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財(cái)務(wù)報(bào)表分析在企業(yè)中的運(yùn)用

2014-07-21 06:01:23金靜靜
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)者指標(biāo)

金靜靜

財(cái)務(wù)報(bào)表分析在企業(yè)中的運(yùn)用

金靜靜

財(cái)務(wù)報(bào)表分析是以財(cái)務(wù)報(bào)表為載體,綜合分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的情況,目的是為企業(yè)的利益相關(guān)者作出決策提供有用的經(jīng)濟(jì)信息。本文著重分析了財(cái)務(wù)報(bào)表分析的作用,并指出其局限性和完善財(cái)務(wù)報(bào)表分析的策略,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

財(cái)務(wù)報(bào)表;分析;局限性

一、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的基本理論

(一)財(cái)務(wù)報(bào)表

一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表都包括四個(gè)表和一個(gè)附注,主要是反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況和某一時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等信息。對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)后果都反映在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表中,但是由于財(cái)務(wù)報(bào)表的專業(yè)性較強(qiáng),比較抽象,如果企業(yè)的利益相關(guān)者對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)一點(diǎn)不懂或懂的較少,則很難讀懂財(cái)務(wù)報(bào)表,導(dǎo)致無(wú)法了解企業(yè)的真實(shí)狀況。因此,需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析。

(二)財(cái)務(wù)報(bào)表分析

對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析可以使利益相關(guān)者了解到企業(yè)發(fā)出的信號(hào),進(jìn)而作出決策。目前,財(cái)務(wù)報(bào)表分析的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:償債能力(包括短期和長(zhǎng)期)、盈利能力、資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)能力、發(fā)展能力分析、綜合能力分析等,這幾個(gè)方面尤其是指標(biāo)之間聯(lián)系緊密,相輔相成,一個(gè)指標(biāo)可以同時(shí)反映企業(yè)幾個(gè)方面內(nèi)容,或者幾個(gè)指標(biāo)結(jié)合在一起使用,可以滿足不同使用者的基本需求。

償債能力分析包括短期償債能力和長(zhǎng)期償債能力,反映短期償債能力的指標(biāo)主要有流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金比率、現(xiàn)金流量比率等,這些指標(biāo)的相同點(diǎn)都是指標(biāo)越大反映企業(yè)的短期償債能力越強(qiáng),但是同時(shí)如果指標(biāo)過(guò)大,又反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)比例過(guò)高,會(huì)造成流動(dòng)資產(chǎn)的利用率低,因此這些指標(biāo)也并不一定越高越好。反映長(zhǎng)期償債能力的指標(biāo)主要有資產(chǎn)負(fù)債率、權(quán)益乘數(shù)、產(chǎn)權(quán)比率、利息保障倍數(shù)等,前面三個(gè)指標(biāo)反映的情況相同,指標(biāo)越大說(shuō)明企業(yè)的負(fù)債程度越高,償債的壓力越大,而利息保障倍數(shù)越大則說(shuō)明企業(yè)的償債能力越強(qiáng)。

反映盈利能力分析的指標(biāo)比較多,比較有代表性的是銷售凈利率(或營(yíng)業(yè)凈利率)、凈資產(chǎn)收益率。這兩個(gè)指標(biāo)在一定程度上除了反映了盈利能力之外,還反映了償債能力和營(yíng)運(yùn)能力,指標(biāo)越大,說(shuō)明企業(yè)的盈利能力越強(qiáng)。

反映營(yíng)運(yùn)能力分析的指標(biāo)主要有存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。一方面,如果該企業(yè)與同行業(yè)處于一定水平上,則該指標(biāo)越大,說(shuō)明企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力越強(qiáng),企業(yè)的資產(chǎn)管理越良好;另一方面,如果該企業(yè)的這些指標(biāo)比其他同行業(yè)的企業(yè)高出過(guò)多,則有可能表現(xiàn)出一些問(wèn)題。比如存貨周轉(zhuǎn)率過(guò)高則可能說(shuō)明存貨存在短缺的情況;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率過(guò)高則有可能說(shuō)明應(yīng)收賬款過(guò)少即企業(yè)的信用政策比較嚴(yán)格等等。因此,指標(biāo)不管是過(guò)大還是過(guò)小,都會(huì)影響企業(yè)。

