佟紅英
摘 要:醫(yī)院在國民生活中占有重要地位,關(guān)系著人民的健康和生命安全,所以我們應(yīng)該加強對醫(yī)院建設(shè)的管理,保證醫(yī)院的正常運行。在醫(yī)院管理過程中內(nèi)部控制起著重要作用,影響醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展,因此有必要在醫(yī)院建設(shè)過程中不斷完善內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部控制力度,從而促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。本文針對我國醫(yī)院內(nèi)部控制過程中存在的問題以及原因進(jìn)行深入研究,并且提出相應(yīng)的解決方式。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;制度缺失;醫(yī)院建設(shè);原因;解決措施
在醫(yī)院發(fā)展過程中內(nèi)部資金和成本的管理發(fā)揮著重要作用,直接影響了醫(yī)院的發(fā)展,因此在醫(yī)院管理時應(yīng)該加強內(nèi)部控制力度,完善內(nèi)部控制制度,使資金能夠得到有效利用,真正促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
一、造成醫(yī)院內(nèi)部控制制度缺失的根由
(一)尚未建立完善的內(nèi)部控制管理體系。近幾年,盡管我國大部分醫(yī)院已經(jīng)開始對內(nèi)部控制制度足夠重視,但是在內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中仍然存在很多問題,特別是在資金投入方面,醫(yī)院并沒有將內(nèi)部控制制度建設(shè)工作作為重點。這導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部控制管理體系建設(shè)不完善,出現(xiàn)資金欠缺、管理力度不夠、工作人員素質(zhì)低等問題。在醫(yī)院發(fā)展過程中,內(nèi)部控制工作起著重要的作用,但是如果內(nèi)部控制管理體系缺失就很容易造成財務(wù)問題,比如資金使用效率低、抗風(fēng)險能力差、虛假財務(wù)信息多等等,這對于醫(yī)院的未來發(fā)展是十分不利的。
(二)內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中沒有保障。目前我國一些醫(yī)院雖然已經(jīng)開始重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),但是在建設(shè)過程中注重的都是形式,并沒有針對內(nèi)部控制工作建立相應(yīng)的部門來保障內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。比如說一些醫(yī)院存在內(nèi)部控制管理過程不規(guī)范、醫(yī)院資產(chǎn)浪費、購買醫(yī)療設(shè)施時超出預(yù)算等問題,這些都是由于在管理過程中沒有真正發(fā)揮內(nèi)部控制管理的作用,在內(nèi)部控制時權(quán)利得不到保障。
(三)財務(wù)管理權(quán)限分配不明確。在內(nèi)部控制過程中要合理劃分管理人員的權(quán)限,但是在我國很多醫(yī)院中都存在財務(wù)管理權(quán)限分布不均現(xiàn)象,比如醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)獨攬財務(wù)大權(quán),這就大大增加了財務(wù)管理的難度,很容易打消醫(yī)護(hù)人員的積極性。
(四)醫(yī)院工作人員尚未明確了解內(nèi)部控制工作重要性。 我國很多醫(yī)院的工作人員對內(nèi)部控制工作并沒有明確的認(rèn)識,也不了解內(nèi)部控制在醫(yī)院管理過程中所發(fā)揮的重要作用,認(rèn)為內(nèi)部控制就是財務(wù)人員的工作與自己并沒有關(guān)系。這種錯誤的認(rèn)識導(dǎo)致內(nèi)部控制管理工作失去了群眾基礎(chǔ),使得內(nèi)部控制管理不能真正發(fā)揮其管理作用。
(五)對內(nèi)部控制監(jiān)督力度不足。目前各大醫(yī)院的資金管理工作主要由院長負(fù)責(zé),在內(nèi)部控制過程中所有的權(quán)利都由一人掌握,尚未建立有效的監(jiān)督管理制度和管理部門,這就導(dǎo)致在財務(wù)管理過程中無人對財務(wù)管理者形成有效監(jiān)督,導(dǎo)致權(quán)利的集中。這就大大影響了醫(yī)院的財務(wù)管理和內(nèi)部控制質(zhì)量,使得醫(yī)院的財務(wù)審批工作失去了獨立性和可靠性。這一問題對醫(yī)院的未來發(fā)展十分不利,特別是在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下很容易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題,造成醫(yī)院資金利用效率低下、運行成本過高等問題。
(六)對醫(yī)院設(shè)備投資沒有進(jìn)行風(fēng)險評估。醫(yī)院在建設(shè)和發(fā)展過程中需要購置新的醫(yī)療設(shè)備和設(shè)施,但是醫(yī)療設(shè)施的成本一般都比較高,有的醫(yī)療設(shè)施要達(dá)到幾十萬。因此在購買醫(yī)療設(shè)施之前要全面考察,對其風(fēng)險進(jìn)行合理地評估,這樣才能避免醫(yī)療設(shè)施存在缺陷或者使用效果不好等問題,降低醫(yī)院建設(shè)的風(fēng)險成本。但是目前我國很多醫(yī)院在購買設(shè)備時并沒有進(jìn)行風(fēng)險評估,這就為醫(yī)院發(fā)展帶來了不可挽回的巨大損失。
二、解決醫(yī)院內(nèi)部控制制度缺失問題的具體措施
在醫(yī)院經(jīng)營與發(fā)展過程中內(nèi)部控制占有重要地位,但是目前我國各大醫(yī)院在建設(shè)過程中都存在很多問題,特別是內(nèi)部控制管理方面的問題,這些問題直接影響了我國醫(yī)院的健康發(fā)展,關(guān)系著人民的生命和健康安全,因此針對這些問題各醫(yī)院應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q方式,完善內(nèi)部控制制度,加強內(nèi)部控制力度,進(jìn)一步促進(jìn)我國醫(yī)院的發(fā)展。
(一)加強醫(yī)院預(yù)算控制力度。在內(nèi)部控制過程中預(yù)算控制工作是重要的組成部分,直接關(guān)系著醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量,影響資金使用效率。因此醫(yī)院在進(jìn)行內(nèi)部控制時,要不斷加強預(yù)算控制力度,建立完善的預(yù)算控制制度,對醫(yī)院的資金使用用途、資金使用數(shù)量進(jìn)行全面分析,并且針對實際情況制作科學(xué)完整的預(yù)算成本,對于一些不必要的成本要進(jìn)行把關(guān),減少不必要支出。在醫(yī)院資金管理過程中只有建立完整的預(yù)算控制制度,才能更好地控制醫(yī)院的運行成本,提高醫(yī)院內(nèi)部控制水平,促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。
