溫玉珊，袁東升

(揭陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 揭陽 522000)

由于教育體制的發(fā)展與改革，隨著高等職業(yè)院校招生規(guī)模的不斷擴張，龐大的新生報到隊伍對傳統(tǒng)手工管理方式提出了全新的挑戰(zhàn)［1］。手工管理方式需要投入大量的人力物力，效率低下而且服務(wù)質(zhì)量差。數(shù)字化信息管理手段的采用迫在眉睫。新生報到管理系統(tǒng)的搭建，依托校園寬帶網(wǎng)，以B/S架構(gòu)為基礎(chǔ)，為龐大的入學(xué)報到隊伍提供便利、快捷的服務(wù)，優(yōu)化新生入學(xué)報到流程。

1 系統(tǒng)需求分析

1.1 系統(tǒng)具體功能分析

通過深入了解新生報到管理的操作流程以及對流程中各細節(jié)的詳細分析，獲取該系統(tǒng)的具體功能。

從流程的時間段來劃分，新生報到管理流程劃分為報到前、報到中和報到后三個階段。在報到前需要對新生的信息進行管理、定制新生報到手續(xù)、分配新生的班級和學(xué)號以及分配新生的公寓，報到中需要使用現(xiàn)場報到流程、繳費等，報到后要進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成等任務(wù)。

新生報到管理系統(tǒng)在建設(shè)的同時需要配套迎新網(wǎng)站，學(xué)生可以提前在網(wǎng)站上查詢到學(xué)校的新生報到流程、費用繳納情況、學(xué)生公寓分配情況等信息。

新生報到管理系統(tǒng)應(yīng)該具有與學(xué)校其他管理系統(tǒng)集成的模塊，例如需要和招生系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，采集新生數(shù)據(jù)，與收費系統(tǒng)和宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接，完成繳費和分宿舍工作，通過與教務(wù)、學(xué)工系統(tǒng)集成，完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成工作。

該系統(tǒng)同時還要實現(xiàn)手機端的功能，即掌上新生報到管理。學(xué)生通過手機端能夠?qū)崟r了解迎新手續(xù)及辦理情況，申請綠色通道，也可以通過手機登陸掌上迎新系統(tǒng)進行相關(guān)信息的查詢。

1.2 設(shè)計目標

結(jié)合需求分析所得出的新生報到流程情況，新生報到管理系統(tǒng)完成后應(yīng)該達到以下目標:

(1)學(xué)生在進校前可以對報到流程、個人信息等相關(guān)資料在迎新網(wǎng)站上進行查詢;

(2)學(xué)生可以通過手機或pad等登陸該系統(tǒng)進行查詢及操作;

(3)該系統(tǒng)支持從招生系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)，并給教務(wù)、學(xué)工等系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

(4)系統(tǒng)支持使用多種方式報到:校園卡、二維碼掃描或手工方式等。

1.3 安全保密需求

該系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)以及運行過程中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)都具有安全保密的需求，因此系統(tǒng)安全工作是該系統(tǒng)的重要功能之一［2］。該系統(tǒng)應(yīng)該建設(shè)角色管理功能和權(quán)限分配功能。根據(jù)用戶所需要的權(quán)限等級，可以將系統(tǒng)中的角色分配為系統(tǒng)管理組、超級管理組、資料組、普通教師組、學(xué)生組等多種角色，每種角色給予相應(yīng)登記的權(quán)限。

1.4 開發(fā)與運行環(huán)境

(1)使用Visual Studio 2010作為系統(tǒng)開發(fā)平臺。

(2)使用SQL Server 2008作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

(3)系統(tǒng)運行平臺:

1)使用 Windows 2000、Windows XP或以上作為前臺客戶端。

2)使用 Windows 2000 Server、Windows Server 2003或以上作為后臺服務(wù)器端。

2 系統(tǒng)設(shè)計

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

2.1.1 B/S 架構(gòu)簡介

瀏覽器/服務(wù)器模式定義，又稱 B/S模式(Browser Server Model)，該模式就是安裝維護一個服務(wù)器(Server)，而客戶端使用web瀏覽器獲取相關(guān)內(nèi)容。B/S架構(gòu)師對C/S架構(gòu)的革命性更新，其主要是利用不斷成熟的www瀏覽器技術(shù)，結(jié)合運用了多種Script語言/Active x技術(shù)，是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)［3］。

