李彩云

(廣東石油化工學(xué)院圖書館，廣東茂名525000)

高校圖書館是文化傳承的重要載體，是滿足師生教學(xué)科研用書需求的基本渠道，但我校圖書館各類圖書的藏書比例與讀者借閱比例的匹配狀況不甚理想。從各類圖書的藏書比例匹配讀者借閱比例的平衡指數(shù)入手，探討?zhàn)^藏圖書配置失衡的原因，構(gòu)建符合我校校情的圖書配置動(dòng)態(tài)平衡機(jī)制，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

1 平衡指數(shù)的含義與我館圖書的平衡指數(shù)統(tǒng)計(jì)

1．1 平衡指數(shù)的含義及其指導(dǎo)意義

筆者用平衡指數(shù)來(lái)體現(xiàn)各類館藏圖書比例匹配讀者借閱比例的程度。平衡指數(shù)是指各類圖書的藏書比例與其借閱比例之差［1］。各類圖書的藏書比例是指該類圖書的館藏冊(cè)數(shù)占館藏圖書總冊(cè)數(shù)的百分比，各類圖書的借閱比例是指該類圖書的借閱冊(cè)數(shù)占全館所有圖書借閱總冊(cè)數(shù)的百分比［2］。平衡指數(shù)為正值，表明該類圖書館藏比例高于借閱比例，增配該類圖書時(shí)可適當(dāng)減少配置比例，尤其是當(dāng)平衡指數(shù)大于2時(shí)，應(yīng)加大減配比例;平衡指數(shù)為負(fù)值，表明該類圖書館藏比例低于借閱比例，增配該類圖書時(shí)可適當(dāng)增加配置比例，尤其是當(dāng)平衡指數(shù)小于－2時(shí)，應(yīng)加大增配比例;平衡指數(shù)為0(這種情況很罕見(jiàn))，表明該類圖書館藏比例與借閱比例的匹配程度處于最佳狀態(tài)，增配該類圖書時(shí)按原有比例配置即可。

1．2 我館2013年各類圖書平衡指數(shù)統(tǒng)計(jì)

筆者對(duì)我館2013年各類館藏圖書比例匹配讀者借閱比例的平衡指數(shù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，具體數(shù)據(jù)見(jiàn)表1:

2 我館圖書配置失衡現(xiàn)象分析

2．1 我館圖書配置失衡狀況

我館圖書配置失衡狀況，從生均占有圖書數(shù)量、圖書大類配置、圖書小類配置等方面都能體現(xiàn)出來(lái)。

(1)我校是一所以工科為主、石油化工特色鮮明、多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的綜合性本科院校，目前有全日制在校學(xué)生約20 400人，館藏圖書總冊(cè)數(shù)為1 214 488冊(cè)，生均占有圖書只有60冊(cè)，離教育部規(guī)定的工科院校生均圖書80冊(cè)的合格要求有較大差距，離綜合性大學(xué)生均圖書100冊(cè)的合格要求相距甚遠(yuǎn)。

(2)從大類配置來(lái)看，A－K類社會(huì)科學(xué)圖書有561 810冊(cè)，藏書比例為 46．26%，借閱冊(cè)數(shù)為127 069冊(cè)，借閱比例為31．59%，平衡指數(shù)為14．67，可見(jiàn)，社會(huì)科學(xué)圖書配置比例明顯偏高。N－X類自然科學(xué)圖書有641 077冊(cè)，藏書比例為52．78%，借閱冊(cè)數(shù)為274 242冊(cè)，借閱比例為68．17%，平衡指數(shù)為－15．39，顯然，自然科學(xué)圖書配置比例嚴(yán)重偏低，與我校以工科為主、突出石油化工特色的辦學(xué)理念嚴(yán)重背離。Z類綜合性圖書有11 601冊(cè)，藏書比例為0．96%，借閱冊(cè)數(shù)為981冊(cè)，借閱比例為0．24%，平衡指數(shù)為0．72，鑒于 Z類綜合性圖書中工具書不外借，這個(gè)平衡指數(shù)是基本合理的。

