付亞軍
摘 要:為了適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,勞動用工形式多樣化,深化企業(yè)勞動人事制度改革,必須規(guī)范企業(yè)勞動用工管理。本文就規(guī)范企業(yè)勞動用工管理,對企業(yè)人力資源管理進(jìn)行了探討,對提升勞動用工效率,強(qiáng)化企業(yè)核心競爭力,有積極的促進(jìn)作用。企業(yè)勞動用工主要有勞動合同工、勞動派遣工和臨時(shí)工。文章論述了規(guī)范企業(yè)勞動用工管理,對勞動用工的原則,勞動用工的職責(zé)和形式,勞動報(bào)酬,社會保險(xiǎn)及福利,勞動用工日常管理等也進(jìn)行了探討。目的是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行,調(diào)動員工的工作積極性,提高勞動效率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展能力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);勞動用工;人力資源管理
前言
隨著我國城鎮(zhèn)化建設(shè)的快速發(fā)展,大批農(nóng)民工進(jìn)入城鎮(zhèn)企業(yè)打工,有些企業(yè)勞動用工不規(guī)范,致使企業(yè)拖欠農(nóng)民工勞動報(bào)酬的事件經(jīng)常發(fā)生,企業(yè)在社會上造成非常惡劣的影響。因此,關(guān)注農(nóng)民工的切身利益,規(guī)范企業(yè)勞動用工管理是非常必要的。由于行業(yè)不同,企業(yè)在招聘員工和勞動用工管理模式上有其不同特點(diǎn)。但是,企業(yè)按照《勞動合同法》和我國勞動行政部門的有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際對勞動用工進(jìn)行有效的管理是可行的。企業(yè)要深化勞動用工制度改革,科學(xué)合理地配置勞動力資源。勞動用工是企業(yè)生存與發(fā)展必不可少的,有效的管理和開發(fā)勞動用工,是企業(yè)管理的重要職能。勞動用工管理已成為企業(yè)人力資源管理的重要工作。
1 規(guī)范企業(yè)勞動用工管理
1.1 企業(yè)勞動用工的原則
1.1.1 企業(yè)勞動用工應(yīng)本著“先計(jì)劃,再派遣,后招用”的原則,即先制定企業(yè)年度勞動用工計(jì)劃,按計(jì)劃開展勞動用工工作。其次與地方勞動部門聯(lián)系招用勞務(wù)派遣工。最后根據(jù)企業(yè)臨時(shí)性工作任務(wù)情況考慮招用臨時(shí)工。
1.1.2 企業(yè)勞動用工應(yīng)遵循“依法用工,按需上崗,績效考核,合同化管理”的原則。企業(yè)依據(jù)勞動法律法規(guī),按計(jì)劃招用勞動合同工、勞務(wù)派遣工、臨時(shí)工。按崗位需要上崗,簽訂勞動合同,進(jìn)行工作績效考核,勞動用工管理部門備案,重要崗位和特種作業(yè)人員要有國家認(rèn)可的上崗資格證書。
1.2 勞動用工的職責(zé)和形式
1.2.1 企業(yè)人力資源管理部門是勞動用工的管理部門,負(fù)責(zé)制定勞動用工計(jì)劃、招聘員工、用工審核和組織協(xié)調(diào)工作。及時(shí)建立勞動合同、工資、勞動保護(hù)、社會保險(xiǎn)等勞動用工檔案。提供勞動用工方面的政策指導(dǎo),監(jiān)督檢查企業(yè)勞動用工的落實(shí)情況。
1.2.2 企業(yè)下屬用人單位,負(fù)責(zé)勞動用工人員的使用,特殊工種崗位體檢,日常管理,人員辭退等。建立健全勞動用工基本信息、崗位培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、薪酬福利發(fā)放等。定期向企業(yè)人力資源管理部門報(bào)送勞動用工人員增減情況。
1.2.3 企業(yè)根據(jù)工作需要與勞動者簽訂固定期限勞動合同。勞動合同工要求具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的工作能力。勞務(wù)派遣工是指與具有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)簽訂《勞務(wù)派遣協(xié)議》,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要,由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)派遣合格的勞務(wù)人員到企業(yè)從事相關(guān)工作。企業(yè)使用期限超過一年的勞動用工應(yīng)使用勞務(wù)派遣工。臨時(shí)工的使用以完成一定工作任務(wù)為主、期限一般不超過一年。勞動用工主要在臨時(shí)性、輔助性崗位上工作,管理崗位和專業(yè)技術(shù)崗位應(yīng)招聘大、中專畢業(yè)生。
1.3 勞動用工條件和勞動合同
1.3.1 企業(yè)勞動用工人員須年滿18周歲,具有獨(dú)立民事行為能力;身體健康,有體檢合格報(bào)告,具有完成指定工作的能力;與其他單位不存在勞動關(guān)系;具備辦理勞動用工手續(xù)所需要的各類有效證件。
1.3.2 按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定,勞動合同的簽訂必須遵循平等自愿、協(xié)商一致、互惠互利的原則。其主要內(nèi)容包括:合同期限,試用期;工作任務(wù)和工種、崗位;生產(chǎn)工作條件;勞動報(bào)酬;勞動保險(xiǎn)、薪酬福利待遇;工作時(shí)間與休息休假;勞動保護(hù);勞動紀(jì)律;違反勞動合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;勞動合同解除、終止的條件;其他有關(guān)事項(xiàng)等。