B/S架構(gòu)發(fā)展為三層體系結(jié)構(gòu)，分別是數(shù)據(jù)管理層(服務(wù)器)、中間件(業(yè)務(wù)邏輯層)層和用戶界面層(客戶端)。由于中間件技術(shù)的不斷成熟從而產(chǎn)生了B/S架構(gòu)下的這種三層結(jié)構(gòu)［1］。

B/S架構(gòu)將傳統(tǒng)C/S架構(gòu)中服務(wù)器部分負責(zé)的功能進行分解，分解為兩部分后中間加入中間件層，從而構(gòu)成了以數(shù)據(jù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器以及中間件為基礎(chǔ)的三層結(jié)構(gòu)的客戶服務(wù)器體系。從而簡化了客戶端，減少了系統(tǒng)的開發(fā)和維護，便于用戶的操作。由于采用Web技術(shù)為基礎(chǔ)，因此更適合Internet的使用。

本系統(tǒng)將采用B/S架構(gòu)為基礎(chǔ)進行設(shè)計與實現(xiàn)。

2.1.2 系統(tǒng)三層架構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)采用基于B/S的三層架構(gòu)，分別是表示層(UI)、邏輯層(BLL)以及數(shù)據(jù)庫訪問層(DAL)。三層結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系如圖1所示。

圖1 三層結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系圖

2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計

結(jié)合系統(tǒng)的功能分析結(jié)果，該系統(tǒng)學(xué)生信息管理、報到單管理、用戶權(quán)限管理、運營維護管理、網(wǎng)站內(nèi)容管理、分班分學(xué)號、手續(xù)辦理、外部信息導(dǎo)入、查詢統(tǒng)計報表等主要功能模塊，其功能架構(gòu)圖如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(詳細到數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計)

該系統(tǒng)使用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)管理。作為系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心部分，必須進行優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫及表結(jié)構(gòu)設(shè)計。本系統(tǒng)采用SQL Server 2008進行數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)庫中共設(shè)計了20個數(shù)據(jù)表，包括學(xué)生基本信息表、繳費信息表、院系表、專業(yè)表、省份表、管理員表等。

2.4 系統(tǒng)實現(xiàn)

2.4.1 用戶登錄及管理模塊

用戶登陸模塊頁面由用戶名輸入文本區(qū)和密碼輸入文本區(qū)組成，當表單接收用戶輸入的用戶名和密碼后，系統(tǒng)將接收到的數(shù)據(jù)發(fā)至邏輯層去處理，經(jīng)過邏輯層處理的數(shù)據(jù)被發(fā)送到數(shù)據(jù)庫中進行該用戶信息的查找和比對，如果在數(shù)據(jù)庫表中未發(fā)現(xiàn)該用戶信息或密碼不正確，則用戶無法登陸，系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示。反之，用戶即可登陸成功，然后跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的功能頁面。

用戶管理模塊主要負責(zé)對各種用戶的管理，包括添加、更改、刪除等操作，同時還負責(zé)用戶角色和權(quán)限的管理以及學(xué)生用戶導(dǎo)入等各種操作。

2.4.2 人機交互設(shè)計

(1)服務(wù)器端的驗證表單控件

對從用戶獲取的數(shù)據(jù)進行驗證是保障系統(tǒng)安全的重要步驟。由于系統(tǒng)的訪問量可能會比較大，同時服務(wù)器資源是有限的，因此系統(tǒng)往往將驗證部分放置于客戶端進行?？蛻舳说尿炞C一般使用javascript腳本代碼，但是由于javascript存在版本較多等因素，容易造成不同廠商的瀏覽器下使用會出現(xiàn)不兼容的現(xiàn)象。本系統(tǒng)中采用在ASP.NET中提供的頁面驗證控件進行數(shù)據(jù)驗證。

基類Basicauthentication是各驗證控件的原始類，本系統(tǒng)中的驗證控件都是從該類中繼承而來，Basicauthentication 是命名空間 system.web.UI.webcontrols.basevalidator中的成員，所有的驗證控件都有一些相同的方法和屬性。驗證控件都具有一些共同的屬性，但各驗證控件也都有其特殊的屬性和方法。

