梁杰
農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財(cái)政無(wú)償資金報(bào)賬制管理的實(shí)踐及思考
梁杰
本文結(jié)合青島農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金財(cái)政無(wú)償資金報(bào)賬制管理的實(shí)踐,論述了農(nóng)村綜合開發(fā)無(wú)償資金報(bào)賬的基本管理方法,分析了目前在無(wú)償資金報(bào)賬制管理過程中容易出現(xiàn)的問題,并針對(duì)目前所面臨的問題提出了合理的解決方案,為完善無(wú)償資金報(bào)賬管理,實(shí)現(xiàn)報(bào)賬資金利益的最大化提供了有力的依據(jù)。
青島;農(nóng)村;綜合開發(fā);無(wú)償資金報(bào)賬
農(nóng)村綜合開發(fā)資金是當(dāng)前農(nóng)村財(cái)政支出中投資較集中、投資規(guī)模較大、投資時(shí)間較長(zhǎng)、投資管理制度較完善的一項(xiàng)農(nóng)業(yè)投資,體現(xiàn)了政府對(duì)三農(nóng)政策的重視,對(duì)三農(nóng)的發(fā)展起到積極的導(dǎo)向和推動(dòng)作用。實(shí)行農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財(cái)政無(wú)償資金報(bào)賬,有利于規(guī)范政府對(duì)該項(xiàng)財(cái)政資金的撥發(fā)程序,有利于管理好該項(xiàng)目資金,確保開發(fā)項(xiàng)目的順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金利益的最大化。
(一)建設(shè)和完善報(bào)賬管理的基本制度
(二)重視項(xiàng)目建設(shè)過程管理
在《暫行方法》中明確提出了負(fù)責(zé)報(bào)賬項(xiàng)目具體工作的基本分配要求,并且規(guī)定了各部分資金的核算與確認(rèn)。在整個(gè)過程中堅(jiān)持了相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員參與項(xiàng)目實(shí)施管理的全過程,這有利于項(xiàng)目的順利建設(shè)實(shí)施,確保了報(bào)賬材料的真實(shí)性與合理性。
(三)規(guī)范項(xiàng)目資金報(bào)賬程序并認(rèn)真履行
在青島市所出臺(tái)的《暫行方法》中提出:(1)土地治理項(xiàng)目和專項(xiàng)科技示范項(xiàng)目在項(xiàng)目工程整個(gè)實(shí)施過程的相關(guān)報(bào)賬程序及報(bào)賬金額;(2)規(guī)定多種項(xiàng)目的無(wú)償資金由用款單位憑借有關(guān)真實(shí)有效的證據(jù)報(bào)賬,經(jīng)縣級(jí)財(cái)政部門審核同意后及時(shí)撥付資金;(3)自項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)起至項(xiàng)目結(jié)束期間的合理費(fèi)用都可按照規(guī)定的程序報(bào)賬,經(jīng)縣財(cái)政審核通過后及時(shí)辦理相關(guān)程序。
(四)明確報(bào)賬憑證的重要性
報(bào)賬過程要按照票據(jù)的真實(shí)性、有效性及所涉及材料的完整性要求,嚴(yán)格對(duì)材料進(jìn)行審查、核對(duì)和保存,嚴(yán)禁白條入賬。對(duì)于憑證不規(guī)范、不完整,資金使用超出項(xiàng)目預(yù)算規(guī)定范圍,弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng),存在重大工程質(zhì)量問題的項(xiàng)目報(bào)賬,財(cái)政部門應(yīng)有權(quán)拒絕撥付資金。
(五)保障報(bào)賬項(xiàng)目的監(jiān)督檢查制度
縣級(jí)相關(guān)部門與建設(shè)單位應(yīng)建立相應(yīng)的工作制度,互相配合,共同做好報(bào)賬工作,并積極配合審查部門檢查工作。對(duì)于縣級(jí)在報(bào)賬過程中出現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問題,應(yīng)依照相關(guān)的規(guī)定給予處罰。
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(一)財(cái)務(wù)報(bào)賬管理與項(xiàng)目建設(shè)管理不協(xié)調(diào)
(1)項(xiàng)目管理人員與財(cái)務(wù)人員缺乏溝通,使其未能真正了解工程的建設(shè)情況,工程的有關(guān)材料(如合同、結(jié)算書等)未能及時(shí)交給財(cái)務(wù)部門,使項(xiàng)目財(cái)務(wù)不能正確反映工程實(shí)施的具體情況。(2)財(cái)務(wù)人員因缺乏對(duì)項(xiàng)目的了解導(dǎo)致在項(xiàng)目實(shí)施過程中未能進(jìn)行有效的督察。(3)財(cái)務(wù)人員由于缺乏項(xiàng)目實(shí)施理論知識(shí),使之很難介入項(xiàng)目的管理過程,易出現(xiàn)報(bào)賬管理的不科學(xué)的現(xiàn)象。
(二)報(bào)賬憑證材料不完整
(1)有些項(xiàng)目工程只帶一張一般性的收據(jù)直接報(bào)支,有的只帶了張協(xié)議,有的甚至連協(xié)議都沒有、也沒有具體的票據(jù)。(2)有的項(xiàng)目實(shí)施單位雖然實(shí)行了無(wú)償報(bào)賬制度,但是具體的用途和所提供的憑據(jù)不規(guī)范,存在報(bào)賬依據(jù)虛假的現(xiàn)象。(3)有些項(xiàng)目實(shí)施單位為了滿足報(bào)賬憑據(jù)的完整會(huì)不擇手段,以此同時(shí),相關(guān)的負(fù)責(zé)部門并沒有引起高度重視。比如項(xiàng)目單位拿不合格的票據(jù)到稅務(wù)部門更換正式發(fā)票,而稅務(wù)部門并沒有引起高度的重視,從而掩蓋了支出資金的真實(shí)性。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)賬不符合財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定
