胡向正

如何優(yōu)化企業(yè)成本控制

胡向正

企業(yè)成本控制是一個企業(yè)在一定期間之內(nèi)預(yù)先設(shè)立的一個成本控制管控目標(biāo)，主要是由成本控制的主要實施者們在其職責(zé)和權(quán)力范疇內(nèi)，通過計算生產(chǎn)消耗的過去發(fā)生以及成本控制的過程，對于影響成本的各種因素以及條件所實施的一系列事前預(yù)防和事中以及事后調(diào)控的舉措，以此來確保成本管理的相關(guān)目標(biāo)實現(xiàn)的管控行為。本文探討了在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中成本控制遇到的相關(guān)問題，提出如何優(yōu)化企業(yè)成本控制的相關(guān)舉措。

企業(yè)；成本控制；優(yōu)化

對于傳統(tǒng)的成本控制方法來說，一般情況都是將材料采購作為控制重點，而且結(jié)束于產(chǎn)品銷售的前期，對于各種人力資源的使用成本與產(chǎn)品銷售之后的服務(wù)成本嚴(yán)重缺乏控制。另外，從控制的空間角度來說，沒有綜合企業(yè)發(fā)展的全面實際狀況進(jìn)行考慮。

一、現(xiàn)代企業(yè)成本控制中存在的問題

首先，企業(yè)成本控制缺乏對企業(yè)實行全過程的成本控制?，F(xiàn)在，我國的很多企業(yè)只重視生產(chǎn)過程中的成本控制，忽略了供應(yīng)和銷售過程的成本控制；只注重投入生產(chǎn)后的成本控制，缺乏對投產(chǎn)之前產(chǎn)品的構(gòu)思設(shè)計和生產(chǎn)要素的合理搭配的成本控制。在企業(yè)對于產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、采購原材料、投入生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)等相關(guān)的大量活動中，成本管理的核心環(huán)節(jié)不明朗。對于一家企業(yè)來講，成本的控制應(yīng)該要始終貫穿于企業(yè)的每個流程。

第二，將企業(yè)的成本管理視作是個體，亦或是某個組織的行為，并非團體行為。企業(yè)為了增強成本管理，在每個流程上都設(shè)立了對應(yīng)的成本責(zé)任制度，正是由于形成了類似這樣的一種成本管理局面，甚至有很多人認(rèn)為成本管理單單是專門設(shè)立的成本管理組織及其成本管理人員的責(zé)任，將成本管理視作是“個人”或者“組織”的高層管理者的行為。類似的觀念是企業(yè)在成本控制中必須規(guī)避的問題。成本的控制是企業(yè)當(dāng)中的每位員工都必須重視的問題，它不單單只是個人的動作。

第三，將企業(yè)成本管理當(dāng)成是“單一點”而并非“整體面”的理念。企業(yè)的實際價值在不斷增加價值的過程中是通過研發(fā)產(chǎn)品、設(shè)計產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售以及售后服務(wù)等許許多多不同流程連接形成的巨大價值鏈，企業(yè)的成本管理是對于不同流程的管理。大量管理者認(rèn)為企業(yè)必須追求不同環(huán)節(jié)成本的最低化，只有通過此種方式才可以使得整條價值鏈的成本最低，換句話說就是成本管理為“單一點”的理念。在企業(yè)的整條價值鏈中，各個流程之間存在著互相依存、相互聯(lián)系的特點，每個環(huán)節(jié)之間密切聯(lián)系，上一環(huán)節(jié)的成本管理通常都是為下一環(huán)節(jié)做準(zhǔn)備的，可上一個環(huán)節(jié)的成本最低并不代表著下一環(huán)節(jié)的成本最低化，更不代表著整條價值鏈的成本最低化。

第四，成本管理模式因循守舊，并沒有隨著社會的發(fā)展而有所改進(jìn)。伴隨企業(yè)建成并投入生產(chǎn)，企業(yè)的成本管理方案就會隨之確立下來，在之后的生產(chǎn)過程中，很多經(jīng)營管理人士就將所謂的“不變”信條予以遵守，完全把成本管理看成是一池不會流動的水。企業(yè)成本管理模式和企業(yè)經(jīng)營管理是唇亡齒寒的關(guān)系，而企業(yè)的經(jīng)營狀況是在連續(xù)發(fā)展并產(chǎn)生變化的，所以企業(yè)的成本管理模式必須做出對應(yīng)的調(diào)控和革新。和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不相契合的成本管理方案除了不能提供正確無誤的企業(yè)業(yè)績的成本管理信息而外，還不斷干擾著決策者進(jìn)行相關(guān)的決策，甚至有時會錯誤引導(dǎo)企業(yè)管理決策者的各種決定，進(jìn)而制約企業(yè)取得競爭優(yōu)勢。

