徐振崗
1.企業(yè)文化概說
文化是一個社會的核心價值觀、信仰、規(guī)范、知識、道德和行為標準。它覆蓋了人的心理和生理、人的現(xiàn)狀與歷史,因而把以人為中心的管理思想全面顯示出來。它是一整套由某個社會或群體共享的理想、價值觀和行為準則,是個人行為能夠被集體所接受的共同標準。企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營實踐中,所創(chuàng)造和形成的具有本企業(yè)特色的精神理念。它是構(gòu)成企業(yè)或經(jīng)營單位核心特性的一組規(guī)范,態(tài)度,價值和組織模式。企業(yè)文化又稱公司文化、組織文化和管理文化。
企業(yè)文化分成三個層次:第一,物質(zhì)文化層次,即企業(yè)環(huán)境以及一些文化建設的“硬件”設施。第二,制度文化層次,包括企業(yè)中長期形成的習俗、禮儀、習慣及已約定俗成的制度。第三,核心的精神文化層次,主要是價值觀。企業(yè)文化具有六大功能:即導向功能、約束功能、凝聚功能、激勵功能、融合功能、輻射功能。西方學者迪爾和肯尼迪認為,企業(yè)文化由五個因素所組成:企業(yè)環(huán)境、價值觀、英雄、習俗和儀式、文化網(wǎng)絡。
Cameron (1985)以內(nèi)向/外向、柔性/控制兩個維度,提出了四種類型的企業(yè)文化:(1)官僚型文化(bureaucratic culture):此型文化具有內(nèi)向和控制特征,通常建立在控制和權力上,其組織層級結(jié)構(gòu)與權責劃分明確,工作性質(zhì)已標準化及固定化,行事態(tài)度審慎保守,規(guī)避風險且拒絕重大變革。(2)支持型文化(supportive culture): 此型文化具有內(nèi)向和柔性特征,其工作環(huán)境具有開放性、和諧性及重視人際關系,對員工給予支持、信任、鼓勵及開放態(tài)度,員工之間具有如同大家庭般的感情,此類文化強調(diào)高度的互助合作與人際關系。(3)革新型文化(innovative culture): 此型文化具有外向和柔性特征,非常外向,追求高風險及重大變革挑戰(zhàn);具有開放性,重視員工的創(chuàng)新和挑戰(zhàn)性。(4)效率型文化(effective culture) : 此型文化具有外向和控制特征,講求工作效率、重視成本的控制與企業(yè)績效,組織成員在內(nèi)部的績效上相互競爭,以權衡風險與收益來行事,可接受高風險及接受極大的變革。
企業(yè)內(nèi)部的大量創(chuàng)新活動最初都起始于某個人的個體行為。但Scott et al(1994)認為,個人的創(chuàng)新行為是個人、領導、工作團隊以及組織氛圍共同作用的結(jié)果。而組織氛圍便是企業(yè)的文化的重要體現(xiàn),它代表了企業(yè)非正式制度的主要內(nèi)容。選擇哪一類型的企業(yè)文化,必須與企業(yè)的實際情況相適應。
2.企業(yè)文化再造的需求分析
企業(yè)文化必須適合其自身的需要,為此,在再造企業(yè)文化之前,有必要對兵工物資華東公司的內(nèi)外環(huán)境因素做相關分析,才能設計出適合其自身的企業(yè)文化。
(1)企業(yè)傳統(tǒng)沿襲
中國兵工物資總公司是中國兵器工業(yè)集團公司的物資供應保障部門,是以保軍保供為首要任務,面向國內(nèi)外市場,以工業(yè)品生產(chǎn)資料貿(mào)易為主,具有進出口自主經(jīng)營資格的國有大型流通企業(yè)。中國兵工物資華東公司是公司總部設在在上海的全資子公司。其前身為第五機械工業(yè)部派出機構(gòu)——五機部上海物資供應站,成立于1977年11月7日,單位級別為地師級。公司成立三十多年來,歷經(jīng)五機部華東物資管理處、兵器工業(yè)部華東物資管理處、中國兵工物資華東公司等沿革。華東公司首先沿襲了集團“先做人,后做事”,“量力而行,盡力而為”,“誠信維商,互利雙贏”和“眾智熔融,共創(chuàng)輝煌”的企業(yè)文化。在此基礎上,從歷史沿革、發(fā)展階段、文化積淀和關鍵事件(戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、制度創(chuàng)新、重大改革舉措、領導人更替等)多個維度對企業(yè)文化現(xiàn)狀進行了分析和診斷。
(2)企業(yè)的內(nèi)部現(xiàn)狀及內(nèi)在需求
