陳艷
摘 要:在現(xiàn)代建筑工程施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。建筑工程合同是明確承包雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的協(xié)議,是規(guī)范建筑工程施工中雙方最高行為的準(zhǔn)則。在現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目施工招投標(biāo)中涉及內(nèi)容較多,因此建筑施工企業(yè)必須強(qiáng)化施工合同的管理,以此維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、維護(hù)企業(yè)法規(guī)權(quán)益。
關(guān)鍵詞:合同管理;提點(diǎn);措施
1 合同管理的重要意義
合同的履行是建筑工項(xiàng)目程建設(shè)的關(guān)鍵部分之一,加大項(xiàng)目合同管理工作力度具有十分重要的意義。
1.1 提高項(xiàng)目管理效率。一套完整的承包合同的簽訂是建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行的第一步,通過(guò)對(duì)合同管理提出合理要求,才能有效的控制施工過(guò)程中的工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等,實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源和工作溝通等的多角度、全方位管理。嚴(yán)格的合同管理工作,為統(tǒng)籌建筑工程項(xiàng)目全局工作提供了前提條件,有利于高速、高效、高質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。
1.2 規(guī)范各建設(shè)主體行為的法律依據(jù)。工程項(xiàng)目合同明確的劃分出參建各方的權(quán)利、義務(wù),具有法律效力,是施工過(guò)程中處理相關(guān)問(wèn)題的法律依據(jù)。加強(qiáng)合同管理,可以公平、妥善的處理各類糾紛等,也可以監(jiān)督合同的履行,提高合同履行率,規(guī)范了建筑市場(chǎng)行為,維持了建筑市場(chǎng)秩序。
1.3 增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。至今,隨著建筑市場(chǎng)對(duì)外的全面開(kāi)放,外部的挑戰(zhàn)越來(lái)越嚴(yán)峻,這就需要我們,深化改革,與國(guó)際接軌,不斷的完善和超越自我。加強(qiáng)和完善合同管理工作,為建筑企業(yè)在對(duì)內(nèi)對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)中增加了有利的砝碼,促進(jìn)企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng),擴(kuò)大自身生存、發(fā)展空間。
2 建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn)
2.1 對(duì)合同主體的要求要嚴(yán)格。合同的主體必須具有相應(yīng)的合同履行能力,嚴(yán)格杜絕那些無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、無(wú)承包資質(zhì)及資質(zhì)等級(jí)低的單位成為建設(shè)工程施工合同的主體,并嚴(yán)格禁止越級(jí)承包建設(shè)項(xiàng)目。
2.2 合同標(biāo)的具有特殊性。各類建筑產(chǎn)品是建設(shè)工程施工合同的標(biāo)的。建筑產(chǎn)品不是我們通常所理解的建筑物本身,除建筑物本身它還包括建筑物的地理位置、地下巖土和建筑物周邊的服務(wù)設(shè)施等。每個(gè)建筑施工合同的標(biāo)的都具有不可代替性,都是唯一的。
2.3 合同的履行期限比較長(zhǎng)。建筑物的體形龐大,結(jié)構(gòu)很復(fù)雜,建設(shè)過(guò)程中所需的建筑材料種類繁多,再加上施工的工作量很大,所以建筑施工的工期一般都比較長(zhǎng)。在合同簽訂后,建設(shè)工程才可以實(shí)施;在合同簽訂后至正式開(kāi)工前需要的施工準(zhǔn)備時(shí)間比較長(zhǎng);工程進(jìn)行實(shí)施階段,會(huì)遇到工程變更、材料供應(yīng)不足、進(jìn)度款支付滯后,甚至?xí)龅讲豢煽沽?、疫情等原因而?dǎo)致工程的工期延期,工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后還要辦理竣工結(jié)算工作,最后還要有一定的保修期,上述種種均會(huì)影響到工程的工期,也是合同履行期限長(zhǎng)于施工工期的主要原因。
2.4 嚴(yán)格計(jì)劃和程序的制定工作。應(yīng)以國(guó)家批準(zhǔn)的投資計(jì)劃去確定建設(shè)工程施工合同的規(guī)模,無(wú)論建設(shè)項(xiàng)目是國(guó)家投資的、非國(guó)家投資的,還是其他方式的投資,都一樣要受到當(dāng)年的批準(zhǔn)限額和貸款規(guī)模的限制。在符合國(guó)家關(guān)于建設(shè)程序規(guī)定的前提下,進(jìn)行建設(shè)工程施工合同的訂立和履行,同時(shí)還要滿足法定及內(nèi)在規(guī)律所要求的各項(xiàng)條件。
2.5 對(duì)合同的形式要有特殊的要求。由于建設(shè)工程具有復(fù)雜性和重要性,所以在建設(shè)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生各種糾紛,這對(duì)合同的履行造成了影響,所以建設(shè)工程合同應(yīng)該采用書面形式進(jìn)行相關(guān)的約定。
3 建筑工程施工合同管理存在問(wèn)題
3.1 合同文本缺乏規(guī)范化操作,法律意識(shí)淡薄。工程施工合同涉及的合同條款多,內(nèi)容冗雜,但是很多當(dāng)事人對(duì)合同不夠重視,合同的簽訂往往草率進(jìn)行,導(dǎo)致合同簽訂的條款不完善、不嚴(yán)謹(jǐn),甚至是內(nèi)容上產(chǎn)生很大的歧義,導(dǎo)致合同履行過(guò)程中工程量的計(jì)量、進(jìn)度款支付以及工程結(jié)算時(shí)缺少依據(jù),產(chǎn)生合同糾份。而且在工程施工中,合同不規(guī)范也會(huì)反映在承包商得不到業(yè)務(wù)而遷就業(yè)主,按照業(yè)主的意愿簽訂合同,使得合同中內(nèi)容產(chǎn)生不平衡的問(wèn)題,工程施工起來(lái),一旦是牽涉到經(jīng)濟(jì)權(quán)利,終將導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛的產(chǎn)生。
