孫燕

探討采購內(nèi)控對(duì)制藥企業(yè)降本增效的重要作用

孫燕

原料采購是制藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的首要環(huán)節(jié)，購環(huán)節(jié)對(duì)于控制制藥企業(yè)的成本和質(zhì)量具有重要的作用。目前，我國制藥企業(yè)的采購過程中存在許多風(fēng)險(xiǎn)增加了制藥企業(yè)的采購成本，阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展。因此，必須加強(qiáng)制藥企業(yè)采購內(nèi)控，充分發(fā)揮其降本增效的作用，實(shí)現(xiàn)利益的最大化。

制藥企業(yè)；采購內(nèi)控；降本增效

有資料顯示，制藥企業(yè)的產(chǎn)品構(gòu)成中，采購的原料占運(yùn)營總成本的比重隨行業(yè)的不同而不同，大約在40% -80%之間，平均水平在55%以上。像生物發(fā)酵行業(yè)臨近于平均水平。從這個(gè)比例可以看出，采購成本是企業(yè)成本控制中的核心。因此，加強(qiáng)采購內(nèi)控有助于保證原材料的質(zhì)量，降低采購成本，提高資本利用率和企業(yè)的生產(chǎn)效率。

一、制藥企業(yè)采購過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，醫(yī)藥行業(yè)得到了快速發(fā)展，但同時(shí)也加劇了市場(chǎng)競爭，在原材料采購過程中的不確定性因素也不斷增加，原材料市場(chǎng)變化趨勢(shì)的預(yù)測(cè)難度也越來越大，如生物發(fā)酵行業(yè)，產(chǎn)品生產(chǎn)所需主要原材料為農(nóng)副產(chǎn)品，市場(chǎng)定價(jià)變化起伏較大，這加大了制藥企業(yè)原材料采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

1.制藥企業(yè)的采購計(jì)劃不合理。制藥企業(yè)對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)的評(píng)估和把握不到位，導(dǎo)致市場(chǎng)預(yù)測(cè)也不準(zhǔn)確，采購計(jì)劃制定不合理，造成企業(yè)藥品庫存積壓或短缺，從而導(dǎo)致資源浪費(fèi)或生產(chǎn)停滯，藥品的銷售和預(yù)期也相差比較大，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生消極影響。

2.采購環(huán)節(jié)的工作不到位。制藥企業(yè)對(duì)原材料的供應(yīng)商和相關(guān)數(shù)據(jù)資料的記錄不完整，導(dǎo)致材料質(zhì)量控制工作難以順利開展，影響了后期產(chǎn)品的質(zhì)量。其次，企業(yè)采購環(huán)節(jié)的操作也不合規(guī)，如備案不合規(guī)等，影響藥品質(zhì)量，使得公司被外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)處罰。

3.招標(biāo)工作落實(shí)不到位。在材料采購的過程中必須及時(shí)進(jìn)行材料供應(yīng)商招標(biāo)，以最合理的價(jià)格購買最優(yōu)化的產(chǎn)品。但在實(shí)際招標(biāo)工作中，某些工作人員不遵守公平、公正和公開的原則，加上監(jiān)管也不到位，市場(chǎng)的舞弊現(xiàn)象十分嚴(yán)重，影響了企業(yè)的成本投入。

4.供應(yīng)商管理不善。制藥企業(yè)在購買藥品的原材料時(shí)，受供應(yīng)商的影響最大。在藥品被供應(yīng)商壟斷時(shí)，企業(yè)幾乎失去自主選擇的權(quán)利，供應(yīng)商主導(dǎo)價(jià)格，增加了企業(yè)藥品材料的購買成本。

5.采購相關(guān)會(huì)計(jì)處理存在問題。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行資金核算的過程中，受到工作流程不規(guī)范和工作人員能力的影響，資金流向和材料信息不真實(shí)、不完整，財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)，導(dǎo)致制藥企業(yè)資產(chǎn)損失。

二、采購內(nèi)控對(duì)于制藥企業(yè)降本增效的作用

1.采購內(nèi)控有助于規(guī)范采購流程

采購內(nèi)控能夠約束采購過程中不公平的現(xiàn)象，從而降低制藥企業(yè)的采購成本。規(guī)范采購流程使采購人員進(jìn)行規(guī)范性操作，促使員工正確做好原材料價(jià)格和質(zhì)量的信息記錄，并做好信息反饋工作和材料質(zhì)量的監(jiān)控工作。工作人員通過對(duì)采購內(nèi)部控制工作的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管，能夠有效提高制藥企業(yè)的工作效率，避免工作周轉(zhuǎn)過慢對(duì)采購業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生不利影響。

