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溝通:改善管理的重要手段

2014-08-07 08:24王昌勝
湖北教育·綜合資訊 2014年7期
關(guān)鍵詞:認(rèn)同度校方執(zhí)行力

王昌勝

宜昌天問(wèn)教育集團(tuán)小學(xué)部校長(zhǎng)、宜昌市點(diǎn)軍區(qū)點(diǎn)軍小學(xué)校長(zhǎng),湖北省民辦學(xué)校優(yōu)秀校長(zhǎng)。

通過(guò)對(duì)話的方式提高認(rèn)同度

一年級(jí)新生中有20多位住宿生,學(xué)校為其配備了專(zhuān)職生活老師。不久有生活老師反映問(wèn)題:因?yàn)樵缟弦o一年級(jí)的8位女生梳頭(大多剛進(jìn)校的孩子還不會(huì)自己梳頭),時(shí)間短,忙不過(guò)來(lái)。她們建議將一年級(jí)女生分配到各個(gè)年級(jí)的女生寢室,每位生活老師照顧兩三位。生活老師提出的方案是從自己的立場(chǎng)出發(fā)的,解決了“梳頭”的問(wèn)題,但也會(huì)產(chǎn)生很多新問(wèn)題:一年級(jí)新生與高年級(jí)孩子能否愉快相處?是否加大了一年級(jí)班主任的管理難度?會(huì)不會(huì)對(duì)一年級(jí)孩子的心理帶來(lái)消極影響?

面對(duì)這種兩難抉擇,學(xué)校無(wú)論如何決定,都會(huì)有不同的聲音。分散管理,出現(xiàn)問(wèn)題后老師們肯定有抱怨;不分,又面臨急需解決的實(shí)際困難。而校方總得在“分”與“不分”之間作出判斷抉擇,因?yàn)樵诋?dāng)時(shí)的條件下,似乎沒(méi)有第三條路,或者暫時(shí)找不到第三條路。

我們采取的辦法是:在溝通中解決問(wèn)題。在學(xué)校教師會(huì)上的“研究在線”欄目,宿管人員將這個(gè)兩難問(wèn)題拋給全體教師,請(qǐng)大家出主意想辦法。教師們立馬分為涇渭分明的兩部分,各說(shuō)各的好,并指出對(duì)方的問(wèn)題,誰(shuí)也說(shuō)服不了誰(shuí)。當(dāng)然,討論是沒(méi)有結(jié)果的,到底“分”還是“不分”,最后不了了之。但這并不意味著討論沒(méi)有價(jià)值:一是大家還真想到了一些行政人員事先沒(méi)想到的辦法;二是討論后無(wú)論校方如何決策大家都可以接受,因?yàn)樗麄冎懒诵7降碾y處,以后出現(xiàn)問(wèn)題不會(huì)無(wú)端抱怨,會(huì)站在對(duì)方的立場(chǎng)思考問(wèn)題。

學(xué)校就像一個(gè)小社會(huì),不可能所有事情都簡(jiǎn)單地用“對(duì)”與“錯(cuò)”這種二元對(duì)立的思維來(lái)評(píng)判,教師也要切忌“一根筋”的思維方式。采用大量的協(xié)商對(duì)話,可以提高認(rèn)同度,提升執(zhí)行力。

將靜態(tài)的計(jì)劃變成動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程

學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃的出臺(tái),往往是學(xué)校制定后下發(fā)給教師執(zhí)行。這種“我安排,你實(shí)施”的管理模式,經(jīng)常導(dǎo)致“領(lǐng)會(huì)不足、落實(shí)不到位、執(zhí)行力差”等問(wèn)題,或者“只做你檢查的,不做你希望的”。

怎樣將學(xué)校規(guī)劃變成教師自己的計(jì)劃呢?

我們學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和每年的年度計(jì)劃,都經(jīng)歷了這樣一個(gè)制訂過(guò)程:先請(qǐng)教師分組就學(xué)校各方面工作的現(xiàn)狀開(kāi)展討論,哪些是好的經(jīng)驗(yàn)需要堅(jiān)持,哪些是有問(wèn)題的如何改進(jìn),一一闡述,暢所欲言;學(xué)校再根據(jù)教師的意見(jiàn)和建議,拿出初步的計(jì)劃;接著將初步擬訂的計(jì)劃交給全體教師進(jìn)行第二次討論修改;最后,定稿實(shí)施。

這個(gè)過(guò)程很繁瑣,需要花費(fèi)大量的人力和時(shí)間成本,而且教師們提出的意見(jiàn)和建議可能根本沒(méi)有超出校長(zhǎng)思考的范疇。但為什么我們還是要堅(jiān)持這樣做呢?因?yàn)檫@個(gè)過(guò)程意義重大:討論的過(guò)程其實(shí)是教師傾訴心聲的過(guò)程,是凝聚人心的過(guò)程,是達(dá)成共識(shí)的過(guò)程,更是文化建設(shè)的過(guò)程。經(jīng)過(guò)這樣的“難產(chǎn)”,教師們會(huì)認(rèn)識(shí)到這是我們自己制訂的計(jì)劃,認(rèn)同度高,實(shí)施起來(lái)執(zhí)行力強(qiáng),這樣就將“學(xué)校計(jì)劃”變成了“老師自己的計(jì)劃”。

看似簡(jiǎn)單的一個(gè)討論過(guò)程,其實(shí)是一種管理方式的變革:將靜態(tài)的計(jì)劃文本,變成了動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。學(xué)校在一點(diǎn)一滴的小事中讓教師們備受尊重、信任和關(guān)注,教師才能將學(xué)校當(dāng)做“我的學(xué)校”。

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