新生報到管理系統(tǒng)使用固定功能的頁面驗證控件，但也需要根據(jù)實際情況開發(fā)定制的頁面驗證控件，這就要使用到CustomValidator控件。

(2)Session的工作原理

Session主要用于用戶信息的臨時存儲，在用戶跨頁面瀏覽時不需用多次登錄，見表1和表2。用戶每次請求系統(tǒng)頁面時，系統(tǒng)都會自動創(chuàng)建一個Session(會話)，該會話會在用戶退出頁面或管理員關(guān)閉或管理服務(wù)器時撤銷。在Session中每個用戶會由系統(tǒng)為其分配一個長字符串(SessionID)標識用于對會話進行跟蹤和管理。由于SessionID的隨機性和惟一性，會話不會發(fā)生沖突，同時也保障了安全性，使黑客或惡意破壞者無法利用Session-ID進行破壞性攻擊。

表1 Session常用的屬性

表2 Session對象常用方法

2.4.3 數(shù)據(jù)訪問層

webservice.cs文件存放在在APP_Code文件夾下，為系統(tǒng)提供用戶登錄過程中的數(shù)據(jù)訪問層。AddNewCustomer方法和 ChkCustomer方法屬于WebServices類，主要用于用戶的 管理和角色權(quán)限管理［4］。

2.4.4 用戶表示層

由于系統(tǒng)部分功能主要通過將業(yè)務(wù)邏輯通過服務(wù)器端控件交給后臺的代碼來完成，因此前臺注冊頁面PersonInfo.aspx的頁面沒有包含過多的邏輯代碼。改系統(tǒng)中用戶登陸和管理的整個過程的邏輯都有服務(wù)器端代碼完成。

前臺頁面只負責(zé)獲取用戶輸入的數(shù)據(jù)并對其進行范圍驗證。由Box Text的系統(tǒng)頁面控制，以獲取用戶輸入的信息，與HTML是基本相同的。但Box Text控件運行于服務(wù)器端，比較便于使用后臺編碼對其進行調(diào)用。該系統(tǒng)提供了四種網(wǎng)頁驗證控件，使用其中的三種在新生報到管理系統(tǒng)中，見表3。

表3 新生報到管理系統(tǒng)采用了的3種頁面驗證控件

3 系統(tǒng)特點分析

3.1 業(yè)務(wù)覆蓋范圍全面

該系統(tǒng)涵蓋了從新生信息錄入、學(xué)生報到手續(xù)辦理、到分班分學(xué)號整個入校時要辦理的一系列業(yè)務(wù)過程，系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)打印功能，大大提高迎新工作效率。

3.2 靈活的手續(xù)定制功能、現(xiàn)場辦理功能和數(shù)據(jù)查詢功能

該系統(tǒng)提供了靈活的手續(xù)定制功能，學(xué)?？梢愿鶕?jù)實際需要，配置相關(guān)的新生報到管理流程。

數(shù)據(jù)查詢可以通過手工錄入查詢、通過校園卡刷卡查詢、通過條碼掃描查詢?nèi)N方式實現(xiàn)學(xué)生手續(xù)辦理時的快速查詢，手續(xù)辦理可以用考生號、學(xué)號、身份證號、通知書號等任意一種方式進行查詢辦理。

3.3 靈活的權(quán)限訪問控制

該系統(tǒng)采用基于角色的權(quán)限訪問控制。系統(tǒng)既有自己的一套用戶和權(quán)限管理功能，又可以和統(tǒng)一身份認證結(jié)合使用。

3.4 系統(tǒng)具有實用的統(tǒng)計分析功能

系統(tǒng)提供了當前年度新生錄取報到人數(shù)統(tǒng)計、以往年度的錄取報到人數(shù)統(tǒng)計、各道手續(xù)辦理情況的統(tǒng)計、各院系、各專業(yè)的報到情況統(tǒng)計等統(tǒng)計信息。

3.5 先進的體系結(jié)構(gòu)

