王若冰
企業(yè)走到今天,不少老板和管理者都看到了精細(xì)化管理的重要性。只有管理精細(xì)化了,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并切實(shí)有效地加以解決,才能規(guī)范生產(chǎn)線上的每道工序、每個(gè)作業(yè)人的行為準(zhǔn)則。所以說,精細(xì)化管理勢(shì)在必行。
制定管理標(biāo)準(zhǔn)
就紙包裝行業(yè)來說,精細(xì)化管理必須具備以下標(biāo)準(zhǔn):
·人員標(biāo)配及管理標(biāo)準(zhǔn)
·人員技能培訓(xùn)制度
·生產(chǎn)機(jī)臺(tái)產(chǎn)能管理標(biāo)準(zhǔn)
·生產(chǎn)工序效率及生產(chǎn)總效率標(biāo)準(zhǔn)
·設(shè)備操作標(biāo)準(zhǔn)
·設(shè)備保養(yǎng)及維修標(biāo)準(zhǔn)
·各工序產(chǎn)成品標(biāo)準(zhǔn)
·各工序來料半成品標(biāo)準(zhǔn)
·不同產(chǎn)品配材標(biāo)準(zhǔn)
·原輔物料物理指標(biāo)管控標(biāo)準(zhǔn)
·原輔物料入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)及流程制度
·成品入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)及流程制度
·成品出庫(kù)管控標(biāo)準(zhǔn)及流程制度
·各工序作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)成品標(biāo)準(zhǔn)
·各系列產(chǎn)品作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
·客戶樣品確認(rèn)及交接標(biāo)準(zhǔn)流程
·新品打樣作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則
·各工序工資組成及標(biāo)準(zhǔn)計(jì)件細(xì)則
·各工序成本管控標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則
·各工序6S執(zhí)行及評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則
·各種不同材質(zhì)和不同楞型產(chǎn)品的各工序作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
以上各項(xiàng)可以通過表格進(jìn)一步細(xì)化,使執(zhí)行人一目了然,避免漏洞,減少人為失誤。如圖表:
制定精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),是為了嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)工序,讓管理按章行事,提高生產(chǎn)品質(zhì),最終提高生產(chǎn)效率。但是,如果該標(biāo)準(zhǔn)不能根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)需求來制定,那么再細(xì)化的方案和制度又有什么意義呢?因此設(shè)定的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須科學(xué)可行。
在紙包裝企業(yè)中,原輔物料的物理性指標(biāo)是所有制程或結(jié)果體現(xiàn)的最關(guān)鍵因素,這個(gè)指標(biāo)定得科學(xué)合理,整個(gè)生產(chǎn)制程都會(huì)一帆風(fēng)順,而一旦將標(biāo)準(zhǔn)降低,則可能給生產(chǎn)帶來很大風(fēng)險(xiǎn)。如《原輔材料物理指標(biāo)管控標(biāo)準(zhǔn)》表中,原紙應(yīng)該具備的物理指標(biāo),如果降低了10%~20%或一個(gè)級(jí)別,結(jié)果會(huì)怎樣呢?表面上,可能只是單價(jià)低了一點(diǎn),但其結(jié)果勢(shì)必會(huì)給整個(gè)制程帶來很多麻煩,各工序作業(yè)都將步履維艱。
避免紙上談兵
有些企業(yè)系統(tǒng)文件一大堆,所有標(biāo)準(zhǔn)樣樣不少,可在實(shí)際操作過程中,卻還是按照各自的標(biāo)準(zhǔn)來做。為什么出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象呢?其主要原因離不開以下幾點(diǎn):
1. 一切所謂的精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理都僅僅停留在紙上,愿望是好的,目的也是對(duì)的,可就是狠不下心來執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)橐坏┌礃?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行了,就可能導(dǎo)致成本大幅上升。
2. 精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)和措施離實(shí)際執(zhí)行能力和執(zhí)行環(huán)境相差甚遠(yuǎn),導(dǎo)致再完善的標(biāo)準(zhǔn)和精細(xì)化措施都無法真正落地實(shí)施。這就是配套措施和主觀措施不相容,缺乏可行性。
3. 精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)和措施一開始看起來天衣無縫,似乎照此執(zhí)行一定會(huì)碩果累累,可是剛開始推行就遭遇了種種困難和阻力,于是干脆妥協(xié)放棄了。
這些不正?,F(xiàn)象一旦在企業(yè)管理中出現(xiàn),要想短時(shí)間改變似乎很難,因?yàn)槠涓驹蛟谟诟邔庸芾碚咴谡J(rèn)識(shí)上的不足。俗話說,不當(dāng)家不知柴米貴,許多管理者一聽說要花錢就害怕,一見到價(jià)格稍高一點(diǎn)的原材料就認(rèn)為是在增加成本,于是再好的管理方案和標(biāo)準(zhǔn),最后都可能被扼殺在搖籃中。
因此,要想做好精細(xì)化管理,歸根結(jié)底,還是要從提升管理者的認(rèn)識(shí)高度開始。