楊洪波+張立+陳貴朝
作者簡介:楊洪波(1969—),女,湖南長沙人,大學(xué)本科,工程師,主要從事機(jī)房管理與計(jì)算機(jī)繪圖上機(jī)實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)。摘要:如何科學(xué)、高效地管理機(jī)房一直以來都是高校機(jī)房管理者不斷探討的課題?;谝酝鶛C(jī)房管理工作的諸多弊端,本文首先著重突出了新型多功能保護(hù)卡的各種功能及它在機(jī)房軟件安裝與維護(hù)中發(fā)揮的卓越功效,然后敘述了如何利用多媒體機(jī)房管理軟件及多功能保護(hù)卡來實(shí)施機(jī)房上機(jī)考核的監(jiān)控及管理,最后敘述了機(jī)房如何合理配置和管理繪圖設(shè)備才能最大限度地發(fā)揮它們的功效。實(shí)踐證明,這些機(jī)房綜合管理的方法和措施都是行之有效的。
關(guān)鍵詞:機(jī)房管理;局域網(wǎng);機(jī)房管理軟件;保護(hù)卡;網(wǎng)絡(luò)同傳
在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已深入到人們?nèi)粘9ぷ?、生活的方方面面,熟練掌握和運(yùn)用計(jì)算機(jī)操作和計(jì)算機(jī)輔助繪圖技術(shù)已成為土木類專業(yè)大學(xué)生所必須具備的基本素質(zhì)[1]。在保障教學(xué)和科研正常運(yùn)作的同時(shí)如何對機(jī)房實(shí)施科學(xué)、高效的日常管理與維護(hù),減輕機(jī)房管理者的負(fù)擔(dān),是現(xiàn)今高校值得探討和深思的課題。
筆者從事機(jī)房管理工作多年,一直致力于探索先進(jìn)的管理模式和操作手段,從原始、機(jī)械、繁瑣的一對一的單機(jī)操作方式逐步過渡到現(xiàn)在的一對多的網(wǎng)絡(luò)控制、統(tǒng)一操控方式。所有這些都得益于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,給辛勤勞作的專業(yè)工作者提供了先進(jìn)的硬件支持和功能強(qiáng)大的軟件支撐平臺(tái)。一、系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)本室機(jī)房的服務(wù)宗旨是服務(wù)于本科教學(xué)、輔助科研,采用的主體結(jié)構(gòu)為局域網(wǎng)。除了平時(shí)的上機(jī)實(shí)驗(yàn)課外,機(jī)房還得承擔(dān)《計(jì)算機(jī)繪圖》上機(jī)考核的任務(wù),為兩者兼顧,機(jī)房設(shè)立了兩個(gè)控制中心:存儲(chǔ)服務(wù)器和教師監(jiān)控機(jī)(如圖1所示),其中存儲(chǔ)服務(wù)器為局域網(wǎng)的控制中心,用于存儲(chǔ)學(xué)生平時(shí)的上機(jī)作業(yè);而教師監(jiān)控機(jī)則用來作為機(jī)房管理的控制中心,用于對上機(jī)考核的單獨(dú)控制及開展多媒體教學(xué)。 此外,為適應(yīng)辦公自動(dòng)化,便于訪問外網(wǎng)資源,機(jī)房設(shè)置了兩臺(tái)教師機(jī),專門用來連接外網(wǎng),方便教師和學(xué)生查詢資料、訪問外網(wǎng)資源。
二、基于多功能保護(hù)卡的軟件安裝與更新1問題剖析
