劉慶華
加強(qiáng)企業(yè)成本核算控制的措施
劉慶華
成本核算是企業(yè)管理體系的重要組成部分,尤其對(duì)油田技術(shù)服務(wù)性質(zhì)的單位,成本核算工作對(duì)材料消耗、生產(chǎn)控制、技術(shù)服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)起著至關(guān)重要的作用,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段。本文從企業(yè)進(jìn)行成本核算的實(shí)際工作出發(fā),找出核算存在的弊端,進(jìn)一步完善企業(yè)成本核算的方法,有效控制生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè);成本;成本核算
企業(yè)成本核算曾一直被認(rèn)為是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的事情,與企業(yè)其他部門毫無關(guān)系。但實(shí)際上,企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的核算,不僅與財(cái)務(wù)管理相關(guān)聯(lián),還涉及到生產(chǎn)監(jiān)管、材料供應(yīng)、安全環(huán)保、技術(shù)服務(wù)、企業(yè)管理等多個(gè)環(huán)節(jié),是一種帶有綜合性的聯(lián)動(dòng)管理活動(dòng)。要控制好企業(yè)的成本,需要財(cái)務(wù)管理人員與各部門相互協(xié)作,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合,對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的計(jì)算,并要求生產(chǎn)、技術(shù)、物資等多部門提供客觀的經(jīng)營(yíng)情況,形成一套具有可操作性的控制核算模式,提升核算工作的效率。
企業(yè)內(nèi)部的成本核算是指企業(yè)生產(chǎn)銷售服務(wù)的總成本和企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理所消耗的成本。企業(yè)成本核算的關(guān)鍵點(diǎn)在于核查企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所消耗的部分是否存在,已經(jīng)投入生產(chǎn)流程的部分成本是否要計(jì)算在服務(wù)總成本之中。財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行審核之后,要對(duì)已經(jīng)消耗的成本進(jìn)行分類和整理,進(jìn)一步算出單項(xiàng)服務(wù)所消耗的個(gè)體與總體成本。企業(yè)實(shí)施成本核算活動(dòng),要堅(jiān)持合法合理、真實(shí)可靠、核算統(tǒng)一、分期進(jìn)行的原則。企業(yè)定期開展核算工作,不僅為企業(yè)提供評(píng)估生產(chǎn)服務(wù)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的依據(jù),還能分析技術(shù)服務(wù)所能獲得的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。企業(yè)依據(jù)成本核算結(jié)果,能改變不合理的管理方式,檢查成本設(shè)計(jì)方案的實(shí)際執(zhí)行情況。查找成本出現(xiàn)問題的根源,并提出解決問題的具體措施。
企業(yè)的成本核算遵循的原則:一是合法性原則。計(jì)入成本的費(fèi)用都必須符合法律、法令、制度等的規(guī)定。不合規(guī)定的費(fèi)用不能計(jì)入成本。二是可靠性原則。包括真實(shí)性和可核實(shí)性。真實(shí)性就是所提供的成本信息與客觀的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)相一致,不應(yīng)摻假,或人為地提高、降低成本??珊藢?shí)性指成本核算資料按一定的原則由不同的會(huì)計(jì)人員加以核算,都能得到相同的結(jié)果。真實(shí)性和可核實(shí)性是為了保證成本核算信息的正確可靠。三是分期核算原則。企業(yè)為了取得一定期間所生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,必須將生產(chǎn)活動(dòng)按一定階段(如月、季、年)劃分為各個(gè)時(shí)期,分別計(jì)算各期產(chǎn)品的成本。四是實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則。尤其生產(chǎn)所耗用的原材料、燃料、動(dòng)力、運(yùn)費(fèi)等要按實(shí)際耗用數(shù)量與寫實(shí)性成本計(jì)入成本核算中。
首先,企業(yè)的成本核算內(nèi)容相對(duì)有限。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,通常會(huì)把重點(diǎn)用于生產(chǎn)或提供服務(wù)的層面,沒有把影響成本的相關(guān)因素進(jìn)行綜合分析,特別是生產(chǎn)前后的成本控制,以及提供服務(wù)過程的成本控制。企業(yè)雖然縮減了生產(chǎn)服務(wù)的成本核算和管理內(nèi)容,但會(huì)導(dǎo)致成本核算質(zhì)量有所下降。另外,隨著生產(chǎn)方式不斷變革,產(chǎn)品的生產(chǎn)流程簡(jiǎn)單化,導(dǎo)致了生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本核算地位下降了。企業(yè)要還是堅(jiān)持傳統(tǒng)的核算思想,不把握整個(gè)流程的成本核算,可能為企業(yè)的成本管理帶來風(fēng)險(xiǎn),造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
其次,企業(yè)的成本核算工作人員素質(zhì)不高。企業(yè)的成本核算工作將會(huì)直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,目前,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員呈現(xiàn)兩極分化的狀態(tài),一部分有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員理論不扎實(shí),效率不高,對(duì)現(xiàn)代化的核算方法不熟悉,而另一方面年輕人員雖然理論扎實(shí),能熟練掌握現(xiàn)代化的核算手段,但缺乏相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這種兩極分化情況必然會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平整體不高,影響企業(yè)財(cái)務(wù)部分的成本核算質(zhì)量。