(1)財(cái)政無(wú)償資金報(bào)賬與項(xiàng)目計(jì)劃的相關(guān)報(bào)告內(nèi)容不相符合,報(bào)賬過程把關(guān)不嚴(yán),隨意性較強(qiáng)。例如利用產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的科技推廣費(fèi)購(gòu)買打印機(jī)、刻錄機(jī)等辦公用品發(fā)票報(bào)賬。(2)報(bào)賬資金超過財(cái)政所規(guī)定的報(bào)賬范圍,如將占地占用補(bǔ)償費(fèi)、遷墳費(fèi)等在無(wú)償報(bào)賬項(xiàng)目中報(bào)支。此外存在重復(fù)報(bào)支現(xiàn)象。由于設(shè)計(jì)費(fèi)、前期工作費(fèi)已經(jīng)提前使用,但在工程資金專戶賬上卻仍報(bào)招標(biāo)代理費(fèi)、制圖費(fèi)等等。
(一)提高思想認(rèn)識(shí),開發(fā)報(bào)賬工作新思路
首先,領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好財(cái)政無(wú)償資金報(bào)賬管理工作的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)管理人員與項(xiàng)目管理人員的密切配合是前提。其次,財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)及項(xiàng)目工程知識(shí)的學(xué)習(xí),積極參加項(xiàng)目管理,認(rèn)真審核報(bào)賬憑據(jù)。另外工程項(xiàng)目管理人員要了解報(bào)賬的基本程序及相關(guān)要求,積極與財(cái)務(wù)人員溝通,確保報(bào)賬的準(zhǔn)確無(wú)誤。
(二)完善管理制度,明確報(bào)賬具體操作內(nèi)容
就目前所試行的農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財(cái)政無(wú)償資金報(bào)賬制度來(lái)看,管理制度的內(nèi)容不夠具體明確,嚴(yán)重的影響了實(shí)際操作過程。因此,相關(guān)部門應(yīng)明確資金的使用范圍及各項(xiàng)支出的憑據(jù)。如承包工程報(bào)賬時(shí),除了提供工程款發(fā)票外,還需提供承包合同、工程預(yù)算,審核報(bào)告等材料。再者要明確支出報(bào)賬有關(guān)材料的真實(shí)性和有效性要求。此外還要求項(xiàng)目工程實(shí)施過程的及時(shí)具體匯報(bào),方便財(cái)政部門及時(shí)審查工作。
(三)報(bào)賬公開透明,杜絕弄虛作假現(xiàn)象
在實(shí)行項(xiàng)目資金報(bào)賬時(shí),應(yīng)該努力做到報(bào)賬公開透明,堅(jiān)持執(zhí)行農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目的“三專四制”管理制度。首先嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目公示制,接受人民群眾的督促。其次嚴(yán)格實(shí)施項(xiàng)目工程公開招標(biāo)制度,確保項(xiàng)目工程公平、公開、公正招標(biāo)。再者要努力推向項(xiàng)目工程合同管理制,為規(guī)范管理項(xiàng)目提供有利的依據(jù)。此外,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目工程監(jiān)督制,以提高項(xiàng)目工程建設(shè)的質(zhì)量,節(jié)約項(xiàng)目投入資金,縮短項(xiàng)目完成期限。
(四)借權(quán)力制衡原則,強(qiáng)化報(bào)賬內(nèi)容及外部控制制度
農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目財(cái)政無(wú)償資金的效益與安全性,不僅與支出憑證的合法性有關(guān),還與項(xiàng)目資金的合理性、真實(shí)性和有效性有關(guān),故應(yīng)該依照權(quán)力制衡原則,保證報(bào)賬憑證的合理、真實(shí)及有效。因此要做到:創(chuàng)新項(xiàng)目建設(shè)的撥款程序;嚴(yán)格各項(xiàng)資金撥付制度;根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)度付款制;為明確報(bào)賬內(nèi)容實(shí)行項(xiàng)目報(bào)表報(bào)賬管理制度;同時(shí)應(yīng)建立適當(dāng)?shù)亩讲橹贫纫员WC資金的合理使用。
[1]王斌.對(duì)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目資金科學(xué)化精細(xì)化管理的思考[J].西部財(cái)會(huì),2010,8(03):145-146.
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[3]李若云.精細(xì)管理切實(shí)加快農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度[J].中國(guó)財(cái)政,2010,6(04):87-88.
(作者單位:平度市南村鎮(zhèn)政府)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2014年10期