機(jī)房現(xiàn)投入教學(xué)使用的電腦有七八十臺(tái),由于購置時(shí)間不同,機(jī)器品牌、型號(hào)、性能參數(shù)均存在差異,不便于統(tǒng)一操控管理;同時(shí),機(jī)房面向的服務(wù)對象是整個(gè)土木工程學(xué)院,學(xué)院下設(shè)土木工程、給排水、市政工程、建筑環(huán)保等多個(gè)專業(yè)研究方向,學(xué)生人數(shù)眾多、開設(shè)課程科目眾多,不同的課程要求安裝的軟件各不相同,而同一軟件也需定期更新、升級,如繪圖軟件、殺毒軟件等,加之教師習(xí)慣上機(jī)之前才來要求安裝軟件,這些都給機(jī)房的統(tǒng)一管理及技術(shù)工作增加了難度。除了這些困擾,還有一個(gè)比較棘手的問題就是軟件的注冊激活。由于機(jī)房承擔(dān)的主要實(shí)驗(yàn)課程為《計(jì)算機(jī)繪圖》,相關(guān)軟件均需逐臺(tái)注冊激活,但是每次安裝新軟件,網(wǎng)絡(luò)同傳后,子機(jī)繪圖相關(guān)軟件將自動(dòng)返還初態(tài)——未注冊激活,這無疑給機(jī)房管理者增添了大量額外的重復(fù)勞動(dòng),大大降低了他們的工作效率。
2措施與策略
保護(hù)卡的問世給處于困擾中的機(jī)房管理者帶來了福音,它不僅能很好地充當(dāng)電腦的系統(tǒng)衛(wèi)士,而且它提供的“網(wǎng)絡(luò)同傳”功能讓機(jī)房管理者徹底擺脫了原始、機(jī)械、繁瑣的單機(jī)操作工作方式,推動(dòng)機(jī)房管理水平步入了一個(gè)全新的變革時(shí)代。通過反復(fù)考察比對,筆者選用了武漢噢易科技生產(chǎn)的一款OSS系統(tǒng)定制版保護(hù)卡。它除了提供保護(hù)系統(tǒng)和相應(yīng)設(shè)置分區(qū)數(shù)據(jù)等系統(tǒng)維護(hù)的基本功能外,還提供“差異拷貝”這種全新的網(wǎng)絡(luò)同傳方式,即網(wǎng)絡(luò)傳遞的只是指定分區(qū)數(shù)據(jù)的差異部分。這樣,網(wǎng)絡(luò)傳遞的數(shù)據(jù)量將大幅削減,網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)間將大幅縮短,軟件安裝和維護(hù)的工作效率自然得到大幅提升。
針對繪圖軟件注冊激活的問題,機(jī)房定制了保護(hù)卡的“軟件統(tǒng)一注冊”功能。只要激活了保護(hù)卡 “軟件統(tǒng)一注冊”功能,那么所有軟件只需在樣機(jī)上注冊激活,而后使用“差異拷貝”方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳送。這樣,網(wǎng)傳后的子機(jī)軟件系統(tǒng)即可繼承樣機(jī)的所有特性,無需重新注冊激活,機(jī)房管理從此由簡單、繁瑣的單機(jī)操作模式轉(zhuǎn)換為靈活、高效的網(wǎng)絡(luò)操控模式。
3取得的成效
多功能保護(hù)卡不僅能對系統(tǒng)及本地盤數(shù)據(jù)實(shí)施有效保護(hù),而且能使機(jī)房軟件的安裝、更新和維護(hù)變得更加高效、快捷。只要系統(tǒng)不是第一次進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳遞,網(wǎng)絡(luò)同傳均可采用“差異拷貝”方式進(jìn)行,系統(tǒng)分區(qū)的網(wǎng)絡(luò)傳遞時(shí)間根據(jù)變更內(nèi)容的大小可以從原來的10~20分鐘縮減到只需大約一分鐘左右??梢姡喙δ鼙Wo(hù)卡對機(jī)房管理的功效是顯著的。此外,多功能保護(hù)卡系統(tǒng)提供的“軟件統(tǒng)一注冊”功能,把管理者從簡單、繁瑣的重復(fù)勞動(dòng)中徹底解放出來了,效率是顯而易見的。
三、上機(jī)考核的監(jiān)控及管理1問題分析
《計(jì)算機(jī)繪圖》上機(jī)考核是本機(jī)房必須完成的一個(gè)重要任務(wù),怎樣合理安排與配置才能保障上機(jī)考試的順利進(jìn)行?一方面,機(jī)房必須保證能實(shí)施對學(xué)生機(jī)的有效監(jiān)控;另一方面,如何收取學(xué)生機(jī)試試卷、清理學(xué)生機(jī)本地盤數(shù)據(jù),銜接下一次考核等,這些都是考核中需要面對和解決的問題。
