一旦對(duì)某個(gè)指標(biāo)建立了完整的魚刺圖 ,則會(huì)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的改善很大程度上依賴于企業(yè)的員工素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)機(jī)制、管理機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)等方面。
知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。深入分析本案例,我們發(fā)現(xiàn),張力在前期調(diào)研中只做到了知彼,沒有實(shí)現(xiàn)知己。
做好內(nèi)外調(diào)研
編制ERP實(shí)施規(guī)劃可以分成前期準(zhǔn)備、現(xiàn)狀調(diào)研分析、方案制作和規(guī)劃評(píng)審四個(gè)階段,并應(yīng)注意實(shí)施過程中規(guī)劃的調(diào)整和滾動(dòng)發(fā)展。
前期準(zhǔn)備:與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)接觸,原則界定目標(biāo)和任務(wù),包括ERP覆蓋的范圍、水平、要求、解決什么問題、取得什么結(jié)果;組織廠內(nèi)財(cái)務(wù)、計(jì)劃、生產(chǎn)等部門與生產(chǎn)車間的共同參與,不要由信息中心唱獨(dú)角戲;制定工作計(jì)劃。
現(xiàn)狀調(diào)研及分析階段 :按照企業(yè)業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)聯(lián),分成若干專題調(diào)研小組。
規(guī)劃方案編制和規(guī)劃評(píng)審:邀請(qǐng)行業(yè)專家、ERP專家對(duì)規(guī)劃方案進(jìn)行評(píng)審;在吸取專家評(píng)審意見的基礎(chǔ)上,對(duì)規(guī)劃方案再次修正,最后由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)拍板,形成企業(yè)規(guī)劃文件。
規(guī)劃的調(diào)整和滾動(dòng)發(fā)展:ERP規(guī)劃跟隨企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整而進(jìn)行調(diào)整,并隨著ERP的深入和發(fā)展而滾動(dòng)發(fā)展。
怎么定實(shí)施目標(biāo)
ERP一開始規(guī)劃,就面臨ERP實(shí)施目標(biāo)問題,針對(duì)這個(gè)問題,我們先要做如下分析:
1、ERP系統(tǒng)面向的對(duì)象是客戶,是合同定單,其效益是寄生在管理的過程中,獨(dú)立寄存的內(nèi)容較少。
2、ERP是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,ERP效益的產(chǎn)生受到外界影響因素較多。
3、ERP效益的顯現(xiàn)要有時(shí)間過程來保證。
4、有些效益是可以用數(shù)字來表述的,如提高流動(dòng)資金占用率、降低庫(kù)存、縮短交貨周期等。
5、有些內(nèi)容,可用文字直接描述,如社會(huì)效益。無(wú)量化目標(biāo)與效益,經(jīng)過時(shí)間和環(huán)境的洗禮,將會(huì)逐步轉(zhuǎn)變成可量化目標(biāo)與效益。
針對(duì)本案例,最后還有一點(diǎn),張力把ERP實(shí)施目標(biāo)與某ERP軟件廠商老總陳昆進(jìn)行研討時(shí),遭到了拒絕,那么你也拒絕他算了,陳昆只想著“收不到項(xiàng)目款怎么辦?”,根本和張力是兩條道上跑的車,走的不是一條路,還有合作的必要嗎?廠商首先應(yīng)站在用戶的角度來替用戶著想。以誠(chéng)相待,項(xiàng)目款自然會(huì)滾滾而來。
(郭雨春)