燕田子
淺論會計內(nèi)部控制的基本對策
燕田子
市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展變化,在給企業(yè)帶來機遇的同時也帶來了相應的挑戰(zhàn)。企業(yè)要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳,就需要做好會計內(nèi)部控制,這樣才能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常穩(wěn)定開展。本文主要對會計內(nèi)部控制的作用和目前企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題進行討論,企圖找出良好的內(nèi)部控制的基本對策,促進企業(yè)的快速發(fā)展。
會計內(nèi)部控制;作用;問題;對策
(一)保障企業(yè)的資產(chǎn)安全
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,做好會計內(nèi)部控制,將能有效的保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性、完整性。因為會計內(nèi)部控制明確指出了企業(yè)財產(chǎn)物資使用、保管的方法與措施,所以減少了資產(chǎn)在使用過程中被損壞現(xiàn)象的發(fā)生。通過會計內(nèi)部控制,可以有效防止資產(chǎn)的浪費、貪污和挪用,保證了其安全性和完整性,并為財務資產(chǎn)管理工作提供了相關(guān)的依據(jù),使財務資產(chǎn)管理更加規(guī)范合理。
(二)提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量
會計內(nèi)部控制往往是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營過程中某些事項發(fā)生的流程制定的。其明確了每個流程中必須做的事項,保證了事項規(guī)范、合理、合法的發(fā)生,進而有效地確定了會計信息獲取的真實性、完整性和合法性,最終提高了企業(yè)的會計信息質(zhì)量。
(三)促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)
通過會計內(nèi)部控制,首先能明確員工職責,并對企業(yè)工作進行合理、科學的分工,推動企業(yè)經(jīng)營活動有序、穩(wěn)定的開展。促進了一切經(jīng)營活動都可以圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標開展的。所以,做好會計內(nèi)部控制,就能做好經(jīng)營活動的管理與控制,從而高效的實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,提高企業(yè)競爭力。
(四)促進國家的宏觀調(diào)控順利開展
企業(yè)實施會計內(nèi)部控制,雖然是為了提高自身會計信息的準確性和完整性,可是其是在國家相關(guān)會計法律、法規(guī)大環(huán)境下制定的。因此,企業(yè)實施內(nèi)部會計是符合國家相關(guān)經(jīng)濟法規(guī)的,是保證國家經(jīng)濟活動正確開展的根本。企業(yè)自覺遵守國家規(guī)定,將能為國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控提供一定的保證,推動經(jīng)濟調(diào)控的順利進行。
(一)現(xiàn)代管理意識缺失
在現(xiàn)階段的企業(yè)會計管理工作中,大多數(shù)管理者們對于管理認識存在不足,往往會導致會計管理工作不到位。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1.企業(yè)領導者們只重視銷售,一味的實現(xiàn)利潤最大化,忽略了內(nèi)部管理工作,使得管理工作落后或者是各部門之間管理脫節(jié)。2.在實施會計內(nèi)部控制時,未能按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,導致管理工作不規(guī)范。3.企業(yè)財務工作中,會計人員分工不明確,會計崗位相互監(jiān)督不到位,出現(xiàn)一人身兼數(shù)職,如出納、會計一人的現(xiàn)象,極易導致會計信息核算缺乏真實性。
(二)企業(yè)會計信息失真
由于缺乏內(nèi)部控制,在進行會計核算時容易出現(xiàn)舞弊、編造會計信息的現(xiàn)象,導致會計信息失真。由于當下一些企業(yè)未能重視內(nèi)部控制的重要性,財務工作開展比較的松散。一些會計在進行會計核算時隨意性很大,使得會計賬目混亂、數(shù)據(jù)不實。有的企業(yè)甚至為了偷稅、漏水,隨意編造會計報表,隱藏財政狀況和經(jīng)營成果,使得會計信息缺乏真實性。
(三)費用超支情況嚴重,企業(yè)資產(chǎn)流失嚴重