(3)從各小類配置來(lái)看，A－K類社會(huì)科學(xué)圖書共有11個(gè)小類，平衡指數(shù)為正值的有9個(gè)小類，為負(fù)值的有2個(gè)小類，其中，H、I、K這3個(gè)小類的平衡指數(shù)大于2，而平衡指數(shù)小于－2的則沒(méi)有，這些數(shù)據(jù)說(shuō)明，社會(huì)科學(xué)圖書中絕大多數(shù)小類圖書的配置比例是偏高的，其中嚴(yán)重偏高的小類有3個(gè)。N－X類自然科學(xué)圖書共有26個(gè)小類，平衡指數(shù)為正值的有11個(gè)小類，為負(fù)值的有15個(gè)小類，其中，只有TG這個(gè)小類的平衡指數(shù)大于2，而平衡指數(shù)小于－2的則有 O、TE、TP、TQ、TS、X 等 6 個(gè)小類，這些數(shù)據(jù)說(shuō)明，自然科學(xué)圖書中多數(shù)小類圖書的配置比例是偏低的，其中嚴(yán)重偏低的小類有6個(gè)。

表1 廣東石油化工學(xué)院圖書館2013年各類圖書平衡指數(shù)

2．2 我館圖書配置失衡原因分析

我館圖書配置失衡的原因，主要有三個(gè)方面。

(1)經(jīng)費(fèi)投入不足。我校每年的圖書經(jīng)費(fèi)投入只占全校教育事業(yè)費(fèi)的3%左右，經(jīng)費(fèi)投入不足導(dǎo)致我館每年新入藏的圖書數(shù)量不足、館藏圖書總量不足，生均占有圖書數(shù)量達(dá)不到教育部的合格要求。

(2)缺乏圖書需求調(diào)研。圖書采訪人員未能充分了解教學(xué)機(jī)構(gòu)和師生讀者的圖書需求，難免根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和主觀認(rèn)識(shí)挑選圖書，未能把有限的圖書經(jīng)費(fèi)合理分配到各圖書大類及其小類之中，導(dǎo)致某些學(xué)科專業(yè)圖書供過(guò)于求，某些學(xué)科專業(yè)圖書尤其是重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)圖書供不應(yīng)求。

(3)學(xué)科專業(yè)調(diào)整。為了使人才培養(yǎng)與不斷發(fā)展變化的社會(huì)需求相適應(yīng)，學(xué)校會(huì)增開(kāi)一些新專業(yè)，壓縮某些舊專業(yè)，圖書館的藏書結(jié)構(gòu)難以及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整，這也會(huì)導(dǎo)致圖書配置失衡問(wèn)題。

3 構(gòu)建符合我校校情的圖書配置動(dòng)態(tài)平衡機(jī)制

“機(jī)制”這個(gè)詞，最早來(lái)源于希臘文，本意是指機(jī)器的構(gòu)造和工作原理。對(duì)機(jī)制這一本義可以從兩個(gè)方面進(jìn)行理解:一是指機(jī)器由哪些部分組成，以及為什么由這些部分組成;二是機(jī)器是怎樣工作的，以及為什么這樣工作。把機(jī)制的本義引申到不同的領(lǐng)域，就出現(xiàn)了不同的機(jī)制。如引申到生物領(lǐng)域，就有了生物機(jī)制;引申到社會(huì)領(lǐng)域，就有了社會(huì)機(jī)制;引申到管理領(lǐng)域，就有了管理機(jī)制。筆者提出的符合我校校情的圖書配置動(dòng)態(tài)平衡機(jī)制，包含四個(gè)相互關(guān)聯(lián)的要素(組成部分)，即:增加圖書經(jīng)費(fèi)投入、定期回溯平衡指數(shù)、充分了解讀者需求、合理配置各類圖書。