第三,企業(yè)的成本核算監(jiān)督機(jī)制不健全。從管理實(shí)踐過程中來看,實(shí)施有效的監(jiān)督是保證成本核算質(zhì)量的關(guān)鍵所在,企業(yè)要積極的建立健全有效的監(jiān)督機(jī)制。但就目前情況來看,部分企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制有所缺乏,導(dǎo)致企業(yè)在監(jiān)督財(cái)務(wù)管理過程中力度不強(qiáng),企業(yè)的成本核算工作效率偏低。雖然企業(yè)都已經(jīng)設(shè)立了監(jiān)督部門,但監(jiān)督機(jī)制不健全的現(xiàn)象普遍存在,企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制往往職能不全,監(jiān)督內(nèi)容與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況不相匹配。因此,企業(yè)的監(jiān)督行為不夠全面,導(dǎo)致了成本核算有所偏差。
首先,企業(yè)要注重收集日常信息。企業(yè)要注意對(duì)成本信息的采集,注意收集生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的成本性數(shù)據(jù)。要認(rèn)真記錄有關(guān)生產(chǎn)的基本原始單據(jù)與數(shù)據(jù),整理相關(guān)數(shù)據(jù)信息,移交企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理。還要管理好每個(gè)階段的成本信息,完善監(jiān)督機(jī)制,有序收集和傳送成本憑證。
其次,企業(yè)要合理的配置費(fèi)用。企業(yè)要依據(jù)實(shí)際生產(chǎn)和技術(shù)服務(wù)情況,選擇合理的分配費(fèi)用原則,使得各個(gè)受益主體都能夠受益。同時(shí),核算過程中,要把受益者的核算納入總體核算中。如出現(xiàn)不能分辨受益者的情況,則要依據(jù)通用標(biāo)準(zhǔn)記錄。選定分配原則之后,要明確費(fèi)用與所選取標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系。要運(yùn)用信息化的手段,構(gòu)建高效、有序的成本核算系統(tǒng)。
第三,企業(yè)要健全成本核算的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)開展有效的監(jiān)督活動(dòng),能夠減少成本核算中的責(zé)任誤差,保證成本核算的真實(shí)性。企業(yè)要明確劃分成本責(zé)任。在生產(chǎn)與服務(wù)的過程中,企業(yè)要?jiǎng)澐趾酶鞑块T所要承擔(dān)的成本責(zé)任,從上到下設(shè)置成本控制體系,完善成本核算控制的機(jī)制。企業(yè)還要明確財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任,根據(jù)工作性質(zhì)及內(nèi)容對(duì)責(zé)任加以明確,避免出現(xiàn)責(zé)任空白情況。另外,企業(yè)要依據(jù)一定原則來分解成本,按月計(jì)算企業(yè)的責(zé)任成本,依據(jù)預(yù)算做好分析工作,及時(shí)掌握企業(yè)的決策執(zhí)行情況,實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)的成本控制情況進(jìn)行監(jiān)督。
第四,企業(yè)要提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門工作人員的素質(zhì)直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況。因此,無論是為企業(yè)持續(xù)發(fā)展還是員工自身目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要都積極組織一些相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平。企業(yè)要幫助財(cái)務(wù)人員掌握及更新財(cái)會(huì)知識(shí),加強(qiáng)職業(yè)道德水平和責(zé)任感。另外,企業(yè)還應(yīng)組織一些專業(yè)知識(shí)講座,與相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),以此來豐富財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提升整個(gè)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的素質(zhì)。同時(shí),員工個(gè)人也要積極學(xué)習(xí)新技能、新知識(shí),不斷提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
第五,企業(yè)要拓寬成本核算的范圍。企業(yè)的成本核算要充分考慮到各種相關(guān)因素,要從整體把握成本核算,不應(yīng)只注重于某一環(huán)節(jié)的成本控制,扎實(shí)做好企業(yè)成本核算的基礎(chǔ)工作,不僅要控制好生產(chǎn)服務(wù)前后的成本控制與核算,還應(yīng)把社會(huì)市場(chǎng)因素、后續(xù)服務(wù)等多重環(huán)境方面考慮進(jìn)去。
總而言之,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注和重視成本核算控制在企業(yè)中的重要性,要認(rèn)識(shí)到成本核算現(xiàn)存的不足,在企業(yè)完善成本核算的過程中還需要?jiǎng)訂T全體員工一起努力,為了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展而奮斗,積極的采用有效的措施加以改進(jìn)成本核算體制。這樣才能使企業(yè)的成本核算控制工作向著好的方向發(fā)展,最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。
(作者單位:大慶油田有限責(zé)任公司試油試采分公司財(cái)務(wù)部)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2014年10期