該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，使得用戶通過瀏覽器就可以完成各種信息處理，簡單易用，大大縮減了建設(shè)周期，提高了工作效率。系統(tǒng)支持跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、支持多種應(yīng)用服務(wù)器。三層體系的結(jié)構(gòu)設(shè)計，使得各部分的獨立性和互聯(lián)性能力更強，便于擴充和維護。系統(tǒng)框架可以靈活拆分組合，基礎(chǔ)框架、業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以無縫對接。

3.6 系統(tǒng)安全設(shè)計完善

系統(tǒng)具有對敏感信息的加密處理，可以支持https協(xié)議的訪問，對傳輸過程中的數(shù)據(jù)進行加密，同時具有完善的數(shù)據(jù)備份機制和網(wǎng)絡(luò)安全認證機制。

4 系統(tǒng)應(yīng)用

基于B/S架構(gòu)的新生報到管理系統(tǒng)在投入使用后，將能即時、準確地查詢和統(tǒng)計出新生的報到率、新生入學(xué)手續(xù)的辦理情況等，并將系統(tǒng)中形成的新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入到學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)無縫對接，為學(xué)籍管理和教務(wù)管理提供了準確無誤的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，極大提高了高職院校新生報到管理的工作效率。

該系統(tǒng)在實施階段主要有以下幾個步驟:

4.1 系統(tǒng)搭建階段

為避免迎新期間人員擁擠、各部門溝通不暢等問題需要在數(shù)字迎新系統(tǒng)做相應(yīng)的設(shè)置，統(tǒng)一規(guī)范要求同時要經(jīng)過大量測試，測試通過才正式啟用該系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)準備階段。需要將前期其他系統(tǒng)如招生管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)匯總整理、建立關(guān)聯(lián)，導(dǎo)入迎新系統(tǒng)，并向財務(wù)處、校醫(yī)院、銀行、各學(xué)院等輸出數(shù)據(jù)。一旦發(fā)生數(shù)據(jù)調(diào)整，只需在迎新系統(tǒng)中做相應(yīng)改動，各單位就可以及時獲得最新的數(shù)據(jù)。

4.2 迎新現(xiàn)場階段

新生來到報到現(xiàn)場，只需掃描一下錄取通知書上的條碼，就可以在系統(tǒng)中自動顯示此人的錄取信息，核對無誤后新生再到其他辦理點繼續(xù)辦理。新生報到管理系統(tǒng)能夠經(jīng)受住短時間內(nèi)處理大量信息的考驗，系統(tǒng)運行穩(wěn)定。

4.3 數(shù)據(jù)分析階段

系統(tǒng)將報到人數(shù)、時間等數(shù)據(jù)自動按系部、專業(yè)、生源地等分類進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并將以報表、圖表、曲線等形式直觀的呈現(xiàn)出來。通過這些統(tǒng)計，學(xué)校可以進一步優(yōu)化迎新流程，提高工作效率，為廣大新生提供更好的服務(wù)。迎新工作過后，從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)作為教務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)中心，為其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，成為學(xué)生們在校期間整個學(xué)習(xí)生活的信息化服務(wù)的基礎(chǔ)。

5 結(jié)論

基于Windows操作系統(tǒng)平臺的高職院校新生報到管理系統(tǒng)，采用ASP.NET開發(fā)語言，使用SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫技術(shù)，在設(shè)計、測試并經(jīng)過不斷的改進，在對系統(tǒng)的各個功能模塊的需求分析的基礎(chǔ)下，基本實現(xiàn)了各個功能模塊的要求。

［1］楊波.新建高等職業(yè)院校的戰(zhàn)略管理研究［D］.成都:西南交通大學(xué)，2006.

［2］單成娟.山東杏林科技職業(yè)學(xué)院新生報到管理系統(tǒng)［D］.濟南:山東大學(xué)，2011.

［3］范曉娟.基于校園網(wǎng)的教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)［D］.大連:大連海事大學(xué)，2010.

［4］戴國峰.客戶機服務(wù)器模式和瀏覽器服務(wù)器模式的對比分析［J］.硅谷，2011，(8).

［5］胡海員.數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在招生決策中的應(yīng)用研究［D］.南京:東南大學(xué)，2006.