反映發(fā)展能力分析的指標(biāo)主要有銷售增長(zhǎng)率、總資產(chǎn)增長(zhǎng)率、資本積累率等。這些指標(biāo)均越大反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r越好,但也要注意有些指標(biāo)過(guò)高則反映出不利的一面。比如銷售增長(zhǎng)率如果高于同行業(yè)過(guò)多,則可能說(shuō)明企業(yè)高估收入的風(fēng)險(xiǎn);總資產(chǎn)增長(zhǎng)率過(guò)高則需注意資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)張的質(zhì)與量之間的關(guān)系,避免盲目擴(kuò)張。

綜合能力分析就是將前面所述的四個(gè)能力分析綜合在一起,全面地對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)成果進(jìn)行分析。主要是運(yùn)用杜邦分析體系和沃爾評(píng)分法。

二、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的作用

財(cái)務(wù)報(bào)表分析是為了滿足不同的使用信息的利益相關(guān)者的需求而開(kāi)展的,最基本的作用就是將財(cái)務(wù)報(bào)表上面的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為特定的指標(biāo)等會(huì)計(jì)信息,既可以評(píng)價(jià)企業(yè)的過(guò)去,又可以預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái),在財(cái)務(wù)管理中起著承上啟下的作用。本文主要從不同的利益相關(guān)者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的需求來(lái)說(shuō)明財(cái)務(wù)報(bào)表分析的作用。

首先是經(jīng)營(yíng)者,通過(guò)償債能力的分析,經(jīng)營(yíng)者可以了解企業(yè)的負(fù)債水平、資本結(jié)構(gòu)等情況,可以幫助經(jīng)營(yíng)者合理運(yùn)用負(fù)債,控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)營(yíng)運(yùn)能力的分析,經(jīng)營(yíng)者可以發(fā)現(xiàn)存貨、應(yīng)收賬款、流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等管理中存在的問(wèn)題,從而可以幫助經(jīng)營(yíng)者完善企業(yè)資產(chǎn)的管理制度,并實(shí)施改進(jìn),最大化的利用資產(chǎn)。通過(guò)對(duì)盈利能力的分析,并與前期或者同行業(yè)進(jìn)行比較,經(jīng)營(yíng)者可以了解到企業(yè)收入、成本、費(fèi)用支出等情況以及企業(yè)在銷售和采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,幫助經(jīng)營(yíng)者調(diào)整銷售策略,提高企業(yè)的盈利能力,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,同時(shí)合理安排采購(gòu),控制成本。最終幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

其次是投資者,一般來(lái)說(shuō),他們最關(guān)心的是企業(yè)的盈利能力,看其發(fā)展的空間,尤其是希望企業(yè)具有持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和持續(xù)盈利能力,這是決定他們投資與否的關(guān)鍵因素。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,投資者可以了解到與投資決策相關(guān)的信息,評(píng)價(jià)投資風(fēng)險(xiǎn),幫助投資者選擇正確的方案。

再次是債權(quán)人,債權(quán)人對(duì)企業(yè)提供的債務(wù)有長(zhǎng)期和短期。對(duì)于短期債權(quán)人主要關(guān)心企業(yè)短期償債能力以及現(xiàn)金的流動(dòng)性,到期能否支付利息和本金;長(zhǎng)期債權(quán)人不僅關(guān)心企業(yè)的償債能力,而且還要關(guān)注企業(yè)的盈利能力、發(fā)展能力,以有助于債權(quán)人分析其對(duì)企業(yè)提供的債務(wù)是否安全,以及是否需要催促其還款。

第四是企業(yè)的員工,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析,員工可以了解到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,是否具有長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的趨勢(shì),有助于員工規(guī)劃其職業(yè)生涯。

第五是政府相關(guān)部門,政府兼具多重身份,既是宏觀經(jīng)濟(jì)管理者,又是市場(chǎng)參與者,政府對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的關(guān)注點(diǎn)因部門不同而不同。比較關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的是財(cái)稅部門,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,財(cái)稅部門可以了解到企業(yè)對(duì)國(guó)家或者社會(huì)的貢獻(xiàn)程度,以及防止企業(yè)是否有偷稅、漏稅的現(xiàn)象。