(二)建立完善的風(fēng)險預(yù)防機(jī)制。醫(yī)院在經(jīng)營和發(fā)展過程中存在一些風(fēng)險,比如在購買醫(yī)療設(shè)施時很容易因為風(fēng)險控制估量不當(dāng),導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)施使用效率較低,造成資金損失等問題。因此,在進(jìn)行內(nèi)部控制時必須要建立完善的風(fēng)險預(yù)防機(jī)制,加強風(fēng)險管理力度。另外,醫(yī)院在沒有及時收繳應(yīng)收賬款時,會導(dǎo)致呆賬壞賬問題,這就大大增加了醫(yī)院的損失,提高了醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險。為了避免醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險的出現(xiàn),可以采取多樣的方式避免這一問題的發(fā)生,可以通過鼓勵工作人員提高工作人員收取應(yīng)收賬款的積極性,將應(yīng)收賬款收繳情況與相關(guān)工作人員的工資掛鉤,這樣就可以提高工作人員管理資金的積極性,防止資金風(fēng)險的出現(xiàn),提高醫(yī)院風(fēng)險預(yù)防的能力。
(三)針對工作人員定期舉辦內(nèi)部控制相關(guān)培訓(xùn)。在醫(yī)院經(jīng)營過程中,醫(yī)院工作人員并沒有對內(nèi)部控制工作起到足夠的重視,這就嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制工作的正常運行。為了解決這一問題,醫(yī)院應(yīng)該針對內(nèi)部控制工作對員工進(jìn)行定期培訓(xùn),讓醫(yī)院工作人員能夠了解內(nèi)部控制工作在醫(yī)院發(fā)展過程中所起的重要作用。另外,醫(yī)院還要針對財務(wù)管理人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使其能夠進(jìn)一步了解內(nèi)部控制的方式,而不是單純地局限在財務(wù)報表或者是會計賬目上。只有這樣才能進(jìn)一步提高內(nèi)部控制工作人員的專業(yè)素養(yǎng),真正發(fā)揮內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院得到進(jìn)一步發(fā)展。
(四)建立完善的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。在內(nèi)部控制過程中由于沒有建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),使得內(nèi)部控制權(quán)力得不到合理分配,影響內(nèi)部控制工作的正常進(jìn)行。因此,各大醫(yī)院應(yīng)該建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),重視內(nèi)部審計工作。在管理過程中要鼓勵專業(yè)人員行使自己的監(jiān)督權(quán)力,對于醫(yī)院發(fā)展過程中存在的問題要及時指出,并且采取適當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q。
(五)明確各部門的相應(yīng)責(zé)任。要想進(jìn)一步加強醫(yī)院內(nèi)部控制工作的力度,就要建立完善的內(nèi)部控制制度,明確各部門應(yīng)該實行的職責(zé),合理劃分部門職責(zé),保證各部門之間能夠形成有效的監(jiān)督和合作,防止財務(wù)權(quán)利過分集中而出現(xiàn)的財務(wù)問題。在劃分部門權(quán)力時,要盡量避免一人身兼數(shù)職的弊端,各部門要明確自己的工作職責(zé),嚴(yán)禁出現(xiàn)越級越權(quán)行為,這樣才能有效避免財務(wù)問題的出現(xiàn),提高醫(yī)院內(nèi)部控制工作質(zhì)量。
(六)建立完善的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)在醫(yī)院內(nèi)部控制過程中發(fā)揮重要作用,是彌補醫(yī)院內(nèi)部控制問題的重要方式,通過建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)可以有效加強對醫(yī)院資金和財產(chǎn)的管理和監(jiān)督,防止資金的不適當(dāng)使用。一旦醫(yī)院資金超出預(yù)算范圍,預(yù)警機(jī)制可以及時發(fā)現(xiàn)問題,這就會降低醫(yī)院財務(wù)管理工作中的問題。在醫(yī)院管理過程中,財務(wù)警報系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用,可以發(fā)現(xiàn)并且補充醫(yī)院內(nèi)部控制制度中存在的缺陷,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展,因此這種預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)該廣泛應(yīng)用到醫(yī)院管理過程中。
三、結(jié)語
醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展過程中占有重要位置。加強醫(yī)院管理力度,直接關(guān)系著醫(yī)院的健康發(fā)展和人民的生命健康安全。本文全面分析了醫(yī)院內(nèi)部控制過程中存在的問題,這些問題對醫(yī)院的建設(shè)產(chǎn)生了極大的阻礙,所以必須要采取適當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q。完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建設(shè),提高醫(yī)院抵抗財務(wù)風(fēng)險的能力,這樣才能真正促進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,對人民的健康和生命安全作出更大的保障。
參考文獻(xiàn):
[1] 俞斯海.醫(yī)院內(nèi)部控制制度缺失的成因與對策[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2010,(05):29-31
[2] 何芳.淺談醫(yī)院內(nèi)部控制制度[J].財經(jīng)界,2010,(08):21-22endprint