1.3.3 勞動合同期滿,若工作需要,且雙方自愿,可以再續(xù)訂勞動合同。否則勞動合同自行終止。
1.4 勞動報(bào)酬
1.4.1 企業(yè)勞動用工的勞動報(bào)酬,可以依據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,自主確定工資水平、分配方式和分配辦法。企業(yè)支付員工的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
1.4.2 勞動報(bào)酬分配方式有承包工資制、月工資制和日工資制。實(shí)行承包工資制以實(shí)際完成的工作量計(jì)算勞動報(bào)酬;實(shí)行月工資制按勞動合同約定月工資標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā);實(shí)行日工資制按勞動合同約定日工資標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)。
1.5 社會保險(xiǎn)及福利
1.5.1 企業(yè)和勞動者雙方應(yīng)依法參加養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等社會保險(xiǎn)。社會保險(xiǎn)由企業(yè)和勞動者個(gè)人繳納兩部分組成。企業(yè)所負(fù)擔(dān)的社會保險(xiǎn)金在生產(chǎn)成本中列支;個(gè)人繳納部分由勞動者負(fù)擔(dān)。社會保險(xiǎn)金的繳納標(biāo)準(zhǔn)以所在地方政府社會保險(xiǎn)金基數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)基數(shù)。
1.5.2 勞動者在用工期內(nèi)發(fā)生工傷事故,按照國家《工傷保險(xiǎn)條例》相關(guān)規(guī)定處理。企業(yè)可為勞動者另行購買意外傷害保險(xiǎn)。
1.5.3 勞動合同工、勞務(wù)派遣工、臨時(shí)工年度獎(jiǎng)勵(lì)和福利企業(yè)自行制定分配辦法。
1.6 勞動用工日常管理
1.6.1 勞動用工人員的日常管理由企業(yè)人力資源管理部門和下屬用人單位負(fù)責(zé)管理。企業(yè)制定相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度,以加強(qiáng)勞動用工管理工作。
1.6.2 企業(yè)要關(guān)心勞動者的工作環(huán)境、勞動保護(hù)、職業(yè)病防治、生活住宿等問題。加強(qiáng)勞動者安全防護(hù)意識教育,配齊安全設(shè)施和勞動防護(hù)用品,保障勞動用工人員在施工作業(yè)中的人身安全。
1.6.3 勞動用工人員在用工期內(nèi),違反國家和地方政府有關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度或造成責(zé)任事故和經(jīng)濟(jì)損失,按情節(jié)輕重,依照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定予以懲處、賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至終止勞動合同。
1.7 其他相關(guān)規(guī)定
企業(yè)需經(jīng)常對勞動用工人員進(jìn)行勞動安全意識和勞動安全知識教育,防止工傷事故的發(fā)生。勞動用工人員享有學(xué)習(xí)、教育和參加技術(shù)培訓(xùn)的權(quán)利。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要,定期對勞動用工人員進(jìn)行政治思想教育、政策法規(guī)、科學(xué)文化知識、職業(yè)道德和職業(yè)技能等方面的教育培訓(xùn)。
2 企業(yè)勞動用工存在的風(fēng)險(xiǎn)
2.1 目前企業(yè)勞動用工中,勞動用工監(jiān)管不利,勞動用工環(huán)境較差,甚至有些企業(yè)不能及時(shí)合理的支付勞動者勞動報(bào)酬,致使企業(yè)與員工之間產(chǎn)生勞資糾紛。有些企業(yè)在維護(hù)勞動者合法權(quán)利,關(guān)注員工的合理維權(quán)等方面欠缺,企業(yè)勞動用工存在較高風(fēng)險(xiǎn)。隨著勞動法規(guī)逐步完善,企業(yè)員工維權(quán)意識提高,企業(yè)應(yīng)充分考慮員工切身利益,合理維護(hù)員工的合法權(quán)益。
2.2 我所在的企業(yè)在用人上就存在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集體討論下發(fā)到下屬單位干部選聘上崗方案的批復(fù)隨意變更,沒有嚴(yán)肅性,下級單位只能按上級指示開展工作。上級部門的隨意和不嚴(yán)肅給下屬單位工作帶來被動,日久將會使干部群眾對上級失去信心。領(lǐng)導(dǎo)如何用人是一門學(xué)問,用好人是領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù),人是社會發(fā)展的動力,也是一個(gè)單位發(fā)展的根本。企業(yè)近幾年在員工考核激勵(lì)中均用原來固定的模式無創(chuàng)新,考核員工走過場,未有效的執(zhí)行激勵(lì)機(jī)制,致使業(yè)務(wù)素質(zhì)高的一線技術(shù)工人嚴(yán)重流失。