2措施與策略
(1)定制功能強(qiáng)、穩(wěn)定實(shí)用的機(jī)房管理軟件。 為了便于統(tǒng)一管理,機(jī)房近幾年購置的電腦多為聯(lián)想啟天教育系列,主控端本身自帶許多網(wǎng)控功能,如開啟或關(guān)閉選定電腦、查看選定電腦資源、鎖定或開啟電腦USB接口等,所有這些對機(jī)房的管控都是行之有效的,但也是非常有限的,諸如監(jiān)控學(xué)生機(jī)、收取學(xué)生作業(yè)以及多媒體教學(xué)的開展等都是它實(shí)現(xiàn)不了的。
為了實(shí)施對機(jī)房全面有效的管控,也為了保障上機(jī)考核的順利進(jìn)行,機(jī)房定制了一套功能齊全的機(jī)房管理軟件——蘇亞星多媒體機(jī)房管理軟件[2],并將一臺(tái)教師機(jī)(監(jiān)控機(jī))設(shè)置為它的管理機(jī)兼教師機(jī),安裝好相應(yīng)的控制軟件,在學(xué)生機(jī)端則安裝好相應(yīng)的被控軟件,這樣,教師監(jiān)控機(jī)即可監(jiān)控學(xué)生機(jī)的狀態(tài),如監(jiān)看學(xué)生機(jī)屏幕、鎖定學(xué)生機(jī)狀態(tài)等,還可以發(fā)送數(shù)據(jù)和控制信息,實(shí)施實(shí)時(shí)教學(xué)演示等開展多媒體教學(xué)。學(xué)生考核完畢,可調(diào)用管理軟件的“作業(yè)提交”功能;考試時(shí)間一到,管理者可在教師監(jiān)控機(jī)選定所有學(xué)生機(jī)實(shí)施屏幕鎖定,在確認(rèn)所有學(xué)生機(jī)的考試文檔均正確提交后,可調(diào)用“遠(yuǎn)程命令”:自命名的清理程序來清理學(xué)生機(jī)本地盤數(shù)據(jù),為下一批考試做好準(zhǔn)備。
(2)定制保護(hù)卡的“鎖定USB接口”功能。針對上機(jī)考核中的拷貝現(xiàn)象,機(jī)房定制了保護(hù)卡的“鎖定USB接口”功能。其操作程序?yàn)椋菏紫?,在教師監(jiān)控機(jī)上啟動(dòng)保護(hù)卡控制系統(tǒng),選擇進(jìn)入“設(shè)備控制策略”功能;然后,設(shè)置好策略實(shí)施對象(包括參加考核的學(xué)生機(jī)),設(shè)置好實(shí)施控制策略的時(shí)段和參數(shù);最后,選定實(shí)施的策略為:“禁用USB接口及光驅(qū)” (如圖2所示)。一旦策略生效,即可有效地切斷學(xué)生復(fù)制的一切途徑,從而保證考場的正常秩序,保證考試的順利進(jìn)行。
至于那些聯(lián)想品牌機(jī),其控制軟件自帶這些功能,只要啟動(dòng)聯(lián)想主控端(安裝在教師監(jiān)控機(jī)上),勾選對應(yīng)的學(xué)生機(jī),鎖定其USB接口即可。
3取得的成效
采用機(jī)房管理軟件的強(qiáng)力管控后,不僅保證了上機(jī)考核的順利進(jìn)行,而且也保證了機(jī)房各種管控行為的有效實(shí)施,保障了多媒體教學(xué)的有效實(shí)施。
現(xiàn)在管理者可通過教師監(jiān)控機(jī)對學(xué)生機(jī)實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控、發(fā)送數(shù)據(jù)、收取數(shù)據(jù),所有這些都有效地保障了上機(jī)考核的順利實(shí)施。而且,為配合上機(jī)考核的實(shí)時(shí)管控和多媒體教學(xué)的開展,機(jī)房還配備了環(huán)繞立體聲音響和投影儀設(shè)備。因此,本機(jī)房現(xiàn)在除了是本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)基地外,還是從事多媒體教學(xué)、專業(yè)培訓(xùn)的一個(gè)重要場所。
