王蓮君

關(guān)于工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系建立的若干思考

王蓮君

改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)獲得了飛速的發(fā)展，尤其是工業(yè)企業(yè)開始崛起；工業(yè)企業(yè)的類別也十分繁多。伴隨全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，工業(yè)企業(yè)開始參與國際競爭，其規(guī)模也越來越大。在工業(yè)企業(yè)的管理中，會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的健全是企業(yè)獲得生存和發(fā)展的前提。而工業(yè)企業(yè)的資金和財(cái)務(wù)管理，是通過會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)來是實(shí)現(xiàn)的。因此，工業(yè)企業(yè)內(nèi)部要建立成熟的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系。唯有完善內(nèi)控體系，企業(yè)才能高效運(yùn)轉(zhuǎn)，才能在激烈的市場(chǎng)競爭中站穩(wěn)腳跟。本文將對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的建立進(jìn)行闡述。

工業(yè)企業(yè)；內(nèi)控體系；思考

一、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展內(nèi)部控制體系分析

從我國工業(yè)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r看，許多企業(yè)的工業(yè)基礎(chǔ)還較為薄弱，工業(yè)企業(yè)并沒有達(dá)到各項(xiàng)資源的最優(yōu)配置，而該種情況導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作極難高效開展。工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中工業(yè)浪費(fèi)現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，這個(gè)過程中工業(yè)企業(yè)面臨科技力量和通貨膨脹的雙重壓力，必須加快自身發(fā)展的步伐，才能在激烈的市場(chǎng)競爭中站穩(wěn)腳跟。而企業(yè)在調(diào)整自身發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)體制作出變革，才能保障會(huì)計(jì)制度的順利實(shí)施并使其為企業(yè)服務(wù)。只有健全工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度，才能為企業(yè)的改革、生存和可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)力的保障。

從我國工業(yè)企業(yè)的發(fā)展模式來看，唯有發(fā)揮財(cái)會(huì)和管理會(huì)計(jì)的雙向職能，工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)職能才能充分發(fā)揮。

在我國工業(yè)企業(yè)內(nèi)部，因?yàn)闀?huì)計(jì)管理大部分都采用傳統(tǒng)的企業(yè)管理辦法，因此我國大部分的工業(yè)企業(yè)缺乏健全、科學(xué)、合理的工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系，其建立過程也差強(qiáng)人意。在我國，大部分的工業(yè)企業(yè)都未設(shè)置專業(yè)的工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理部門，并且在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部還缺少專業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理人員。不健全的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)，使工業(yè)企業(yè)對(duì)資金的策劃沒有規(guī)律可循，不利于資金的流動(dòng)，而且無法對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督。這就導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率較低。而從管理效果來看，工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理常常流于形式。

會(huì)計(jì)內(nèi)控體系是一項(xiàng)系統(tǒng)過程，它牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面，對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展具有決定性的影響。工業(yè)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性職能是核算和監(jiān)督工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)；而伴隨企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)的開展，經(jīng)營資金也在不斷運(yùn)動(dòng)中。那么，工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立就顯得迫在眉睫了。

二、對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系建立的若干思考

（一）會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的建立需要融入工業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略決策

目前我國工業(yè)企業(yè)通常將會(huì)計(jì)內(nèi)控制度看成是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的工作，與公司其它部門和領(lǐng)導(dǎo)層沒有關(guān)系。如此一來，會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的建立就顯得困難重重；而即使建立了會(huì)計(jì)內(nèi)控體系，往往也不健全，進(jìn)而無法進(jìn)行高效的內(nèi)部控制管理活動(dòng)。因此，必須將會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的建立融進(jìn)工業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略決策中，該內(nèi)控體系才能發(fā)揮作用。

（二）要重視會(huì)計(jì)內(nèi)控工作

工業(yè)企業(yè)要強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)，深度了解和意識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的建立對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)以身作則，利用自身的人格魅力，帶動(dòng)公司全體員工進(jìn)行內(nèi)控體系的建設(shè)工作。此外，應(yīng)做好宣導(dǎo)工作，讓全員參與到內(nèi)控體系的建設(shè)過程中來，并在內(nèi)控過程中承擔(dān)起應(yīng)負(fù)的職責(zé)。要依據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際運(yùn)營情況，訂立科學(xué)、合理、符合實(shí)際的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理計(jì)劃，加強(qiáng)企業(yè)材料采購、生產(chǎn)運(yùn)營、營銷、收付款、成本消費(fèi)、投融資等方面的會(huì)計(jì)管理工作，使會(huì)計(jì)內(nèi)控工作在企業(yè)中找到“用武之地”。

