陳紅霞
摘 要:二十一世紀(jì)是信息化的世紀(jì),現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)憑借其絕對的優(yōu)勢和獨特的魅力被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)審計就是如此。財務(wù)審計關(guān)系著整個企業(yè)的效益,是企業(yè)財務(wù)管理中極其重要的一環(huán),而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用更是給其帶來了全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。本文通過對企業(yè)財務(wù)審計中現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用的優(yōu)勢與不足進(jìn)行分析,并進(jìn)一步提出相應(yīng)的防范措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)審計;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
改革開放以來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理制度的日趨成熟,企業(yè)財務(wù)審計也越來越受到人們的重視。然而,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步給企業(yè)財務(wù)審計增加新內(nèi)容的同時也給其造成了不小的沖擊。為了適應(yīng)時代的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)審計在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下的順利開展,必須對目前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計有充分的了解,并不斷改進(jìn)。
1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的優(yōu)勢
在企業(yè)財務(wù)管理中,審計的重要不言而喻,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)審計中,可去除傳統(tǒng)審計的弊端,有效提高財務(wù)審計效率。以煤炭企業(yè)為例,第一,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下的財務(wù)審計改變了審計媒體的介質(zhì),人們運用新的媒體介質(zhì),可以隨時隨地的查詢需要的數(shù)據(jù)信息,有效地防范財務(wù)舞弊和信息失真問題。第二,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計完善了審計程序,我國煤炭企業(yè)如果按照傳統(tǒng)的審計程序,很難實現(xiàn)對會記科目的有效設(shè)置,只有采取現(xiàn)代化的手段,才有可能解決這些問題??偨Y(jié)下來,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計有以下幾點優(yōu)勢。
1.1數(shù)據(jù)信息的共享性。網(wǎng)絡(luò)本身就是一個相互交流的平臺,具有共享性的特征,其包含的內(nèi)容涉及各個方面。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把互聯(lián)網(wǎng)上的分散的資源整合為有機(jī)整體,使人們透明地使用網(wǎng)絡(luò)資源,實現(xiàn)資源共享與有機(jī)協(xié)作。財務(wù)審計人員可利用這一特性對財務(wù)信息進(jìn)行實時控制,還可獲取企業(yè)外部有用的信息,保證審計工作的可靠性和準(zhǔn)確性。
1.2拓寬了財務(wù)審計的空間與范圍。與傳統(tǒng)的審計主要依靠審計對象和目標(biāo)相比,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計利用網(wǎng)絡(luò)的開放性,實現(xiàn)了大范圍內(nèi)的廣泛交流,審計的空間與范圍均得到了較大的擴(kuò)展,有利于審計人員的交流與合作,也加強(qiáng)了對企業(yè)的監(jiān)管力度,從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)的有序和健康發(fā)展。
1.3提高了財務(wù)審計的時效性。網(wǎng)絡(luò)同時實現(xiàn)了空間和時間的跨越,有利于對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行即時審查,可以在第一時間掌握企業(yè)的財務(wù)狀況,從而加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)審計力度。
1.4加快了財務(wù)審計的頻率。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的應(yīng)用相對于無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)問題且不能對企業(yè)財務(wù)適時有效監(jiān)管的傳統(tǒng)審計來說,財務(wù)審計人員可以及時有效地獲取需要的財務(wù)信息,節(jié)約了大量的時間,加快了數(shù)據(jù)的更新速度,大大提高了審計頻率。
2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計面臨的風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的運用,在大大提高財務(wù)審計效率的同時,網(wǎng)絡(luò)自身存在的弊端也給審計工作造成了消極的影響,其面臨的風(fēng)險有以下幾點。
2.1數(shù)據(jù)和信息易遭惡意篡改甚至丟失。由于企業(yè)之間存在著激烈的競爭,對手可能會利用網(wǎng)絡(luò)的天敵——木馬、病毒或者網(wǎng)絡(luò)黑客等不良手段對企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的惡意篡改;另外,當(dāng)電腦的軟、硬件出現(xiàn)故障或者系統(tǒng)發(fā)生崩潰情況時,也容易造成數(shù)據(jù)信息的丟失,給企業(yè)帶來巨大的損失。
2.2數(shù)據(jù)錄入時易出現(xiàn)錯漏。顯而易見,電腦并不是萬能的,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的數(shù)據(jù)仍需要經(jīng)過專業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員進(jìn)行手工錄入,在錄入過程中,工作者可能會受到外界客觀因素的影響而造成數(shù)據(jù)錄入的錯漏,另外,有些工作人員的工作能力不足或者職業(yè)素養(yǎng)不夠,也會影響錄入結(jié)果,從而造成審計錯誤。
2.3缺乏有關(guān)審計線索。傳統(tǒng)的財務(wù)審計通過紙筆記錄數(shù)據(jù)信息,經(jīng)過層層審批,并且還要有經(jīng)手人的蓋章簽字,審計線索比較清晰,保證了其權(quán)威性和準(zhǔn)確性。而現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)可以被復(fù)制或拷貝,降低了原來的準(zhǔn)確性,而不經(jīng)人手的干預(yù)或者簽名,更是使網(wǎng)絡(luò)審計缺少相關(guān)的審計線索。
3.降低財務(wù)審計風(fēng)險的措施