3.2 施工合同不嚴(yán)謹(jǐn),重要條款缺失。施工合同的簽訂過(guò)程中,招投標(biāo)文件和招標(biāo)書的使用是一項(xiàng)重要的參考。但在實(shí)際簽訂合同中,甲乙雙方往往會(huì)過(guò)多考慮自己的利益,肆意避開(kāi)招投標(biāo)文件中沒(méi)有設(shè)定的內(nèi)容和指標(biāo)。所依據(jù)的定額之外的計(jì)價(jià)問(wèn)題沒(méi)有明確規(guī)定;合同條款用詞不準(zhǔn)或模棱兩可;承發(fā)包雙方職責(zé)劃分不清;缺少工程變更、合同變更等處理程序,對(duì)索賠的處理、合同糾紛的協(xié)調(diào)等問(wèn)題缺少規(guī)定等。這在一定程度上,就增加了包干的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),導(dǎo)致施工合同與政策文件內(nèi)容的背道而馳,極易發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。
3.3 忽視合同嚴(yán)肅性,等價(jià)索賠工作難。建設(shè)工程合同履行中,違約現(xiàn)象普遍存在,很多都是集中在工程建設(shè)中建設(shè)方不按合同支付工程進(jìn)度款;竣工驗(yàn)收合格后,建設(shè)方不及時(shí)審核竣工結(jié)算,有意拖欠工程款,履行過(guò)程中的問(wèn)題,導(dǎo)致合同的信用度、合同的嚴(yán)肅性、合同的權(quán)威性受到極大的威脅,嚴(yán)重影響了我國(guó)建筑市場(chǎng)秩序,導(dǎo)致建設(shè)市場(chǎng)工程款拖欠的頑癥。
4 提高建筑工程施工合同管理的措施
4.1 規(guī)范合同訂立工作。發(fā)承包雙方因?yàn)槿狈Ψ珊秃贤庾R(shí),在簽訂合同時(shí),對(duì)其中合同條款往往未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定,特別是對(duì)違約責(zé)任、違約條件未做具體約定,將直接導(dǎo)致合同糾紛的產(chǎn)生。因此,在簽訂合同過(guò)程中,發(fā)承包雙方對(duì)合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行嚴(yán)密審查,減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。同時(shí),我們應(yīng)盡快制定、完善建設(shè)工程合同示范文本體系。應(yīng)根據(jù)建筑市場(chǎng)分包體系專業(yè)化、管理模式多樣化的發(fā)展趨勢(shì),制定適合不同合同參與方、不同項(xiàng)目管理模式的建設(shè)工程合同示范文本。在此基礎(chǔ)上,明確建設(shè)工程合同示范文本的地位和作用,切實(shí)提高建設(shè)工程合同示范文本的實(shí)用性、可操作性,并提高其權(quán)威性。
4.2 建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度。政府主管部門加大監(jiān)督力度。政府主管部門作為市場(chǎng)秩序的維護(hù)者,為加強(qiáng)合同管理,保證合同的正常履行,嚴(yán)格資金到位率不足不許招標(biāo),施工合同未經(jīng)備案審查不發(fā)施工許可證,工程款未結(jié)清不得驗(yàn)收備案等有關(guān)規(guī)定,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)。加強(qiáng)合同備案和跟蹤監(jiān)督。合同備案和跟蹤監(jiān)督應(yīng)是建設(shè)行政主管部門對(duì)工程招標(biāo)后工程合同管理的主要內(nèi)容,做好合同備案和跟蹤監(jiān)督是維護(hù)合同當(dāng)事人雙方合法利益的保證,是貫徹工程量清單計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)。監(jiān)理單位完善職責(zé)。為確保監(jiān)理工程的質(zhì)量進(jìn)度、投資控制和合同管理,要確保監(jiān)理公司的資質(zhì)就位,并增強(qiáng)合同管理、投資控制的能力。
4.3 強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)。經(jīng)濟(jì)社會(huì)堅(jiān)持以人為本,所以人是一切行為發(fā)生的主體,在進(jìn)行合同管理的過(guò)程中管理人員自身職業(yè)素質(zhì)是否良好是影響工作的基礎(chǔ)因素。所以強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)是當(dāng)前的首要的問(wèn)題。首先,作為企業(yè)管理人員要嚴(yán)格控制人才招聘,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考核后符合要求才可以錄用,杜絕一切依靠關(guān)系走后門的工作人員,規(guī)范人才市場(chǎng);其次,做好在職人員的后期培訓(xùn)工作。在企業(yè)中選擇真正具有職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)的管理人員來(lái)進(jìn)行合同管理工作,同時(shí)要根據(jù)市場(chǎng)的不斷變化,組織合同管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí),加強(qiáng)道德建設(shè)。
5 結(jié)語(yǔ)
建設(shè)工程合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,只有熟練掌握現(xiàn)行建設(shè)工程合同領(lǐng)域的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)范,遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,并不斷改進(jìn)管理方法,才有利于建設(shè)施工合同的管理步入法制化、規(guī)范化的軌道。
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