朱小玲

摘 要 文章分析高等中醫(yī)院校科研管理信息化現(xiàn)狀，結(jié)合浙江中醫(yī)藥大學(xué)的現(xiàn)狀，總結(jié)目前存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的對(duì)策。目前，二級(jí)管理水平較低，科研管理系統(tǒng)與人事、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的對(duì)接尚未完善，附屬醫(yī)院與學(xué)校聯(lián)系不足，系統(tǒng)可靠性和安全性不足等問(wèn)題制約著我校的科研管理信息化發(fā)展。為解決這些問(wèn)題，應(yīng)進(jìn)一步完善管理，加強(qiáng)系統(tǒng)安全性。高等中醫(yī)院?？蒲泄芾硇畔⒒窖芯浚治鲋萍s發(fā)展的原因， 對(duì)提高科研管理信息化水平具有重要意義。

關(guān)鍵詞 中醫(yī)院校 科研管理 信息化

中圖分類(lèi)號(hào)：G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Status and Thoughts on Chinese Medical College Research

Management Information Construction

——Take Zhejiang Chinese Medical University as an example

ZHU Xiaoling

（Zhejiang Chinese Medical University， Hangzhou， Zhejiang 310053）

Abstract Analysis of Research Management Information Status in higher TCM colleges， combined with the status quo of Chinese Medicine， Zhejiang University， summed up the current problems， propose appropriate countermeasures. Currently， the lower secondary level of management， research management system and docking personnel， financial and other systems are not yet perfect， Affiliated Hospital of insufficient contact with the school， system reliability， and security issues such as restricting the lack of research management information development of our school. To solve these problems， should further improve management， strengthen system security. Research management information level Chinese institutions of higher studies； analyze the reasons for restricting the development of information technology to improve the scientific management level of significance.

Key words medical college； research management； information

科研管理信息化是實(shí)現(xiàn)高等教育信息化的重要組成部分，也是高校發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。①高校隨著科研投入和科研人員的不斷增加，科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、專(zhuān)利也不斷增加，過(guò)去完全依賴(lài)人工處理的傳統(tǒng)管理模式已很難適應(yīng)當(dāng)今科研管理工作的需求，也嚴(yán)重制約了科研管理工作的質(zhì)量和效率。②為了使科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化，必須加強(qiáng)科研管理的信息化建設(shè)。

1 我校科研管理信息化現(xiàn)狀

目前我?？蒲泄芾硐到y(tǒng)主要有科研辦公、科研隊(duì)伍、科研平臺(tái)、學(xué)科建設(shè)、縱向項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、科研成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科研獲獎(jiǎng)、學(xué)術(shù)交流、系統(tǒng)維護(hù)共12個(gè)板塊；實(shí)行院系領(lǐng)導(dǎo)和校級(jí)管理員二級(jí)審核制度。主要有以下功能和特點(diǎn)：

1.1 全面管理

全方位的科研管理，為所有教師以及附屬醫(yī)院從事科研活動(dòng)的科研人員提供一個(gè)管理個(gè)人科研活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)空間平臺(tái)，有效避免手工重復(fù)填寫(xiě)，節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率。通過(guò)系統(tǒng)可以及時(shí)了解我?？蒲腥藛T、項(xiàng)目、成果等情況，有助于深入分析我校科研現(xiàn)狀。

1.2 動(dòng)態(tài)管理

動(dòng)態(tài)、全面、精確地提供學(xué)校的有關(guān)科研信息，通過(guò)科研人員填報(bào)、科研秘書(shū)或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。系統(tǒng)可以即時(shí)動(dòng)態(tài)地顯示全校的科研情況，項(xiàng)目狀態(tài)、經(jīng)費(fèi)到賬等信息隨時(shí)更新。校級(jí)管理員可以及時(shí)動(dòng)態(tài)了解當(dāng)下每一個(gè)項(xiàng)目的完成狀態(tài)；科研人員亦可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并查漏補(bǔ)缺。

