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論房地產企業(yè)會計內控制度的有效實施

2014-05-30 21:51蔡驥
2014年49期
關鍵詞:有效實施房地產企業(yè)

作者簡介:蔡驥(1979-),男,遼寧大連人,大連泰達新城建設發(fā)展有限公司,財務總監(jiān)。

摘要:隨著社會主義經濟體制的改革,經濟全球化已經成為大勢所趨,我國的房地產行業(yè)發(fā)展勢頭迅速,既是機遇也面臨著巨大挑戰(zhàn)。在市場經濟中想要生存,首先就要滿足經濟發(fā)展的要求,建立完善的會計內控制度。本文在分析該制度的基礎上針對現(xiàn)有的狀態(tài)提出了切實可行的有效措施。

關鍵詞:房地產企業(yè);會計內控制度;有效實施

引言:房地產行業(yè)具有較長周期、較高投資、較高風險的特點,想要將企業(yè)的風險扼殺在萌芽中,首要任務就是進行良好的財務管理,建立財務內控制度。只有這樣才能夠確保企業(yè)能夠長期穩(wěn)健的發(fā)展、保障平穩(wěn)快速建設。企業(yè)的會計內控制度是保障企業(yè)風險實施的針對性程序,可以有效辨別風險的發(fā)展。只有這樣才能夠提高我國房地產企業(yè)的市場競爭力從而推動房地產行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)會計內控制度

企業(yè)的內控制度是企業(yè)對會計業(yè)務活動進行組織的程序,明確企業(yè)內部部門的職責可以與其他部門形成密切聯(lián)系,在相互協(xié)調與制約的過程中為企業(yè)實現(xiàn)目標。企業(yè)會計內控制度可以分為會計控制與管理控制兩大類,會計控制是為了保護企業(yè)的資產安全,保證會計信息真實完整。要合理控制企業(yè)財務,保證企業(yè)營業(yè)方針能夠上傳下達嚴格執(zhí)行。要促進企業(yè)生產向經濟效率方向發(fā)展,確保企業(yè)財務資產安全可靠[1]。

內部控制主要體現(xiàn)在保證企業(yè)生產經營合法合理、實現(xiàn)管理安全完整,保證企業(yè)信息真實可信,將房地產的高投資體現(xiàn)出來。房地產除了具有高投資的特點,還具有風險高、周期長的特性,所以防范企業(yè)財務管理風險要完善會計內控制度,只有將會計內控制度充分完善,才能夠保持房地產企業(yè)的長期運行與發(fā)展。隨著國家對房地產調控的力度不斷加大,房地產企業(yè)的管理制度也越來越完善。建立完善的房地產企業(yè)制度可以促進房地產企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,有利于企業(yè)提高自身的經濟效益。

二、房地產企業(yè)會計內控制度的環(huán)境影響

目前房地產的制度還需要進一步完善,在內部環(huán)境與風險評估中造成控制制度的不完整現(xiàn)象,主要是由于制定過程沒有考慮全面,沒有遵循房地產行業(yè)的發(fā)展規(guī)律,沒有將制度制定得系統(tǒng)化,內控只有具有分散文字制度編制的能力、并具有配套流程,才能夠具有實用與可操作性。

在制定制度的過程中,由于沒有充分的考察,所以有可能沒有充分考慮到企業(yè)的發(fā)展規(guī)律與管理要求,只是憑借個人意愿盲目的制定戰(zhàn)略與制度,沒有系統(tǒng)化的實施。這樣一來內控職能分散在文字編制上,沒有具體的流程對他進行配合。缺乏具體可操作的文件,有的企業(yè)即使有相關的規(guī)范與制度,這些制度也不具有可行性。缺少規(guī)范制定的計劃,使企業(yè)的行為主體不具備相應的素質,無法滿足工作的需求,這使房地產企業(yè)的內部存在各自為政的現(xiàn)象,在客觀上加大了房地產管理的難度[2]。

隨著經濟全球化的影響,現(xiàn)代企業(yè)的外部環(huán)境比以往要復雜好多,面臨著國際與國內的雙重挑戰(zhàn)。而且,隨著房地產企業(yè)核算特殊性的增加,內控會變得更加復雜,所以,每一個步驟中成本的計算時完全沒有必要的。

三、房地產企業(yè)會計內控制度依據(jù)

