛腳”的狀況,未能擺脫“消防”式的工作局面。這使得學(xué)生管理工作存在很大程度的波動性、反復(fù)性。學(xué)生對學(xué)校工作的感受是形式主義的做法較多,這是無可爭議的事實(shí)。上級來人檢查、參觀,學(xué)校就對紀(jì)律、環(huán)境、宿舍內(nèi)務(wù)臨時控制這也是一個問題的真實(shí)反映。往往停留于解決局部問題、完成單項(xiàng)工作任務(wù)、應(yīng)付工作檢查的狀態(tài),不能真正從培養(yǎng)高素質(zhì)人才的高度去認(rèn)識學(xué)生教育管理工作的性質(zhì)、目標(biāo)和任務(wù),無法與高素質(zhì)教育相適應(yīng)。
(七)學(xué)生管理工作隊(duì)伍薄弱
以上種種問題,根子上是管理工作隊(duì)伍薄弱,隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生越來越多,雖然學(xué)校也隨著學(xué)生的增加相應(yīng)加強(qiáng)了輔導(dǎo)員隊(duì)伍的建設(shè),但目前學(xué)生管理隊(duì)伍中缺乏任職時間長、理論水平高、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的專家,很多學(xué)生輔導(dǎo)員都是從剛從學(xué)校畢業(yè),從校門到校門,缺乏工作方法和經(jīng)驗(yàn),再加上部分輔導(dǎo)員缺少責(zé)任心、輔導(dǎo)員收入與同期進(jìn)入學(xué)校的老師收入方面相比不足以吸引人等原因,使得學(xué)生管理工作不能扎實(shí)、全面地深入到各個班級、每個學(xué)生中去。
二、對策分析
針對高職院校學(xué)生管理工作中存在的問題,可采取如下對策。
(一)提高對學(xué)生管理工作的認(rèn)識
學(xué)生教育管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要全員參與。不能只依靠黨政一線的學(xué)生工作管理人員,必須把教書育人、服務(wù)育人、管理育人的責(zé)任落實(shí)到學(xué)院的每一個人,形成人人參與,全員育人的局面才能收到實(shí)效。為此,學(xué)院要把學(xué)生管理工作擺在的重要位置。促使學(xué)生管理工作的改進(jìn)和提高,促進(jìn)大學(xué)生德、智、體、美等方面全面發(fā)展,健康成長, 只有思想認(rèn)識到位了,才能增強(qiáng)學(xué)生管理工作的主動性、創(chuàng)造性,才能更好地形成合力。
(二)明晰職責(zé),簡化機(jī)構(gòu)
簡化機(jī)構(gòu),明晰職責(zé),建立職業(yè)化班主任制度,班主任由輔導(dǎo)員擔(dān)任,明確班主任的職、權(quán)、利。建立建全各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格管理、考核。提高管理實(shí)效。避免“有的人累死,有的人閑得難受”的情況出現(xiàn)。
(三)適度引進(jìn)、培養(yǎng)和建設(shè)一支學(xué)生工作隊(duì)伍
近幾年隨著學(xué)院的擴(kuò)招,優(yōu)秀的學(xué)生工作隊(duì)伍人數(shù)短缺的矛盾也顯得日益突出了,這就需要隨著學(xué)校發(fā)展規(guī)模相適應(yīng),引進(jìn)一批政治素質(zhì)高、思想作風(fēng)好,學(xué)歷層次高,具有較強(qiáng)組織管理能力,善于做學(xué)生思想政治工作的優(yōu)秀人才充實(shí)到學(xué)生工作隊(duì)伍中來。然而,我們更應(yīng)當(dāng)看到,現(xiàn)在對學(xué)生工作隊(duì)伍使用多、關(guān)懷少,缺少教育培養(yǎng)的具體措施,長此以往,他們的積極性將會受到挫傷。學(xué)院對于學(xué)生管理隊(duì)伍今后的任務(wù)是要轉(zhuǎn)變工作重心,將增加學(xué)生工作隊(duì)伍的人數(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹攸c(diǎn)加強(qiáng)對他們的培養(yǎng)和建設(shè)。建立學(xué)生工作隊(duì)伍的選聘機(jī)制,嚴(yán)格按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、素質(zhì)優(yōu)的要求,結(jié)合學(xué)生工作實(shí)際,采用組織推薦和公開招聘相結(jié)合的辦法,對學(xué)生工作隊(duì)伍實(shí)行嚴(yán)格、規(guī)范的考核、考試,把好入口關(guān),集中力量建設(shè)好一支專兼職輔導(dǎo)員隊(duì)伍,也要象培養(yǎng)教學(xué)、學(xué)術(shù)骨干那樣,花大力氣培養(yǎng)高水平、高素質(zhì)的學(xué)生工作隊(duì)伍要結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制定培養(yǎng)規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地安排輔導(dǎo)員參加各種形式的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn),不斷提高他們的政治理論素養(yǎng)和政策水平。
(四)建立健全輔導(dǎo)員管理體制,制定考核目標(biāo)評價體系
