小卡

時(shí)間不夠用或者計(jì)劃總是沒(méi)法完成是許多人的煩惱，難道人人都有拖延癥嗎？也許這是時(shí)代造成的現(xiàn)象。一方面，人所追求的目標(biāo)越來(lái)越高，事事都需要花更多的精力和時(shí)間來(lái)完成才能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)；另一方面，信息的發(fā)達(dá)讓人隨時(shí)隨刻都可能遇到新情況。但在管理時(shí)間時(shí)，許多人仍然在被動(dòng)接受他人的安排，難怪越來(lái)越力不從心。必須要主動(dòng)求變和主動(dòng)出擊，才能夠保證自己的時(shí)間不被莫名其妙地偷走。

理不清重點(diǎn)

不分主次會(huì)讓人浪費(fèi)時(shí)間。本來(lái)周末安排好了要和家人去郊區(qū)游玩，可周一突然有了一個(gè)會(huì)議，于是需要在周末準(zhǔn)備會(huì)議資料，怎么辦？?jī)深^都惦記著通常的結(jié)果就是兩頭都做不好。如果已經(jīng)決定了準(zhǔn)備會(huì)議資料更重要，那可以先一心一意地準(zhǔn)備完會(huì)議資料，再根據(jù)剩下的時(shí)間來(lái)安排去郊區(qū)游玩的事情。為什么認(rèn)為看會(huì)議資料更重要呢？因?yàn)檫@涉及不久后升職的人選到底是誰(shuí)，是不可錯(cuò)過(guò)的機(jī)會(huì)，家庭收入有可能因此增加，把郊區(qū)旅行計(jì)劃暫緩卻沒(méi)有什么損失。當(dāng)然，如果暫緩郊區(qū)旅行計(jì)劃可能讓岌岌可危的家庭關(guān)系更加脆弱，甚至導(dǎo)致離婚，那它就理應(yīng)放在更重要的位置了。這就是所謂的效用函數(shù)，你選擇的項(xiàng)目所帶來(lái)的利益要高于你放棄的項(xiàng)目所帶來(lái)的損失。短到一天，長(zhǎng)到一年，都應(yīng)該把你的計(jì)劃按照重要程度排列一遍，以便有沖突時(shí)能夠立即做抉擇。

選擇項(xiàng)太多

如果任務(wù)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于兩項(xiàng)，那么效用函數(shù)也不管用了。例如，你要健身、和工作伙伴創(chuàng)業(yè)、與朋友聚餐、陪伴孩子、學(xué)烘培，一周的時(shí)間不論怎么安排都不合理，最后苦惱不已。時(shí)間有限，任務(wù)太多，就算是計(jì)算機(jī)也無(wú)法將足夠的時(shí)間分配給每一個(gè)任務(wù)。連計(jì)算機(jī)都無(wú)法完成的工作，人就更無(wú)法完成了。所以在安排任務(wù)的時(shí)候應(yīng)該盡量維持在合理的數(shù)目，該減就減，不要鉆牛角尖。不愿意刪減任務(wù)，那就必須增加時(shí)間資源，也就是請(qǐng)幫手，不論是請(qǐng)親戚朋友，還是雇人，利用別人的時(shí)間同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)任務(wù)，最后檢驗(yàn)結(jié)果就好。

總有突發(fā)事件

你本來(lái)約好了和老同學(xué)喝下午茶，媽媽突然打來(lái)電話說(shuō)孩子生病了，還沒(méi)趕到家又接到同事的電話說(shuō)臨時(shí)要加班......每天都可能有這樣的突發(fā)情況。這時(shí)候必須改變或者取消原定計(jì)劃，例如下午茶可以再約，有沒(méi)有可能叫老公回家?guī)Ш⒆涌床?，或者?wèn)同事可否重新安排加班時(shí)間。一些人遇到這種突發(fā)事件總是焦躁不安，因?yàn)樗麄兪懿涣俗约旱脑?jì)劃被打亂。生活在這個(gè)時(shí)代，需要做好這樣的心理準(zhǔn)備，隨時(shí)調(diào)整任務(wù)的優(yōu)先性。

大家都來(lái)爭(zhēng)奪你的時(shí)間

你可能并不是唯一在安排自己時(shí)間的人。醫(yī)生告訴你周二去復(fù)診、媽媽讓你周五回家吃飯、朋友說(shuō)周六想來(lái)看你家孩子、老公說(shuō)今天想去試試新開(kāi)的餐館，看看你的行事歷上有多少時(shí)間是被他人安排的，又有多少是你心甘情愿接受的。社會(huì)規(guī)則讓我們對(duì)很多他人的安排都無(wú)法說(shuō)“不”。真的是這樣嗎？也許你應(yīng)該奪回主動(dòng)權(quán)，按照自己的意愿詢問(wèn)對(duì)方可否改變安排，這樣會(huì)讓你的計(jì)劃更加合理。

人無(wú)完人

我們是有血有肉的凡人，而非精確完美的機(jī)器，所以很難100%地完成計(jì)劃。我們總喜歡先選擇做那些容易的任務(wù)，把最困難的任務(wù)留在最后。例如，我們會(huì)先檢查一下email，再瀏覽一下新聞，打幾個(gè)電話，可能再檢查一下email，最后才開(kāi)始寫工作報(bào)告，時(shí)間已經(jīng)所剩無(wú)幾，沒(méi)法寫完難寫的報(bào)告。即使真的一開(kāi)始就做最重要的事情，也有可能因?yàn)樽璧K或者錯(cuò)誤而花上比預(yù)計(jì)多一倍兩倍的時(shí)間才能完成，讓余下的計(jì)劃無(wú)法實(shí)現(xiàn)。所以，最好給自己留出一些犯錯(cuò)誤的時(shí)間，在自己狀態(tài)不好的時(shí)候降低任務(wù)量，別讓事情完全沒(méi)有轉(zhuǎn)圜余地。

高科技的吸引力

微信、微博、聊天軟件無(wú)時(shí)無(wú)刻地不在發(fā)出滴滴的聲音提醒我們查看消息，這意味著我們?cè)诎才抛约旱臅r(shí)間時(shí)，隨時(shí)都有可能遇到新的選項(xiàng)。高科技給我們的時(shí)間安排帶來(lái)了更大的社會(huì)壓力，因?yàn)槠渌丝梢酝ㄟ^(guò)各種渠道在任何時(shí)間任何地點(diǎn)找到我們。有人選擇不使用智能手機(jī)或者一下班就關(guān)掉工作手機(jī)，這的確是一個(gè)加強(qiáng)時(shí)間管理的好方法，但前提是你要抵住信息爆炸的吸引力和承擔(dān)失去人際關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。