四、繪圖設(shè)備的合理安排與配置1問題分析
本室機(jī)房現(xiàn)有的繪圖設(shè)備為:A0、A1幅面的繪圖儀各一臺(tái)、打印機(jī)2臺(tái),資源有限但使用頻率高(一個(gè)上機(jī)單元需應(yīng)對70~80人的繪圖輸出),如何合理安排與配置,最大限度地發(fā)揮它們的功效,做到既方便學(xué)生操作,也方便管理者對學(xué)生行為的有效管控,這對機(jī)房管理來說也是一個(gè)值得探討的問題。
2措施與策略
針對機(jī)房繪圖設(shè)備供需嚴(yán)重不平衡的狀況,筆者將繪圖設(shè)備設(shè)置為共享資源,在學(xué)生機(jī)端搜索安裝這些共享設(shè)備,即可達(dá)到一機(jī)同時(shí)服務(wù)多人的高效率,學(xué)生可以不用下位,不用排隊(duì),在本機(jī)上即可操控共享出來的繪圖設(shè)備。為便于對學(xué)生輸出行為的可控性,輸出設(shè)備均放置在值班室,一般都直接連接在教師機(jī)上,但教師機(jī)數(shù)量有限,考慮再三之后,筆者決定將繪圖儀直接掛在局域網(wǎng)上,在繪圖儀端(智能型)配置好相應(yīng)的網(wǎng)內(nèi)IP地址,并將其驅(qū)動(dòng)直接安裝在教師機(jī)上,設(shè)置為共享設(shè)備,而在學(xué)生機(jī)端則調(diào)用“添加打印設(shè)備”,安裝選取共享出來的繪圖儀即可。
打印機(jī)是直接與教師機(jī)相連的,將其設(shè)置為共享設(shè)備,在學(xué)生機(jī)端安裝此共享設(shè)備即可。
需要說明的是,所有輸出設(shè)備的驅(qū)動(dòng)都直接安裝在教師機(jī)上,這是為了便于管理者對學(xué)生輸出行為的有效管控,避免造成不必要的耗材浪費(fèi)。
事實(shí)上,在實(shí)際使用過程中,繪圖儀有點(diǎn)卡紙,既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)耗材。為避免浪費(fèi),也便于管理人員對繪圖儀的實(shí)時(shí)管控,筆者對繪圖儀的共享做了適當(dāng)?shù)目刂?,只選擇適量的學(xué)生機(jī)安裝這些共享繪圖設(shè)備,這樣既可保證各項(xiàng)工作井然有序地進(jìn)行,亦可保證管理者對繪圖儀使用的合理管控。
3取得的成效
采用了新的管控策略后,繪圖設(shè)備的管理和使用日趨規(guī)范、高效便捷。以往,繪圖輸出是一件令人頭痛的事情,屈指可數(shù)的幾臺(tái)輸出設(shè)備,一個(gè)上機(jī)單元必須應(yīng)付兩個(gè)班級70余人的繪圖輸出,而設(shè)備只能實(shí)施一對一的簡單服務(wù),效率低,學(xué)生和管理者的時(shí)間大多花費(fèi)在等待上面;而設(shè)置了共享后,學(xué)生只需在本機(jī)上發(fā)送輸出命令,輸出設(shè)備即可持續(xù)接收指令,按時(shí)間自動(dòng)排好序,有條不紊地執(zhí)行這些輸出命令,中間沒有可以浪費(fèi)的時(shí)間間隔,只需幾分鐘,十幾個(gè)學(xué)生的繪圖作業(yè)都將輸出打印完畢。當(dāng)然,繪圖儀的輸出速度要稍慢些,因?yàn)樗木途w時(shí)間長,而且輸送的數(shù)據(jù)量要大些。
計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,它的發(fā)展有力地支持了機(jī)房管理的各項(xiàng)工作全面推進(jìn),機(jī)房管理者只要懂得如何合理使用和配置多功能保護(hù)卡和機(jī)房管理軟件,即可提升機(jī)房管理水平和工作效率,更好地服務(wù)于教學(xué)和科研。
參考文獻(xiàn):
[1]袁果,尚守平.土木工程計(jì)算機(jī)繪圖基礎(chǔ)[M].北京:人民交通出版社,2011.