三、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限性

(一)財(cái)務(wù)報(bào)表自身的局限性

第一是財(cái)務(wù)報(bào)表反映的數(shù)據(jù)的時(shí)效性問(wèn)題。企業(yè)會(huì)計(jì)人員在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)主要依據(jù)的是歷史成本,反映的是企業(yè)的歷史資料。雖然通過(guò)分析,可以在一定程度上根據(jù)以往的信息來(lái)評(píng)價(jià)未來(lái)的企業(yè)狀況,但是企業(yè)不能過(guò)分依賴這些歷史資料。主要原因就在于歷史資料顯示的信息沒(méi)有考慮通貨膨脹、物價(jià)等方面的影響,在通貨膨脹較嚴(yán)重的情況下,如果不對(duì)歷史資料進(jìn)行調(diào)整,則對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析就會(huì)失去意義。

第二是財(cái)務(wù)報(bào)表反映的數(shù)據(jù)的真實(shí)性問(wèn)題。財(cái)務(wù)報(bào)表分析可以發(fā)揮作用的前提之一就是要求數(shù)據(jù)要具有真實(shí)性、可靠性。但是,在企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表的過(guò)程中,管理層要完成既定目標(biāo)或者為了滿足利益相關(guān)者的要求,存在編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)表的問(wèn)題,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表與企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況不相符,從而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析也會(huì)導(dǎo)致使用者做出錯(cuò)誤的決策。

第三是財(cái)務(wù)報(bào)表反映的數(shù)據(jù)的可比性問(wèn)題。利益相關(guān)者在利用財(cái)務(wù)報(bào)表分析做出決策時(shí)除了跟企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行比較外,還會(huì)與同行業(yè)中的其他企業(yè)進(jìn)行比較。但是,由于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的一些規(guī)定導(dǎo)致不同的企業(yè)或者同一企業(yè)在不同時(shí)期會(huì)出現(xiàn)使用不一致的會(huì)計(jì)方法,這樣就會(huì)使可比性變差。

第四是財(cái)務(wù)報(bào)表反映的數(shù)據(jù)的不完整問(wèn)題。由于一些資產(chǎn)的特殊性,根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則沒(méi)有辦法將其反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中,比如無(wú)法計(jì)量的無(wú)形資產(chǎn)等,這就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表反映的數(shù)據(jù)不夠完整,使企業(yè)資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值出現(xiàn)偏差。這時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析反映的企業(yè)狀況就不夠全面。

(二)財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員的局限性

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析的人員一般是由財(cái)務(wù)部門完成,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員具有一定的會(huì)計(jì)知識(shí),可以讀懂財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,但是由于其專業(yè)性較強(qiáng),多數(shù)是從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行分析,并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的管理角度來(lái)分析。其次是不同的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)會(huì)有所不同,因此在得出的財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)論上會(huì)有所差異,甚至?xí)霈F(xiàn)完全相反的情況。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法的局限性

財(cái)務(wù)報(bào)表分析的方法主要有三個(gè):比率分析法、比較分析法和趨勢(shì)分析法。在財(cái)務(wù)報(bào)表分析中最常用的方法是比率分析法,通過(guò)計(jì)算的指標(biāo)來(lái)分析企業(yè)的償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力、發(fā)展能力、綜合能力等。但是比率分析法有其自身的缺陷,一是以歷史成本為依據(jù),具有滯后性;二是只是對(duì)數(shù)據(jù)指標(biāo)的運(yùn)用,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況。

(四)企業(yè)管理層重視力度的局限性

由于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在我國(guó)現(xiàn)在大部分的企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析,但是很多企業(yè)只是在每個(gè)月將財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告上簡(jiǎn)單的修改幾個(gè)數(shù)字,并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的整體實(shí)際情況進(jìn)行分析。企業(yè)沒(méi)有建立與財(cái)務(wù)報(bào)表分析相關(guān)的制度進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,管理層的這種不重視態(tài)度直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)報(bào)表分析形同虛設(shè),起不到其應(yīng)有的作用。