要抓學(xué)生工作隊(duì)伍的工作考核,更要抓學(xué)生工作隊(duì)伍工作考核中的評價標(biāo)準(zhǔn)、操作程序和獎懲辦法。長期以來學(xué)生工作系統(tǒng)雖然也重視工作評價和年度考核,但總體上缺乏科學(xué)性和可操作性,這就需要我們進(jìn)一步改革和完善平時工作考核中的評價標(biāo)準(zhǔn)、操作程序和獎懲辦法,改革和完善的主要方向是工作過程要科學(xué)規(guī)范,工作實(shí)績要客觀量化,考核做到客觀、公開、公正,體現(xiàn)科學(xué)性和可操作性的統(tǒng)一。對從事學(xué)生工作的同志進(jìn)行定期考評,主要考核其政治素質(zhì)、品德修養(yǎng)、工作作風(fēng)、理論政策水平、組織能力、指導(dǎo)活動、就業(yè)服務(wù)等工作實(shí)績,通過規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的考評,促進(jìn)輔導(dǎo)員工作的專業(yè)化、規(guī)范化、職業(yè)化,促進(jìn)學(xué)生管理工作的高效和創(chuàng)新。
(五)完善輔導(dǎo)員待遇、職稱評定制度,明確輔導(dǎo)員地位
輔導(dǎo)員作為高校教師隊(duì)伍的一員,既從事思政工作,又肩負(fù)著教學(xué)任務(wù),但又與專任教師存在一定差異,因此很多輔導(dǎo)員對于自己在教師職稱評定方面存在疑問,例如,輔導(dǎo)員考過相應(yīng)職業(yè)資格證書以后,學(xué)校應(yīng)當(dāng)給予怎樣的認(rèn)可,這是關(guān)系輔導(dǎo)員自身學(xué)習(xí)進(jìn)步和專業(yè)知識水平的重要方面,因此希望學(xué)校能夠完善輔導(dǎo)員職稱評定制度,制定與教師相應(yīng)待遇和職稱的方案。
應(yīng)該確定輔導(dǎo)員是高等學(xué)校教師隊(duì)伍的重要組成部分,是高等學(xué)校從事德育工作,開展大學(xué)生思想政治教育的骨干力量,其工作量和工作強(qiáng)度不亞于教師,其重要性甚至勝過教師的教學(xué)工作,是建設(shè)和諧校園的中堅(jiān)力量,其政治待遇應(yīng)與教師一樣得到重視
(六)適度轉(zhuǎn)崗分流,明確輔導(dǎo)員培養(yǎng)方向
在學(xué)生管理隊(duì)伍的培養(yǎng)方向上,對于不適應(yīng)學(xué)生管理工作的同志,學(xué)院應(yīng)建立相應(yīng)的學(xué)生管理工作隊(duì)伍分流制度。高素質(zhì)的學(xué)生管理隊(duì)伍的形成并不是一朝一夕、一蹴而就的事情,而是一個長期積累經(jīng)驗(yàn)和培養(yǎng)鍛煉的過程。要重視學(xué)生工作隊(duì)伍建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃。許多長期從事學(xué)生工作的同志,本身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)沒有得到相應(yīng)的提高,尤其是新加入的同志中大多數(shù)缺乏嚴(yán)格黨性鍛煉和社會生活經(jīng)歷,缺少學(xué)生工作的經(jīng)驗(yàn),尚需在實(shí)踐中加以充實(shí)和提高。為了加強(qiáng)對學(xué)生工作隊(duì)伍的教育、管理和培訓(xùn),既要強(qiáng)調(diào)學(xué)生工作同志必須以事業(yè)為重安心工作,同時更要重視這支隊(duì)伍建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和科學(xué)的管理機(jī)制。一方面,繼續(xù)增強(qiáng)他們的奉獻(xiàn)意識、責(zé)任意識和自律意識,提高學(xué)生工作人員的工作能力和工作效率,確保學(xué)生工作隊(duì)伍的相對穩(wěn)定和結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化;另一方面,在培養(yǎng)上加大投入,要對他們政治業(yè)務(wù)的提高,對他們未來的個人設(shè)計(jì)等要有一個規(guī)劃和形成許多措施。應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的原則,根據(jù)他們的工作實(shí)績、個人特點(diǎn),用其所長,各盡其能,切實(shí)為輔導(dǎo)員的發(fā)展創(chuàng)造條件,關(guān)心他們的成才發(fā)展,以逐步形成科學(xué)的學(xué)生管理隊(duì)伍和機(jī)制。
(七)注重提高學(xué)生綜合素質(zhì)
從學(xué)生入學(xué)開始就(下轉(zhuǎn)第113頁)(上接第93頁)要通過各種方式對學(xué)生進(jìn)行綜合質(zhì)量教育,使學(xué)生了解本專業(yè)、熱愛本專業(yè),樹立正確的專業(yè)學(xué)習(xí)方向,掌握扎實(shí)的專業(yè)理論知識。使學(xué)生具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)能力,綜合素質(zhì)的提高并形成良好的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)對學(xué)院的學(xué)生管理工作將有積極的意義。
(八)培養(yǎng)學(xué)生參與班級自我管理
工作失敗的輔導(dǎo)員,大都是在日常情感上與學(xué)生缺乏交流,在班級管理上沒能調(diào)動學(xué)生、學(xué)生干部的參與管理的積極性。要培養(yǎng)學(xué)生參與班級自我管理的興趣與能力,促使人人參與班級學(xué)生工作管理,人人是管理者與被管理者,這樣一方面增強(qiáng)學(xué)生主人翁的精神認(rèn)同感,另一方面加強(qiáng)學(xué)生管理能力,既有效的增加學(xué)生管理效率,又鍛煉提高了學(xué)生綜合能力,一舉多得。
總之,為了適應(yīng)新的形勢和要求,應(yīng)就高職院校學(xué)生管理人員及其工作情況等各方面進(jìn)行調(diào)研,并結(jié)合學(xué)生教育管理工作現(xiàn)狀,積極探討對策,以進(jìn)一步提高學(xué)生管理工作水平,加強(qiáng)隊(duì)伍的建設(shè)。
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【作者簡介】王顯龍(1955-),男,廣西陸川人,社會科學(xué)副研究員,研究方向:高校管理工作。
(責(zé)編何田田)