[2]曾杰.計(jì)算機(jī)機(jī)房管理探索[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2011(10):34.
(2)定制保護(hù)卡的“鎖定USB接口”功能。針對上機(jī)考核中的拷貝現(xiàn)象,機(jī)房定制了保護(hù)卡的“鎖定USB接口”功能。其操作程序?yàn)椋菏紫龋诮處煴O(jiān)控機(jī)上啟動(dòng)保護(hù)卡控制系統(tǒng),選擇進(jìn)入“設(shè)備控制策略”功能;然后,設(shè)置好策略實(shí)施對象(包括參加考核的學(xué)生機(jī)),設(shè)置好實(shí)施控制策略的時(shí)段和參數(shù);最后,選定實(shí)施的策略為:“禁用USB接口及光驅(qū)” (如圖2所示)。一旦策略生效,即可有效地切斷學(xué)生復(fù)制的一切途徑,從而保證考場的正常秩序,保證考試的順利進(jìn)行。
至于那些聯(lián)想品牌機(jī),其控制軟件自帶這些功能,只要啟動(dòng)聯(lián)想主控端(安裝在教師監(jiān)控機(jī)上),勾選對應(yīng)的學(xué)生機(jī),鎖定其USB接口即可。
3取得的成效
采用機(jī)房管理軟件的強(qiáng)力管控后,不僅保證了上機(jī)考核的順利進(jìn)行,而且也保證了機(jī)房各種管控行為的有效實(shí)施,保障了多媒體教學(xué)的有效實(shí)施。
現(xiàn)在管理者可通過教師監(jiān)控機(jī)對學(xué)生機(jī)實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控、發(fā)送數(shù)據(jù)、收取數(shù)據(jù),所有這些都有效地保障了上機(jī)考核的順利實(shí)施。而且,為配合上機(jī)考核的實(shí)時(shí)管控和多媒體教學(xué)的開展,機(jī)房還配備了環(huán)繞立體聲音響和投影儀設(shè)備。因此,本機(jī)房現(xiàn)在除了是本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)基地外,還是從事多媒體教學(xué)、專業(yè)培訓(xùn)的一個(gè)重要場所。
四、繪圖設(shè)備的合理安排與配置1問題分析
本室機(jī)房現(xiàn)有的繪圖設(shè)備為:A0、A1幅面的繪圖儀各一臺(tái)、打印機(jī)2臺(tái),資源有限但使用頻率高(一個(gè)上機(jī)單元需應(yīng)對70~80人的繪圖輸出),如何合理安排與配置,最大限度地發(fā)揮它們的功效,做到既方便學(xué)生操作,也方便管理者對學(xué)生行為的有效管控,這對機(jī)房管理來說也是一個(gè)值得探討的問題。
2措施與策略
針對機(jī)房繪圖設(shè)備供需嚴(yán)重不平衡的狀況,筆者將繪圖設(shè)備設(shè)置為共享資源,在學(xué)生機(jī)端搜索安裝這些共享設(shè)備,即可達(dá)到一機(jī)同時(shí)服務(wù)多人的高效率,學(xué)生可以不用下位,不用排隊(duì),在本機(jī)上即可操控共享出來的繪圖設(shè)備。為便于對學(xué)生輸出行為的可控性,輸出設(shè)備均放置在值班室,一般都直接連接在教師機(jī)上,但教師機(jī)數(shù)量有限,考慮再三之后,筆者決定將繪圖儀直接掛在局域網(wǎng)上,在繪圖儀端(智能型)配置好相應(yīng)的網(wǎng)內(nèi)IP地址,并將其驅(qū)動(dòng)直接安裝在教師機(jī)上,設(shè)置為共享設(shè)備,而在學(xué)生機(jī)端則調(diào)用“添加打印設(shè)備”,安裝選取共享出來的繪圖儀即可。
打印機(jī)是直接與教師機(jī)相連的,將其設(shè)置為共享設(shè)備,在學(xué)生機(jī)端安裝此共享設(shè)備即可。
需要說明的是,所有輸出設(shè)備的驅(qū)動(dòng)都直接安裝在教師機(jī)上,這是為了便于管理者對學(xué)生輸出行為的有效管控,避免造成不必要的耗材浪費(fèi)。