房地產企業(yè)會計內控制度的制定并不是空穴來風,它要依據(jù)很多內容。首先,房地產企業(yè)會計內控制度要依據(jù)相關法律法規(guī),要符合政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。企業(yè)內控制度涵蓋了房地產財務的所有具體活動,會滲透到決策、執(zhí)行、監(jiān)督、與反饋的各個部分,所以還要依據(jù)全面性原則,只有將內控制度充分滲透,才能夠避免企業(yè)在運行的過程中出現(xiàn)漏洞。企業(yè)會計內控制的重點,就是要依據(jù)重要性原則,針對企業(yè)財務中出現(xiàn)的高風險部分要提前計劃實施措施,避免存在缺陷。房地產內控制度要遵循制度有效性原則,在內部控制制度制定的過程中,要實現(xiàn)企業(yè)內部的控制目標,及時處理實施過程中展現(xiàn)出來的問題。房地產會計內控制度要體現(xiàn)出企業(yè)的規(guī)模與特點控制財務的風險狀況,趕緊項目環(huán)境與管理要求,所以要具有適應性原則。房地產企業(yè)會計內控制度要遵循成本效益原則,造將內部控制在可控范圍內,將成本與效益的關系處理好,充分體現(xiàn)出有效性[3]。

四、房地產企業(yè)會計內控制度的具體措施

要加強企業(yè)會計內控制度首先要建立考核制度,對員工的績效進行考核。公司的決策層要對此進行支持,將企業(yè)宣傳作為動力,使考核能得到有效執(zhí)行。比如可以成立工作組,明確工作人員的任務。要制定好崗位職責明細表,將崗位所需的工作做好職責分工,這也是實行績效考核的前提。企業(yè)的績效是為了使員工能夠更好的完成本職工作,所以要對員工的工作情況進行考核。要對企業(yè)的經營目標進行分解,將戰(zhàn)略計劃劃分為年度指標,再細化為季度指標與個人年度指標。這樣可以改革考核的體系,使組織者可以充分理解員工的意見,在實踐中進行完善,使績效制度可以得到進一步落實。要做好企業(yè)考核的計劃與反饋,主管人只有在與員工充分溝通的前提下才能夠制定計劃,這樣企業(yè)才可以和員工確認績效與考核指標。

其次,要健全房地產企業(yè)會計內控的規(guī)章制度,完善配套措施。這是企業(yè)順利運行的基礎,只有完善企業(yè)行為的內控制度,才能讓房地產企業(yè)可以依據(jù)法規(guī)辦事、依據(jù)章程辦事。只有建立起健全的以公司法與會計法為依據(jù)的制度,才能夠根據(jù)企業(yè)的具體情況進行財務管理。企業(yè)固定資產要通過利潤的分配對章程進行完善,使企業(yè)的規(guī)章制度具有科學性的特點。

再次,企業(yè)還需要明確員工的所作所為,針對每一個員工的具體情況進行分析,保證責任可以實施到每一個員工的頭上,讓員工清楚的明確自己的職責,保證員工可以遵守規(guī)章制度,在日常工作過程中要針對員工實行獎勵機制與約束機制,才能增加規(guī)整制度的執(zhí)行力度。房地產企業(yè)只有真正的將管理工作做到實處才能夠明確崗位職責與責任歸屬。企業(yè)應健全各項財務的管理職能,完善財務手續(xù),搞好利潤分配,才能夠避免企業(yè)存在風險。要系統(tǒng)化、規(guī)范化的進行基礎工作,根據(jù)企業(yè)會計的要求建立賬冊,仔細進行核算再辦理手續(xù)。會計從業(yè)人員要加強對原始憑證的審查,增加監(jiān)督工作,定期核實賬薄數(shù)據(jù),對庫存現(xiàn)金與賬款往來也不能放松,要確保企業(yè)賬目的準確記錄。會計人員要嚴格編制會計表,要以準確性與真實性為保障。

此外,要加強成本的控制,要提高管理效益對房產實行內部控制,這是內部控制的一項十分重要的環(huán)節(jié),要降低財務的成本,提高企業(yè)的生產效益。要通過對各個環(huán)節(jié)進行細化,盡可能使成本獲利最大化,要提高會計內控管理的水平,要保證內部控制的科學,要規(guī)范財務管理的效益。要加強審計工作,通過對審計管理的制定,加強審計的權威性,全面監(jiān)督審核會計活動中出現(xiàn)的隱患。完善風險控制的管理機制,明確風險承擔著的責任,加強業(yè)務盈利能力,降低收支風險,深入改革,增強財務杠桿的自我約束能力,通過對企業(yè)內部經營的合理安排,安排資金進行收支,減少資金風險。

結束語:隨著經濟的發(fā)展,房地產企業(yè)也開始快速發(fā)展。由于房地產企業(yè)具有活動周期長消耗量大的起點,要建立會計的內控制度實行房地產的穩(wěn)健發(fā)展具有重要的意義,只有建立科學的被控制度才能實行夏恒本的最小化,實現(xiàn)經濟利益的最大化,提高企業(yè)的經濟效益。(作者單位:大連泰達新城建設發(fā)展有限公司)

參考文獻:

[1]陳立新.健全我國企業(yè)會計內控制度的思路[J].山西財政稅務??茖W校學報,2003,03:42-45.

[2]劉旭.優(yōu)化企業(yè)會計內控制度的措施分析[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2015,05:97-98.

[3]李鳳榮.淺析企業(yè)會計內控制度實施的必要性[J].財經界(學術版),2015,05:209.

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