在計劃經(jīng)濟年代,華東公司以“保軍保供”為己任,主要承擔起華東地區(qū)六省一市所屬系統(tǒng)大小軍工廠的物資保障、供應、計劃和調(diào)配等任務。在80年代中期,企業(yè)使命是國家賦予的“保軍保供”任務。十三屆三中全會后,華東公司開始在戰(zhàn)略上從“保軍保供”的計劃模式向“立足兵器、服務市場”市場模式轉(zhuǎn)型。相應地, 2002年和2011年華東公司先后兩任領導班子及時地提出了企業(yè)文化要從官僚型文化向更柔性、分權、民主的企業(yè)文化轉(zhuǎn)型。
2012年華東公司進入一個全新發(fā)展期,公司使命進一步調(diào)整為“立足市場、服務兵器”,在此背景下,圍繞大宗商品貿(mào)易等主營業(yè)務,客觀上,要求員工在期貨保值銷售、現(xiàn)代物流、倉儲監(jiān)管、倉單質(zhì)押、貿(mào)易融資、保理、融資租賃各業(yè)務環(huán)節(jié),具有善于學習、善于捕捉并共享信息、快速反應和敢于決斷的精神和能力。而企業(yè)文化恰恰是提供這些精神和能力的最有力保障,因此,企業(yè)業(yè)務的內(nèi)在需求使企業(yè)文化的再造成為必然。
(3)企業(yè)外部社會環(huán)境、存在的問題及對企業(yè)的要求
華東公司地處上海,人才濟濟,但也是總部林立。企業(yè)的競爭,說到底是人才的競爭,是公司之間員工與員工的競爭,如何解決員工的忠誠度和員工能力提高而流失的矛盾,提高企業(yè)的凝聚力,從而使公司對內(nèi)擔負為兵工物資立并融入足上海,對外肩負起央企社會責任,這是企業(yè)外部社會環(huán)境對企業(yè)文化再造提出客觀要求。
(4)企業(yè)市場環(huán)境、存在的問題及外部環(huán)境對企業(yè)的要求
在現(xiàn)代電子商務時代,貿(mào)易型企業(yè)的市場環(huán)境逼迫企業(yè)創(chuàng)新商業(yè)模式、優(yōu)化管理機制、創(chuàng)新交易手段,架起金融服務于實體經(jīng)濟的橋梁,這就要求華東公司各個業(yè)務團隊具備“交流、學習、支持、信任”企業(yè)文化理念。
3.企業(yè)文化的再造
再造企業(yè)文化,必須先回答企業(yè)文化對企業(yè)在社會生存和發(fā)展中的作用問題、員工為什么心甘情愿為企業(yè)服務的問題、員工怎樣在企業(yè)中得到發(fā)展提升的問題和企業(yè)靠什么形成合力的問題。解決以上問題是企業(yè)文化再造的內(nèi)在動力。同時,要解決以上問題,企業(yè)文化必須適合企業(yè)自身的發(fā)展和需要,為此,兵工物資華東公司根據(jù)以上分析,設計和再造了適合其自身的企業(yè)文化——支持型企業(yè)文化。
所謂支持型企業(yè)文化就是,以交流、學習、支持、信任為核心的企業(yè)文化。支持型企業(yè)文化倡導企業(yè)內(nèi)部積極頻繁地交往、相互支持、員工之間以及員工與管理者之間的相互信任,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門之間以及企業(yè)成員之間達成良好的溝通。endprint
員工間的交流是員工相互學習前提。員工間的相互支持、信任是提高組織的學習能力的保障。李垣等研究發(fā)現(xiàn),組織學習和內(nèi)部交流對組織創(chuàng)新具有至關重要的作用。組織學習的基本目的是突破原有的能力的限制,打破長期形成的組織慣性,組織內(nèi)部、外部的溝通交流可即時準確地獲得創(chuàng)新所需要的信息和技術。支持型企業(yè)文化強調(diào)學習和交流,為員工提供了一個平等的開放式環(huán)境,使企業(yè)內(nèi)部高層管理者和員工之間可以坦誠地溝通、相互學習、共享知識;支持型企業(yè)文化使企業(yè)與外部保持更近的距離,有利于企業(yè)與消費者及其他組織之間不斷地進行知識交流,及時了解用戶的需求與其他外界信息。
此外,支持型企業(yè)文化是一種崇尚分權的組織結(jié)構(gòu),每個員工都有權參與決策和管理,有利于員工自我實現(xiàn)需要的滿足,從而激發(fā)員工個人學習的主動性、積極性和創(chuàng)造性,降低組織資源轉(zhuǎn)化的時間和成本,有利于激發(fā)員工的自主創(chuàng)新和合作創(chuàng)新。
4.企業(yè)文化的落地
(1)企業(yè)領導把企業(yè)文化建設放到優(yōu)先地位