事實(shí)上,在實(shí)際使用過程中,繪圖儀有點(diǎn)卡紙,既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)耗材。為避免浪費(fèi),也便于管理人員對繪圖儀的實(shí)時(shí)管控,筆者對繪圖儀的共享做了適當(dāng)?shù)目刂?,只選擇適量的學(xué)生機(jī)安裝這些共享繪圖設(shè)備,這樣既可保證各項(xiàng)工作井然有序地進(jìn)行,亦可保證管理者對繪圖儀使用的合理管控。
3取得的成效
采用了新的管控策略后,繪圖設(shè)備的管理和使用日趨規(guī)范、高效便捷。以往,繪圖輸出是一件令人頭痛的事情,屈指可數(shù)的幾臺(tái)輸出設(shè)備,一個(gè)上機(jī)單元必須應(yīng)付兩個(gè)班級70余人的繪圖輸出,而設(shè)備只能實(shí)施一對一的簡單服務(wù),效率低,學(xué)生和管理者的時(shí)間大多花費(fèi)在等待上面;而設(shè)置了共享后,學(xué)生只需在本機(jī)上發(fā)送輸出命令,輸出設(shè)備即可持續(xù)接收指令,按時(shí)間自動(dòng)排好序,有條不紊地執(zhí)行這些輸出命令,中間沒有可以浪費(fèi)的時(shí)間間隔,只需幾分鐘,十幾個(gè)學(xué)生的繪圖作業(yè)都將輸出打印完畢。當(dāng)然,繪圖儀的輸出速度要稍慢些,因?yàn)樗木途w時(shí)間長,而且輸送的數(shù)據(jù)量要大些。
計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,它的發(fā)展有力地支持了機(jī)房管理的各項(xiàng)工作全面推進(jìn),機(jī)房管理者只要懂得如何合理使用和配置多功能保護(hù)卡和機(jī)房管理軟件,即可提升機(jī)房管理水平和工作效率,更好地服務(wù)于教學(xué)和科研。
參考文獻(xiàn):
[1]袁果,尚守平.土木工程計(jì)算機(jī)繪圖基礎(chǔ)[M].北京:人民交通出版社,2011.
[2]曾杰.計(jì)算機(jī)機(jī)房管理探索[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2011(10):34.
(2)定制保護(hù)卡的“鎖定USB接口”功能。針對上機(jī)考核中的拷貝現(xiàn)象,機(jī)房定制了保護(hù)卡的“鎖定USB接口”功能。其操作程序?yàn)椋菏紫龋诮處煴O(jiān)控機(jī)上啟動(dòng)保護(hù)卡控制系統(tǒng),選擇進(jìn)入“設(shè)備控制策略”功能;然后,設(shè)置好策略實(shí)施對象(包括參加考核的學(xué)生機(jī)),設(shè)置好實(shí)施控制策略的時(shí)段和參數(shù);最后,選定實(shí)施的策略為:“禁用USB接口及光驅(qū)” (如圖2所示)。一旦策略生效,即可有效地切斷學(xué)生復(fù)制的一切途徑,從而保證考場的正常秩序,保證考試的順利進(jìn)行。
至于那些聯(lián)想品牌機(jī),其控制軟件自帶這些功能,只要啟動(dòng)聯(lián)想主控端(安裝在教師監(jiān)控機(jī)上),勾選對應(yīng)的學(xué)生機(jī),鎖定其USB接口即可。
3取得的成效
采用機(jī)房管理軟件的強(qiáng)力管控后,不僅保證了上機(jī)考核的順利進(jìn)行,而且也保證了機(jī)房各種管控行為的有效實(shí)施,保障了多媒體教學(xué)的有效實(shí)施。
現(xiàn)在管理者可通過教師監(jiān)控機(jī)對學(xué)生機(jī)實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控、發(fā)送數(shù)據(jù)、收取數(shù)據(jù),所有這些都有效地保障了上機(jī)考核的順利實(shí)施。而且,為配合上機(jī)考核的實(shí)時(shí)管控和多媒體教學(xué)的開展,機(jī)房還配備了環(huán)繞立體聲音響和投影儀設(shè)備。因此,本機(jī)房現(xiàn)在除了是本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)基地外,還是從事多媒體教學(xué)、專業(yè)培訓(xùn)的一個(gè)重要場所。