四、完善財(cái)務(wù)報(bào)表分析的策略

(一)完善財(cái)務(wù)報(bào)表

首先企業(yè)應(yīng)每年提請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),這在一定程度上可以減少企業(yè)管理層編制具有重大錯(cuò)別的財(cái)務(wù)報(bào)表的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)閷徲?jì)報(bào)告表明了財(cái)務(wù)報(bào)表不存在重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),體現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和客觀性。

其次企業(yè)要考慮財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的時(shí)效性,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)計(jì)信息提供給使用報(bào)表的利益相關(guān)者,同時(shí)將各種分析方法結(jié)合起來(lái),提高分析報(bào)告的實(shí)用性,以便使用財(cái)務(wù)報(bào)表的利益相關(guān)者能夠及時(shí)正確地做出決策。

最后企業(yè)應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)報(bào)表的附注,適當(dāng)增加附注披露的深度和廣度,附注是企業(yè)為了幫助利益相關(guān)者更好地了解財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目作出的解釋,而且附注包括的內(nèi)容非常廣泛,比四個(gè)報(bào)表反映的資料還要多,因此增加披露的程度,可以使財(cái)務(wù)信息更加充分,提高信息的有用性。在對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析時(shí)結(jié)合附注的相關(guān)信息,深入仔細(xì)地研究,幫助利益相關(guān)者全面了解財(cái)務(wù)信息,做出正確的決策。

(二)提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員的綜合素質(zhì),重視對(duì)其的培訓(xùn),不僅要加強(qiáng)專業(yè)方面的學(xué)習(xí),還要從企業(yè)管理層面了解企業(yè)的總體戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)狀況和業(yè)務(wù)流程,同時(shí)財(cái)務(wù)人員還要加強(qiáng)與管理層的溝通,如果條件允許的話,也可以與其他利益相關(guān)者進(jìn)行溝通,了解他們對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的需求,從而提供有用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告。

(三)完善財(cái)務(wù)報(bào)表分析的體系

企業(yè)在運(yùn)用指標(biāo)分析時(shí),需要考慮財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),即將定量分析與定性分析結(jié)合起來(lái),做出綜合性的分析。在定量分析的過(guò)程中,降低財(cái)務(wù)分析人員的主觀性,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),加強(qiáng)指標(biāo)分析的準(zhǔn)確性;在定性分析的過(guò)程中,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度來(lái)分析市場(chǎng)的占有率、產(chǎn)品的合格率和客戶的滿意度,將與財(cái)務(wù)相關(guān)的指標(biāo)調(diào)節(jié)的更加可行、合理。同時(shí),除了前文所述的財(cái)務(wù)報(bào)表分析的內(nèi)容外,還應(yīng)關(guān)注對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新能力、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等發(fā)展因素進(jìn)行分析。

(四)提高對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的認(rèn)知度

企業(yè)的管理層應(yīng)認(rèn)可對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析帶來(lái)的作用,將財(cái)務(wù)報(bào)表分析作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重點(diǎn),制定制度來(lái)協(xié)調(diào)各個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的配合以及對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析提出要求,讓財(cái)務(wù)人員了解到企業(yè)的整體情況以及其應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),從而提升財(cái)務(wù)報(bào)表分析在企業(yè)管理中的地位,提高經(jīng)濟(jì)效益。

五、總結(jié)

綜上所述,財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析是一個(gè)持續(xù)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。本文指出了目前在財(cái)務(wù)報(bào)表分析中存在的局限性,但是通過(guò)一些措施可以改善,最終為利益相關(guān)者提供更加及時(shí)準(zhǔn)確的信息,滿足利益相關(guān)者的需求。

[1]李毅勇.淺議財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)企業(yè)管理的作用[J].財(cái)會(huì)天地,2012,(03):81.

[2]徐衛(wèi).財(cái)務(wù)報(bào)表的改進(jìn)及對(duì)策[J].價(jià)值工程,2011,(17).

[3]丁玲.企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在問(wèn)題分析及應(yīng)對(duì)措施[J].財(cái)經(jīng)界,2012,(04).

[4]房昱含.淺析財(cái)務(wù)報(bào)表分析的局限及改進(jìn)[J].科技致富向?qū)В?013,(03).

(作者單位:江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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