二、優(yōu)化企業(yè)成本控制的建議

1.實行全過程的成本

成本預(yù)算控制對于成本控制來說，占據(jù)著非常核心的位置，它密切關(guān)系到企業(yè)長期的發(fā)展和進(jìn)步，還關(guān)系到是否可以高效實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目的。優(yōu)化企業(yè)成本控制的第一要務(wù)就是不單單只進(jìn)行生產(chǎn)過程的成本控制，要確保成本預(yù)算控制工作的精確性和完整性。成本管理要將供應(yīng)和銷售全過程的成本控制和企業(yè)的實際經(jīng)營情況相結(jié)合起來，并制定銷售過程預(yù)算成本控制計劃，對不同產(chǎn)品銷售的月份、年份資金支出擬定合適的產(chǎn)品銷售預(yù)算計劃，而且在管理部門進(jìn)行批復(fù)之后，監(jiān)督產(chǎn)品銷售成本預(yù)算控制計劃的具體實施情況。優(yōu)化產(chǎn)品銷售成本控制的核心是確保財會部門的單獨工作，盡可能減少人為因素所導(dǎo)致的經(jīng)營成本增加狀況，以此達(dá)到事前控制的目的。

2.成立產(chǎn)品供應(yīng)和銷售成本預(yù)算控制小組

可成立產(chǎn)品供應(yīng)和銷售成本預(yù)算控制小組，由企業(yè)的高層管理者和各有關(guān)部門的主管構(gòu)成。主要工作任務(wù)是制定產(chǎn)品供應(yīng)和銷售過程的成本和必須達(dá)到的利潤，擬定供應(yīng)和銷售產(chǎn)品的成本控制的具體舉措和實施方案，審計、平衡財務(wù)成本預(yù)算方案，決策并下達(dá)財務(wù)預(yù)算目標(biāo)，調(diào)整并解決產(chǎn)品供應(yīng)和銷售成本預(yù)算與執(zhí)行中遇到的難題，組織并審計考核預(yù)算的實際運行狀況等多種職能。還要和產(chǎn)品供應(yīng)銷售部門進(jìn)行業(yè)務(wù)交接，并對其進(jìn)行監(jiān)管指導(dǎo)。此外，還要確保企業(yè)的金額較大的資金支出都通過二者記錄與結(jié)算。在每月末、每季度末，管理人員和財會人員必須對企業(yè)的開支進(jìn)行檢查，倘若發(fā)現(xiàn)資金支出不相符合，就需要分析研究，進(jìn)行差異性總結(jié)，規(guī)避同樣的錯誤再度發(fā)生。企業(yè)日常產(chǎn)品銷售的成本支出分為固定支出與變動支出兩大類型。通常情況下來說，產(chǎn)品銷售的固定支出在一定時期內(nèi)非常穩(wěn)定，所以，產(chǎn)品的一般費用支出的核心就是要嚴(yán)格控制變動資金的支出。而產(chǎn)品銷售成本控制的有關(guān)人員和財會部門密切聯(lián)系合作，就有效規(guī)避了不必要的多余費用的發(fā)生。對于一些不符合報銷要求的費用必須嚴(yán)格管控其支出，確保企業(yè)日常資金管理的公正性。

3.全員協(xié)作，落實成本控制

在不同企業(yè)中，每個員工的工作職責(zé)都各有分工，但是對于企業(yè)成本控來說，每個員工都有責(zé)任進(jìn)行成本控制的完善。所以裁減一些工作態(tài)度差的人員是必要的，不但能夠地大幅度節(jié)省企業(yè)成本，而且還能調(diào)動每位員工進(jìn)行成本控制的積極性。提升對人力資源的高效使用效率，減少勞動力數(shù)量的多次投入，進(jìn)而在有限的工作期間內(nèi)使成本得到最優(yōu)控制。對于員工薪酬應(yīng)實行績效制度，不但可以提高員工對成本控制工作的積極性，還能夠減少企業(yè)對低效低能勞動力的資源、時間的投入，減少企業(yè)運營管理成本。

4.獨立各個部門，創(chuàng)新成本控制模式

成本控制要從單獨的每個部門做起，進(jìn)行成本控制是企業(yè)每個部門必須要完成的工作任務(wù)，要想從整體落實比較困難。所以減少每個部門的成本投入，尋找科學(xué)合理的成本控制方案需要從企業(yè)價值鏈的每個環(huán)節(jié)以及每個流程做起。另外，淘汰一些陳舊的成本控制管理模式也是必要的，成本控制不是“死水”，要依據(jù)實際情況，從實際出發(fā)，盡量使成本控制達(dá)到最優(yōu)目標(biāo)。

三、結(jié)語

企業(yè)成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)，需要企業(yè)工作人員的努力，企業(yè)成本控制的舉措繁多，在實踐落實過程中，需要不斷總結(jié)、分析、歸納，只有不斷深入了解相關(guān)知識，才能夠在未來的成本控制中取得長足進(jìn)步。

[1]劉宏.如何優(yōu)化企業(yè)成本控制[J].北方經(jīng)貿(mào)，2013(10).

（作者單位：勝達(dá)集團有限公司）