3．1 增加圖書經(jīng)費(fèi)投入

按照教育部2004年頒發(fā)的《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)》的規(guī)定，工科院校生均圖書的合格指標(biāo)為80冊(cè)［3］，生均40冊(cè)以下會(huì)被限制招生;綜合性大學(xué)生均圖書的合格指標(biāo)為100冊(cè)，生均50冊(cè)以下會(huì)被限制招生。我校生均占有圖書只有60冊(cè)，離教育部評(píng)估指標(biāo)的合格要求有較大差距，因此增加圖書經(jīng)費(fèi)投入是改善我校辦學(xué)條件的必然要求。

3．2 定期回溯平衡指數(shù)

定期從已有各類圖書中回溯統(tǒng)計(jì)平衡指數(shù)，能找出館藏圖書與讀者需求之間的差距，洞悉采訪工作中存在的不足，為優(yōu)化圖書增配比例提供重要依據(jù)。可按季度從館藏圖書各大類及其小類的館藏冊(cè)數(shù)、館藏比例、借閱冊(cè)數(shù)、借閱比例中統(tǒng)計(jì)出平衡指數(shù)，并建檔留存，將其作為最基本的圖書配置決策依據(jù)。

3．3 充分了解讀者需求

(1)了解學(xué)生用書的范圍。學(xué)生用書的范圍主要包括專業(yè)課程學(xué)習(xí)的參考書，資格考試、水平考試(如英語(yǔ)等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、研究生入學(xué)考試、公務(wù)員考試、律師資格考試等)方面的參考書，以及文學(xué)、休閑與娛樂(lè)方面的書籍。學(xué)生用書的品種和數(shù)量，可以通過(guò)向各班級(jí)發(fā)放圖書需求調(diào)查表的方式進(jìn)行了解，并結(jié)合各專業(yè)的招生人數(shù)及所開(kāi)設(shè)的專業(yè)課程情況予以確定［4］，這些數(shù)據(jù)資料是學(xué)生用書采購(gòu)的重要決策依據(jù)。

(2)了解教師用書的范圍。教師用書的范圍主要包括專業(yè)課程教學(xué)參考書、科學(xué)研究領(lǐng)域參考書。教師用書的品種和數(shù)量，可由教師本人根據(jù)自己教學(xué)和科研的實(shí)際需要，向圖書館提出薦購(gòu)意見(jiàn)［5］。教師可通過(guò)圖書館主頁(yè)“圖書薦購(gòu)”專欄、電子郵件、短信等提出自己的圖書薦購(gòu)意見(jiàn)，圖書采購(gòu)人員及時(shí)匯總和整合這些意見(jiàn)，將其作為教師用書采購(gòu)的重要決策依據(jù)。

3．4 合理配置各類圖書

(1)教育部規(guī)定，工科類院校每年新增圖書的標(biāo)準(zhǔn)為生均2冊(cè)，綜合性大學(xué)每年新增圖書的標(biāo)準(zhǔn)為生均3冊(cè)。由于我校原有圖書總量明顯不足，因此每年新增圖書至少要達(dá)到生均3冊(cè)。隨著我校對(duì)圖書經(jīng)費(fèi)投入問(wèn)題的日趨重視，這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該可以實(shí)現(xiàn)。

(2)根據(jù)我館各類圖書的平衡指數(shù)確定新增圖書的初步配置比例。A－K類社會(huì)科學(xué)圖書的平衡指數(shù)絕大多數(shù)為正值，增配圖書時(shí)可適當(dāng)縮減其配置比例，其中平衡指數(shù)大于2的H、I、K 3個(gè)小類可加大縮減力度。N－X類自然科學(xué)圖書的平衡指數(shù)多數(shù)為負(fù)值，增配圖書時(shí)可適當(dāng)加大其配置比例，尤其應(yīng)當(dāng)加大平衡指數(shù)小于－2的O、TE、TP、TQ、TS、X等6個(gè)小類的增配力度。至于Z類綜合性圖書，因?yàn)槠胶庵笖?shù)基本合理，增配該類圖書時(shí)保持原有比例即可。

