周妮娜　李麗

摘 要：施工現(xiàn)場(chǎng)資料的形成與管理，對(duì)建筑工程來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，也是施工過(guò)程必不可少的構(gòu)成部分。根據(jù)自己多年的施工資料管理經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勀壳笆┕べY料管理中存在的主要問(wèn)題，并提出了施工資料管理工作中的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：房屋建筑工程；施工現(xiàn)場(chǎng)；資料整理

1 建筑工程施工資料的管理工作總體要求

建筑工程施工資料的管理總體工作要點(diǎn)主要有四點(diǎn)，第一，必須及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行整理和收集，保證資料的可信度和真實(shí)性，填報(bào)資料時(shí)不能缺漏應(yīng)填子項(xiàng)，做到子項(xiàng)齊全；第二，根據(jù)基礎(chǔ)要求內(nèi)容對(duì)檢查驗(yàn)收資料進(jìn)行自檢，并且只有經(jīng)過(guò)法定程序受理的有權(quán)單位進(jìn)行加蓋公章、審核之后才可以成為有效資料；第三，進(jìn)行工程實(shí)體以及購(gòu)配件、半成品、材料等的檢驗(yàn)時(shí)，需要對(duì)材料先試后用，一旦沒(méi)有按照這一規(guī)定執(zhí)行需要對(duì)已交實(shí)體工程和已用材料重新進(jìn)行檢驗(yàn)，如果檢驗(yàn)結(jié)果滿足設(shè)計(jì)要求，那么資料符合要求，如果檢驗(yàn)結(jié)果不滿足設(shè)計(jì)要求，那么資料不符合要求；第四，根據(jù)地方法規(guī)規(guī)定或者國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，工程實(shí)體、構(gòu)配件、材料等見(jiàn)證取樣檢驗(yàn)，一定要執(zhí)行見(jiàn)證取樣、蓋章以及簽字。

2 建筑工程施工資料的管理工作要點(diǎn)

2.1 質(zhì)量控制資料管理

質(zhì)量控制資料管理工作要點(diǎn)為，第一，在工程竣工驗(yàn)收階段以及工程準(zhǔn)備階段中建設(shè)單位的工作是負(fù)責(zé)文件的組卷、管理和收藏；第二，在資料整理和資料收集中工程準(zhǔn)備階段的工作范圍是監(jiān)督工程質(zhì)量文件、建設(shè)用地文件、承發(fā)包文件、設(shè)計(jì)勘察文件以及工程開(kāi)工文件，此外，見(jiàn)證人授權(quán)文件、規(guī)劃建設(shè)用地許可證、見(jiàn)證單位文件授權(quán)、使用國(guó)有土地文件、監(jiān)督質(zhì)量計(jì)劃、地質(zhì)勘查工程水文報(bào)告、注冊(cè)證書、設(shè)計(jì)施工圖、質(zhì)量監(jiān)督建筑工程注冊(cè)申報(bào)文件、施工圖說(shuō)明、施工許可建筑工程申請(qǐng)、審查設(shè)計(jì)文件、施工許可建筑工程許可證、承發(fā)包勘察設(shè)計(jì)文件、規(guī)劃建設(shè)工程許可證、承發(fā)包勘察設(shè)計(jì)合同、規(guī)劃建設(shè)工程附件、承發(fā)包施工文件、審批規(guī)劃文件、承發(fā)包施工合同、審批規(guī)劃圖紙、承發(fā)包監(jiān)理文件、年度計(jì)劃建設(shè)項(xiàng)目批復(fù)申請(qǐng)文件以及承發(fā)包監(jiān)理合同都屬于工程準(zhǔn)備階段；第三，在資料整理和資料收集中工程竣工驗(yàn)收主要進(jìn)行施工過(guò)程中工程的光盤、工程竣工驗(yàn)收建設(shè)備案表、施工過(guò)程中工程的錄像、工程竣工驗(yàn)收建設(shè)報(bào)告、施工過(guò)程中工程的錄音、質(zhì)量檢查設(shè)計(jì)勘察單位報(bào)告、竣工工程總結(jié)、環(huán)保消防規(guī)劃等部門的使用準(zhǔn)許文件、住宅質(zhì)量使用說(shuō)明書、環(huán)保消防規(guī)劃等部門的許可驗(yàn)收文件、住宅質(zhì)量保證書以及工程質(zhì)量房屋建設(shè)保修書；第四，建設(shè)單位必須遵照主管行政部門的要求以及規(guī)定來(lái)進(jìn)行審批、申報(bào)，并組織工程開(kāi)始驗(yàn)收竣工，竣工文件和竣工手續(xù)要保證齊全、完整，可以組織成負(fù)責(zé)竣工備案工程工作和工程竣工驗(yàn)收文件；第五，當(dāng)建設(shè)單位和監(jiān)理、施工簽訂監(jiān)理合同、施工合同時(shí)，需要工程施工資料的編制份數(shù)、編制要求、移交期限、責(zé)任以及費(fèi)用等進(jìn)行規(guī)定明確；第六，負(fù)責(zé)建設(shè)單位施工資料立卷、形成、歸檔、積累的建立單位、監(jiān)督組織單位以及檢查施工單位等，也可以讓監(jiān)理單位進(jìn)行施工資料的檢查、監(jiān)督、立卷、形成、歸檔、積累；第七，工程的開(kāi)工一直到完成竣工的過(guò)程，需要時(shí)刻有建設(shè)單位專人來(lái)對(duì)資料的整理和收集進(jìn)行負(fù)責(zé)，并讓相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理資料的人員完善填寫、逐條斟酌、了解內(nèi)容，做到重視細(xì)節(jié)內(nèi)容；第八，建筑單位需要通過(guò)施工資料的善后歸檔、簽字蓋章、內(nèi)容組成、手續(xù)完善、資料份數(shù)、詳細(xì)細(xì)節(jié)收集、實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)、細(xì)節(jié)填寫以及工程信息概況來(lái)進(jìn)行。