公司領導認為:員工的精神素質(zhì),價值取向,取決企業(yè)文化的傳承和公司領導的價值熏染。一個企業(yè)文化傳承的“氣場”不僅承載著創(chuàng)造經(jīng)濟效益、提升企業(yè)價值,也在不斷地培育人的價值觀和精神。
(2)企業(yè)文化建設與兵工物資華東公司的企業(yè)制度相結(jié)合
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與企業(yè)文化建設是相輔相成、密不可分的。為此,公司制定了與企業(yè)文化相關的一系列制度,如:遞升制度、激勵特殊貢獻獎勵制度、培訓制度、分權制度、合理化建議采納制度和述職點評激勵制度,以強化支持型企業(yè)文化。
(3)企業(yè)文化建設如何吸引和培養(yǎng)優(yōu)秀人才
公司非常珍惜人才,設有人才引進和退出機制,并以人員流失率為公司領導人考核指標。提倡嚴進寬出,嚴進就是把握進人的標準。由用人部門自己選擇,人力資源部門把控。培養(yǎng)擔當精神。鼓勵團隊出挑工作。
公司經(jīng)常組織集中培訓,全方位拓展業(yè)務知識。并開設“兵工大講壇”,采取“請進來、走出去”的方式,幫助員工獲取與市場、本職工作和企業(yè)文化相接軌的知識和信息。公司團隊建設,從高境界為起點,從入職為抓手,深入剖析每一個員工,培育引導企業(yè)文化,形成“公司利益高于一切”、“團隊至上”的共同意識,組建一支訓練有素、引領跨越式發(fā)展的競爭團隊,承擔起兵工物資繼往開來的重任。
(4)企業(yè)文化如何結(jié)合思想政治工作
抓好傳遞“正能量”。傳遞“正能量”是公司發(fā)展之魂。公司通過各種方式包括拍攝兵工企業(yè)文化宣傳片來激勵、鞭策年輕團隊的成長,使他們了解兵工物資企業(yè)文化,感染和踐行身為兵工人的責任意識,營造團隊至上的氛圍。既感受到這支隊伍的光榮歷史,又能迸發(fā)出激情和力量,推動企業(yè)的創(chuàng)新變革,讓承載兵工人的精神代代相傳。
倡導兵工文化。用健康的社會公德、人生觀、和企業(yè)的核心價值教育員工是當務之急。
組織是強大的保障。發(fā)揮黨委、工會和共青團的作用。公司重視員工人文關懷,使員工能夠更安心、更有信心地開展工作,最大程度上為員工解決后顧之憂,增加員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。
(5)企業(yè)文化如何與企業(yè)管理工作相結(jié)合
培養(yǎng)多能員工,發(fā)揮1+1大于2的效果。以部門崗位為主責,同時又打破以部門劃分的界線,使發(fā)揮員工一專多能最大化。
評價企業(yè)文化,由上而下看,企業(yè)文化是否產(chǎn)生了高效業(yè)績;由下而上看,企業(yè)文化能否使員工感覺心情愉快。
朱洪軍的研究結(jié)果表明,企業(yè)文化對企業(yè)核心能力有顯著的直接正向影響。企業(yè)文化增強企業(yè)內(nèi)的團結(jié)凝聚力,企業(yè)文化越強,企業(yè)內(nèi)的團結(jié)凝聚力越強,企業(yè)核心能力就越強。企業(yè)文化不僅通過知識共享對企業(yè)核心能力產(chǎn)生間接影響,而且也會對核心能力建設產(chǎn)生直接影響。它能夠幫助企業(yè)在激烈動蕩的市場環(huán)境中加強管理,穩(wěn)定組織賴以存在和發(fā)展的人力資源優(yōu)勢,不斷強化企業(yè)的核心競爭力。
二年來,公司在企業(yè)文化再造,收到了良好的效果。企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)制度、企業(yè)人力資源、市場環(huán)境、社會環(huán)境等結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,已經(jīng)融化到企業(yè)生命的文化靈魂里。公司的員工忠誠度、凝聚力和核心競爭力顯著提高。公司先后獲得了上海市合作交流委系統(tǒng)創(chuàng)先爭優(yōu)優(yōu)秀基層黨組織和上海市合作交流系統(tǒng)“文明單位”榮譽稱號;共青團華東公司團委被授予“上海市合作交流系統(tǒng)青年五四獎章集體榮譽稱號”;公司物流部榮獲合作交流委“工人先鋒號”的榮譽稱號。2012年、2013年公司取得銷售收入分別為316億元和290億元,經(jīng)營利潤逐年提高。
公司運行二年來,盡管總體發(fā)展趨勢良好,但從員工歸屬感而言,要達到留得住、培養(yǎng)好,在企業(yè)文化建設方面,仍需不斷的努力。
(作者系中國兵工物資華東公司黨委書記)endprint