1.3 分級(jí)管理

系統(tǒng)采用二級(jí)管理制度，學(xué)院科研秘書(shū)作為二級(jí)管理員，審核所在單位的數(shù)據(jù)，審核通過(guò)后，校級(jí)管理員再進(jìn)行二次審核。分級(jí)管理讓二級(jí)管理員能及時(shí)關(guān)注所在學(xué)院的科研情況和科研數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。不僅有助于信息的及時(shí)反饋，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，也有效減輕了工作壓力，提高了工作效率。

1.4 數(shù)據(jù)分析

系統(tǒng)可以進(jìn)行各種科研數(shù)據(jù)的匯總與分析，并能形成和輸出直觀的分析圖表，進(jìn)行縱向和橫向的對(duì)比，從而為學(xué)院和學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供各類(lèi)科研動(dòng)態(tài)，輔助科學(xué)決策。系統(tǒng)按照學(xué)?，F(xiàn)有的考核評(píng)價(jià)發(fā)難，量化分類(lèi)各指標(biāo)，提升科研考核獎(jiǎng)勵(lì)的透明化與量化水平?？蒲腥藛T也能通過(guò)科研管理系統(tǒng)，及時(shí)了解個(gè)人全年的科研業(yè)績(jī)和科研獎(jiǎng)勵(lì)。

2 目前存在的問(wèn)題

2.1 二級(jí)管理水平較低

原有的以科研處為主的科研管理模式，科研管理的各個(gè)環(huán)節(jié)均以科研處為主，學(xué)院科研秘書(shū)在科研管理活動(dòng)中主要起“上傳下達(dá)”的“傳話(huà)員”的作用，學(xué)院科研主動(dòng)性發(fā)揮受限，難以充分調(diào)動(dòng)廣大科研教師的積極性和學(xué)院在科研管理上的作用。學(xué)院不能完全發(fā)揮管理作用，進(jìn)一步加重了學(xué)?？蒲刑幍墓ぷ髁?，降低了工作效率，限制了科研管理信息化發(fā)展。endprint

2.2 與人事、財(cái)務(wù)系統(tǒng)缺乏關(guān)聯(lián)，影響數(shù)據(jù)的及時(shí)性、動(dòng)態(tài)性

系統(tǒng)在人員信息和經(jīng)費(fèi)到賬、使用等數(shù)據(jù)上尚未與我校的人事系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，目前人事調(diào)整、職稱(chēng)變動(dòng)和經(jīng)費(fèi)到賬等等問(wèn)題主要依賴(lài)人工錄入和完善?？蒲刑幍捻?xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算目前無(wú)法傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)在處理業(yè)務(wù)時(shí)就缺乏相應(yīng)依據(jù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效管理和應(yīng)對(duì)。倘若能實(shí)現(xiàn)與這兩個(gè)系統(tǒng)的對(duì)接，科研管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性和便捷性將能有更大程度的提高。

2.3 附屬醫(yī)院與學(xué)校聯(lián)系不足

我校的3家直屬附屬醫(yī)院既是二級(jí)學(xué)院，同時(shí)也是獨(dú)立法人單位。在科研管理上，醫(yī)院是一個(gè)獨(dú)立的管理實(shí)體，對(duì)本單位的科研工作進(jìn)行整體管理；但在大多數(shù)課題、成果獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)上，則以大學(xué)為申報(bào)單位，項(xiàng)目管理和科研經(jīng)費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)一管理。醫(yī)院科研管理部門(mén)既要對(duì)本院?jiǎn)T工的科研工作進(jìn)行管理，又要做好與學(xué)?？蒲刑幍慕涣鳒贤ā８綄籴t(yī)院的科研考核與科研獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)醫(yī)院的相關(guān)制度執(zhí)行，與學(xué)校的方案不一致，故部分附屬醫(yī)院科研人員使用科研管理系統(tǒng)的積極性不高。