3 強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理的分析及探討
3.1 企業(yè)要樹立“以人為本”的人力資源管理理念,為員工提供良好生產(chǎn)和生活環(huán)境,為員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃,拓寬成長發(fā)展渠道。了解員工根本所需,解決員工實(shí)際困難,為員工的切身利益著想,創(chuàng)造員工與企業(yè)共同發(fā)展的良好局面。不斷改善和提高員工的福利待遇,促進(jìn)員工恪盡職守,立足崗位建功立業(yè)。要不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治待遇,使員工掌握更多的技能,富有更積極的創(chuàng)新精神。
3.2 加強(qiáng)企業(yè)員工的培訓(xùn)工作,對于在工作中涌現(xiàn)出來的技術(shù)人才進(jìn)行培養(yǎng)和培訓(xùn),放心讓他們挑大梁。員工素質(zhì)的提高,一方面是提高他們的學(xué)習(xí)能力;另一方面是傳授生產(chǎn)必須具備的專業(yè)知識與技能。對員工進(jìn)行新知識與新技能的教育培訓(xùn),鼓勵(lì)以老帶新,使新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。培訓(xùn)形式分為三種,一是針對技術(shù)操作崗位的技術(shù)培訓(xùn);二是針對企業(yè)管理和員工管理的管理培訓(xùn);三是員工的安全生產(chǎn)培訓(xùn)。培訓(xùn)計(jì)劃要有利于提高培訓(xùn)活動的針對性和實(shí)效性。加強(qiáng)員工培訓(xùn),多培養(yǎng)有創(chuàng)新、多樣化技能和有敬業(yè)精神的員工。
3.3 有效的激勵(lì)機(jī)制有利于發(fā)揮人的潛能,提高員工工作效率,增強(qiáng)企業(yè)活力,吸引和留住人才。激勵(lì)是多種多樣的,并不只局限于物質(zhì)刺激,人的需求是多方面的,在滿足基本的物質(zhì)與生理需求后,還要關(guān)注他們獲得尊重以及自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
3.4 克服企業(yè)在選聘任用干部上存在問題和弊端。經(jīng)企業(yè)集體決定下發(fā)到二級單位的選聘干部上崗方案的批復(fù)不要隨意變更,企業(yè)無論在任何工作上都要有嚴(yán)肅性、組織性和紀(jì)律性。上級的隨意和不嚴(yán)肅會給下屬單位工作帶來被動。企業(yè)干部競聘是為提升中層執(zhí)行力,推進(jìn)企業(yè)又快又好的發(fā)展。企業(yè)開展各項(xiàng)管理活動,要落實(shí)不到人,糾正干部隊(duì)伍存在不高效、不務(wù)實(shí)的不良作風(fēng)和問題。從企業(yè)近幾年的情況分析,企業(yè)在員工績效考核中走過場,不夠公開、透明,流于形式。對業(yè)務(wù)素質(zhì)高的專業(yè)技術(shù)人員沒能很好的發(fā)揮其作用。
3.5 人力資源管理與開發(fā)是企業(yè)參與市場競爭的迫切需要。企業(yè)在人力資源開發(fā)利用上認(rèn)識不到位,多采用行政命令手段。從本質(zhì)上分析,企業(yè)仍未認(rèn)識到人力資源管理的重要性。企業(yè)要高度重視人力資源規(guī)劃,合理進(jìn)行人員配置,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,通過對人力資源的優(yōu)化配置和管理構(gòu)建人力資源管理體系。
3.6 建立績效考核管理體系,完善薪酬分配和激勵(lì)機(jī)制??冃Э己岁P(guān)注過程與結(jié)果,根據(jù)工作性質(zhì)及責(zé)任不同設(shè)計(jì)不同的績效管理方式,建立追求成長的戰(zhàn)略目標(biāo)與完整的績效管理體系。完善薪酬分配機(jī)制,重視物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí)高度關(guān)注精神激勵(lì)的重要作用。構(gòu)建一套完善的企業(yè)管理薪酬分配機(jī)制,鼓勵(lì)技術(shù)人才立足本職,進(jìn)一步優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),留住骨干人才。
4 結(jié)束語
總之,針對企業(yè)勞動用工管理中存在的現(xiàn)實(shí)問題,企業(yè)只有制定科學(xué)有效的管控措施,規(guī)范勞動用工管理,更新管理觀念,引入競爭機(jī)制,完善勞動用工隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)勞動用工教育培訓(xùn),才能全面激發(fā)人力資源核心潛能,提升企業(yè)綜合管理水平。企業(yè)要實(shí)施人力資源管理與開發(fā),從人力資源規(guī)劃、員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理、激勵(lì)機(jī)制等方面強(qiáng)化人力資源管理。樹立以人為本的理念,制定科學(xué)合理的企業(yè)人才戰(zhàn)略,建立有效的薪酬激勵(lì)機(jī)制,大力開發(fā)人力資源,為促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障。
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