四、繪圖設(shè)備的合理安排與配置1問題分析
本室機(jī)房現(xiàn)有的繪圖設(shè)備為:A0、A1幅面的繪圖儀各一臺(tái)、打印機(jī)2臺(tái),資源有限但使用頻率高(一個(gè)上機(jī)單元需應(yīng)對70~80人的繪圖輸出),如何合理安排與配置,最大限度地發(fā)揮它們的功效,做到既方便學(xué)生操作,也方便管理者對學(xué)生行為的有效管控,這對機(jī)房管理來說也是一個(gè)值得探討的問題。
2措施與策略
針對機(jī)房繪圖設(shè)備供需嚴(yán)重不平衡的狀況,筆者將繪圖設(shè)備設(shè)置為共享資源,在學(xué)生機(jī)端搜索安裝這些共享設(shè)備,即可達(dá)到一機(jī)同時(shí)服務(wù)多人的高效率,學(xué)生可以不用下位,不用排隊(duì),在本機(jī)上即可操控共享出來的繪圖設(shè)備。為便于對學(xué)生輸出行為的可控性,輸出設(shè)備均放置在值班室,一般都直接連接在教師機(jī)上,但教師機(jī)數(shù)量有限,考慮再三之后,筆者決定將繪圖儀直接掛在局域網(wǎng)上,在繪圖儀端(智能型)配置好相應(yīng)的網(wǎng)內(nèi)IP地址,并將其驅(qū)動(dòng)直接安裝在教師機(jī)上,設(shè)置為共享設(shè)備,而在學(xué)生機(jī)端則調(diào)用“添加打印設(shè)備”,安裝選取共享出來的繪圖儀即可。
打印機(jī)是直接與教師機(jī)相連的,將其設(shè)置為共享設(shè)備,在學(xué)生機(jī)端安裝此共享設(shè)備即可。
需要說明的是,所有輸出設(shè)備的驅(qū)動(dòng)都直接安裝在教師機(jī)上,這是為了便于管理者對學(xué)生輸出行為的有效管控,避免造成不必要的耗材浪費(fèi)。
事實(shí)上,在實(shí)際使用過程中,繪圖儀有點(diǎn)卡紙,既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)耗材。為避免浪費(fèi),也便于管理人員對繪圖儀的實(shí)時(shí)管控,筆者對繪圖儀的共享做了適當(dāng)?shù)目刂疲贿x擇適量的學(xué)生機(jī)安裝這些共享繪圖設(shè)備,這樣既可保證各項(xiàng)工作井然有序地進(jìn)行,亦可保證管理者對繪圖儀使用的合理管控。
3取得的成效
采用了新的管控策略后,繪圖設(shè)備的管理和使用日趨規(guī)范、高效便捷。以往,繪圖輸出是一件令人頭痛的事情,屈指可數(shù)的幾臺(tái)輸出設(shè)備,一個(gè)上機(jī)單元必須應(yīng)付兩個(gè)班級70余人的繪圖輸出,而設(shè)備只能實(shí)施一對一的簡單服務(wù),效率低,學(xué)生和管理者的時(shí)間大多花費(fèi)在等待上面;而設(shè)置了共享后,學(xué)生只需在本機(jī)上發(fā)送輸出命令,輸出設(shè)備即可持續(xù)接收指令,按時(shí)間自動(dòng)排好序,有條不紊地執(zhí)行這些輸出命令,中間沒有可以浪費(fèi)的時(shí)間間隔,只需幾分鐘,十幾個(gè)學(xué)生的繪圖作業(yè)都將輸出打印完畢。當(dāng)然,繪圖儀的輸出速度要稍慢些,因?yàn)樗木途w時(shí)間長,而且輸送的數(shù)據(jù)量要大些。
計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,它的發(fā)展有力地支持了機(jī)房管理的各項(xiàng)工作全面推進(jìn),機(jī)房管理者只要懂得如何合理使用和配置多功能保護(hù)卡和機(jī)房管理軟件,即可提升機(jī)房管理水平和工作效率,更好地服務(wù)于教學(xué)和科研。
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