2.4 系統(tǒng)可靠性和安全性不足

目前系統(tǒng)在誤刪數(shù)據(jù)后，無(wú)法將數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。在突發(fā)事故或操作失誤時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)具有較強(qiáng)的自我恢復(fù)能力，而不應(yīng)造成系統(tǒng)信息丟失和破壞。同時(shí)，科研管理系統(tǒng)含有院?？萍己贤?、人員、科研經(jīng)費(fèi)、統(tǒng)計(jì)、成果等重要信息，因此對(duì)系統(tǒng)的安全性也有較高的要求，這些信息不但應(yīng)滿(mǎn)足數(shù)據(jù)共享，同時(shí)還應(yīng)提高系統(tǒng)的保密性，以確保系統(tǒng)不發(fā)生泄密。

3 對(duì)策

3.1 充分發(fā)揮學(xué)院科研主動(dòng)性，提高二級(jí)管理水平和科研人員整體素質(zhì)

二級(jí)學(xué)院應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目申報(bào)、過(guò)程管理、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、科研考核等多方面進(jìn)行把關(guān)，發(fā)揮二級(jí)學(xué)院的主觀能動(dòng)性。二級(jí)學(xué)院的科研管理人員與本院教師有更多接觸，熟悉其研究方向，能更好地發(fā)揮指導(dǎo)作用。最大限度地發(fā)揮二級(jí)學(xué)院在科研活動(dòng)中的主動(dòng)性，能提高全校整體的科研水平，增強(qiáng)學(xué)校的綜合實(shí)力，這有利于資源的優(yōu)化配置和高效利用。

3.2 實(shí)現(xiàn)與人事、財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接

只有與人事、財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)人事、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，才能最大限度地減少人工錄入的工作量，發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)，提高工作效率。下一步需要與這兩個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)者互相溝通，互通有無(wú)，完成幾個(gè)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。首先第一步要完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)科研管理系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的信息讀取，有效從源頭控制經(jīng)費(fèi)使用，提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用透明度。

3.3 附屬醫(yī)院實(shí)行二級(jí)管理，系統(tǒng)獨(dú)立，更適合醫(yī)院的實(shí)際情況

完善學(xué)校和附屬醫(yī)院的科研業(yè)績(jī)與科研獎(jiǎng)勵(lì)的考評(píng)方案，使學(xué)校與附屬醫(yī)院的考評(píng)方案相互一致，即附屬醫(yī)院科研人員參加科研業(yè)績(jī)與科研獎(jiǎng)勵(lì)考核的數(shù)據(jù)從科研管理系統(tǒng)中填寫(xiě)的數(shù)據(jù)中提取、計(jì)算。此舉將進(jìn)一步提高附屬醫(yī)院科研人員在科研管理系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)的積極性，提高科研管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)覆蓋的完整性。

3.4 增強(qiáng)系統(tǒng)安全性

系統(tǒng)應(yīng)不斷完善安全性，使其能抵御一定程度的惡意攻擊，保證系統(tǒng)中科研人員信息、經(jīng)費(fèi)、成果等數(shù)據(jù)不被泄露?？蒲腥藛T和管理員在使用系統(tǒng)過(guò)程中若發(fā)生大量數(shù)據(jù)誤刪等情況時(shí)，系統(tǒng)管理員或維護(hù)人員能采取措施保證信息恢復(fù)。只有增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，才能確?？蒲泄芾硇畔⒒挠行七M(jìn)，提高科研人員對(duì)科研管理系統(tǒng)的認(rèn)可度，實(shí)現(xiàn)科研管理信息化的良性循環(huán)。

本課題由浙江中醫(yī)藥大學(xué)校級(jí)科研基金項(xiàng)目支持，項(xiàng)目編號(hào)2013SY15

注釋

① 易燕明，范旭，劉偉.國(guó)外科技成果管理的比較及對(duì)我國(guó)氣象部門(mén)科技成果全程管理的啟示[J].科技管理研究，2008（3）：66-70.

② 喬紅軍.高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)應(yīng)用及設(shè)計(jì)分析——以武漢大學(xué)為例[J].信息與電腦，2012（6）：40-42.endprint