（三）建立、完善工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度體系

工業(yè)企業(yè)應(yīng)建立和完善工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系，健全會(huì)計(jì)核算體制；探尋和建設(shè)科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理模式。同時(shí)，還應(yīng)建立會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的責(zé)任指標(biāo)體系，以工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營目標(biāo)和文化觀念作為內(nèi)控工作的基本取向，并對(duì)企業(yè)各類管理職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行詳盡的說明，以此保障會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的順利實(shí)行。另外，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的獨(dú)立性，保證會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的公正性。通常情況下，企業(yè)應(yīng)建立以下內(nèi)控體制：貨幣資金內(nèi)控體制、營銷與收款內(nèi)控體制、采購與付款內(nèi)控體制、成本消費(fèi)內(nèi)控體制、固定資產(chǎn)內(nèi)控體制、對(duì)外擔(dān)保內(nèi)控體制、對(duì)外投資內(nèi)控體制、籌資內(nèi)控體制等等。

（四）以會(huì)計(jì)內(nèi)控目標(biāo)為中心，分層次貫徹執(zhí)行

企業(yè)會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，預(yù)防會(huì)計(jì)信息失真，保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全、完備，它能預(yù)防會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生損傷或被盜竊。企業(yè)應(yīng)以該目標(biāo)為中心，至上而下、分層次進(jìn)行，而目標(biāo)的分解應(yīng)權(quán)衡目標(biāo)的可計(jì)量性。這是由于如果目標(biāo)不能計(jì)量，就無法得知工作的進(jìn)度，也就無法進(jìn)行考核，從而無法有效激勵(lì)員工。會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的策劃還應(yīng)權(quán)衡上下級(jí)目標(biāo)的連接，應(yīng)使企業(yè)中全體員工都能參與。假如通過極大的努力都無法完成會(huì)計(jì)內(nèi)控目標(biāo)，那么工業(yè)企業(yè)職員就會(huì)在工作中迷失。目標(biāo)分解后需要貫徹和落實(shí)，需要采取一系列的控制策略、流程和舉措以保障目標(biāo)被貫徹執(zhí)行。例如：要讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告體現(xiàn)其可靠性，這就牽涉到單位內(nèi)部控制的各方面，僅財(cái)務(wù)部門來說，就牽涉到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的職位設(shè)置以及單位內(nèi)部會(huì)計(jì)核算方法和成本核算方法的訂立。此外，應(yīng)建立資產(chǎn)盤存和清查體制、建立內(nèi)部稽核體制，并定期審計(jì)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)外部對(duì)賬體制。至于對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的獎(jiǎng)懲制度也必須明確。

工業(yè)企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化各機(jī)構(gòu)間的會(huì)計(jì)信息交流和協(xié)作，更新財(cái)務(wù)軟件的辦公版塊，提升軟件在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)解析、風(fēng)險(xiǎn)估測(cè)等方面的準(zhǔn)度和質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作的智能化、信息化和數(shù)字化。

三、補(bǔ)充

在對(duì)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，假如不能及時(shí)、完整而準(zhǔn)確地收集與企業(yè)管理有關(guān)的各類會(huì)計(jì)信息與非會(huì)計(jì)信息、不能與有關(guān)機(jī)構(gòu)和管理層進(jìn)行信息的交流和運(yùn)用，那么會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的建設(shè)將遇到極大的阻滯。如果會(huì)計(jì)內(nèi)控體系因?yàn)槟承┰驅(qū)е率Щ蚴Э?，那么將給工業(yè)企業(yè)帶來損失。

一是會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的不健全或是領(lǐng)導(dǎo)層人員為利益鋌而走險(xiǎn)都會(huì)導(dǎo)致假賬的產(chǎn)生，這不但對(duì)企業(yè)的管理有影響，使企業(yè)蒙受損失，也使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施出現(xiàn)問題，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)绊憞业慕?jīng)濟(jì)秩序；二是導(dǎo)致資產(chǎn)被轉(zhuǎn)移，貪污和盜竊事件頻繁發(fā)生。

四、結(jié)束語

從工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)發(fā)展的態(tài)勢(shì)來看，建立和健全工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系已刻不容緩。為保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)和對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督，會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的建立和健全都要以法制為基礎(chǔ)、以內(nèi)部結(jié)算中心為核心，建立和健全貨幣資金的內(nèi)控體制。此外，應(yīng)推行資金集中管理預(yù)案，以現(xiàn)金流量為基礎(chǔ)，實(shí)施全方位的資金預(yù)算管理體制。相信在不遠(yuǎn)的未來，隨著工業(yè)企業(yè)越來越重視會(huì)計(jì)內(nèi)控體系，工業(yè)企業(yè)也能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

[1]伊軍紅.我國工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系構(gòu)建分析[J].清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2012,5(4):112-114.

[2]戴紅.關(guān)于工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系構(gòu)建的研究[J].中國電子商務(wù),2013,(1):183,185.

（作者單位：杭州市水上公共觀光巴士有限公司財(cái)務(wù)部)