2.2 技術(shù)管理資料

技術(shù)管理資料的工作要點(diǎn)為，第一，對(duì)管理施工資料的工作進(jìn)行加強(qiáng)，監(jiān)理單位的項(xiàng)目總監(jiān)理工程師實(shí)行負(fù)責(zé)制，并制定專人來(lái)對(duì)施工監(jiān)理資料的歸檔工作、收集工作、保管工作以及整理工作負(fù)責(zé)；第二，資料的建立主要有資料分包資質(zhì)、資料監(jiān)理管理、資料合同管理、資料進(jìn)度控制、資料造價(jià)控制以及資料質(zhì)量控制六部分；第三，資料的監(jiān)理管理主要有見(jiàn)證人授權(quán)書、監(jiān)理規(guī)劃、見(jiàn)證單位授權(quán)書、監(jiān)理細(xì)則實(shí)施、工作監(jiān)理聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、工程評(píng)估質(zhì)量報(bào)告、會(huì)議監(jiān)理紀(jì)要、專題監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理日記以及工作監(jiān)理總結(jié)；第四，監(jiān)理資料進(jìn)度控制主要有監(jiān)理工程師的通知回復(fù)單、工程的開(kāi)工報(bào)審表、工程暫停令、施工進(jìn)度的報(bào)審計(jì)劃表以及監(jiān)理工程師的通知單；第五，資料質(zhì)量控制是施工過(guò)程中第一需要完成的，也是最為重要的，它主要有工程檢驗(yàn)批分項(xiàng)抽查驗(yàn)收質(zhì)量記錄表、施工設(shè)計(jì)方案組織報(bào)審表、施工試驗(yàn)記錄取樣見(jiàn)證匯總表、報(bào)驗(yàn)設(shè)備表、變更工程單、構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)表、抽查監(jiān)理記錄、工程材料報(bào)驗(yàn)表、報(bào)審表、報(bào)驗(yàn)工程單、通知單、工程預(yù)收驗(yàn)竣工報(bào)驗(yàn)單、工程事故問(wèn)題報(bào)告單、取樣見(jiàn)證記錄表以及澆灌混凝土申請(qǐng)書；第六，通過(guò)甲乙雙方的法律法規(guī)整理齊全、編制要求、簽字要求、手跡要求和工程特點(diǎn)、授權(quán)來(lái)進(jìn)行資料合同管理、資料分包、資料造價(jià)控制等；第七，監(jiān)理單位必須按照合同完成約定，并在檢查施工單位和施工階段監(jiān)督進(jìn)行資料的歸檔工作、收集工作、形成工作，確保施工資料具有完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，同時(shí)在施工單位進(jìn)行資料報(bào)送時(shí)，根據(jù)規(guī)定審查，只有符合要求之后才能簽字；第八，監(jiān)理單位需要把資料的整理歸檔、編制、收集根據(jù)各個(gè)階段竣工驗(yàn)收、施工過(guò)程、工程開(kāi)工進(jìn)行計(jì)劃列出，用資料的專門人員來(lái)完成負(fù)責(zé)，從各個(gè)細(xì)節(jié)由總工程師執(zhí)行定期檢查，并督促指導(dǎo)完成資料。

2.3 質(zhì)量驗(yàn)收資料

質(zhì)量驗(yàn)收資料的工作要點(diǎn)為，第一，施工單位需要通過(guò)各級(jí)崗位的責(zé)任制和施工資料管理部門的健全、建立來(lái)對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人實(shí)行負(fù)責(zé)制，并且要求施工資料部門需要配備施工技術(shù)人員，培訓(xùn)考試完成之后才能從事施工資料的歸檔工作、整理工作以及收集工作；第二，施工資料主要有資料的主要功能核檢和工程安全、資料驗(yàn)收和工程管理、資料施工質(zhì)量驗(yàn)收、資料施工管理、資料質(zhì)量控制以及資料施工技術(shù)；第三，資料驗(yàn)收和工程管理主要有工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量記錄表、驗(yàn)收竣工證明書和竣工開(kāi)始報(bào)告，資料施工管理主要有施工日志、相關(guān)專業(yè)人員和企業(yè)資質(zhì)證書、配套管理制度和質(zhì)量管理現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄，資料施工技術(shù)主要有工程洽商聯(lián)系單、施工審批表和設(shè)計(jì)方案組織表、變更計(jì)劃通知單、安全技術(shù)交底、設(shè)計(jì)交底記錄和圖紙會(huì)審記錄；第四，資料質(zhì)量控制是由各專業(yè)工程分部來(lái)進(jìn)行歸檔、整理和編制的，主要有建筑分部電氣歸檔、結(jié)構(gòu)分布?xì)w檔、建筑采暖歸檔、建筑地基分部歸檔、建筑歸檔以及建筑給排水歸檔，資料質(zhì)量建筑不僅可以提前工程質(zhì)量，還是施工資料的核心。

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