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計有它的優(yōu)勢,也有其不足之處。因此,為了實現(xiàn)財務(wù)審計工作更好的開展的目標(biāo),在實際的網(wǎng)絡(luò)審計過程中,我們要努力地找到相應(yīng)的措施來彌補(bǔ)其不足,具體可以通過以下幾種方法進(jìn)行改善。
3.1建立健全新型企業(yè)財務(wù)審計制度。企業(yè)財務(wù)審計工作順利展開的重要前提是有一套明確且完善的財務(wù)審計制度?,F(xiàn)代企業(yè)管理中,各個部門的職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍有著很細(xì)致的分工,表面看起來相互獨立,互不影響,實際上各部門之間有著十分緊密的聯(lián)系,只有各部門協(xié)調(diào)合作才能確保企業(yè)的有序運行。而企業(yè)管理系統(tǒng)也不單單是對人和物的管理,同時也是對經(jīng)濟(jì)、供貨渠道、銷售市場以及空間范圍和時間綜合發(fā)展的管理,因此,新型的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計制度要把財務(wù)系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)相結(jié)合,提高審計手段的操作能力與適應(yīng)能力,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。
3.2建立安全的黑客防御系統(tǒng)。為了營造良好的數(shù)據(jù)存儲和運行環(huán)境,保證財務(wù)審計中數(shù)據(jù)信息的安全性,企業(yè)必須配備高端可靠的軟硬件設(shè)備以及相應(yīng)的黑客防御系統(tǒng),同時企業(yè)最好設(shè)立專用局域網(wǎng),對重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描認(rèn)證,并對原始憑證進(jìn)行壓縮、存盤,以避免非法人士惡意篡改、盜用,防止數(shù)據(jù)意外損毀或丟失。同時,針對網(wǎng)絡(luò)共享性特點,企業(yè)必須重視商業(yè)機(jī)密和系統(tǒng)安全的可控性建設(shè),特別是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)正向辦公自動化方向發(fā)展,如何趨利避害利用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,已成為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重點。
3.3提高整個審計團(tuán)隊的素質(zhì)。整個審計團(tuán)隊是企業(yè)財務(wù)審計工作的主體,財務(wù)審計工作的質(zhì)量的優(yōu)良與否與財務(wù)工作者的整體素質(zhì)息息相關(guān)。因此,企業(yè)如果想全面提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的財務(wù)審計工作的效率和質(zhì)量,必須注重提高審計人員的基本素質(zhì),一方面在聘用時優(yōu)先錄用具備專業(yè)知識和豐富工作經(jīng)驗的復(fù)合型人才,另一方面在日常工作中,對相關(guān)財務(wù)工作者進(jìn)行定期培訓(xùn)或組織一些工作交流活動,引進(jìn)并借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗。同時企業(yè)還要注重對審計人員的業(yè)務(wù)考核與評估,并制定合理的獎懲制度,使審計工作者在面臨懲罰的制度壓力下可以通過獎勵來激勵自身充分發(fā)揮積極性。人是企業(yè)的一項重要的資源,為了更加有效地利用人力資源和網(wǎng)絡(luò)資源,企業(yè)要重視培養(yǎng)審計人員及各個管理層的能力,只有整個審計團(tuán)隊都能熟練掌握網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計系統(tǒng),整個財務(wù)審計質(zhì)量才能提高。
3.4加大原始數(shù)據(jù)的保存力度。雖然尚未經(jīng)過專業(yè)處理的原始數(shù)據(jù)很繁瑣,信息量也很大,但為了保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,方便審計后期的數(shù)據(jù)搜索與調(diào)用,企業(yè)應(yīng)該建立專門的原始數(shù)據(jù)保存系統(tǒng)來提高原始數(shù)據(jù)的保存力度。另外,審計人員應(yīng)在經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后再對審計程序和方法進(jìn)行改進(jìn),而且要有相關(guān)記錄。
3.5設(shè)計有針對性的審計程序。通過設(shè)計特定的財務(wù)審計程序,可以及時有效地檢查出被審計企業(yè)的權(quán)限,發(fā)現(xiàn)問題并及時改正。另外,利用有效的輔助軟件核對電子賬目與合同賬目是否一致,并檢驗憑證真實與否,資產(chǎn)和負(fù)債合理與否,有效地完成財務(wù)審計工作。
3.6完善審計監(jiān)督。建立完善的財務(wù)審計監(jiān)督制度,在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析匯總后的下一步具體操作前,必須經(jīng)過主要負(fù)責(zé)人的認(rèn)證與審批,這樣才能夠保證審計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
4.小結(jié)
總而言之,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的運用給企業(yè)的財務(wù)審計工作帶來極大的便利,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的企業(yè)財務(wù)審計在為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供了準(zhǔn)確、科學(xué)的數(shù)據(jù)保證,增強(qiáng)了企業(yè)綜合競爭力的同時,也造成了一定的沖擊與挑戰(zhàn)。因此,作為財務(wù)審計人員,必須緊跟時代潮流,積極學(xué)習(xí)新的技術(shù)和新的審計方法,并不斷發(fā)現(xiàn)問題并及時改正,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,提高審計效率;作為企業(yè)管理者,要立足企業(yè)發(fā)展,不斷解決網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計面臨的安全問題,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中。(作者單位:內(nèi)蒙古中宏會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 劉雪濤.淺談現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)審計中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè).2012.(26):90-91.
[2] 智建成.現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)審計中的應(yīng)用[J].中國集體經(jīng)濟(jì).2013.(7):69-70.
[3] 李雪.簡析現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)審計中的應(yīng)用[J].中國經(jīng)貿(mào).2011.(12):12-13.