2.采購內(nèi)控有助于加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管

采購內(nèi)控能夠加強(qiáng)制藥企業(yè)對(duì)于公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，保證成本信息得到正確、及時(shí)地登記，為之后財(cái)務(wù)評(píng)估和總結(jié)工作提供資料。制藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作離不開準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)的支持，且制藥企業(yè)的原材料費(fèi)用在企業(yè)生產(chǎn)總成本中占據(jù)了很大的份額，所以對(duì)于制藥企業(yè)來說加強(qiáng)采購內(nèi)控以降低生產(chǎn)成本十分關(guān)鍵。企業(yè)在進(jìn)行材料價(jià)格比對(duì)和選擇供應(yīng)商時(shí)，要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和制定好的市場(chǎng)方案為依據(jù)，最大限度降低采購風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)購買成本。

3.采購內(nèi)控有助于全面了解企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略

要做好采購內(nèi)控工作，必須較為全面地了解企業(yè)的內(nèi)部庫存和經(jīng)營戰(zhàn)略，信息化管理是首選，可減少由于庫存堆積導(dǎo)致的生產(chǎn)緊縮，或者庫存過剩導(dǎo)致資源浪費(fèi)。采購內(nèi)控也有助于原材料購買計(jì)劃的調(diào)整和招標(biāo)工作的展開，根據(jù)供應(yīng)商的情況和企業(yè)藥品研發(fā)方向來購買原材料，促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。

三、加強(qiáng)制藥企業(yè)采購內(nèi)控的建議

1.建立采購管理內(nèi)控制度

制藥企業(yè)的采購內(nèi)控制度主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容；1）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，建立健全采購預(yù)算制度；2）建立供應(yīng)商評(píng)估和審批系統(tǒng)，選擇和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略相適應(yīng)的供應(yīng)商；3）以制藥企業(yè)的生產(chǎn)情況為依據(jù)制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃；4）建立采購意向、合同、協(xié)議、訂單全程審批制度；5）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行財(cái)務(wù)主導(dǎo)的詢價(jià)，對(duì)采購定價(jià)過程制定嚴(yán)格價(jià)格控制制度；6）財(cái)務(wù)部門根據(jù)訂單價(jià)格針對(duì)應(yīng)付賬款制定嚴(yán)格的管理制度；7）聘用采購人員前要對(duì)其價(jià)格品質(zhì)進(jìn)行測(cè)試，入職后進(jìn)行思想道德教育，制定道德建設(shè)制度。

2.采購管理精細(xì)化

精細(xì)化成本管理，要注重挖掘采購價(jià)值鏈的功能，把原材料的采購納入制藥企業(yè)工作重點(diǎn)。首先，要控制和強(qiáng)化原輔料價(jià)格管理，進(jìn)行價(jià)格管理要遵守性價(jià)最優(yōu)和總成本最低的理念，發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)原料采購的科學(xué)化、合理化。其次，加強(qiáng)和規(guī)范采購和付款內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。促進(jìn)采購和付款行為的規(guī)范化，對(duì)其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制力度，防范采購和付款的過程中出現(xiàn)差錯(cuò)或者舞弊現(xiàn)象。

3.做好采購預(yù)算工作

采購預(yù)算工作是采購內(nèi)控制度的重點(diǎn)，它有助于嚴(yán)格控制采購的成本，減少業(yè)務(wù)費(fèi)的支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。可以針對(duì)不同的原料采取不同的采購戰(zhàn)略，這要求把握材料的市場(chǎng)價(jià)格和價(jià)格的變化趨勢(shì)。

4.改善供應(yīng)鏈管理

在供應(yīng)鏈環(huán)境下，首先必須制定一系列具有可行性的制度規(guī)范原料采購，如確定采購的范圍和方式。其次要注重和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，擴(kuò)大合作范圍。原材料庫存管理也是供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)采購效率和效果起決定性作用，可建立信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)高效。

采購環(huán)節(jié)作為企業(yè)供應(yīng)鏈上的重要環(huán)節(jié)，不僅要保障藥品的正常供應(yīng)，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，還要盡可能盡可能降低采購成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這需要企業(yè)建立完善采購內(nèi)控制度，精細(xì)化采購管理，做好采購預(yù)算工作，以加強(qiáng)企業(yè)采購內(nèi)控，降低制藥企業(yè)的成本，從而提高企業(yè)的綜合效益。

[1]于紹東,湯澍.采購內(nèi)控在制藥企業(yè)降本增效中的作用[J].黑龍江科技信息,2013,(2).

[2]張紅陽.采購內(nèi)控在制藥企業(yè)降本增效中的作用[J].中國經(jīng)貿(mào),2013,(22).

[3]唐梅.采購內(nèi)控在制藥企業(yè)降本增效中的作用[J].上海醫(yī)藥,2012,(17).

（作者單位：浙江萬豐企業(yè)集團(tuán)制藥有限公司）