部分企業(yè)在實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為了可以提高其自身經(jīng)濟效益,讓部門管理人員擁有一定的業(yè)務費用。但是對具體的額度、項目以及范圍等卻沒有明確的規(guī)定,極易導致出現(xiàn)非常嚴重的費用超支情況,造成企業(yè)資產(chǎn)的嚴重流失。
(四)違法亂紀情況嚴重
在部分企業(yè)的實際發(fā)展過程中,會計工作人員存在比較嚴重的違法亂紀情況。比如違反職業(yè)道德,通過虛假發(fā)票來侵占企業(yè)資產(chǎn)等。這樣就會讓企業(yè)的管理受到比較嚴重的影響,從而阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
(一)建立完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制整體機制
首先,企業(yè)要建立起完善的主管機構(gòu),落實相關(guān)職責,確保會計內(nèi)部控制能夠有序的開展。其次,建立健全相關(guān)政策法規(guī),讓相關(guān)政府部門能對會計工作依法嚴辦。另一方面,構(gòu)建起健全的會計內(nèi)部控制系統(tǒng),并且認真的落實和實施,這樣企業(yè)的會計工作才能得到規(guī)范。在構(gòu)建會計內(nèi)部控制系統(tǒng)時可以通過人員的編制、經(jīng)費投入、措施落實以及增添設施等來實現(xiàn)。再其次,在企業(yè)的會計內(nèi)部控制中,應該要建立完善的內(nèi)部牽制制度、會計工作人員崗位責任制度、財產(chǎn)清查制度以及重要事項的監(jiān)督制約制度等,確保會計內(nèi)部控制工作才會有法可依。最后,長期性和經(jīng)常性地進行相關(guān)的培訓工作加強相關(guān)工作人員的專業(yè)技能水平,提高其綜合職業(yè)素質(zhì)。
(二)強化監(jiān)督,讓企業(yè)內(nèi)部控制過程有序開展
企業(yè)要認真落實內(nèi)部控制制度是促進更好控制企業(yè)會計工作的基礎,而強化對會計制度實施和會計核算的監(jiān)督工作則是讓會計內(nèi)部控制有效實施的核心。在實際的監(jiān)督工作中,不僅需要財務工作人員的自我監(jiān)督,也包括企業(yè)外部的審計監(jiān)督和企業(yè)專門人員的監(jiān)督。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部審計
在企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟監(jiān)督工作中,內(nèi)部審計是非常重要的工作內(nèi)容。通過內(nèi)部審計能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)會計工作中存在的問題,讓企業(yè)核算資料的完整性和真實性得到有效保障,讓企業(yè)的財產(chǎn)能夠更加安全。首先,事前的監(jiān)督可以讓會計內(nèi)部控制有序的實施。其次,事中控制則能夠通過審計去有效制止會計工作中出現(xiàn)的問題,從而讓企業(yè)的損失得到有效控制。最后,事后處理則是為企業(yè)的管理者提供有效的參考,讓企業(yè)管理者能夠更好的去改正問題。這樣企業(yè)的會計內(nèi)部控制就會更加的完善,從而來促進企業(yè)更好的發(fā)展。
(四)強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的外部監(jiān)督
強化企業(yè)本身以及外部的協(xié)作管理是讓企業(yè)的會計內(nèi)部控制更好的實施的重要措施。在政府部門的職能轉(zhuǎn)變后,企業(yè)應該要加強自身的服務意識,讓會計內(nèi)部控制可以在法制背景下得到更好的外部監(jiān)督,促進其更好的開展。相關(guān)的行政執(zhí)法部門也應該要加強自身的服務意識,利用自身有效的服務來幫助和扶持企業(yè),促進其更好的發(fā)展。另外相關(guān)的媒體和中介機構(gòu)等要更加重視和關(guān)注企業(yè)的管理,媒體可以通過宣教和曝光來優(yōu)化企業(yè)的會計內(nèi)部控制。
在企業(yè)的生存和發(fā)展過程中,會計內(nèi)部控制具有非常重要的作用,企業(yè)應該要加強內(nèi)部管理,建立完善的現(xiàn)代企業(yè)管理措施,完善會計內(nèi)部控制的整體機制,加強外部的監(jiān)督和協(xié)作,這樣才能夠讓企業(yè)會計內(nèi)部控制有效的開展和實施,最終促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
[1]黃高峰.企業(yè)會計內(nèi)部控制的思考[J].經(jīng)營管理者,2014, 16:202.
[2]彭秀玉.企業(yè)會計內(nèi)部控制的對策探討[J].中國市場, 2014,25:100-101.
(作者單位:中南財經(jīng)政法大學)