(3)參照我校師生反饋給圖書館的圖書需求信息［6］，以及各專業(yè)學(xué)生人數(shù)、專業(yè)課程設(shè)置情況，調(diào)整各類圖書配置比例。圖書館在確定了每年新增圖書總量，并按各類圖書的平衡指數(shù)確定了初步配置比例后，再參照我校師生的圖書需求意見(jiàn)，以及各專業(yè)學(xué)生人數(shù)、專業(yè)課程開(kāi)設(shè)情況，調(diào)整圖書配置比例。對(duì)那些師生需求意愿強(qiáng)的圖書，以及學(xué)生人數(shù)和開(kāi)課門數(shù)多的專業(yè)，應(yīng)加大圖書增配比例。

(4)及時(shí)跟蹤專業(yè)拓展、收縮動(dòng)態(tài)，調(diào)整相應(yīng)專業(yè)圖書配置比例。我校是一所發(fā)展中本科院校，經(jīng)常會(huì)有一些切合社會(huì)發(fā)展需要的新專業(yè)獲批招生，這些新專業(yè)(如生物工程、能源與動(dòng)力工程等)的原有藏書數(shù)量嚴(yán)重不足，因此圖書館應(yīng)該提高這些新專業(yè)的圖書增配比例。同時(shí)，我校也有少數(shù)社會(huì)適應(yīng)力降低的老舊專業(yè)處于收縮狀態(tài)，招生人數(shù)偏少，對(duì)這類專業(yè)的圖書增配，自然不能與社會(huì)適應(yīng)力強(qiáng)的新專業(yè)等量齊觀。

(5)結(jié)合我校以工科為主、突出石油化工特色的校情，增配圖書時(shí)適當(dāng)向石油化工類學(xué)科專業(yè)傾斜。石油化工類學(xué)科專業(yè)是我校的重點(diǎn)、特色學(xué)科專業(yè)，這類學(xué)科專業(yè)社會(huì)適應(yīng)力強(qiáng)、招生人數(shù)多，但這類學(xué)科專業(yè)的原有藏書總量嚴(yán)重不足，因此，必須大幅提高這類學(xué)科專業(yè)的圖書增配比例，使其圖書配置平衡指數(shù)全部達(dá)到和保持正值。

4 結(jié)束語(yǔ)

筆者以我館各類圖書的平衡指數(shù)為基石，綜合多個(gè)要素構(gòu)建起來(lái)的圖書配置平衡機(jī)制，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的統(tǒng)一體。該機(jī)制中各要素及其相互關(guān)系的優(yōu)化是保證該機(jī)制良性運(yùn)行的必要條件，其中，平衡指數(shù)的動(dòng)態(tài)優(yōu)化是重中之重。

［1］孫艷玲．動(dòng)態(tài)分析館藏，優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)——以寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例［J］．圖書館理論與實(shí)踐，2011(1):81－82．

［2］祁 瑞．我院圖書館中文圖書流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及提高文獻(xiàn)利用率的措施［J］．伊犁師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2010(1):137－140．

［3］教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)?；巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)》的通知［JEEB/OL］．http://www．moe．gov．cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_2/201006/xxgk_88606．html．

［4］李彩云．學(xué)科專業(yè)圖書“核心出版社”采購(gòu)模式新探［J］．圖書館工作與研究，2009(10):35 －37．

［5］張 甲，胡小菁．讀者決策的圖書館藏書采購(gòu)［J］．中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，2011(2):36－39．

［6］楊浴琮．高校圖書館的用戶需求與館藏結(jié)構(gòu)動(dòng)態(tài)適配機(jī)制［J］．圖書館雜志，2012(11):60－62．